《数据库技术与应用基础—Access 教学课件 ppt 作者 单欣 李建勇 第4章 查询》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据库技术与应用基础—Access 教学课件 ppt 作者 单欣 李建勇 第4章 查询（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、数据库技术与应用 Access,第4章 查询,本章主要任务,了解查询功能及其分类 根据给定的条件建立查询准则 通过向导和设计视图来创建并修改查询 通过查询对数据表进行操作 掌握SQL 的概念及使用方法，学会建立SQL查询,查询,4.1 查询概述 4.2 查询的准则 4.3 使用查询向导创建查询 4.4 选择查询 4.5 计算查询 4.6 参数查询 4.7 操作查询 4.8 SQL 查询,主要内容,4.1 查询的概述,4.1.1 查询的功能 查询是指向数据库提出请求，要求数据库按照特定的需求(条件、查询范围以及方式等)在指定的数据源中进行查找，提取指定的字段，返回一个新的数据集合，这个数据集合就
2、是查询结果。 选择字段和记录 修改记录 统计与计算 建立新表 为其他数据库对象提供数据源,4.1 查询的概述,4.1.2查询的类型 Access 中的查询可以分为五种： 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询（包括删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询等4 种） SQL 查询,4.1 查询的概述,4.1.3 查询视图 数据表视图：主要用于在行和列格式下显示表、查询以及窗体中的数据 设计视图：是一个设计查询的窗口，包含了创建查询所需要的各个组件。用户只需要在各个组件中设置一定的内容就可以创建一个查询。,4.2 查询的准则,4.2.1 运算符 运算符是组成查询准则的基本元素。Access 中的
3、运算符包括 算术运算符 关系运算符 逻辑运算符 特殊运算符 连接运算符,4.2 查询的准则,4.2.2 函数 Access 中的函数是一个预先编制好的程序模块。大多数函数都根据用户的输入(参数), 按照特定的计算、比较或者判断得出一个值(输出)。结果值可以是字符串、逻辑值或数值。,4.2 查询的准则,4.2.2 函数 聚合函数：可用于查询和聚合表达式，也可用于SQL 查询，用以计算数字型等数值字段的统计值。 Avg( )函数求平均值 Sum( )函数求和 Count( )函数计数 Max( )函数求最大值 Min( )函数求最小值,4.2 查询的准则,4.2.2 函数 数值函数：主要用于数值运
4、算和数值处理，如取整运算、取数值的符号、求三角函数、求对数等 Abs( )函数-求绝对值 Int( )和Fix( )函数-取整运算 Round( )函数- 四舍五入函数 Sgn( )函数取符号函数,4.2 查询的准则,4.2.2 函数 字符串处理函数：主要用于对字符串的处理，如取字符串的长度、取左右子串、取中间子串等。 Len( )函数 取字符串的长度 Right ( )函数 取右子串 Left ( )函数 取左子串 Mid ( )函数 取中间子串,4.2 查询的准则,4.2.2 函数 日期时间函数 Year(日期表达式) 返回日期中的年份 Hour()函数 返回小时值 Date ( )函数
5、返回系统当前日期 Time ( )函数返回系统当前日期时间 DateAdd ( )函数返回给定日期加上间隔值后的新日期,4.2 查询的准则,4.2.3 查询准则的建立 1.运算符的优先级 当多种类型的运算符同时出现在一个表达式中时，其优先级次序为算术运算符、关系运算符、布尔运算符。也就是说，首先执行算术运算，再执行关系运算，最后执行布尔运算。 算术运算符的优先级与普通的数学运算相同。 关系运算符的优先级为“等于”、“不等于”、“等于”。 布尔运算符的优先级为逻辑“非”、逻辑“与”、逻辑“或”。,4.3 使用查询向导创建查询,可以使用查询向导创建查询，常用的查询向导有： 简单查询向导。 交叉表查
6、询向导。 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导。,4.3 使用查询向导创建查询,可以使用查询向导创建查询，常用的查询向导有： 简单查询向导。 交叉表查询向导。 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导。,4.4 选择查询,从一个或多个表中根据准则检索数据，优点在于能将一个或多个表中的数据集合在一起。 选择查询不仅可以完成数据的筛选、排序等操作，更常见的功能在于它的计算功能、汇总统计功能以及接受外部参数的功能，即计算查询和参数查询。,4. 5 计算查询,在查询中执行计算的注意事项如下： 1.如果要在字段中显示计算的结果，可以使用Microsoft Access 提供的预定义计算或自定义计算使
7、用所谓“总计”的预定义计算可以计算出记录组或全部记录的下列量值：总计( Sum )、平均值( Avg )、计数( Count )、最小值( Min )、最大值(Max )、标准偏差(stDev ) 或方差(Var ) 。可以对每个字段选择要进行的总计计算。,4. 5 计算查询,在查询中执行计算的注意事项如下： 2. “计数”( Count )在计算时不能包括有空值(Null )的记录，即“计数”( Count )返回所有无Null 值记录的数量。有一种方法可以对Null 值进行计数，另外也可以将Null 值转换为零以便进行计算。如果要查找包含Null 值的记录总数，请在“计数”( Count
8、)中使用星号(* )通配符，即：“count(*)”。,4. 5 计算查询,在查询中执行计算的注意事项如下： 3. 在字段中显示计算结果时，结果实际并不存储在查询中。相反地，Microsoft Access 在每次执行查询时都将重新进行计算，以使计算结果永远以数据库中最新的数据为准。因此，不能人工更新计算结果。,4.6 参数查询,参数查询是动态的，它利用对话框提示用户输入参数并检索符合所输入参数的记录或值。 要创建参数查询，必须在查询设计网格的“条件”单元格中输入参数表达式(括在方括号中)，而不是输入特定的条件。 运行该查询时，Access 将显示包含参数表达式文本的参数提示框。在输入数据后，
9、Accees 使用输入的数据作为查询条件。,4.7 操作查询,如果要修改数据，就要使用操作查询。Access 中有4 种类型的操作查询。 更新查询：替换现有数据。 追加查询：在现有表中添加新记录。 删除查询：从现有表中删除记录。 生成表查询：创建新表。,4.8 SQL 查询,SQL 查询是通过编写SQL语句所创建的查询。实际上，前面所建立的各种查询最终均由Access 译成等价的SQL 语句，才能在系统中执行。 SQL ( Structured Query Language ，结构查询语言)的语法简洁，功能丰富，已经成为关系型数据库的标准语言。,4.8 SQL 查询,4.8.2 基本SQL 语
10、句 定义关系(数据表)的SQL 语句 通过SQL 创建新的教据表，即定义一个新关系，其主要任务是定义教据表名、表中的宇段名称以及各个字段的数据类型。格式如下： CREATE TABLE 表名(字段名1 字段类型l ，字段名2 字段类型2 ， ，PRIMARY KEY (字段名) 其中，对于需要用户指定其长度的字段，要同时定义字段长度，其格式为“字段类型(长度)”。,4.8 SQL 查询,4.8.2 基本SQL 语句 添加字段的SQL 语句 为了在已经建立的数据表中添加字段，可以使用专门的SQL 语句。格式如下： ALTER TABLE 表名ADD 字段名 字段类型,4.8 SQL 查询,4.8
11、.2 基本SQL 语句 删除字段的SQL 语句 用于在己经建立的数据表中删除所指定的字段。格式如下： ALTER TABLE 表名DROP 字段名,4.8 SQL 查询,4.8.2 基本SQL 语句 删除关系(数据表)的SQL 语句 DROP TABLE 表名,4.8 SQL 查询,4.8.2 基本SQL 语句 查询是数据库操作中使用得最多的功能，SQL 查询语句的格式如下 SELECT DISTINCT 查询目标1 ，查询目标2 , FROM 表名l ，表名2 , WHERE 条件语句 GROUP BY 分组属性HAVING 分组条件子语句 ORDER BY 字段名l 排序方法1 , 字段名2 排序方法2 ,4.8 SQL 查询,4.8.2 基本SQL 语句 插入记录 INSERT INTO 表名(字段名列表) VALUES (数据列表) 删除记录 DELETE FROM 表名WHERE 条件语句; 更新记录 UPDATE 表名 SET 字段名l 表达式1 ，字段名2 表达式2 , WHERE 条件语句,谢谢！,
