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股份公司总部会议室使用管理规定1 总则为有效利用和发挥公司总部会议室功能与窗口作用，特制订本规定。2 申用范围、程序及使用管理要求：2.1 各部门因工作需要使用总部会议室，提前向公司总经理办公室提出申请，并填写申请单，由公司总经理办公室按会议及来宾重要程度统一安排，并按规范程序作好茶水、毛巾、水果、音响、资料、花卉、会标等服务工作。2.2 公司总经理办公室服务员应做好会议过程中的茶水供应及使用后的清理工作。2.3 会议室使用结束，由指定人员检查内部设施后办理清退手续。2.4 各部门在使用总部会议室时，应注意保证会议室内的清洁卫生，不得故意损坏室内设施，一经发现将追究使用部门责任，并按价赔偿。2.5 总部会议室的使用范围，限于公司高层领导者的决策会议，公司重要来宾来客的接待等；凡各部门日常性例会及各生产分厂的技术性例会，原则上均不得使用总部会议室。2.6 会议结束或无会议期间，服务员必须按时关锁会议室门窗，保证会议室无闲杂人员出入。1
