大学应用文写作课件--通知与通报

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1、项目三 通知与通报,学习要点,了解并掌握通知的类别 掌握通知的格式与写法 了解并掌握通报的类型 掌握通报的格式与写法,通知写作,一、通知概述 （一） 通知的适用范围 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。,（二）通知的分类,通知的分类,按照行文关系来分,按照内容和用途来分,平行通知 下行通知,指示性通知 批示性通知 一般事务性通知 会议通知 任免通知,指示性通知： 国务院关于开展第二次全国经济普查的通知 国发200735号,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 根据

2、全国经济普查条例的规定，国务院决定于2008年开展第二次全国经济普查。现将有关事项通知如下: 一、普查的指导思想和主要目的 二、普查的对象和范围 三、普查的内容和时间 四、普查的组织和实施 五、普查的经费保障 六、普查的工作要求 国务院 二七年十一月十五日,批示性通知： 1.*关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知 国发*号,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见，现转发给你们，请遵照执行。 加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是.。各级人民政府要高度重视，。

3、国家税务总局要。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。 本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。 附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略） * 年月日,批示性通知：2.转发文件的通知,转发中央企业工委办公厅 关于加强外事管理的通知 中国电信集团各省、自治区、直辖市电信公司，集团公司各部门、各直属单位: 现将中央企业工委办公厅关于加强外事管理的通知（中企厅200215号）转发你们，请遵照执行。 各单位必须按照通知精神，加强对外事工作的管

4、理，严格遵守外事规章制度，遇有重要事件及时请示报告，对外作到统一政策、统一纪律，不得各行其是。 二OO二年七月一日,无锡市政府办公室转发 市交通局关于在全市开展车辆超限超载 治理工作实施意见的通知 市各委、办、局，市各直属单位： 市交通局等部门制定的关于实施意见已经市政府同 意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 附件：关于在全市开展车辆超限超载治理工作的实施意见 无锡市人民政府 年 月 日 注意： 原文件附在后面，也是正文一个重要部分,转发性通知的标题有2种写法，一是 “发文机关+转发或批转+被转文件的标题（通知之外的文种）+通知” ；二是省略文种。 标题拟定要注意下面几个方面： 第一，转发上级

5、机关、平级机关或不相隶属机关的公文，应该用“转发”，转发下级机关的公文时，应该用“批转”。 第二，当被转的公文是通知时，只须保留一个“通知”，其他的“通知”一律去掉。这类标题主要有两部分，公式是“（发文机关）转发+（始发机关）原通知标题”。可以说，这种标题省略了文种。由于被批转、转发的公文标题已有“通知”一词，如果不省略文种，就会出现“的通知的通知”的现象，标题也太长。如市关于转发省政府关于转发人事部关于同志恢复名誉的通知的通知。根据办法公文标题应该准确简要地概括公文主要内容的规定，此类通知可以省略最后的文种部分。,第三，如果是多层转发的公文，可以省去中间过渡的机关，直接转始发文机关及其原通知

6、标题，在正文中说明转发情况。如广州市人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的通知，应改为广州市人民政府办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的通知。,批示性通知：3.印发通知,关于印发中国电信集团公司 公文处理办法的通知 各省、自治区、直辖市电信公司，集团公司各部门、各直属单位: 现将中国电信集团公司公文处理办法印发你们，请遵照执行。2000年7月10日集团公司印发的中国电信集团公司公文处理办法（暂行）（中国电信办2000355号）及2000年11月1日集团公司综合部印发的中国电信集团公司公文实施细则（试行）（综合2000

7、3号）同时废止。 二二年五月二十日,批示性通知：颁发 关于公布省国家级、省级文物保护单位保护范围 和建设控制地带的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 根据中华人民共和国文物保护法有关规定，省人民政府同意省文化厅、文物管理委员会办公室制定的省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带(共100处)，现予公布，请认真贯彻执行。 附件：省国家级、省级文物保护单位保护范围和建设控制地带 *省人民政府 年 月 日,一般事务性通知,关于做好2002年防汛通信保障工作的通知 各省、自治区、直辖市电信公司: 为认真贯彻信息产业部关于做好2002年防汛通信保障工作的通知（信电函200239号

8、）要求，切实做好2002年汛期通信保障工作，现将有关事宜通知如下： 一、各省（区、市）电信公司领导要高度重视防汛工作，做好迎战较大洪涝灾害的准备。抓好干部职工的思想教育工作，切实做好今年的防汛通信保障工作。 二、要落实防汛通信保障责任制，建立健全防汛组织机构，明确领导、部门及岗位职责，做到任务明确，责任清楚，各负其责。 三、认真做好汛前机线设备的检修及各项准备工作，制定和完善汛情下的应急通信保障预案。 四、请各省（区、市）电信公司于2002年6月14日前，将防汛机构和主要责任人的联系电话，24小时防汛值班电话上报集团公司网络运行维护部。传真：（010）66418051；集团公司防汛值班电话：（

9、010）66418099。 二OO二年六月十二日,青岛市粮食局 关于加强防汛工作的紧急通知 各区市粮食局、局直各单位： 据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下： 一、要高度重视。（略） 二、要采取有力措施。（略） 三、要落实责任。（略） 附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单 二六年六月二十二日,一般事务性通知： 2010年清明节放假通知 各院、系、直属单位，机关各部、处、室： 根据国务院办公厅关于201

10、0年部分节假日安排的通知（国办发明电200927号）精神，2010年清明节放假3天，即2010年4月3日5日。 原安排在4月3日（星期六）、4日（星期日）的双学位课程、本科生课程和研究生课程照常进行；4月5日（星期一），本科生和研究生的所有课程停上。 请各单位安排好放假期间的值班、安全保卫等工作。 特此通知。 党政办公室（章） 二一年三月二十二日,一般事项通知,会议通知（集团公司）,关于召开中国电信集团总经理座谈会的通知 各省、自治区、直辖市电信公司，集团公司各部门、各直属单位： 为了通报交流有关情况，座谈今后一段时期的工作，集团公司决定召开总经理座谈会，现将有关事项通知如下： 一、时间：20

11、02年12月1日，会期1天，11月30日报到。 二、地点：北京鸿翔大厦。 三、参加人员： 各省（区、市）电信公司党组书记、总经理， 集团公司二级以上经理，集团公司直属单位负责人。 四、请参加会议的省级电信公司将与会代表的有关情况（姓名、性别、职务、民族、抵京航班或车次及时间）于11月28日前报集团公司（传真010-66088956），同时告知鸿翔大厦（传真010-62015332）。 联系人：季绪浩（010-66058731）。 二OO一年十一月二十六日,关于召开大会的通知 字200 号,: 为了，为了，决定召开大会， 现将有关事项通知如下： 一、 （议题，议程） 二、 （时间，会期） 三、

12、（报道的时间、地点） 四、 （参加会议的人员） 五、 （与会人员应做的准备） 六、 （交通） 七、 （住宿，收费事项） 特此通知 （公章） 年月日,关于召开会议的通知 字200 号,: 为了，决定于年月日召开会议，希望 （人员）按时出席。 特此通知 （公章） 年月日,任免通知,关于周德强等5人任职的通知 （国人字200232号） 中国电信集团公司: 国务院2002年4月4日决定，任命周德强为中国电信集团公司总经理，常小兵、吴安迪（女）、张继平、黄文林（女）为中国电信集团公司副总经理。 中华人民共和国国务院 二OO二年四月四日,通知的写作要求,1.明确目的，规范行文。 2.事项明确，内容具体。

13、3.重点突出，条理清楚。 4.态度鲜明，语气肯定。,关于举办公文写作培训的通知,为了提高综合办公室人员公文写作水平，综合办公室定于2004年9月1日至10月1日举办公文写作培训，参加人员主要有：综合办公室主任、副主任、秘书及财务人员，请参加培训人员在培训期间安排好自已的工作，准时参加。培训结束后，综合办公室各部门应严格按照行政公文的规范体式处理各种公文业务。 生物所综合办公室 2004年8月28日,实训：修改下面通知中的错误,关于进行(举办)公文处理培训(班)的通知 综合办各行政工作人员： 为了提高综合办公室人员公文处理水平，我办定于2004年9月8日、15日、22日、29日(9月份每周星期三

14、)下午3：005：30进行(举办)公文处理培训(班)。参加人员主要有：综合办公室主任、副主任、秘书及财务人员，请参加培训的人员在培训期间安排好自已的工作，准时参加。培训结束后，综合办公室各部门应严格按照行政公文的规范体式处理各种公文业务。 生物所综合办公室（章） 二OO四年八月二十八日 主题词：行政 公文 处理 培训 通知 生物所综合办公室 2004年10月28日印发 (共印3份),中国热带农业科学院热带生物技术研究所文件 热生所2004 号,问题案例：风光公司关于加班费计算方法的通知,各位同仁： 鉴于目前公司业务红火，大家加班劳累，比较辛苦，但这是没办法的事，不可能再招较多员工，只好大家咬紧

15、牙关，共渡难关。当然，不会让大家白忙活，公司一定会根据国家相关法律法规发放加班费的。下面将有关事项通知如下： 一、发放对象：公司所有员工。 二、发放的时段：八小时以外。 三、发放的标准：个人每小时平均工资的三倍。 四、注意事项：加班员工要有部门领导签字和最少一位同事口头或书面证明。 办公室 二五年六月二日,风光公司关于加班费发放问题的通知,各位同仁： 鉴于目前公司业务繁忙，人手紧张，各部门加班工作比较频繁，敬请大家在完成工作任务的前提下注意休息。公司将根据国家相关法律法规发放加班费的。下面将有关事项通知如下： 一、发放对象：公司所有加班的员工。 二、发放的时段：法定工作时间（八小时）以外。 三、发放的标准：个人每小时平均工资的三倍。 四、注意事项：加班员工要有部门领导签字和最少一位同事书面证明。 办公室 二五年六月二日,思考与练习,1.批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（）。 A.指示 B.决定 C.通知 D.通报 2.辨别哪些通知标题是对的？哪些不对？为什么？并予以改正。 （1）*省*地区行政公署关于加强组织领导放手发