2013年总裁秘书个人工作总结和经验分享1季度

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1、2013年第一季度 工作总结,目录,主要工作及亮点,一、采购管理主要事务:,1、“春荒”时期,公司资金较为紧张,每日上班前审核资金表,确保资金 进出的安全和正确,遇特殊情况向总裁汇报;审核费用明细表和负责erp代 批,总裁出差期间付款事务处理,保证各类付款的合规、正确、及时; 2、与事业部进行沟通,按公司的资金情况和项目的紧急程度对付款进行 精简和排序。,本季度工作主要包括采购管理、资金预算、会议会务、外网软件和流程 改进、基建、统计局报表、外审以及总裁交办的工作等。,主要工作及亮点,二、总裁办资金预算:,1、今年财务加强了费用预算管理,对总裁办的资金预算也提出了精简的要求; 2、搜集往年资料

2、进行分析,结合往年报销经验数据和总裁办报销的特殊性, 对B类费用由小幅度的精简,既配合了公司管理,同时又确保总裁办今后报 销流程的顺利进行。,Company Logo,,主要工作及亮点,Company Logo,,Cycle Diagram,文件的上传和下达 KM,相关的日常行政工作,文件的上传和下达 KM,其他,主要工作及亮点,五、外网、软件和流程改进:,1、外网开通和软件申请按公司规定执行,技术公司新IT系统运行,对新系统 的测试和联络改进措施; 2、流程改进:会议资料管理模块。,六、报表工作:,今年统计局上了新系统,对新系统进行了学习研究,新报表及时通知相关人员。,七、基建相关工作:,包括基建进展向公司领导的汇报,基建资料备案和档案整理等。,八、外审相关工作:,提供资料和解说。,经验分享:点滴感受,Thank You !,

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