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1、项目一 使用Word制作情况通告,项目一 使用Word制作情况通告,【任务一】录入文字,项目一 使用Word制作情况通告,【任务一】录入文字,【操作一】打开汉字输入法 【基础知识】 要输入汉字，应首先打开汉字输入法。要输入汉字标点符号，应在汉字输入法中设置中文标点符号输入状态。 Windows XP中文版提供了多种汉字输入法，智能ABC输入法功能强大而且易学易用，特别适合初学者使用。因此，以下以智能ABC为例介绍汉字输入法的使用。 Windows XP桌面的右下角有一个语言栏，用来指示当前选择的语言以及该语言的输入方法。通过语言栏，可以选择中文以及相应的汉字输入法。,项目一 使用Word制作情
2、况通告,【任务一】录入文字,【操作一】打开汉字输入法 【步骤解析】 (1)单击语言栏上的语言指示按钮 ，弹出语言选择菜单。 (2) 在语言选择菜单中选择【中文（中国）】。 (3) 单击输入法指示器，弹出汉字输入法菜单。 (4) 在弹出汉字输入法菜单中，选择“智能ABC输入法”。 (5) 如果“智能ABC输入法”的状态条上的标点输入状态为西文标点符号状态，单击该按钮，使之变成中文标点符号状态。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务一】录入文字,【操作一】打开汉字输入法 【注意事项】 所选择的输入法是针对当前活动窗口的，在选择输入法前应先搞清楚是否为此活动窗口打开输入法。 按Ctrl+Shif
3、t键，切换到下一种汉字输入法。 按Ctrl+空格键，关闭或打开先前选择的汉字输入法。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务一】录入文字,【操作二】录入文字 【基础知识】 智能ABC输入法是基于汉语拼音的输入法，用小写字母作为拼音，“”用“v”代替。在智能ABC输入法中，除了按单个字输入外，还可以按词组输入。按词组输入时，既可以声母和韵母拼全，也可以只拼声母，出现混淆的拼音，须加上隔音符“”。如“西安”应输入“xian”，如果输入“xian”，将作为“先”的拼音。 在输入汉字的过程中，输入相应的拼音后按空格键，系统会根据输入的拼音自动匹配对应的字或词，并将其显示在外码框和候选框中。这时，如果
4、按按空格键，选取外码框中的字，如果按数字键，选取候选框中对应的汉字，按 键或 - 键或Page Up键，候选框中的汉字前翻一页，按 键或=键或Page Down键，候选框中的汉字后翻一页。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务一】录入文字,【操作二】录入文字 【步骤解析】 (1) 在Word 2007窗口内，输入情况通告中的标题，然后按Enter 键。 (2)在输入完编号“一、”的内容并按Enter 键后，Word 2007自动产生下一个编号“二、”，按Ctrl+Z键后，则可取消编号，然后继续输入后面的文字。 (3) 用步骤2的方法输入编号“二、”、“三、”、“四、”、“五、”的内容以及其
5、后面的文字。 (4)输入编号后剩余的文字。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务二】排版,项目一 使用Word制作情况通告,【任务二】排版,【操作一】排版标题 【基础知识】 选定字符常用以下两种方法： 按住鼠标左键同时拖动鼠标，松开鼠标左键后，从鼠标开始位置到鼠标结束位置的字符被选定。 按住Shift 键同时按光标移动键，松开Shift 键后，从光标开始位置到光标结束位置的字符被选定。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务二】排版,【操作一】排版标题 【基础知识】 字符格式的设置通常使用功能区【开始】选项卡中的【字体】组中的工具。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务二】排版,【操
6、作一】排版标题 【基础知识】 段落格式的设置通常使用功能区【开始】选项卡中的【段落】组中的工具。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务二】排版,【操作一】排版标题 【步骤解析】 (1)选定标题，单击【字体】组中的【字体】下拉列表框右边的按钮，在打开的【字体】下拉列表中选择“黑体”。 (2)单击【字体】组中的【字号】下拉列表框右边的按钮，在打开的【字号】下拉列表中选择“小四”。 (3)单击【段落】组中的【居中】按钮。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务二】排版,【操作二】排版正文 【步骤解析】 (1)选定通知中的正文内容，单击【字体】中的【字体】下拉列表框右边的按钮，在打开的下拉列表中
7、选择“仿宋_GB2312”。 (2)分别将光标移动到各段的开始处，然后按Tab键。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务二】排版,【操作三】排版落款 【步骤解析】 (1)选定通知中的最后两行。 (2)按Ctrl+B 键。 (3)单击【段落】组中的【右对齐】按钮。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务三】保存文档,项目一 使用Word制作情况通告,【任务三】保存文档,【操作一】保存文档 【基础知识】 Word 2007在处理文档时，文档的内容只驻留在计算机内存和磁盘的临时文件中，如果不保存文档就退出Word 2007，文档的内容就会丢失。保存文档有以下方法。 按Ctrl+S 键。 单击【
8、快速访问工具栏】中的【保存】按钮。 单击【 Microsoft office 】按钮，在弹出的菜单中选择【保存】命令。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务三】保存文档,【操作一】保存文档 【步骤解析】 (1)单击Word 2007【快速访问工具栏】中的【保存】按钮，弹出【另存为】对话框。 (2)在【另存为】对话框中的【预设位置】栏中选择【我的文档】。 (3)在【另存为】对话框中的【文件名】组合框中输入“情况通报” (4)单击【另存为】对话框中【保存】按钮。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务三】保存文档,【操作二】退出Word 2007 【基础知识】 如果不再使用Word 2007
9、了，应及时退出Word 2007，以释放Word 2007所占用的资源。退出Word 2007有以下方法。 单击Word 2007程序窗口右上角的【关闭】按钮。 单击【Microsoft Office】按钮，在弹出的菜单中选择【退出Word】命令。 退出Word 2007时，系统会关闭所有打开的文档，如果关闭的文档从未保存过，或者在上一次保存后又改动过，系统会弹出【Microsoft Word】提示对话框。,项目一 使用Word制作情况通告,【任务三】保存文档,【操作二】退出Word 2007 【步骤解析】 (1) 单击Word 2007程序窗口右上角的【关闭】按钮。 (2) 如果有保存文件提示，根据需要确定是否保存。,
