公务用车管理平台建设采购文件

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1、采 购 文 件项目编号:DY2017-01项目单位:榆中县机关事务服务中心项目名称:公务用车管理平台建设榆中县公共资源交易中心2017年2月谈 判 邀 请 函榆中县公共资源交易中心受榆中县机关事务服务中心的委托,现对公务用车管理平台建设政府采购项目采用单一来源方式进行采购,欢迎通过单一来源公示且公示期无异议的供应商前来参加协商。一、项目编号:DY2017-01二、项目内容:公务用车管理平台建设三、该项目采购预算金额:154400.00元。四、获取采购文件的时间、方式1、采购文件获取时间:2017年2月22日至2017年2月24日(双休日、节假日除外)上午8:30-11:30,下午2:30-5:

2、002、获取采购文件方式(即报名方式)现场方式:可在榆中县公共资源交易中心(兴隆路229号)现场免费领取,凡现场领取谈判文件的供应商须提供领取人本人身份证及所属公司缴纳领取人本人的社保证明(社保凭证影印件加盖公司公章),未提供者不予报名。五、递交响应性文件时间及地点:2017年2月28日上午10:30(北京时间)之前,逾期不再受理。递交响应性文件地点:榆中县公共资源交易中心6楼开标室(兴隆路229号)。六、协商时间及地点:协商时间:2017年2月28日上午10:30(北京时间)。地点:榆中县公共资源交易中心6楼开标室(兴隆路229号)。 七、其他事宜:供应商在响应性文件递交截止时间前应主动登录

3、甘肃省政府采购网,以便及时了解相关招标信息和补充信息。如因未主动登录网站或关注信息公布栏而未获取相关信息,对其产生的不利因素由供应商自行承担。项目联系人:岳江 电 话: 09315225807地 址:榆中县公共资源交易中心(兴隆路229号)网 址: http:/ 容 规 定1综合说明:1)项目名称:公务用车管理平台建设 2)交货时间:按合同规定2需方:榆中县机关事务服务中心联系人:彭巨福 电话:0931-52258483采购方:1)单位名称:榆中县公共资源交易中心 2)联系人:岳 江 联系电话:0931-52258073)联系电话:0931-78490734供应商资质文件要求:1、声明函(附件

4、二)2、报价表(附件三)3、法人代表身份证(正、反面复印件)(附件四)4、响应文件报告(附件五)5、工商营业执照(复印件)6、税务登记证复印件7、组织机构代码证(复印件)8、法人授权函(原件)及被授权人身份证(正、反面复印件)9、售后服务承诺书(原件)10、2015年度以来最新的经权威机构审计的完整的财务状况报告(复印件)(不满一年的新公司不提供);11、提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(复印件);12、提供由检察机关出具的近三年内有无行贿档案记录的书面查询回执 (必须为公告发布之日至投标截止时间内出具的原件,原件装订于正本内);13、计算机信息系统集成壹级及以上资质(复印件)或软件企

5、业认证证书(复印件)以上条款为必须提供的文件,其中证书必须在有效期内(三证合一的不提供第6)、7)项),上述所有条款的复印件必须加盖供应商法人公章及供应商单位公章,另标注 “与原件一致”字样或加盖“与原件一致”条章。若法定代表人参加谈判,须提供第3项,若法人授权人参加协商,须提供第3项和第8项。未按上述要求制作响应性文件的,将视为无效响应性文件。5有效期: 90 天6保证金交纳及退回方式:供应商应于开标前一天在招标方指定银行缴纳2000元的投标保证金(备注栏需写清本项目招标编号)进账到榆中县公共资源交易中心指定的以下帐号(开户名称:榆中县公共资源交易中心,开户行:兰州银行榆中东城支行,账号:1

6、01952000311233)。供应商必须以电汇或网银方式自行缴纳投标保证金,不得由供应商以外的其他供应商或个人代替投标人缴纳投标保证金,不得以现金方式缴纳投标保证金,否则视为无效投标保证金,其投标文件将被拒绝。递交谈判响应性文件时,供应商在递交谈判响应性文件的同时,需出示谈判保证金缴纳银行针对本项目的进帐凭证(开标前,供应商需带银行缴款凭证原件到兰州银行东城支行换取回执单原件),以备核验,否则投标将予以拒绝。谈判时,谈判人在递交投标文件的同时,需出示兰州银行榆中东城支行针对本项目的到账回执单原件(谈判前,供应商需带银行缴款凭证原件到兰州银行东城支行换取)以备核验,否则投标将予以拒绝。在采购活

7、动结束后及时退还供应商的投标保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。未成交供应商的保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的保证金在采购合同签订后5个工作日内退还(保证金退回到供应商针对本项目缴款的项目上)。有下列情形之一的,保证金不予退还: 1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;3)除因不可抗力或谈判文件认可的情行以外,成交供应商不与需方签订合同的;4)供应商与需方、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;5)采购文件规定的其他情形。7响应性文件份数:响应性文件为正本一份副本一份,装袋密封并签章。另提供WORD格式电子版谈

8、判响应性文件一份,装入U盘内独立封装。未按该要求制作响应性文件的,响应性文件将被拒绝,响应性文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。对供应商产生的不利因素由其自行承担。8该采购项目按照相关标准收场地设施租赁服务费。1、 总 则1.1 采购文件涉及术语的内涵及解释1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和采购代理机构等。2)“需方”是指榆中县机关事务服务中心。3)“采购方”是指榆中县公共资源交易中心。4)“供应商”是指向本次采购方提交响应性文件的供应商。5)“供方”是指与需方签订合同的成交供应商。6)“采购文件”是指由采购方发出的文本、文件,包

9、括全部章节和附件及答疑会议纪要。7)“响应性文件”是指供应商根据本采购文件向采购方提交的全部响应性文件。8) “货物”是指供方根据采购文件和合同的规定须向需方提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、文件等。9)“安装”是指供方按采购文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、检验、验收及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳定性和安全性负责。10)“服务”是指供方根据采购文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务,包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务,如售后、维修、更换和应承担的其它义务。11)“工程”是指供方按照采购文件和合同的规定承担与施工、安装有关

10、等内容。12)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件,不包括电传、电报、传真、电子邮件。2、 采购须知2.1 综合说明本项目按照中华人民共和国政府采购法及相关法规,已办理申请,并得到政府采购管理机构批准,现通过单一来源方式协商选定供应商。本采购文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。供应商应认真阅读本采购文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。供应商被视为充分熟悉本采购项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容,熟悉采购文件的格式、条件和范围。供应商没有按照采购文件的要求提交相关资料,或者供应商没有对采购文件相关内容都做出实质性响应是供应商的风险,并可能导

11、致其响应性文件无效。2.1.1采购文件的修改响应性文件中除要求由供应商法定代表人或被授权人签字的内容必须签字、盖章外,其他每页也须加盖公章。响应性文件应使用不能擦去的墨水打印或书写。全套响应性文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购方发出变更公告进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误。修改处应由响应性文件签字人签字证明。2.1.2谈判文件的制作格式供应商制作响应性文件必须依据在采购方获取的采购文件,编写装订并分正副本密封,对采购文件做出实质性响应。具体制作格式如下:1)目录;2) 资质证明文件,包括:协商须知前附表中要求的资质文件、公司情况、业绩简介等资料,以及谈判供应商认为有必要提供

12、的其他有关资料文件;3) 报价表,谈判报价包括:包括人工费、安装调试费、运费、保险费、税金、培训费等一切费用的总价;采购文件未提供的格式由供应商自行编写。2.1.3报价此次协商按照总报价(否则视为对采购文件不响应)。价格应包括完成采购文件规定的采购范围全部内容所需的全部费用。除非采购文件另有规定,报价应包括工程所需人工、材料、保险、利润、税金、劳保统筹、政策性文件规定及合同包含的所有风险、优惠率、责任等各项一切费用。谈判价格采用唯一价格,即不得为某一范围价格。报价货币为人民币。2.1.4成交通知书发放在交易活动结果公示的同时,榆中县公共资源交易中心将发出成交通知书。 2.1.5保证金的退还在采

13、购活动结束后及时退还供应商的投标保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。未成交供应商的保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的保证金在采购合同签订后5个工作日内退还(保证金退回到供应商针对本项目缴款的项目上)。有下列情形之一的,保证金不予退还: 1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;3)除因不可抗力或谈判文件认可的情行以外,成交供应商不与需方签订合同的;4)供应商与需方、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;5)采购文件规定的其他情形。2.1.6响应性文件的密封供应商应将响应性文件的正、副本分别用标有“正本”和“副本”字

14、样的信封密封,并在信封上标明“项目名称”、“采购编号”、“供应商名称”(盖章)、“详细地址”、“邮政编码”、“电话” 和“请勿于2017年2月28日上午10:30之前启封!”(盖骑缝章)的提示警句等。如果未按上述要求密封并加注标志,将被视为无效响应,且采购方将不承担响应性文件错放或提前开封的责任。2.1.7 响应性文件递交响应性文件应在递交截止时间之前送达榆中县公共资源交易中心(地址:榆中县公共资源交易中心6楼开标室(兴隆路229号),采购方将拒绝接受在响应性文件递交截止时间后递交的响应性文件。2.1.8响应性文件递交截止时间响应性文件递交截止时间为2017年2月28日上午10:30。3、协商

15、原则及办法3.1 协商工作中的原则及组织3.1.1 原则采购方组织协商,在监督部门监督下,根据中华人民共和国政府采购法及相关规定组建协商小组,由采购人代表和评审专家共同组成,协商小组成员应坚持“公开、公平、公正”的宗旨,认真细致地做好协商评审工作。1)协商小组成员人数不少于3人,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。2)协商小组成员应当客观、公正的履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。3)协商小组成员和与协商活动有关的工作人员不得透露对采购文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与协商有关的其他情况。3.1.2 组织1)协商小组:由需方代表和从专家库随机抽取的专家组成协商小组。协商小组分别根据采购文件要求负责响应性文件的商务审核和技术评价。2)采购方:由榆中县公共资源交易中心工作人员组成,负责采购文件的制作,对外联系,协商会务工作,整理并向协商小组

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