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1、课程教学资料分类存档方法为保证课程教学资料完整有序地存档，方便调阅和检查，现对课程教学资料的分类存档方法作如下规定：1课程教学资料应该按照专业，分学年学期存放。承担的公共基础课程或其他二级学院（直属学部）的课程应该按照课程，分专业、学年学期存放。承担的公共选修课程教学资料应该按照学年学期存放。2毕业设计（论文）、课程设计：学生论文和设计资料按照专业、学年学期单独存放；其余课程教学资料按照上述方案，放入课程教学资料盒内。3课程实验教学资料：学生实验报告一般存放在实验室，由实验室分类存档；各二级学院（直属学部）也可以统一规定其他合适的存档方式，但必须保证实验报告完整，不得遗失；其余实验教学资料按照
2、前述方案，放入课程教学资料盒内。4试卷必须线装，不放入课程教学资料盒。按照专业、学年学期单独存放。5一门课程的教学资料使用一个资料盒。当资料较多时，可以使用多个资料盒，但是必须注明共有几盒和第几盒。6资料盒应该注明“课程教学资料分类存档序号”。当有不同专业班级合班的情况时，各专业班级“课程教学资料分类存档号”仍然需要单独编制。但是，课程教学资料可以只装在其中一个资料盒中，其他资料盒内放置一份资料指引，指向资料实际存放地址（“课程教学资料分类存档号”）。“课程教学资料分类存档序号”的编制方法见附件1。7所有资料盒封面信息必须有电子档案，且必须上网。8课程教学资料用硬质纸盒或塑料盒包装。9二级学院
3、（直属学部）承担的课程的教学资料，由二级学院（直属学部）负责存档。行政部门人员承担的公共选修课程教学资料，由教务处教学管理科保存。10二级学院（直属学部）必须对本部门承担的各类课程填写“课程教学资料存档地址信息表”。“课程教学资料存档地址信息表”的样式和填写说明见附件2。11资料盒封面信息要素及资料盒封面样式见附件3。（可以在教务处网站“下载中心”栏目中下载封面模板）。附件1：“课程教学资料分类存档号”编制方法附件2：“课程教学资料存档地址信息表”样式附件3：资料盒封面信息要素及资料盒封面样式教务处2005年8月15日附件1：“课程教学资料分类存档号”编制方法一、专业培养计划中的课程专业培养计
4、划中规定课程的“课程教学资料分类存档号”编制方法如下：1存档号由9位代码、共3部分组成。2第12位：表示专业所在二级学院（直属学部）代码。该代码采用教务处规定的二级学院（直属学部）代码（2004年11月）。3第34位：表示专业名称代号。由专业所在二级学院，按照到0304学年第一学期为止，尚未毕业的本科和专科专业编制，并提供给相关二级学院。4第56位：表示入学年份。5第7位：表示课程开课学期（本科：1、2、 、8，专科：1、2、 、6）。6第89位：表示开课课程序号。按照该专业当前学期开课课程依次编制（1、2、）。7为方便读识，“课程教学资料分类存档号”分别由第14位、第57位、第89位三部分组
5、成，其间用“”连接。即： 8示例010102608 01-专业归属机电工程学院 01-课程归属机械设计制造及其自动化专业02-入学年份为2002年6-课程开课学期为第6学期08-第6学期已开课课程序号为08二、公共选修课程公共选修课程 “课程教学资料分类存档号”按照下述方法编制：1存档号由9位代码、共3部分组成。2第12位：表示承担课程的二级学院（直属学部）代码。该代码采用教务处规定的二级学院代码（2004年11月）。教务处代码用“00”表示。3第36位：表示开课学年。4第7位：表示开课学期（1或2）。5第89位：表示当前学期承担的公共选修课程序号。6为方便读识，公共选修课程“课程教学资料分类
6、存档号”分别由第12位、第37位、第89位三部分组成，其间用“”连接。即：7示例08040511008-开课学院为人文社科学院 0405-开课学年为20042005学年 1-开课学期为20042005学年第一学期10-该学期人文社科学院承担的第10门公共选修课三、有关说明1“课程教学资料分类存档号”由专业所在的二级学院（直属学部）按照每学期专业培养计划实际执行情况编制，并提供给承担课程的相关二级学院（直属学部）。2课程教学资料按照课程存档。每一个专业、每一级专业培养计划所对应的每一门课程，都必须唯一地对应一个“课程教学资料分类存档号”。2当有不同专业班级合班的情况时，各专业班级“课程教学资料分
7、类存档号”仍然需要单独编制。但是，课程教学资料可以只装在其中一个资料盒中，其他资料盒内放置一份资料指引，指向资料实际存放地址（“课程教学资料分类存档号”）。附件2：“课程教学资料存档地址信息表”样式一、专业培养计划中的课程 1表格样式专业（200级）课程教学资料存档地址信息表班级名称：，序号课程代码课程名称存档学院分类存档号主讲教师及其助讲教师职 称备 注1副教授助 教主讲助理23452填表说明（1）本表格由专业所在的二级学院（直属学部）按照专业填写。（2）本表格必须按照专业培养计划的执行情况，填写所有课程存档信息。（3）本科专业，如教师为助教职称，应该同时填写具有中级或中级以上职称的主讲教师
8、姓名，并且必须把主讲教师姓名写在前面，同时在备注栏注明“主讲”和“助理”。（4）本表格必须上网。二、公共选修课程 1表格样式学院公共选修课程教学资料存档地址信息表序号课程代码课程名称存档学院分类存档号主讲教师及其助讲教师职 称备 注1副教授助 教主讲助理23452填表说明（1）本表格由承担教学任务的二级学院（直属学部）填写。（2）本科专业，如教师为助教职称，应该同时填写具有中级或中级以上职称的主讲教师姓名，并且必须把主讲教师姓名写在前面，同时在备注栏注明“主讲”和“助理”。 （3）本表格必须上网。附件3：资料盒封面信息要素及资料盒封面样式一、资料盒封面信息要素1资料盒封面信息要素（1）课程教学
9、资料分类存档号（2） 同一门课程当采用多盒分装时采用同一个分类存档号，并注明“共 盒”，“第 盒”（3）专业名称（4）学年学期（5）课程代码（6）课程名称（7）任课教师（仅填写主讲教师和助讲教师信息）：姓名、职称（8）授课班级信息：班级名称、学生人数（9）盒内资料目录2资料盒封面信息打印规格资料盒封面信息统一采用B5纸张打印。 二、资料盒封面样式（一）专业培养计划中规定的课程1标题（1）二级学院为本学院开设的课程学院（直属学部）专业（200级）教学基本资料（2）二级学院为其他学院开设的课程学院（直属学部）归口教学课程教学基本资料（3）公共基础课程学院（直属学部）公共基础课程教学基本资料2资料盒封面样式（标题）教学资料分类存档号共 盒第 盒学年学期课程名称课程代码主讲教师职称助讲教师职称授课班级及人数（班级），人；（班级），人班级所属专业班级所属二级学院盒 内 资 料 目 录序号内 容件数备 注12345（二）公共选修课程资料盒封面样式学院（直属学部）公共选修课程教学基本资料教学资料分类存档号共 盒第 盒学年学期课程名称课程代码主讲教师职称助讲教师职称授课人数盒 内 资 料 目 录序号内 容件数备 注12345三、资料盒侧面信息样式分类存档号共盒第盒/ 学年第学期专业名称班级名称课程名称课程代码主讲教师姓名：职称：助讲教师姓名：职称：
