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1、唐河县住宅小区首次业主大会会议筹备组工作报告（示范文本） 唐河恒基丽轩园 住宅小区首次业主大会筹备组2014年11月22日使用说明1、 本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。三、非住宅区可以参照使用本示范文本。1（ ）小区首次业主大会会议筹备组工作报告尊敬的全体业主，唐河县 恒基丽轩园 住宅小区首次业主大会会议筹备组按照河南省物业管理办法和南阳市住
2、宅小区业主大会和业主委员会指导规则等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：1、 筹备组成立情况在 唐河 区(县) 街道办事处/乡镇人民政府及房地产行政主管部门的指导下，由建设单位代表（或前期物业）一名、推选业主代表 名，共 名，于 年 月 日组建成立首次业主大会议筹备组（筹备组成员详细名单及公告情况见附件1）。并由 担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。2、 筹备组工作原则（1） 由筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留
3、意见的成员不签字的，不影响决议的效力。（3） 筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认。（4） 筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（5） 筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；（6） 业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合本条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。三、筹备组工作开展（一）筹备准备工作在 滨河 街道办事处和县房地产主
4、管部门的指导和监督下，筹备组首先拟定了首次业主大会会议召开方案。根据方案拟定的程序和方法，首先组织工作人员认定业主身份，以此为据确定了首次业主大会表决权数为： 。按照平均分布，以每栋楼为单位的原则，确定业主委员会委员候选人为每栋楼推选 2 名，候补委员为每栋楼推选 1 名，本小区 共 栋楼，候选委员及候补委员合计： 名。此外，筹备组起草了小区管理公约及业主大会议事规则（草案稿）并将征求意见及修改情况及时予以公告。设计了表决票样本，公告了筹备组各次会议情况及业主委员会委员候选人简历等相关文件。顺号讨论内容筹备时间安排决议情况公示时间1首次业主大会会议召开方案（草案）及征求意见2业主大会议事规则（
5、草案）征求意见3管理规约（草案）及征求意见4业主表决权数确定办法征求意见5发布业主委员会候选人及候补委员招募公告6公告业主委员会候选人名单及简历7首次业主大会会议召开方案（表决稿）8业主大会议事规则（表决稿）征求意见9管理规约（表决稿）征求意见10首次业主大会会议召开11首次业委会召开12注1、该表格内容可根据实际工作情况进行调整。会议记录、决议记录和公示、公告具体内容见附件。2、A全体通过B过半数通过C未通过D弃权（2） 筹备组工作日程表4、 首次业主大会会议召开情况（1） 首次业主大会会议召开时间为： 年 月 日。（2） 首次业主大会会议结果为：1 管理规约（ ）；2 业主大会议事规则（
6、）；3 业主委员会委员（ ）；4 推 为主任委员、 为副主任委员，任期2年；5 首次业委会会议召开时间拟定为： 年 月 日；6 确定物业管理方式为 并（解除继续履行）前期物业服务合同，（合同期限自 年 月 日开始至 年 月 日止）；5、 首次业主大会会议费用情况（1） 首次业主大会会议费用预算总额为： （大写），实际使用总额为： （大写）。（2） 费用来源为： （1、建设单位提供，2、业主垫付，3、业主捐赠，4、其他）；首次业主大会会议费用结余为： （大写），经协商，结余费用按照： （1、退回建设单位，2、转为业主大会活动经费，3、按照每户（或平方米） 元均摊，4其他：方式处理）；具体明细见附件10。六、筹备组长声明（见附件）附件：1.筹备组成员名单2. 首次业主大会会议召开方案3. 业主表决权数确定办法4. 首次业主大会会议工作人员产生办法5. 业主委员会委员候选人及候补委员产生办法6. 筹备组会议记录及决议情况7. 各项工作征求意见情况汇总8. 街道办事处（乡镇人民政府）及房地产主管部门指导意见9. 各项工作公示、公告情况汇总10. 首次业主大会会议费用使用明细11 筹备组组长声明
