基础会计(实训教程)(修订版) 教学课件 ppt 作者 何淑辉 第10章

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1、基础会计,第十章 会计核算形式,内容提要,本章在研究会计凭证和账簿的基础上,阐述了各种凭证和各种账簿结合使用的方式,即会计核算形式问题。 学习本章,需了解会计核算形式的概念及其意义; 了解会计核算形式的种类及其记账程序; 掌握各种会计核算形式的特点、优缺点及其适用范围。,第十章 会计核算形式,第一节 会计的具体核算形式,一、会计核算形式的意义,会计核算形式是指会计凭证、账簿、会计报表和账务处理程序相互结合的方式,也称会计核算组织程序、账务处理程序和记账程序。 不同的会计核算形式规定了填制会计凭证、登记账簿、编制报表的不同步骤和方法。 采用一定的会计核算形式,对于减少会计人员工作量,节约人力和物

2、力有着重要的意义。 () 可以保证会计数据在整个处理过程中的各个环节有条不紊地进行,保证会计记录正确、及时、完整并迅速编制会计报表,提高会计工作的效率。 () 可以保证会计信息方便而迅速地形成,为经济管理及时提供所需要的会计核算资料,保证会计核算的质量。 () 可以减少不必要的核算环节和手续,避免繁琐重复,节省人力、物力,从而提高会计核算工作的效率。,二、建立会计核算形式的要求,()应该与企业单位经济活动的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应。 () 应该能够正确、全面、及时地提供有关经济活动和财务收支情况的指标, 以满足本单位加强经济管理,提高经济效益的需要,满足主管部门管理和国家宏观 调

3、控的需要。 () 应该在保证核算质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力、物力和财力的消耗,提高会计工作的效率。 () 应该便于会计人员的分工和协作,便于建立岗位责任制。,三、会计核算形式的种类,我国企业所采用的会计核算形式有多种,比较常见有如下三种。 () 记账凭证核算形式。 () 汇总记账凭证核算形式。 () 科目汇总表核算形式。 这三种会计核算形式有许多共同点,也有一些不同点。不同点主要表现在这三种核算形式登记总分类账的依据和方法不同。,第十章 会计核算形式,第二节 记账凭证的核算形式,一、记账凭证核算形式的特点,记账凭证核算形式的主要特点是,直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。 在记

4、账凭证核算形式下,可编制统一的通用记账凭证,也可以分别编制收款凭证、付款凭证和转账凭证三种专用记账凭证,分别反映企业单位日常发生的各项经济业务。 应设置现金日记账和银行存款日记账,分别用来对现金、银行存款收付业务进行序时记录。 按照总账科目设置总分类账,根据经济管理的要求设置明细分类账。 总账和日记账的格式均采用三栏式账簿。,二、记账凭证核算形式的账务处理程序,() 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制通用记账凭证或分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。 () 根据收款凭证和付款凭证或通用记账凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 () 根据记账凭证和原始凭证登记各种明细账。 () 根据记账凭证

5、逐笔登记总分类账。 () 按照对账的具体要求定期地进行总分类账和日记账、明细账之间的核对。 () 根据总账和明细账的记录编制会计报表。,记账凭证核算形式的账务处理程序:,三、记账凭证核算形式的优缺点及适用范围,记账凭证核算形式的优点在于: ()总分类账能比较详细地反映经济业务的发生和完成情况,便于查账。 ()记账程序比较简化,且易于理解,便于操作。 记账凭证核算形式的缺点在于: 直接根据记账凭证登记总分类账,对于凭证多的企业来说,登记总账的工作量较大,登记工作效率和工作质量难以保证。 因此,记账凭证核算形式主要适用于经济规模不大,经济业务较少,记账凭证数量不多的企业。,第十章 会计核算形式,第

6、三节 科目汇总表的核算形式,第三节 科目汇总表的核算形式,一、科目汇总表核算形式的特点,一、科目汇总表核算形式的特点,科目汇总表核算形式又称为记账凭证汇总表核算形式,其主要特点是先定期将各种记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。,第三节 科目汇总表的核算形式,二、科目汇总表核算形式的账务处理程序,二、科目汇总表核算形式的账务处理程序,()根据原始凭证或原始凭证汇总表填制通用记账凭证或分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。 ()根据收款凭证和付款凭证或通用凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 ()根据记账凭证和原始凭证登记各种明细分类账。 ()根据记账凭证定期汇总编

7、制科目汇总表。 ()根据科目汇总表登记总分类账。 ()按照对账的具体要求定期地进行总分类账与现金、银行存款日记账、明细账之间的核对。 ()根据总账和明细账的记录编制会计报表。,科目汇总表核算形式的账务处理程序:,第三节 科目汇总表的核算形式,三、科目汇总表核算形式的优缺点及适用范围,三、科目汇总表核算形式的优缺点及适用范围,科目汇总表核算形式的优点在于: () 由于这种核算形式是根据科目汇总表在期(月)末一次性登记总分类账, 所以大大简化了总账的登记工作。 () 由于科目汇总表本身兼有试算平衡的作用,所以根据科目汇总表登记总分类账,就可以大大降低登账错误,保证总账质量。,三、科目汇总表核算形式

8、的优缺点及适用范围,科目汇总表核算形式的缺点在于: 科目汇总表和总账中都不能反映账户之间的对应关系,这样就不便于通过总账了解经济业务的来龙去脉,也不便于查对账目。 因此,这种核算形式一般适用于经济规模较大、经济业务量较多、记账凭证数量较多的企业。,第三节 科目汇总表的核算形式,四、科目汇总表核算形式举例,(一)资料,() 新华公司采用科目汇总表核算形式进行会计核算,年月日总分类科目及有关明细分类科目余额见表-。 参考课本P167169,(二)编制记账凭证,(二)编制记账凭证,(三)登记日记账,根据所编制的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔登记现金日记账;根据所编制的银行存款收款凭证和银行存款

9、付款凭证,逐日逐笔登记银行存款日记账:,(三)登记日记账,(四)登记明细账,根据原始凭证和所编制的记账凭证,登记明细分类账。 因为在前面所学章节已详细介绍了明细分类账,为简化业务,明细账的登记方法,这里从略。,(五)编制“科目汇总表”,(五)编制“科目汇总表”,(六)登记总分类账,为简化业务,这里只登记有关现金、银行存款、生产成本和原材料的总分类账。总账的登记工作可以在每旬汇总后登记一次,也可以在月终根据全月发生额每月登记一次。,(六)登记总分类账,(六)登记总分类账,(七)编制会计报表,月终根据核对无误的总账和明细账的记录,编制“资产负债表”和“利润表”。,第十章 会计核算形式,第四节 汇总

10、记账凭证的核算形式,一、汇总记账凭证核算形式的特点,汇总记账凭证核算形式的主要特点是: 先定期将一定期间内(如天内)所有的记账凭证汇总编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。,二、汇总记账凭证核算形式的凭证和账簿组织设置,在汇总记账凭证核算形式之下,除了设置记账凭证(收款凭证、付款凭证以及转账凭证)外,还要定期根据记账凭证编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 汇总收款凭证应根据现金收款凭证和银行存款收款凭证,分别按“现金”、“银行存款”账户的借方设置。根据需要,通常定期天或天汇总填列一次,每月编制一张。 月末时,根据每个贷方科目发生额的合计数,登记对应总账的贷方,同时

11、,逐笔过记到“现金”、“银行存款”账户的借方。,二、汇总记账凭证核算形式的凭证和账簿组织设置,二、汇总记账凭证核算形式的凭证和账簿组织设置,汇总付款凭证应根据现金付款凭证和银行存款付款凭证,分别按“现金”、“银行存款”账户的贷方设置。根据需要,通常定期天或天汇总填列一次,每月编制一张。 月末时,根据每个借方科目发生额的合计数,登记对应总账的借方,同时,逐笔过记到“现金”、“银行存款”账户的贷方。,二、汇总记账凭证核算形式的凭证和账簿组织设置,汇总转账凭证,习惯上按转账凭证和贷方科目分别设置,根据转账凭证按其借方账户(对应账户)定期归类汇总。同样地,通常定期 天或 天汇总填列一次,每月编制一张。

12、 月末时,根据汇总转账凭证中的汇总合计数,分别过记到总分类账的应贷账户的贷方,以及各个应借账户的借方。 由于通常是按转账凭证的贷方科目设置汇总转账凭证。在这种情况下,为了便于汇总,平时编制记账凭证时,应编制一借一贷或多借一贷式的转账凭证,而不宜编制一借多贷的转账凭证。,三、汇总记账凭证核算形式的账务处理程序,() 根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。 () 根据现金收、付款凭证和银行存款收、付款凭证逐笔序时地登记现金日记账和银行存款日记账。 () 根据记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表逐笔序时登记各种明细分类账。 () 根据收款、付款和转账凭证,定期分别填列汇总收款、付款和汇总转

13、账凭证。 () 期(月)末,根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证逐笔登记总分类账。 () 根据对账的具体需要,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账与对应的总分类账相互核对。 () 期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。,汇总记账凭证核算形式的账务处理程序,四、汇总记账凭证核算形式的优缺点及适用范围,汇总记账凭证核算形式的优点在于: () 总分类账通常在月末一次性由汇总记账凭证过记而来,这样就大大简化了总账的登记工作。 () 汇总记账凭证是根据记账凭证,按照会计科目的对应关系汇总编制的,这样就保证了在总分类账中仍然能够反映账户之间的对应关系,便于核对账目。,四、汇总记账凭证核算形式的优缺点及适用范围,汇总记账凭证核算形式的缺点在于: () 定期填列汇总记账凭证的工作量较大。 () 总分类账中的记录比较简略,难以具体反映企业的经营活动。 因此,这种核算形式一般适用于经营规模较大,经济业务较多,记账凭证数量较大的企业。,思考与练习题,什么是会计核算形式? 会计核算形式有哪几种?每一种核算形式的特点是什么? 简述记账凭证核算形式的特点、一般程序、优缺点及适用范围。 简述科目汇总表核算形式的特点、一般程序、优缺点及适用范围。 简述汇总记账凭证核算形式的特点、一般程序、优缺点及适用范围。,

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