王粤钦新编应用写作课件第3章事务文书第1、2节

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1、,工作文书 计划、总结,计划一词， 曾在你生命中出现过？,计划生育 育儿计划 学习计划 旅游计划 出国计划 工作计划 生涯规划,预则立,不预则废,故事案例美国富家子弟,计划,一、什么是计划?,下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划，你能发现存在的问题吗？,暑假计划 不知不觉中，快到暑假了，在提示着我们在这一 年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到 底掌握了多少日语，再想想在这一年里，我们是如何 度过的，我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语 我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除 了书本上学到的，我们可以到书城汲取更多的知识， 可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的

2、知识面更广。 张华 2009年6月,张华的暑期计划（例文1）,罗兵的暑期计划（例文2）,暑期规划 在为期两个月的暑假里，作以下安排。 一、第一个月去找暑期工，体验上班生活，为日后的就业作准备。 二、在第二个月的前半月里，为了应付即将到来的二级考试，我将对所学内容进行全面复习，温故而知新。不能荒废了学业，在后半月，除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量，报名参加各种培训班，让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。 罗兵 2009.6.20,你觉得哪一位同学 安排的可行？ 为什么？,(一)计划的含义和特点,计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。 目标、措施、步骤，称

3、为计划的 “三要素”。 制定计划是一种科学的领导艺术。,计划主要有三个特点：,1预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。 计划不能定得过死，必须留有余地。 2指导性 计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。 制定计划，是为了克服工作中的盲目性。 企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、 速度，使任务能保质，保量，按时完成。,计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。 目标定得过高，无法实现和完成；定得过低， 计划又无法起指导、激励作用。 计划的步骤、措施、要求、时限不但要写 得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。,3可操作性,二、计划的种类,1. 计划不是单一的文种，由“计划”

4、、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。,xx省20052006年工业发展规划 2006年xx市文化市场发展纲要 对广东岭南职业学院学风建设的一些设想 2010-2011学年第一学期第5周工作安排 xx市城镇住房制度改革实施方案 崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要点,每一种类的特点,规划 规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如省经济和社会发展十年规划，省工业结构调整规划等。,设想,设想是计划中最粗略的一种

5、：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。,要点,所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。,方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。,方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成

6、，如东北师范大学五年发展规划总体方案；,计划的作用,五年後你在幹嘛李恕權的故事：,1976年的冬天，當時我十九歲，在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘 我總是會把所有的精力放 在我的音樂創作上。,某個週末，我的朋友突然问到这样一个问题：Visualize What you are doing in 5 years？想像你五年后在做什么？,我沉思了幾分鐘，開始告訴她： 第一：五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行，可以得到許多人的肯定。 第二：我要住在一個有很

7、多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。,朋友接著說：好，既然你確定了，我們就把這個目標倒算回來。,如果第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。 那么你的第三年一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？ 那么你的第二年，一定要有很棒 的作品开始录音了。,那么你的第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。 那么你的最近六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可以逐一筛选。 那么你的最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。,那么你的第一个礼拜就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改

8、，哪些需要完工。 別忘了！在每个人的生命中， 上帝已经把所有 “ 选择 ”的权力 交在我们的手上了。,五、计划写作的基本格式,正 文,结尾,标题,五、计划写作的基本格式,(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。,1.完全式标题,宏远公司 2004年 财务 工作计划,合成为：宏远公司2004年财务工作计划,2.非完全式标题,合成为：2004年保险学知识学习计划,2004年 保险学知识 学习计划,2.非完全式标题（二要素）,例如： 应考复习 计划,练习选择题,下列标题写法正确的是（ ） A、XX学校教学2007年度第一学期计划 B、2007年度第一学期XX学校教学计划 C、XX学校

9、2007年度第一学期教学计划 D、XX学校教学计划,五、计划写作的基本格式,(二)正文包括 前言(导语)、主体、结尾三部分内容。,前言例文1：,根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：,前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。,XX县XX站2010年工作计划 硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的 2010年已经来临，为了开创我站工作的新局 面，更好地完成上级布置的任务，特制订我 站2010年工作计划。 参考答案： 在已经过去的2009年，我站取得了销售量 X元的良好业绩

10、，获得上级的肯定。为了开创我 站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务， 达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站 特制订2010年工作计划。,请改正下面计划的前言,写一份个人对新学期的学习计划前言,今年我开始了在阜阳职业技术学院第二年的学习生涯。这个学期一共开设了X门课程，其中XX科、XX科和XX科都是我的弱项。为了在大学期间养成优良的学习习惯、并在第一学期取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人，本人特此制定本学期的学习计划。,计划主体部分的写作,任务要求 措施办法 步骤进度,“语文、数学、英语达到班平均分以上”,“上课认真听讲、课后认真完成作业”,“1011月份完成语文的古文阅读、数学的数列和

11、英语的听力的训练。12月份完成”,计划主体之一 目标,1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。,我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”,应该这样表述： “我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10% 以下”,常用的数量衡量标准：利润率、产量高低、收入的增长、市场占有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、新产品的比例、投资的回报率、收益等。 费用标准有以下这些：成本、预算与实际的比例、人工成本与销售额之间的比例等。 质量标准：产品的合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。,2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、 费用、质量等，进行参照。,练习:请修

12、改下面计划主体的目标,教学计划 目标： 本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。,本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%，在期末的评比中取得全年级前列。,暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英语学习计划如下： 一、目标 看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。,掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90以上。,计划主体之二措施,措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里，措施可以这样表述： 报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时完成课内外作业。 课外坚

13、持收听电台的“英语广播讲座” 。 坚持阅读CHINA DAILY， 每月翻译该报上的一篇短文。,计划主体之三步骤和进度,总的目标分解成各个阶段的具体任 务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就 是把大任务分割成若干个小任务来完成。,计划落款的写法,落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间 上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章,归纳,（1）目标，即回答“做什么”的问题。 （2）措施，即回答“如何做”的问题。 （3）步骤，即回答“做得怎样”、 “如何做完”，等进程安排之类的问题。,六、写计划文书应注意：,1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。 2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，

14、 一定要实事求是，所以应留有余地，允许上 升的空间。 3、使用朴实的语言：计划文书与总结、调查报 告不同，不需要生动、形象的语言，也不要 很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语 言。一定要清清楚楚，表达准确，这是计划 文书对语言的要求。,作业：,一、1用“安排”不妥，应改为“规划”。“安排”适用于时间较短、范围较小、内容少而具体的计划；这是乡五年中要做的事，时间长、范围广、内容较概括，因而更符合规划的要求。 2用“纲要”不妥，应改为“安排”。这是月份政治学习计划，时间短、范围小、内容具体，故应用“安排”。,作业：,一、3用“设想”不妥，应改为“计划”。“设想”适用的目标比较长远，线条较粗，仅供

15、初步参考；而这是商场在三月份要完成的工作，内容应具体，目标应明确，故应用“计划”。 4用“设想”不妥，应改为“计划”。同上。 5用“要点”不妥，应改为“打算”。“要点”多指时间较短的、正式工作计划；“打算”则指初步的、非正式的工作安排或活动安排。这里既用“初步”加以限制，故宜用“打算”。,总结的写作,计划与总结的相互关系,计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。 总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。 总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。,学习完一门课程的时候，你会如何撰写课程学

16、习小结呢？请看下面两篇例文。,课程小结,法律课是一堂形式多变、活泼的课。上课的形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签，我们还以辩论赛、重演案例、模拟法庭等形式上课。这些多种形式的授课方式使我们每个同学都有高度的积极性，都能在愉快的课堂中真正学习到相关的法律知识，并且能有较深的印象。,总结例文1,法律课是我本学期选择的院选修课。在这一学期来的学习使我学到了许多法律上的知识，课上的每一个案例都是很好的学习教材。我们课堂上看过的案例有挂靠事件、无言的证据、电热水器漏电致人死亡、等等。,我认为法律课是我最喜欢上的一节课，因为老师总能用不同的形式授课，而且能把我们的主动性和积极性调动得很高，课堂气氛非常活跃，是唯一的一堂我最希望上的课。,我真的好希望所有的课都能像景老师的法律课一样，有愉快的课堂，而且所讲到的知识都能被学生牢牢地记住。那我们就不再会认为学习是枯