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1、股份公司销售合同管理规程1 总则1.1 合同管理制度是具体联结整个经济活动管理过程各阶段、各环节的纽带，也是协调公司经营管理活动的手段，它在实现公司各项经济活动有秩序地运行中起着重要的作用。 规范化、制度化、系统化的合同管理工作，能保证公司各项经济活动相互协调生产计划有秩序地进行； 1.2 对外签订产品销售经济合同，必须贯彻执行中华人民共和国经济合同法等经济法规，维护公司的经济利益和信誉，必须贯彻平等互利、协调一致、等价有偿的原则。 1.3 销售合同必须明确供需履行合同的权利与义务。合同一经审定签订，即具有法律的约束力，供需双方必需严格执行，并受到中华人民共和国经济合同法的保护和监督。 2 销
2、售合同管理人员的职责与权限2.1 负责在计划和授权的范围内产品供货合同的签订。 2.2 负责合同和有关协议的保管、发送工作，负责进行与合同有关的内外业务往来及其函电的收发、登记、处理和保管工作。 2.3 建立合同台帐，编制合同目录、卡片，对有特殊要求的订货合同和临时变更事宜及时转达有关人员，核对处理结果。按重点用户和配件销售，急需用户和定期供应用户进行分类，以便掌握产品流向和销售重点。 2.4 用户发生修改合同或退货时，负责及时填写合同修改通知单，通报有关部门。 2.5 随时了解产品生产进度，督促落实年、季、月合同完成情况，做好内外协调工作。 2.6 指导和帮助商品库及发运人员，做好产品的装箱
3、发运工作，保证按期执行合同，并将合同执行情况及时通知销售部门技术服务中心或驻外服务人员。 2.7 每年末、季末，要清理合同的完成情况和结转情况，并及时通报有关部门。 2.8 合同履行终了，及时将销售合同及有关资料立卷存档。3 签订合同的原则、内容及要求。3.1 签订销售合同的双方必须是法人代表，合同双方必须派出持“签订合同法人委托书”的代表参与签订合同。如委托其他单位代签合同时，应出具委托书，并对其代签的合同承担全部责任。 3.2 必须在委托和授权的范围内签订合同，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害公司利益，牟取私利，并防止上当受骗。 3.3 在与用户签订下半年度销售合同时，应切实遵
4、照公司生产大纲所列的内容，超控订货应征得公司计划部门和主管部门领导的认可。 3.4新产品首批批量合同签订的必要条件：开发配试后并经小批验证可进入首批批量生产的油泵总成产品，必须由销售部门填报首次批量生产会签表经产品开发部门，质量部门，生产管理部门会签，会签应在两工作日内完成。 3.5 正式签订销售合同内容必须具备的主要条款： 3.5.1 产品名称、型号、规格和订货编号。 3.5.2 产品的数量和计量单位。 3.5.3 合同的交货期、交货地点、交货方式和运输方式。 3.5.4 产品包装和运输包装标准。 3.5.5 产品的价格和结算方式，双方开户银行及开户帐号。 3.5.6 产品的验收方法和质量技
5、术标准。 3.5.7 当事人协商同意的其他事项。 3.5.8 违约责任。 3.6 签订合同的要求 3.6.1 产品名称应按有关目录的规定正确完整填写，规格在一定程度上也反映质量标准 3.6.2 产品价格须明确注明，避免笼统写配套价、维修价、出厂价、优惠价等。 3.6.3 质量技术标准，有国家标准、部颁标准或协商标准，在合同中应规定得明确具体 3.7 销售合同签订完毕后，应立即按照配套及维修两大类进行分类整理，并于当年十一月份编制出下一年配套及维修合同汇总表。 4 建立合同帐卡4.1 根据配套、维修两大类销售合同的原始数据，做好数据输入工作。其载体是建立合同台帐、编制合同目录、卡片等管理基础工作
6、。帐卡登录要求清晰、准确。4.2 建立合同分户台帐(计算机辅助管理)，按配套用户及维修用户两大类分别编排，每个用户都应给定一个固定的合同号。 4.3 建立商品销售明细帐及资源卡，主要是反映公司生产计划和供货的安排，产品交库销售和库存量等基本情况，以便随时掌握产、销、运、存的动态。 4.4 新产品、新品种配试成功经双方确认后，即应按照合同帐卡管理的有关规定，做好合同的签订和台帐登记工作。 5 合同管理的日常业务工作5.1 内部主要业务往来 5.1.1 产品供货合同汇总等资料，必须按照规定及时报送公司计划部门以利编制生产计划。 5.1.2 合同执行期间用户提出变更要求时，应及时将信息反映给公司计划
7、部门和其它有关部门，以便迅速作出反映。 5.1.3 根据月度生产计划编制月度销售运输计划，按计划组织商品发运工作。 5.2 外部主要业务往来 5.2.1 认真做好与合同相关的业务往来函电的收发、登记、处理等工作。 5.2.2.根据合同所列产品的供货数量、价格以及其他有关规定，为用户签发发货票，并对提货及发运工作予以指导帮助。 5.2.3 用户发生增订、减订、提前、延期、改型、注销合同等情况时，一定要给予明确的签发，不得借故拖延，或者不理不睬。 5.2.4 由于公司内部原因导致合同执行有困难时，应迅速采取补救措施或将调整意向报告用户，并及时做好善后处理。 5.2.5 销售合同执行过程中发生纠纷时，双方应及时协商解决；协商不成提请公司法律事务部门依法追究违约责任。 6 资料填报和存档6.1 填报上级有关部门的报表： a 机械工业产品销售情况月(年)报；b 工业产品生产销售库存月报；c 江苏省机械工业销售动态分析月报表；d 上级其它有关报表。 6.2 填报产品合同变更月报表。 6.3 完善资料存档工作。归集历年生产计划与执行实绩，以及与销售合同管理相关的各项资料，以备借鉴查考。5
