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1、学生信息管理系统 古伟明 05电商4班目录概述:11.系统分析11.1用户需求11.2可行性研究21.3现状调查31.4目标分析82.系统设计172.1总体设计172.11一般关系模型设计:172.12处理功能总体结构设计:192.13系统平台的总体结构设计:202.2详细设计212.21代码系统设计:212.22系统平台具体设计:223.系统实现293.1人员培训与平台实现的简要讨论293.2数据库表结构的建立与数据输入:303.3应用程序设计与测试:364.系统运行584.1系统操作使用的简要说明584.2测试数据和运行结果594.3系统评价:63概述:目前社会上信息管理系统发展飞快,各个
2、企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息, 随着学校向全国及至世界范围的持续扩张，学生人数的增加，对于学生的信息管理也越来越复杂，要求也越来越高，因此需要一个全面、详细的信息管理系统，以便完成对学生信息的管理。无纸化的环境是技术时代的一个梦想，也是许多学校和公司越来越意识到的一个真实世界。以前是由学生档案和公告栏来提供各种信息及通告新的变化，而现在这个繁杂的工作已被网站和内部计算机网络所取代。使得学生信息的管理更方便、安全。根据调查得知，现在广大学生进行信息提交的主要方式是基于文件、表格等纸介质的手工处理，传统管理办法已基本不适应新形势的要求。如在校生的学籍、奖惩、困贷、干部
3、、党团、毕业生管理,以及有关记录计算等,稍有不慎就会出现错误。学生信息管理系统，可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率，还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。在采用和实施学生信息管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。学校管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。采用和实施学生信息管理系统不仅仅是为了提高工作效率。应该看到，在实施学生信息管理系统后，经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让学校领导对本学校学生资源的现状
4、有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供学校领导人在决策时参考。系统分析用户需求现阶段教务管理系统在高校应用广泛,主要管理课程和学生成绩,但是,对一些学生的基本信息还是没有顾及到,教师和辅导员所做的手工工作仍相当繁重,而且相当容易出错,工作效率低下,比如当要评一个优秀学生干部的时候,就需要从他的成绩,平时的表现等进行分析统计,如果还是手工操作,从档案室翻出档案,这显然不符合现代管理理念,再比如学生毕业,要从多方面进行考核,符合条件才可毕业,如果这些工作都用手工操作,显然是很耗费人力的,相当繁重的,而且容易出错,学生管理系统就是要对学生各方面的信息能进行高效的管理,让教师辅导员
5、能及时掌握学生的信息,减轻学生管理工作的工作负担.本系统存储学生基本信息,使教师辅导员能以最快的速度获取学生的信息,可以进行打印.记录学生缴费信息,可以统计欠费人数,并能打印欠费名单.记录学生成绩,能统计各班成绩,方便教师辅导员能随时了解学生成绩,对各班进行比较,方便制定更好的教学管理.记录学生奖惩信息,方便对学生的表现进行考核,能让计算机自动审核毕业生的各种信息,输出毕业结果,统计毕业信息.可行性研究概略初步方案:方案一：采用原型法开发方法，反复式开发策略，使用visual foxpro 开发单机版系统，只安装在一台机算机上实现学生信息管理，无法与其他计算机进行联网。方案二，采用结构化生命周
6、期开发方法，直线式开发策略，使用delphi+sql server开发C/S系统。构建学校部门的局域网。可行性分析:必要性可能性有益性技术方案一较为简单，用户操作方便，比手工处理快。方案二开发的系统速度快，准确，安全性好。方案一所需人员及其技术水平、各种资源容易满足，开发容易。方案二涉及网络操作，开发的难度较高，特别是安全性都必须得到保证。方案一容易满足，但对学校的信息发展促进不大。方案二实现实时共享，保证了数据的完整性，提高了工作效率经济方案一能加快学生信息处理速度和效率，实现计算机化操作。采用方案二，可以进一步实现学校的网络化办公，实现业务协同，提升整体效率。方案一开发维护成本较低，系统建
7、设投入不大。方案二网络平台的建设投资要花费较大费用，要对相关人员进行专门的管理培训。方案一对工作效率的改进不大，尤其是无法实现多用户同操作。方案二对学校的长期管理有帮助，可以减少学校的远期投资。社会若不采用方案一，学校仍处于手工处理阶段，效率低而且容易出错。 若不采用方案二，学校部门内部协调性不够，难以实现网络化管理采用方案一分工清楚，对原来的工作融合性好，对学校管理影响不大。方案二需要适当改变原来的工作方式和管理模式，但也能提高学校的管理水平。方案一较好地从手工阶段过渡，无需太多调整。方案二提高了企事业的信息网络化水平，改变了操作员对网络管理的观念，便于交流。评分论证：从技术、经济、社会三个
8、层面的必要性、可能性、有益性进行定性与定量分析生，经过综合评价与对比，方案二比较适合作为用户与开发者一致满意的系统。现状调查学校当前的组织机构图如下：学生办教务处财务室档案室校长其它学生办负责管理学生的基本档案和一些其它信息，包括奖惩信息等，教务处主要提供课程信息和学生的成绩，财务处管理学生的缴费信息。根据学校的业务处理过程，得出业务流程图如下：学生基本信息学号姓名所属院系专业班级年级性别出生年月籍贯民族家庭住址邮政编码政治面貌家庭电话缴费单：学号：姓名：专业：班级：缴费时间：应交费用：已交费用：操作员：成绩表：学号姓名班级专业课程类别开课时间学分成绩教师奖惩信息学号姓名班级专业所在院系奖惩时
9、间奖惩说明奖惩内容学生基本信息的基本项如下：学号，姓名，所属院系，专业，班级，年级，性别，出生年月，籍贯民族，家庭住址邮政编码，政治面貌，家庭电话缴费表的基本项如下：学号，姓名，专业，班级，缴费时间，应交费用，已交费用，操作员成绩表的基本项如下：学号，姓名，专业，班级，课程，类别，开课时间，学分，成绩，教师奖惩信息的基本项如下：学号，姓名，所属院系，专业，班级，奖惩时间，奖惩说明，奖惩内容对各基本项进行汇总，得出所有基本项如下：学号，姓名，所属院系，专业，班级，年级，性别，出生年月，籍贯民族，家庭住址邮政编码，政治面貌，家庭电话，缴费时间，应交费用，已交费用，操作员，课程，类别，开课时间，学分
10、，成绩，教师，奖惩时间，奖惩说明，奖惩内容由基本项构思的四条原则如下：原则1（确定实体）：能独立存在的事物，例如人、物、事、地、团体、活动、事项等，在其有多个由基本项描述的特性需要关注时，就应把它作为实体。原则2(确定联系)：两个或多个实体间的关联与结合，如主管，从属，组成，占有，作用，配合，协同等，当需要予关注时，应作为联系。联系通常是某类行为动作，ERD中关注的是其状态与结果而非过程。原则3（确定属性）：实体的属性是实体的本质特征。实体应有标识属性（能把不同个体区分开来的属性组），并指定其中一个作为标识。联系的属性是联系的结果或状态。属性具有如下几个特点：（1）非多值性（2）非复合性（3）
11、非导出性（4）实体的属性还应有非关联性，只有一个实体的基本特征，与其他实体无关；联系的属性应具有关联性，是对联系结果或状态的描述。原则4(一事一地)：信息分析中得到的基本项要在且仅在实体联系图中的一个地方作为属性出现。由上述四条原则得出初始专业班级课程学生教师组成讲授学习有管理教学老师这个实体连接了大量实体，但在实际流程中用处不大，造成了大量数据冗余，考虑去掉，学生的缴费信息，奖惩信息可能有多条，不能加在学生实体的属性中，会造成主键冲突，因此考虑引进虚实体缴费表和奖惩表，用成绩表联系学生和课程，由分析得出改进后的如下图所示专业班级课程学生成绩表缴费表奖惩表有开设生成考试有对应学生学号姓名所属院
12、系专业班级入学时间性别籍贯民族政治面貌家庭住址邮政编码出生年月专业所属院系名称专业号学制班级班级号班级名班主任专业号课程课程号课程名类别学分缴费表学号姓名班级应交费用已交费用缴费时间单号奖惩表学号姓名班级号专业时间说明内容单号现状评价：用户要求尽量减少手工操作，能全面地掌握学生的信息，该校现在分工清楚，业务流程规范，便于衔接系统各方面功能。目标分析IT带来的变化：使用计算机对学生信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。比如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、管理成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机
13、地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率，同时减少了处理数据时应操作失误造成的错误。手工操作主要以纸为媒介，对数据进行传递，数据存储在纸上，计算机以内部网络为基础传递数据，方便快速，数据存储在数据库中，可以方便快速地备份数据。鉴于计算机处理的种种好处，学校可以进行更加明确的分工，作出相应的改变，如学校可以精减一些其它引入管理系统以后可以精减的部门，比如档案室，可以去掉，各部门用计算机保存基本信息，实现了对信息的无纸化存储管理。进行流程再造后的业务流程图如下所示：根据业务流程图，导出的顶层图:顶层由业务流程图，用功能数据分析法构造/C矩阵由
14、业务流程图，分析归纳出过程主要有：学生信息录入，学生信息查询，学生报表打印，缴费信息录入，缴费信息查询，缴费信息打印，成绩录入，成绩查询，成绩修改，成绩报表打印，奖惩信息录入，奖惩信息查询，奖惩信息打印，毕业信息录入，毕业信息审核，毕业信息打印数据类主要有：学生信息表，学生信息文件，相符学生记录，学生信息报表，缴费单，缴费信息文件缴费报表，成绩单，成绩信息文件，正确成绩，成绩报表，奖惩记录，奖惩信息文件，奖惩信息打印，毕业信息文件，毕业审核结果，毕业信息报表将过程类和数据类和分列矩阵的两边，过程类调用数据类用表示，过程类生成数据类则用表示，由上述过程类和数据类得到构造的/矩阵如下图所示：数据类过程类学生信息表学生信息文件相符学生记录学生信息报表缴费单缴费信息文件缴费报表成
