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1、案例13 制作成绩单 表格中的数据计算,办公软件实训教程 Word 2003 制作：李明锐 于海鑫 高鹏,开始,案例13 制作成绩单表格中的数据计算,任务 知识点 我来试一试 我来归纳,返回,任务,学习表格内数字的计算、排序，达到可以熟练制表并完成计算的要求。 计算全班同学的总分及平均分，并且将成绩由高到低排好序，计算前后效果如下图所示。,效果文件,原文件,返回,知识点,一、表格中数据的计算,1WORD 2003表格中单元格的标识方法 在WORD表格中行用半角阿拉伯数字1、2、3、4表示，列使用英文字母A、B、C、D表示，每一单元格按“列行”标识，如下图所示：,返回,图1 单元格表示方法,知识
2、点,一、表格中数据的计算,WORD 2003表格中数据的计算方法 （1）工具栏方法单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，可以自动求某一列的数字之和。 利用表格和边框工具栏中的“自动求和”按钮来求表格中某一列的和的方法比较简单，只要将光标置于要放置结果的单元格中，单击“自动求和”按钮，系统就会自动计算该单元格所在列上面的所有单元格中的数字之和（SUM（ABOVE），如列上面无值，则计算该行左侧所有单元格中的数字之和（SUM（LEFT）。如在图1表格中，将光标置于“C3”单元格中，单击“自动求和”按钮，即自动计算“C1”、“C2”单元格中的数字之和存于“C3”单元格中，如果“C1”、“C2
3、”单元格中无数值，则计算“A3”、“B3”单元格中的数字之和存于“C3”中。,返回,知识点,一、表格中数据的计算,WORD 2003表格中数据的计算方法 （2）菜单方法【表格】|【公式】 利用菜单方法不仅可以求和，还可以进行其它运算，如求平均值、取最大数、最小数等。步骤如下： 单击【表格】|【公式】，出现如图2所示的“公式”对话框， 单击“粘贴函数”下拉列表框选择要进行运算使用的函数，最常用的是“SUM”（求和）及“AVERAGE”（求平均值）函数。,返回,图2 ”公式“对话框,知识点,一、表格中数据的计算,选择函数后，函数自动出现在“公式”文本框中，我们可以在函数名后面的括号中输入计算的范围
4、，常用数据范围的含义如下： LEFT:该行单元格以左的数据，如SUM（LEFT）。 RIGHT：该行单元格以右的数据，如 AVERAGE（RIGHT）。 ABOVE：该列单元格以上的数据，如SUM（ABOVE）。 单元格标识1：单元格标识2：计算“单元格标识1”到“单元格标识2”对角线区域中的数据。如（A1：C3）计算第一行第一列到第三行第三列的数据。 在“数字格式”下拉列表框中选择计算后数字的格式 单击“确定”按钮。,返回,知识点,二、表格中数据的排序,1菜单方法【表格】|【排序】，步骤如下： 移光标至表格的单元格中或选定整个表格 单击【表格】|【排序】，出现如图3所示排序对话框，在“排序依
5、据”下拉列表框中选择第一排序依据的列的名称，对应的“类型”下拉列表框选择该列的数据类型，再选择按“递减”或“递增”排序。,图3 ”排序“对话框,返回,知识点,二、表格中数据的排序,选择第二排序依据、第三排序依据，即选择下面的“然后依据”下拉列表框，功能是在前一排序依据相同时的排序依据。设置方法与设置“排序依据”的方法相同。 选择“列表”单选按钮，如选中“有标题行”则排序时不包括标题行，否则相反。单击“确定”按钮完成排序。 2工具栏方法单击“表格和边框”工具栏中的“升序排序”或“降序排序”按钮。 如果只依据某一列数据排序，可将光标置于表格中的该列任意单元格，然后单击“升序排序”或“降序排序”按钮
6、即可完成升序或降序排序。,返回,我来试一试,1打开“WORD学习”|“13”文件夹下文件“表格练习.doc”, 以“表格6.doc”为文件名存于个人姓名文件夹下,并利用公式请计算出各球员的总分及各轮的平均分，并按总分由高到低排序，根据排序结果填入排名。,原文件,返回,我来试一试,2制作如右图所示的“老虎日报”，以“表格7.doc”为文件名存于个人姓名文件夹下。 提示：先制作表格整体布局，再细化表格内容，文字资源在 “WORD学习”|“13”文件夹下文件“老虎日报文字资源.doc”中,原文件,效果文件,返回,我来归纳,对表格中数据的计算要注意以下三个问题：第一，表格中数据改动后，需要重新计算表格中的生成数据；第二，利用公式来计算表格中数据时，“=”不能省略，要使用英文状态下的单元格区域标识；第三，合理地运用单元格标识区域可以计算任意范围内的表格数据。,结束,
