《计算机基础及办公自动化 教学课件 ppt 作者 章五一 徐辉 主编 第三章演示文稿》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机基础及办公自动化 教学课件 ppt 作者 章五一 徐辉 主编 第三章演示文稿（78页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第 3 章 文字处理软件Word 2003 学习目标： 熟练掌握Word 2003的启动和退出 熟练掌握Word 2003文档的新建、打开和保存 熟练掌握Word 2003文档的编辑 熟练掌握Word 2003文档的排版 熟练掌握Word 2003表格的制作 熟练掌握Word 2003图形处理及图文混排 在微软公司的Office办公系列软件中，Word 2003是最常用的文字处理软件，它具有丰富的文字处理功能，在其中可以随心所欲地处理文字、图片和表格，学习和使用都非常方便。 图3-1 开始菜单启动Word 2003本章主要介绍使用Word 2003进行文字处理的基本、常用的操作，内容包括了解W
2、ord2003基本操作环境，掌握如何输入及编辑文本，设置段落格式和表格的处理使用等等。,图3-1 开始菜单启动Word 2003,3.1 Word 2003介绍 3.1.1 Word 2003的启动和退出 1Word 2003的启动 Word 2003的启动方法很多，这里介绍以下四种： （1）使用开始菜单，选择开始/程序/Microsoft Word命令，即可启动Word 2003，如图3-1所示。 （2）若桌面上有Word 2003的快捷方式图标，双击它即可启动Word 2003。 （3）文档关联的启动方式。双击某Word 2003文档，可启动Word 2003，并打开该文档。若开始菜单文档
3、项有最近编辑过的Word文档的快捷方式，则单击开始菜单，选择文档中的某Word文档，也可启动Word 2003，并且打开该文档。 （4）在资源管理器窗口启动Word 2003。Word 2003所在的路径为“C:Program FilesMicrosoft officeOffice”，在“资源管理器”左窗口逐级展开文件夹树，选中“Office”文件夹，右窗口显示的文件名为Winword.exe的文件，即为Word 2003应用程序，双击它可启动Word 2003。,2Word 2003的退出 退出Word 2003的方法也很多，这里介绍四种： （1）单击Word 2003窗口标题栏右上角的“关
4、闭”按钮，可退出Word 2003。 （2）使用菜单，选择文件/退出命令，可退出Word 2003。 （3）双击标题栏左上角控制图标，可退出Word 2003。若左键单击或右键单击此控制图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令，也可退出Word 2003。 （4）使用组合键“Alt+F4”。 3.1.2 Word 2003的操作环境 Word 2003是基于Windows操作系统平台上的应用软件，具有Windows所提供的图形窗口界面。Word 2003启动后，将在屏幕上显示如图3-2所示的Word 2003的主窗口。有以下各项：,图3-2 Word 2003 主窗口,1标题栏 用于显示应用程
5、序和文档的名称。标题栏最左端为控制图标，其次为正在编辑的Word 2003文档的名称，最右边是最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。 2菜单栏 包含了Word 2003所有功能的操作命令，且按操作命令所完成功能的类型进行分类，共有九个菜单项。 关于菜单栏 在菜单中，若菜单项的后面有一个黑色的小三角，说明鼠标移至此处会出现子菜单；若后面有三个黑色圆点，说明单击会打开一个对话框；若前面带有“”符号，说明当前正在使用该项设置。 Word 2003提供了新型的折叠式菜单，只显示最近常用的菜单命令，对一段时间内未使用的菜单命令，则会被隐藏。如要显示隐藏的菜单命令，只需单击菜单底部“展开菜单”箭头。有快
6、捷键的菜单命令，在菜单命令的右边，会显示快捷键。 3工具栏 Word 2003提供了多种类型的工具栏，每个工具栏都有一个名称。默认情况下，Word 2003启动后，“常用”工具栏和“格式”工具栏会出现在菜单栏的下方。,关于工具栏 工具栏包涵Word 2003常用操作命令的按钮，使用时，只需单击该按钮，即可执行其代表的命令。若需要的按钮没有显示出来，可单击工具栏右侧的按钮，便可打开一个下拉列表，在其中可以显示隐藏的按钮。利用工具栏上的按钮，可以加快Word 2003的编辑、排版等操作。 在工具栏中，每个按钮都对应一项功能，如想知道某一按钮的功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，片刻，就会显示该按钮功
7、能的简要说明。“常用”工具栏如图3-3所示。“常用”工具栏上的命令按钮的名称及功能，如表3-1所示。,图3-3 “常用”工具栏,4标尺 Word 2003中有水平标尺和垂直标尺两种，标尺主要用来精准定位，快速的设置页边距、段落缩进、及制表位等。 5状态栏 位于Word 2003窗口最下端，用于提供正在编辑的文档的状态信息，给出Word 2003文档操作的简短说明，显示当前操作的各种状态，如：节号、插入点所在的行、列、页码及总页数等。 6文档窗口 又称工作区，是Word 2003编辑文档的主要工作区域。它包括： （1）插入点：显示输入时插入文字的位置。 （2）结束标志：指示文档结尾，不是每种视图
8、都显示。 （3）文本编辑区：在此区域输入文字、插入图片。 7视图按钮 在水平滚动条左端，有四个视图按钮 ，依次为普通视图、联机版式视图、页面视图和大纲视图。也可以通过视图菜单来转换，这是Word所见即所得功能最好的一个体现。,3.2 Word 2003文档的操作 Word 2003处理的文字等信息，是以文件的形式存储起来的，这种文件称为Word文档。Word文档默认的文件扩展名为.doc。 3.2.1 文档的新建、保存 任务要求 建立一个新的Word文档；第一行为标题，再输入两段内容，每段三行文字；文件保存名为“坐着的权利”，存放在C盘的根目录下。如图3-4所示： 方法与步骤 （1）用3.1.
9、1节讲到的四种启动Word的任一种方法打开Word操作环境。 （2）用以下任一种方法创建一空白文档。,文档的新建 1）选择菜单栏中的文件/新建。 2）单击工具栏上的快捷按钮：。 3）使用快捷键“Ctrl+N”。(Word 2003中的常用快捷组合键如本章附表3.2所示) 每次启动Word 2003时会自动创建一个新文档。,图3-4 “坐着的权利”文档,（3）输入文档内容。 （4）用以下任一种方法进行文件的保存。,文档的首次保存 1）选择菜单栏中的文件/保存，打开“另存为”对话框。 2）单击“常用”工具栏上的“保存”快捷按钮： 。 3）使用快捷键“Ctrl+S”。 用以上三种方法都可以打开“另存
10、为”对话框，如图3-5所示，可以单击“历史”、“My Documents”、“桌面”、“收藏夹”、“网上邻居”五个按钮之一，选择为文档的保存位置，也可以单击“保存位置”下拉列表框上的黑三角，选择文档的保存位置。在“文件名”文本框处输入文件名，单击“保存”按钮。,图3-5 “另存为”对话框,文档的再次保存 已命名的文档，被修改后，保存时不会出现“另存为”对话框。若想改变保存名称或保存路径，选择菜单栏中的文件/另保存，打开“另存为”对话框，在此对话框中重新输入文档路径或文件名，也可以同时改变，单击“保存”即可。 3.2.2 文档的打开 任务要求 打开我们在上例中创建的文档“坐着的权利”。 方法与步
11、骤 （1）用以下任一种方法打开上例中建立的文档“坐着的权利”。 文档的打开 1）选择菜单栏中的文件/打开，弹出“打开”对话框。 2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 3）使用快捷键“Ctrl+O”。 上述三种方法均可以打开“打开”对话框，如图3-6所示。在此对话框中，单击“查找范围”下拉列表框右端的黑三角，选择文档所在文件夹，在显示内容窗口选中要打开的文档名字，单击“打开”按钮。,图3-6 “打开”对话框,同时打开多个文档 在“打开”对话框中选择文档时按下Shift或Ctrl，可以选择多个连续的或不连续的文档，然后单击“打开”按钮，可将所选文档逐一打开。 打开最近使用过的文档 单击菜单栏中
12、的文件菜单，可看到在菜单的底部，列出了最近访问过的文档路径及名称，默认为四个。在所要打开的文档名字上单击，即可以打开该文档。,3.2.3 文档的关闭 任务要求 继续上例，将已经打开的文档“坐着的权利”，关闭。 方法与步骤 （1）用以下任一种方法关闭上例中打开的文档“坐着的权利”。 文档的关闭 1）选择菜单栏中的文件/关闭。 2）单击“菜单”栏右端的“关闭”按钮。 3）在任务栏上的文档图标上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“关闭”。,3.3 Word 2003文档的编辑 Word 2003可以对打开的文档进行各种编辑操作。 3.3.1 文本的复制与移动 任务要求 打开我们在上例中创建的文档“坐
13、着的权利”；将第一段文字选中，复制成新段，放置在文章的结尾；将第二段的第二行，选中，移动至该段的结尾位置。如图3-7所示。 方法与步骤 （1）打开文档“坐着的权利”。 （2）鼠标定位在文档的结尾处，按下“回车”键，生成一个新的段落标记。 （3）将第一段文字用以下方法选中：,图3-7 “坐着的权利”文档,文本的选定 1）使用鼠标。 选定任意数量的文本：鼠标单击，定位在欲选文本之前，或之后，按下左键拖至欲选文本之后，或之前。拖黑的这一段文本被选中。若选定矩形文本区，先按下Alt键再拖黑选中文本区域。 选中一个单词或词组：双击该单词或词组；选中一个段落，在段落中三击。 2）使用选定栏。选定栏在文档左
14、侧行首，鼠标移至此处，变成空心箭头。 鼠标在选定栏处单击选一行；双击选一段；三击选全文。 鼠标在选定栏处按住向上，或向下拖动，可选多行。 3）使用菜单：选择编辑/全选命令，选中全文。 4）使用快捷键“Ctrl+A”，选中全文。 （4）光标定位在所要粘贴文字的位置，第三段的行首，用以下方法完成文本的复制：,文本的复制 1）同窗口内近距离复制文本，用鼠标拖动的方法较为方便。方法有： 选中文本，按住Ctrl键，鼠标左键拖动至目的处。 选中文本后，鼠标右键拖至目的地松手，弹出的快捷菜单中选择“复制到此位置”。快捷菜单如图3-8所示。,图3-8 右键释放弹出的菜单,2）远距离复制文本，使用“复制”与“粘
15、贴”命令。方法是： 先选中文本。 执行“复制”操作。复制操作可以通过以下方法来实现： 使用菜单，选择编辑/复制命令。 使用工具栏，单击“常用”工具栏上“复制”按钮。 右击，弹出的快捷菜单中选“复制”。 使用快捷键“Ctrl+C” 光标定位到目的处（欲复制位置），执行“粘贴”操作。粘贴操作可以通过以下方法来实现： 使用菜单，选择编辑/粘贴命令。 使用工具栏，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮。 右击，弹出的快捷菜单中选“粘贴”。 使用快捷键“Ctrl+V”。,（5）选中第二段中的第二行文字，将其用以下方法移至该段的结束位置： 文本的移动 1）同窗口内近距离移动文本，用鼠标拖动的方法较为方便。方法有
16、： 先选中文本，鼠标左键拖至目的地。 选中文本后，鼠标右键拖至目的地松手，弹出的快捷菜单中选择“移动到此位置”。 2）远距离移动文本，使用“剪切”与“粘贴”命令。方法是： 先选中文本。 执行“剪切”操作。 剪切操作可以通过以下方法来实现 使用菜单，选择编辑/剪切命令。 使用工具栏，单击“常用”工具栏上“剪切”按钮 。 在选区上右击，弹出的组合菜单中选“剪切”。 使用快捷键“Ctrl+X”。 将光标定位到目的处（欲移动位置），执行“粘贴”操作。 粘贴操作可以通过以下方法来实现： 使用菜单，选择编辑/粘贴命令。 使用工具栏，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮 。 右击，弹出的快捷菜单中选“粘贴”。
