excel中快速输入平方和立方符号

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1、一、Excel中快速输入平方和立方符号我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137、Alt+177等)。二、在Excel单元格中输入分数的技巧我们发现，在Excel单元格中输入“三分之一(1/3)”等分数时，确认后变成了“1月3日”。如果确实需要输入分数，请这样操作：在分数前输入“0”，再按一下空格键(此为关键)

2、，接着输入分数(例如“0 1/3”)就行了。注意：如果输入类似“9 1/4”结构形式的数据，我们在编辑栏中看到显示为“9.25”，可以直接参与函数计算。三、Excel中利用替换功能批量输入难难的字符Excel中利用替换功能批量输入难难的字符 有时候，我在一份表格中要多次输入某个特殊符号(如“”)，每次切换软键盘，非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的速度： 先在输入需要特殊符号的地方输入一个字母(如“z”)，表格整个输入完成后，按下“Ctrl+H”组合键(或执行“编辑替换”命令)，打开“查找和替换”对话框(如图)，在“查找内容”中输入上述字母“z”，在“替换为”中输入特殊符号“”，按下“全

3、部替换”按钮就行了。四、Excel中快速输入固定有规律的数据Excel中快速输入固定有规律的数据 有时我需要大量输入形如“3405002005XXXX”的号码，前面的一长串数字(“3405002005”)都是固定的，对于这种问题，用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度： 选中需要输入这种号码的单元格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框(如图)，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入:34050020050000，确定返回。以后只要在单元格中输入“1、156”等，单元格中将显示出“34050020050001、340500

4、20050156”字符。注意:有时，我们在输入6位的 邮政编码时，为了让前面的“0”显示出来，只要“自定义”000000格式就可以了。五、同时改变Excel多个行的行高我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？ 我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。 我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20

5、，单击“确定”，行高都被设置为20了。 同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。六、确保Excel文档安全的必备技巧用了这么久的Excel，不知道大家对Excel文档的安全问题有没有特别留意。如果想要你的Excel更安全，以下的这些技巧是必备的。加密Excel文件 如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，

6、再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。对单元格进行读写保护（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”“保护”“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对

7、单元格的锁定设置。保护工作簿打开“工具”“保护”“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”“保护”“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对

8、象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。保护共享工作薄对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”“保护”“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已

9、经处在共享状态，则不能为其设置密码。为工作薄设置权限密码如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。隐藏公式如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，

10、选择“格式”“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。隐藏工作薄选择“窗口”“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。隐藏工作表选择“格式”“工作表”“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”“工作表”“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。隐藏行或列隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：（1）右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。（2）单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单

11、下的“行|隐藏”命令即可。（3）移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行|取消隐藏”命令即可。隐藏VBA程序在使用VBA编写的程序而生成的表格时，由于这些程序都存放模块表中，为了保护这些程序，可以通过VBA编程将工作表对象的Visible属性设置为“xlveryhidden”。设置只读方式选择“文件”“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话

12、框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。修改扩展名修改Excel工作薄的扩展名（把.xls改为其他扩展名），Excel就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。同事要在word中输入分数。现将方法介绍如下：方法一：插入菜单，域，在域名列表中选中EQ，然后单击右侧有个公式编辑器。如果没有安装，按照要求安装即

13、可。安装好后会弹出公式编辑器的窗口。可以输入如分数，积分等等各种公式。方法二插入菜单，域，在域名列表中选中EQ，然后单击左下角域代码。再单击选项，找到 F(,) 选择添加到域。如何在WORD状态下输入分数、带分数格式2008-03-20 16:59在WORD里不安装数学公式也可以直接打出分数的。方法是：点击“插入”，找到“域”，打开后在“域名”中找出“Eq”点击“域代码”，打开“选项”，从对话框中找到“/F（，）”点击“添加到域”，在域代码中添加需要的数字，即/F(3,7),再确定一下，所需的分数就出来了。 如果是在Word中制作试卷，用Microsoft 公式 3.0或者公式编辑器可以规范地

14、输入带分数。 执行“插入/对象/新建/对象类型/Microsoft 公式 3.0/确定”可以调出“公式”工具栏。 或者 执行“工具/自定义/命令/类别/插入”操作，在“命令”列表中把“公式编辑器”用鼠标拖到“常用”工具栏上合适位置释放鼠标，“关闭”对话框。单击“公式编辑器”可以打开“公式”工具栏。 带分数的输入方法： 打开“公式”工具栏，在光标插入位置显示一个文本编辑框，在光标位置输入整数部分； 单击“分式和根式模板”按钮，单击“分数”模板，在文本编辑框中插入“分式”模型； 用Tab键或向下/上的光标控制键移动光标输入分子/母； 数字输入完成后，在页面上双击鼠标退出编辑状态。 注意： 用公式输

15、入的数学公式或符号，是图片格式，可以对其进行格式设置并移动位置。 双击编辑完成的公式，可以重新进入编辑状态对其作出修改或更正。 由于公式是图片格式，所以行间距比一般情况要大。 如何在WORD中输入序号用惯了EXCEL电子表格，同事问我如何在WORD中输入序号，我脱口而出，用EXCEL编好了，粘帖过来呗。结果一查，原来有简便的办法。首先选中需自动填入序号的列（行）中的多个连续单元格，执行“格式/项目符号和编号”，点击“项目符号与编号”对话框，切换到“编号”标签下，选中一种编号样式，按“确定”后返回，相应的编号就立刻填到之前选中的单元格里了。另外，如果只是要填入默认序号的话，那就更简单了，你可以选中单元格，再点击一下工具栏中的“编号”即可完成了。而且如果你需要在表中添加行或列，序号还会自动更改，方便极了。