《大学计算机基础教学课件 ppt 作者 莫德举 马睿 邵兰洁 第4章+Excel2003的使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础教学课件 ppt 作者 莫德举 马睿 邵兰洁 第4章+Excel2003的使用（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、大学计算机基础,第4章 Excel 2003的使用,大学计算机基础,2019/5/24,2,4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003工作簿的基本操作 4.3 Excel 2003工作表的基本操作 4.4 Excel 2003中的数据计算 4.5 Excel 2003中的图表创建 4.6 Excel 2003中的数据管理 4.7 Excel操作综合举例,第 4 章 Excel 2003的使用,4.1.1 Excel 2003的启动和退出,1.Excel 2003的启动 启动Excel有多种方式，常用的方法有以下几种： （1）单击桌面左下角的“开始”按钮，从弹出的菜单中单击“
2、程序”或者“所有程序”（不同的操作系统此菜单名称不同）菜单，然后在弹出的子菜单中选择“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”，即可启动Excel。 （2）在桌面上建立一个Excel 2003快捷方式图标，双击桌面上的Excel 2003快捷图标也可启动Excel。,2019/5/24,大学计算机基础,3,4.1.1 Excel 2003的启动和退出,2. Excel 2003的退出 Excel 2003的退出也有多种方式，常用的方法有以下几种： （1）用鼠标点击窗口右上角的“关闭”按钮； （2）选择“文件”菜单下的“退出”命令； （3）使用
3、快捷键Alt+F4。,2019/5/24,4,大学计算机基础,4.1.2 Excel 2003的窗口组成,如图所示，Excel 2003的工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域及状态栏等组成。,2019/5/24,5,大学计算机基础,4.2.1工作簿和工作表的基本概念,一般我们把一个Excel文件称为一个工作簿，在一个工作簿中可以有很多张工作表，工作表中的数据存放于工作簿中，用来保存数据信息的文件称为工作簿，其默认的扩展名是.xls。 工作表是Excel最主要的存放数据信息的场所，位于窗口的中央区域，由行标、列标和网格线组成。,2019/5/24,6,大学计算机基础,4.2.1工
4、作簿和工作表的基本概念,工作表是工作簿的组成部分，针对工作表有如下操作 ： 1.新增工作表 2.删除工作表 3.重命名工作表 4.移动和复制工作表 5.在不同的工作表之间切换,2019/5/24,7,大学计算机基础,4.2.2 新建Excel工作簿,（1）在Excel窗口的菜单栏中选择【文件】|【新建】命令，在窗口右部的“新建工作簿”标签中，如图，选择“空白工作簿”，即可建立一个新的工作簿；,2019/5/24,8,大学计算机基础,4.2.2 新建Excel工作簿,（2）也可在选定的目录下，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【新建】|【Microsoft Excel工作表】，如图所示。,2019
5、/5/24,9,大学计算机基础,4.2.3 打开Excel工作簿,（1）在已启动的Excel窗口中，点击菜单栏的【文件】|【打开】，在弹出的【打开】对话框（如图4-4）中的“查找范围”列表框中选择工作簿所在的文件夹，双击要打开的文件即可打开已保存的Excel工作簿；或者单击要打开的文件，则图中的右下角的“打开”按钮即变成高亮色，点击此按钮也可打开已保存的Excel工作簿。,2019/5/24,10,大学计算机基础,4.2.3 打开Excel工作簿,（2）点击常用工具栏中的“打开”按钮，也可弹出图4-4的“打开”对话框，可按照同样的步骤打开已保存的Excel工作簿。 （3）另外直接找到Excel
6、工作簿保存的位置，双击已保存的Excel工作簿，也可将其打开。,2019/5/24,11,大学计算机基础,4.2.4 保存Excel工作簿,若要保存一个新的工作簿，可选择菜单栏中的【文件】|【保存】命令或者直接点击常用工具栏中的按钮，出现如图4-5所示的“另存为”对话框；在“保存位置”列表框中选择想要保存到的磁盘及文件夹；在“文件名”框中输入工作簿名称；单击“保存”按钮。,2019/5/24,12,大学计算机基础,4.2.5 关闭Excel工作簿,选择菜单栏中的【文件】|【关闭】命令即可关闭当前操作的工作簿。 若关闭工作簿之前未保存更改的内容则在选择“关闭”命令后系统会询问是否保存最新修改如图
7、所示，点击“是”则保存修改并关闭Excel工作簿；点击“否”则不保存修改并关闭Excel工作簿；点击“取消”则不关闭Excel工作簿。,2019/5/24,13,大学计算机基础,4.3.1 工作表的基本组成,工作表由多行和多列表格组成，每个工作表由256列和65536行组成。全选按钮位于行标和列标的交汇处，单击该按钮可以选中当前工作表中所有的行和列；单击列标A、B、C、D等按钮可选中该字母对应的整列，单击1、2、3、4等按钮，可选中该数字对应的整行。 单元格是组成工作表的最小单位，每张工作表最多可包含65536256个单元格。要向单元格输入数据，首先要将相应单元格变为活动单元格，活动单元格的边
8、框加粗。,2019/5/24,14,大学计算机基础,4.3.2 在工作表中输入数据,我们可使用下列几种方法向单元格输入数据： （1）单击要输入数据的单元格，此时该单元格变成“活动单元格”，然后输入数据； （2）单击单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入数据； （3）双击单元格，光标在此单元格中闪烁，输入数据。,2019/5/24,15,大学计算机基础,4.3.3 利用填充句柄进行自动填充数据,在选取单元格时，被选中的单元格周围有黑色边框，其右下角有一个黑色小方块，这个小方块就是我们所说的填充句柄。填充句柄在Excel的自动填充功能中扮演了重要角色。 自动填充数据分以下几种情况： （1）自动填充
9、相同的数据 （2）自动填充序列数据 （3）以等差或等比序列填充数据,2019/5/24,16,大学计算机基础,4.3.4 编辑工作表,工作表的编辑工作分以下几种情况： 1. 复制或移动单元格 2. 删除及合并单元格 3.给单元格添加批注 4.撤消与恢复操作 5.查找和替换数据,2019/5/24,17,大学计算机基础,4.3.5 格式化工作表,格式化工作表的工作分以下几种： 1.调整行和列 2.单元格格式设置 （1）数字格式设置 （2）对齐设置 （3）字体设置 （4）边框设置 （5）图案设置,2019/5/24,18,大学计算机基础,4.4.1 单元格的引用,单元格引用的作用在于标识工作表上的
10、单元格或单元格区域，指明公式中所使用数据的位置。通过单元格的引用，可在公式中使用工作表不同部分的数据，或在多个公式中使用同一单元格的数值。也可引用同一工作簿中不同工作表中的单元格或不同工作簿的单元格。 分为： 1.同一工作表中单元格的引用 2.同一工作簿中引用其他工作表中的单元格,2019/5/24,19,大学计算机基础,4.4.2 公式的使用和自动填充,Excel在数据处理方面有很强的功能，除了可在工作表中输入原始数据外，还可以对数据进行统计和计算，并把计算结果反映在工作表中。可分为： 1.使用公式进行数据计算 2.公式的自动填充,2019/5/24,20,大学计算机基础,4.4.3 函数的
11、使用,函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel提供了很多内置函数，这些函数为我们对数据进行运算和分析带来了极大的方便。 输入函数方法：单击要使用函数计算的单元格，选择菜单栏中的【插入】|【函数】命令或者直接单击“编辑栏”中的“插入函数”按钮，弹出下页所示对话框。在“选择类别”中选择函数类别，如常用函数，选择类别完毕后，该类型的所有函数在下面的列表框显示出来，在“选择函数”里找到要使用的函数并单击，点击“确定”按钮弹出“函数参数”对话框。,2019/5/24,21,大学计算机基础,4.4.3 函数的使用,2019/5/24,22,大学计算机基础
12、,“插入函数”对话框,“插入函数”对话框,数据的图表化是将单元格中的数据以各种统计图的形式显示，使得数据更加直观、易懂。当工作表中的数据源发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新，直观的显示数据变化的规律。,2019/5/24,23,大学计算机基础,4.5 Excel 2003中的图表创建,对数据的排序可以分为以下几种情况： （1）简单排序 简单排序可以利用“常用”工具栏中的“升序”按钮和“降序”按钮对工作表中的数据进行排序。 （2）多条件排序 多条件排序需借助菜单命令进行排序。 （3）对某区域排序,2019/5/24,24,大学计算机基础,4.6 Excel 2003中的数据管理 4.6.1
13、 数据排序,筛选包括“自动筛选”和“高级筛选”两种。 1.自动筛选 （1）自动筛选适用于简单条件。方法为：将光标定位到工作表数据清单中的任一位置，单击【数据】菜单下的【筛选】子菜单，选择“自动筛选”命令，这时在每个字段旁将显示下三角按钮。单击自动筛选下三角按钮将显示该列中所有可见项目清单。这些项目包括升序排列、降序排列以及所有可见的项目。在清单中选择一个项目，可以立即隐藏所有不含选定值的行。如果要恢复到记录的初始状态，可以在清单中选择“全部”。,2019/5/24,25,大学计算机基础,4.6.2 数据筛选,1.自动筛选 （2）自定义筛选：如果某个字段名的筛选条件比较复杂，不能从清单中直接选择
14、，可以在相应的字段名（如数据结构）下拉清单中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。在这里选择数据结构成绩大于60且小于80的记录，单击“确定”按钮，完成自动筛选。 2.高级筛选 高级筛选适用于复杂条件的记录筛选，可对某一列进行多条件筛选，也可以对多列进行多条件筛选。 3.取消筛选 如果要取消筛选，可以单击菜单栏【数据】|【筛选】中的“全部显示”命令。,2019/5/24,26,大学计算机基础,4.6.2 数据筛选,分类汇总是将数据清单中的数据按照不同的类别进行统计的功能。 1.自动分类汇总 （1）按照分类字段进行排序； （2）将活动单元格定位在数据区域中的任何位置，单击菜单栏中的【
15、数据】|【分类汇总】命令，出现 “分类汇总”对话框。分别选择恰当的“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总项”，单击“确定”按钮完成分类汇总。 （3）在分类汇总的结果中，单击屏幕左边的“”按钮，可以仅显示小计、总计数而隐藏原始数据，此时屏幕左边变为“”按钮，再单击“”按钮，将恢复显示隐藏的原始数据。,2019/5/24,27,大学计算机基础,4.6.3 分类汇总数据,2.取消自动分类汇总 如果要取消分类汇总，单击菜单栏中的“数据”“分类汇总”命令，弹出 “分类汇总”对话框，单击对话框左下角的“全部删除”按钮即可。,2019/5/24,28,大学计算机基础,4.6.3 分类汇总数据,2019/5/
16、24,29,大学计算机基础,4.7 Excel操作综合举例,对右图所示数据清单，执行下页5个要求：,要求1：在E盘建立一个Excel文件，工作簿名称为“期末成绩”，将该工作簿中的“sheet1”工作表重命名为“计科08成绩”，将原始数据存于该工作表中。 要求2：利用公式计算出每位同学的“总成绩”和“平均成绩”。 要求3：利用函数计算出所有同学的平均成绩，并统计出“数据结构”成绩优秀（90分及90分以上）人数和“C语言”成绩不及格（60分以下）人数。 要求4：将所有数据对齐方式设为“居中”，且增加表格线，将“平均成绩”保留2位小数。 要求5：将“平均成绩”中大于等于90的数据进行条件格式化，将单元格图案设置为“灰色”。,2019/5/24,30,大学计算机基础,4.7 Excel操作综合举例,2019/5/24,31,Thanks.,
