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1、计算机应用基础,项目4：Excel 2013的应用,目录,任务4.1 建立班级档案,任务4.3 数据中看懂中国,任务4.4 公司管理中的表格,任务4.2 学期成绩表,任务4.1 建立班级档案,4.1 Excel 2013工作界面 Excel2013工作界面如图4.2所示，与Word 2013的界面布局基本相同，都有标题栏、快速访问工具栏、功能区、状态栏等，但Excel 2013所特有的是“名称框”和“编辑栏”所示。,任务4.1 建立班级档案,4.1.1 Excel 2013基本概念 （1）工作簿 一个Excel数据文件（扩展名：.xlsx）就是一个工作簿，Excel是以工作簿为单位来处理和存储
2、数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小的独立单位，工作簿名就是文件名。,任务4.1 建立班级档案,（2）工作表、工作表标签 工作簿中的每一张表格称为工作表，是Excel进行日常数据管理的基本单位，通常称作电子表格。工作表由行号、列标和网格线组成。每张工作表最多能包含16384列、1048576行，行以阿拉伯数字编号，列以英文字母编号(AZ、AA、AB、IV)。,任务4.1 建立班级档案,（3）单元格、活动单元格、单元格区域 单元格是由列和行交叉形成的网格，它是工作表的基本元素，也是Excel中独立操作的最小单位。 单元格中可以输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如
3、字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。 单元格边框右下角黑色小方块叫做填充柄，可进行数据的快速填充。,任务4.1 建立班级档案,单元格地址是用来标识一个单元格的坐标，用列标和行号组合表示，列标在前，行号在后. 例如，工作表的左上角即A列第1行的单元格用“A1”表示，“C5单元格”是指第C列和第5行交汇处的单元格。,任务4.1 建立班级档案,4.1.2新建、打开、保存、关闭工作簿 （1）创建工作簿 1）在Excel工作窗口中创建 方法一：在功能区上依次执行“文件”|“新建”命令|“空白工作簿” 方法二：使用Ctrl+N组合键,任务4.1 建立班级档案,任务4.1 建立班级档案,（2）打开已有工作簿
4、 1）依次执行“文件”|“打开”|“计算机”|“浏览”命令。 2）使用Ctrl+O组合键。,任务4.1 建立班级档案,（3）保存工作簿 1）保存未命名的工作簿 Step 1单击快速工具栏上的“保存”按钮，或执行“文件”|“保存”命令，单击“计算机”图标打开“另存为”对话框 Step 2选择一个合适的位置 Step 3单击“保存”按钮，如下页图所示。,任务4.1 建立班级档案,2）保存已有工作簿。 如果要保存的工作簿是曾经使用并在磁盘上保存过的，且不想改变工作簿的名称、位置和类型，直接单击快速工具栏上的“保存”按钮，或者执行“文件”菜单中的“保存”命令即可。,任务4.1 建立班级档案,3）另存为
5、其他类型工作簿。 Excel2013的新格式为其以前版本所不容。为了兼容版本，Excel2013在保持格式选择中提供了一种兼容模式“Excel97-2003工作簿”，保存成这种格式后，就可以被以前版本的excel打开。,任务4.1 建立班级档案,（4）关闭工作簿 单击窗口右上角的关闭按钮，或者执行“文件”菜单中的“关闭”命令即可。,任务4.1 建立班级档案,4.1.3工作表的基本操作 （1）新建工作表 插入工作表的方法是：直接单击工作表标签右侧的“新建工作表”按钮即可。 第二种方法是，在工作表标签处，单击鼠标右键，弹出快捷 菜单，选择“插入”即可。如右图 所示。,任务4.1 建立班级档案,（2
6、）工作表的重命名 方法：可双击待修改名称的工作表标签，或右击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时该标签处于编辑状态（灰底黑字），输入修改后的名称，单击空白单元格或“Enter”即可。,任务4.1 建立班级档案,（3）工作表的移动和复制 移动工作表时，选择待移动的工作表，按住鼠标左键不放拖动鼠标到目标位置即可。 复制工作表时，方法类似，只需在拖动时按住Ctrl键不放即可。,任务4.1 建立班级档案,还可使用快捷菜单进行移动，如右图所示。,任务4.1 建立班级档案,（4）工作表的删除 删除不需要的或错误的工作表时，可以在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上单击“删除”命
7、令即可。,任务4.1 建立班级档案,（5）选择工作表 1）选择单个工作表：鼠标左键单击即可选择一个工作表。 2）选择多个连续的工作表：先选择第一个工作表标签，按住shift键单击最后一个工作表的标签即可选择这两个工作表之间的所有工作表。 3）选择多个不连续的工作表：按住ctrl键依次单击工作表标签即可选择不连续的工作表。 4）选择全部工作表：在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”命令，即可选择全部工作表。,任务4.1 建立班级档案,4.2 Excel 2013数据录入与编辑 4.2.1向工作表中输入数据 （1）输入文本 在Excel2013中，文本通常指汉
8、字、字符、非数值型数字、字符组合等。选择一种输入法，单击要输入文本的单元格（如“A2”），输入文本（如“序号”），按Enter键确认。,任务4.1 建立班级档案,（2）输入数字 在Excel2013中，有效的数字输入可以是：表示数字的“0”到“9”；负号“-”；小数点“”；表示千分位的“，”；表示分数“/”；货币符号“$”、“￥”；百分号“”等。输入分数时，如5/16，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“5/16”，如直接输入则被认为是“5月16日”。,任务4.1 建立班级档案,（3）输入日期 在单元格中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式(F)”命令，弹出如下页图所示的“设置单
9、元格格式”对话框，选择“日期”分类，在“类型”列表中选择一种类型，如：2001年3月14日，单击“确定”按钮。,选择数据类型,任务4.1 建立班级档案,4.2.2 修改、移动和复制、清除数据 （1）修改数据 方法一：双击需要修改的单元格，当单元格中光标在闪烁，输入正确的数据，在空白处单击即可。 方法二：对单元格数据进行全部修改时，鼠标左键单击该单元格，输入正确的数据，按Enter键即可。 方法三：单击需要修改的单元格，拖动鼠标选择需要修改或删除的数据，输入正确的数据按Enter键即可完成修改。,任务4.1 建立班级档案,（2）移动和复制数据 1）移动数据 方法一：左键单击要移动内容所在的单元格
10、，使用“开始”选项卡的“剪切”按钮 ，然后选择移动到的目标单元格单击鼠标左键选中，再单击“粘贴”按钮 即可。,任务4.1 建立班级档案,方法二：左键单击要移动内容所在的单元格，将鼠标指针放于所选单元格的边框上，待鼠标指针由空心十字 变为向外的四向箭头 形状时，拖动鼠标至目标单元格释放即可。,任务4.1 建立班级档案,方法三：选中需要移动的单元格，单击右键，选择“剪切”命令或使用快捷键Crtl+X，然后选择要移动到的单元格，单击左键选中，再单击右键选择“粘贴”命令或使用快捷键Crtl+V即可。,任务4.1 建立班级档案,2）复制数据 方法一：选中要复制内容所在的单元格，选择“开始”“剪贴板”中的
11、“复制” 命令，然后选择要复制到的单元格，再选择“开始”“剪贴板”中的 “粘贴”命令即可。,任务4.1 建立班级档案,方法二：单击要复制内容所在的单元格，将鼠标置于所选择单元格的边框上，鼠标指针由“空心十字” 变为“向外四向箭头” 形状时按住Ctrl键，待鼠标指针变为 形状时，拖动鼠标至目标单元格释放即可。 方法三：选中需要复制的单元格，单击右键，选择“复制”命令或使用快捷键Crtl+C，然后选择要复制到的单元格，单击左键选中，再单击右键选择“粘贴”命令或使用快捷键Crtl+V即可。,任务4.1 建立班级档案,3）查找和替换数据 选择“开始”|“编辑”|“查找”命令，打开“查找和替换”对话框的
12、“查找”选项卡，如下页左图所示。 在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，单击“选项”按钮，在该对话框展开的区域可进行更为详细设置。 单击“查找下一个”按钮，便能快速查找到匹配条件的单元格，单击“查找全部”按钮，可在对话框的下部显示所有包含需要查找的数据的单元格位置。如下页右图所示。,任务4.1 建立班级档案,任务4.1 建立班级档案,替换数据：如果要将表格中的某些数据内容全部或部分替换为另一数据内容，或将原来的文字或数据替换成另一种格式，可通过“查找和替换”对话框“替换”选项卡完成。,任务4.1 建立班级档案,在“查找内容”列表框中输入需要替换的内容，在“替换为”列表框中输入替换后的内容
13、，单击“查找下一个”按钮，查找下一个符合条件的数据. 单击“替换”按钮进行替换；单击“全部替换”按钮的数据一次性全部替换，此时系统提示对话框提示完成所有的替换，单击“确定”按钮，返回到“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。,任务4.1 建立班级档案,如要对替换的内容设置格式，则在“选项”卡中设置即可,如右图所示。,任务4.1 建立班级档案,4）删除数据 按Delete键快捷地删除单元格中数据的内容，还可以通过“开始”|“编辑”|“清除”命令的下级菜单删除数据,任务4.1 建立班级档案,4.2.3单元格的相关操作 （1）选择单元格 1）选择单个单元格 将鼠标光标移至需选
14、择的单元格上，左键单击该单元格即可选定。,任务4.1 建立班级档案,2）拖动鼠标选择连续的单元格区域 首先选择需选择范围内左上角的第一个单元格，然后按住鼠标左键不放并拖动到需选择范围内右下角的单元格，再释放鼠标即可选择拖动过程中框选的所有单元格。,任务4.1 建立班级档案,3）利用Shift键选择连续的单元格区域 在需选择范围较大的单元格区域时，可先选择需选择范围内左上角的第一个单元格，然后按住Shift键不放，单击需选择范围内右下角的单元格，即可选定以这两个单元格为对角线的矩形范围内的所有单元格。,任务4.1 建立班级档案,4）选择不连续的单元格及单元格区域 按住Ctrl键不放，然后依次单击
15、需要的单元格或单元格区域即可。 5）选择整行或整列单元格 将鼠标光标移至需选择行或列单元格的行号或列标上，当鼠标光标变为或形状时单击鼠标左键，即可选择该行或该列的所有单元格。,任务4.1 建立班级档案,6）选择连续行或列单元格 将鼠标光标移至需选择行或列单元格的行号或列标上，当鼠标光标变为 或 形状时单击鼠标左键，并拖动鼠标光标到目标行或列，释放鼠标即可选择连续行或列的所有单元格。 7）选择工作表中的所有单元格 单击工作表左上角行号与列标的交叉处的 按钮，或按Ctrl+A组合键，都可选择工作表中的所有单元格，即全选。,任务4.1 建立班级档案,（2）合并与拆分单元格 1）合并单元格 方法一：通
16、过“对齐方式选项组”中的 （合并后居中）按钮合并单元格； 方法二：打开“开始”选项卡的“对齐方式”右下角的“对齐设置”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，再选中文本控制栏中的“合并单元格”。若单元格中有数据，将打开一个对话框进行提示，单击“确定”按钮完成合并。,任务4.1 建立班级档案,2）拆分单元格 方法一：是选择已合并的单元格，单击“开始”选项卡中的“对齐方式”中的 （合并后居中）按钮。 方法二：是选择已合并的单元格，选择“开始”选项卡中的“对齐方式”右下角的“对齐设置”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，去掉文本控制栏中的“合并单元格”复选框的钩。,任务4.1 建立班级档案,（2）插入单元格 选择需插入单元格相邻的一个单元格，右击鼠标选择“插入”命令，弹出“插入”对话框： “活动单元格右移”：在所选单元格左侧插入一个单元格； “活动单元格下移”：在所选单元格上侧插入一个单元格； “整行”：在所选单元格上侧插入一行单元格； “整列”：在所选单元格左侧插入一
