《大学计算机文化基础 第2版 教学课件 ppt 朱国华 第4章 excel2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机文化基础 第2版 教学课件 ppt 朱国华 第4章 excel2003（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第4章 Excel 2003,主编：朱国华 制作人：李娟 吴婷,目 录,4.1 Excel 2003基础知识 4.2 工作表的编辑 4.3 公式与函数 4.4 数据图表的设计 4.5 数据的管理与分析 4.6 其他功能,next,prev,4.1 Excel 2003基础知识,4.1.1 Excel 2003的启动与退出 4.1.2 工作簿、工作表和单元格的基本操作,back,next,prev,4.1.1 Excel 2003的启动与退出,1.Excel 2003的启动 【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】 2.E
2、xcel 2003的界面组成 工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格和状态栏外、工作簿窗口以及名称框、编辑栏等。 3.Excel 2003的退出 与Word类似,back,next,prev,4.1.2 工作簿、工作表和单元格的 基本操作(1/5),1.工作簿 新建工作簿 【文件】【新建】 “空白工作簿” 单击“常用”工具栏的“新建”按钮 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 提示：以上操作与word2003类似。,back,next,prev,4.1.2 工作簿、工作表和单元格的 基本操作(2/5),2.工作表 一个工作簿可包含多个工作表，在每个工作表中都能对数据进行编辑、统计和分析等操
3、作。 新工作簿默认包括3个工作表，名称为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3” 。 选定工作表 单个工作表：单击工作表标签。 多个连续的工作表：按住键，依次单击第一个和最后一个工作表标签。 多个不连续的工作表：按住键，依次单击需要选择的工作表标签。 工作簿中的所有工作表 ：右键选择“选定全部工作表”,back,next,prev,4.1.2 工作簿、工作表和单元格的 基本操作(3/5),2.工作表(续) 插入新工作表 【插入】【工作表】，或右键选择“插入”命令。 提示:在每一个工作簿中最多可以插入255个工作表。 删除工作表 【编辑】【删除工作表】，或右键选择“删除” 。 重命名
4、工作表 【格式】【工作表】【重命名】。 右键单击，在快捷菜单中选择“重命名”。,back,next,prev,4.1.2 工作簿、工作表和单元格的 基本操作(4/5),2.工作表(续) 移动、复制工作表 拖动选定的工作表标签，(复制需要按住键) 单击右键，选择“移动或复制工作表” (若复制，需选中“建立副本”复选框) 拆分窗格 使用拆分框 使用菜单命令：【窗口】【拆分】 冻结窗格 【窗口】【冻结窗格】,back,next,prev,4.1.2 工作簿、工作表和单元格的 基本操作(5/5),3.单元格 单元格与单元格区域的选取 单个单元格：单击或用方向键。 单元格区域：用鼠标拖动。 不相邻的单元
5、格或单元格区域：按住键 较大的单元格区域：按住键。 整行或整列：单击行号或列标。 相邻的行或列：拖动鼠标，或者按住键选择。 不相邻的行或列：按住键选择。 工作表中所有单元格：行号和列标的交汇点，或+ 单元格的命名 单元格的地址就是它的名字 选定单元格或区域，在名称框中输入要定义的名称,back,next,prev,4.2 工作表的编辑,4.2.1 输入数据 4.2.2 填充数据 4.2.3 复制或移动数据 4.2.4 设置单元格数据的有效性 4.2.5 格式与样式,back,next,prev,4.2.1 输入数据(1/2),方法：可以在单元格中直接输入数据，也可以在编辑栏中输入。 1.数字型
6、数据 输入负数时，必须在数字前加一个负号“-”，或用“()”把数字括起来 输入分数时，应先输入“0”和一个空格。 通过单击【格式】【单元格】，设置其他格式。 在默认情况下，输入的数字在单元格中右对齐。 2.文本型数据 文本包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他符号。在默认状态下左对齐。 由数字组成的文本。例如，04120010。 带等号的文本。例如，=12+34。 日期时间型文本。例如，11/23。 两个表示逻辑值的文本,back,next,prev,4.2.1 输入数据(2/2),3.日期与时间型数据 输入日期，应使用YYYY/MM/DD格式。 输入时间，小时与分与秒之间用冒号分开。 同时输
7、入日期和时间，只需将日期和时间用空格分开。 在“单元格格式”对话框选择所需格式。 在默认状态下，日期时间型数据右对齐。 4.逻辑型数据 逻辑型数据只有两个值，TRUE(真)和FALSE(假)。 在单元格中无论输入大写、小写或混合大小写，结果均为大写。,back,next,prev,以上4种数据类型的输入效果,4.2.2 填充数据(1/3),1.填充方法 使用填充柄：鼠标左键拖动填充柄到达目标位置后释放，如果在拖动的同时按住键，不同的数据类型会产生不同的效果。 使用菜单命令：【编辑】【填充】。 2.数据的填充 数字型数据的填充 拖动填充柄，可以将数据复制 拖动填充柄的同时按住键，产生一个步长为1
8、的等差序列 文本型数据的填充 不具有增、减序可能的数据：直接拖动填充柄 由文本和数字组合而成的具有增、减序可能的数据： 在拖动填充柄的同时按住键，可以实现数据的复制 直接拖动填充柄，实现数据序列的填充。,back,next,prev,4.2.2 填充数据(2/3),2.数据的填充(续) 日期时间型数据的填充 拖动填充柄，实现数据的填充； 在拖动填充柄的同时按住键，实现数据的复制。 默认情况下，日期序列差值为1天，时间序列为1个小时 通过“自动填充选项”智能标记，选择所需的填充方式,back,next,prev,数据填充例子见,4.2.2 填充数据(3/3),3.等差或等比序列的填充 【编辑】【
9、填充】【序列】，在”序列“对话框中设置。 4.自定义填充序列 如果经常要使用一个序列，而这个序列又不是系统自带的可扩展序列，可以把该序列自定义为自动填充序列。 单击【工具】【选项】 “自定义序列”，通过导入或输入新的序列完成设置。,back,next,prev,4.2.3 复制或移动数据,1.使用剪贴板 选择“复制”将数据复制到剪贴板上，或者选择“剪切”将数据移动到剪贴板上，再执行“粘贴”命令。 2.使用鼠标拖动 将鼠标移动到选定区域的边缘指针变成十字形状时，按住左键拖动到目标位置(复制只需在同时按键 )。 3.使用插入方式 【插入】【复制单元格】/【剪切单元格】，进行相应选择 4.使用选择性
10、粘贴 【编辑】【选择性粘贴】，可以复制数值、格式、公式，还可以实现加、减、乘、除等运算。,back,next,prev,4.2.4 设置单元格数据的有效性,数据有效性是指向单元格中输入数据的权限范围。如果输入的数据在有效的权限范围之内，数据会显示在单元格中，否则系统会发出错误警告。 1.设置有效性条件 选定需要设置有效性的区域 【数据】【有效性】“设置” 2.设置输入提示信息 【数据】【有效性】 “输入信息” 3.设置出错警告 【数据】【有效性】 “出错警告” 4.无效数据审核 【工具】【公式审核】【显示“公式审核”工具栏】 单击“审核”工具栏中的“圈释无效数据”按钮,back,next,pr
11、ev,4.2.5 格式与样式(1/2),1.设置单元格格式 单元格格式对话框 【格式】【单元格】，可以设置各种类型数字的格式、文本的对齐方式、单元格字体的格式、边框和底纹图案，以及数据的保护方式等。 格式工具栏 2.调整行高和列宽 鼠标拖动：拖动行号或列标的分割线 菜单命令：【格式】【行】【行高】/【列宽】 调整至最合适的行高和列宽： 双击行号或列标的分割线 【格式】【行】【最适合行高】/【最适合列宽】,back,next,prev,4.2.5 格式与样式(2/2),3.使用样式 创建样式 【格式】【样式】，填入样式的名称，设置样式所需的格式。 应用样式 【格式】【样式】，选择所需样式 删除样
12、式 4.设置条件格式 【格式】【条件格式】，在对话框中进行格式设置。,back,next,prev,4.3 公式与函数,4.3.1 公式的创建与编辑 4.3.2 公式的引用 4.3.3 函数的使用 4.3.4 常用函数,back,next,prev,4.3.1 公式的创建与编辑(1/4),Excel公式总是以等号“=”开头，由运算符、常量、函数以及单元格引用等元素组成。 1.运算符及其优先级 (1)算术运算符,back,next,prev,4.3.1 公式的创建与编辑(2/4),1.运算符及其优先级(续) (2)文本运算符 “&”(和号) 连接两个或两个以上的文本成为一个新的文本 (3)引用运
13、算符,back,next,prev,4.3.1 公式的创建与编辑(3/4),1.运算符及其优先级(续) (4)比较运算符 比较运算符有：=、=、(不等号)。 当比较两个值的大小时，返回一个逻辑值，TRUE或者FALSE。 (5)运算符的优先级,back,next,prev,4.3.1 公式的创建与编辑(4/4),2.公式的创建和编辑 在编辑栏输入公式 在单元格中输入公式 输入公式必须以等号“=”开头 提示：当在公式中引用其他单元格或单元格区域的数据时，可以直接输入该单元格的地址或名称，也可以单击该单元格，或者拖动选取单元格区域。 3.公式的复制填充 选择包含公式的单元格，拖动填充柄，拖过的单元
14、格区域即实现了公式的复制填充。,back,next,prev,4.3.2 公式的引用,通常以列标和行号来表示某个单元格的引用。 1.相对引用 将公式复制或填充时，由于公式所在的单元格位置变化了，其中的引用也随之改变，并指向与当前公式位置相对应的其他单元格。如A1，B10:B20 。 2.绝对引用 在列标和行号前分别加上符号“$”，在复制公式时，无论公式被复制到任何位置，其中的单元格引用不会发生变化。 3.混合引用 是相对地址与绝对地址的混合使用,back,next,prev,4.3.3 函数的使用,1.函数的格式 函数名(参数1，参数2，) 注意：如果该函数不需要参数，圆括号不能省略。 2.函
15、数的引用 直接在单元格或者编辑栏中输入。 使用函数向导来插入函数:【插入】【函数】。 提示：单击“常用”工具栏上“自动求和”按钮右边的下拉列表按钮，在列表中根据需要进行选择，也可完成若干常用统计。,back,next,prev,4.3.4 常用函数(1/3),1.函数功能简介 (1)求和函数SUM 功能：返回单元格区域中所有数值的和。 语法：SUM(number1,number2,) (2)求平均值函数AVERAGE 功能：返回单元格区域中所有数值的平均数。 语法：AVERAGE(number1,number2,) (3)求最大值MAX或最小值函数MIN 功能：返回一组数值中的最大或最小值，忽
16、略其中的逻辑值及文本字符。 语法：MAX(number1,number2,) 或 MIN(number1,number2,) (4)计数函数COUNT 功能：计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数。 语法：COUNT(value1,value2,),back,next,prev,4.3.4 常用函数(2/3),1.函数功能简介(续) (5)逻辑函数IF 功能：执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价而返回不同的结果。 语法：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) (6)条件计数函数COUNTIF 功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range, criteria) (7)返回日期对应的年份YEAR 功能：返回日期序列数对应的年份数(1990-9999)。 语法：YEAR(serial_number) (8)返回当前日期TODAY 功能：返回计算机系统中的日期。 语法：TODAY( )。,b
