管理沟通与高效团队建设课件

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1、打造高绩效银行团队,2011.11.09-11.10 都匀 刘 禹,都匀联社,管理者 裁判 评估者 老板 批评者,伙伴 _ _ 鼓舞者 支持者,我们的角色:,我们希望人们怎样评价您的团队? _ _ _,我们的希望:,我们的培训目标,1 团队沟通实战 2 高效时间管理 3 团队建设,如何持续,我们的培训目标,改变 应用,模块一: 团队沟通实战,我们的工作,共性,沟通,沟通,沟通,沟通,技能的转换,?,理财经理,大堂经理,网点负责人,10,技术技能,概念技能,高 级 管 理 层,中 级 管 理 层,初 级 管理 层,非 管 理 层,技能的转换,我们所处的沟通位置,其他部门,员工甲,员工,员工乙,客

2、户经理,大堂经理,柜员,员工乙,员工甲,员工丙,网点负责人,网点负责人,上级领导,客户,团队沟通中的困惑,?,13,录像案例,我们所处的沟通位置,其他部门,员工甲,员工,员工乙,客户经理,大堂经理,柜员,员工乙,员工甲,员工丙,网点负责人,网点负责人,上级领导,客户,向上沟通,向下沟通,水平沟通,对外沟通,我们手中的权力,?,+,向下沟通,向下沟通问题,沟通信息变形走样, 上有政策下有对策, 沟通问题耗时耗力,不理解,误解时更是头疼 总有一些不配合的麻烦下属 沟通中总是有很多理解执行不到位的地方 下属和老板似乎永远不在一个沟通频道上,向下沟通的步骤,案例:,售票员的故事 你获得了都匀影城的经营

3、权, 但是你发现里面的三个售票员工作不积极,问起他们的职责,异口同声的回答是“卖票”. 请问售票员的职责还有哪些? _ _ _ _,* 银行案例:,某网点负责人与大堂经理冲突 某网点新入职一大堂经理(其他银行做过), 矛盾事项: 网点负责人认为大堂经理工作不尽责,很少做顾客分流。 大堂经理认为自己职责只为服务流程顺畅和处理投诉 冲突的原因是什么?,第一层面 职位、角色或职能,第二层面 工作、目标或目的,第三层面 活动、行动或环节,明确工作,定义工作-客户经理示范,第二层面 工作、目标或目的:开拓新客户,维护现有客户, 完成各项业绩指标,第一层面 职位:客户经理,第三层面 工作活动:1 早8:3

4、0参加晨会 2 每周新增客户 个 3 每天洽谈客户 个 4 。,定义员工的工作,第二层面 工作、目标或目的:,第一层面 职位:,第三层面 工作活动:,案例:张经理的困惑:,小张是银行主管,他管理着3个员工 有小刘,老王,小李. 小刘: 每天都是第一个下班的人,操作表现一直不很理想,张主任曾经 指导小刘的工作,可是小刘的工作量从来没有达到要求的75%; 老王: 工作很积极,业绩一直不错,还经常帮助带新人,工作能力 和自主性都很强; 小李: 工作状态和工作效果不稳定,起伏比较大,还经常会受到 其他人的影响.,案例:张经理的困惑:,有人反映张主管对待员工缺乏关心。 张主任决定对每个员工都更加友善,来

5、提升团队业绩,对小刘更是关心有加。 两个星期后,张主任坐在办公室里,心情沮丧,因为不但小刘的绩效没有改善,连老王的业绩和活动量也一路下滑,小李依然在他的过山车上。,案例:张经理的困惑:,1 张经理的行为作出了怎样的改变? 2 他期望这种改变产生怎样的结果? 事实结果如何? -对小刘 -对老王 -对小李 3 导致团队绩效下滑的原因是什么?,绩效准备度: 在接受, 负责并执行一项_的工作或活动时所表现出的_程度。,评估被领导者绩效准备度:,能力,意愿,准备度,网点员工的绩效准备度,现在所表现出的 ,工作/活动 职能 职责 目标 目的,具体明确,30,录像案例,_ _ _,31,录像案例,_ _ _

6、,32,_ _ _,录像案例,33,决 定 准 备 度,工作明确职能、目标或活动体现了下属表现的一个清晰而连贯的画面,这个人现在所表现的技能是在一个可接受的水平上吗?,可 表现 否,不确定?将工作分为更细致的活动,是的 没有 是的 没有,自信 并且/ 或 有动力,高 中 低,R4 R3 R2 R1,有能力 有意愿 并自信,有能力 没意愿 或不安,没能力 有意愿 或自信,没能力 没意愿 或不安,网点员工准备度(R1),低能力,低意愿,工作表现不够水准 因工作而恐慌 方向不清楚 工作拖延 工作未完成 对工作有疑问 逃避或推卸责任 防御感重并感到不舒适,网点员工准备度(R2),低能力,高意愿,急切或

7、兴奋 感兴趣或积极响应 表现出一定的能力 乐于接受建议 专注 热情 新工作没经验,网点员工准备度(R3),高能力,低意愿 指标: 第一次独立工作 缺乏信心和经验 需要反馈和鼓励 已经表现出知识和技能 绩效下滑 在工作中或工作外 对事情感到不舒服,网点员工准备度(R4),高能力,高意愿 指标: 维持高水平表现 可以自觉独立工作 负责任且乐于工作 让领导了解工作进程 报喜也报忧,录像案例,_ _ _,39,_ _ _,录像案例,40,决 定 准 备 度,工作明确职能、目标或活动体现了下属表现的一个清晰而连贯的画面,这个人现在所表现的技能是在一个可接受的水平上吗?,可 表现 否,不确定?将工作分为更

8、细致的活动,是的 没有 是的 没有,自信 并且/ 或 有动力,高 中 低,R4 R3 R2 R1,有能力 有意愿 并自信,有能力 没意愿 或不安,没能力 有意愿 或自信,没能力 没意愿 或不安,沟通行为,关系行为: 即领导者在进行双向(或多向)的沟通的时候,所采取的倾听、协助和给予社交支持的行为。 具体表现为: 支持 沟通 鼓励互动 有效倾听 提供反馈,工作行为: 即领导者为被领导者决定工作角色,告诉他们该做什么,以及何时、何地、由何人如何完成。 具体表现为: 确立目标 实施组织 确定时间进度 指导 控制,42,录像案例,_ _ _,43,_ _ _,录像案例,44,决 定 准 备 度,工作明

9、确职能、目标或活动体现了下属表现的一个清晰而连贯的画面,这个人现在所表现的技能是在一个可接受的水平上吗?,可 表现 否,不确定?将工作分为更细致的活动,是的 没有 是的 没有,自信 并且/ 或 有动力,高 中 低,R4 R3 R2 R1,有能力 有意愿 并自信,有能力 没意愿 或不安,没能力 有意愿 或自信,没能力 没意愿 或不安,45,领 导 风 格,S1 _ 进行具体指示和严格监督 S2 _ 解释决策缘由并允许讨论 S3 _ 共同讨论并协助其自行决策 S4 _ 下放决策和实施权力,46,风格1(S1):高工作/低关系,告 知,提供细节内容:谁、什么、何时、何处及如何 职位说明 主要是单向沟

10、通 由领导者做决策 细密的监管并负责 一步步的指导 維持简单并明确,47,风格2(S2):高工作/高关系,推 销,提供:谁、什么、何时、何处、如何并为什么 解释决策并给予对方要求澄清(陈述)的机会 双向沟通 由领导者做决策 说明被领导者职位 通过问问题来确认能力水平 肯定被领导者的小小进步,48,参 与,风格3(S3):高关系/低工作,鼓励提供建议 积极倾听 由被领导者自己做决定 双向沟通和参与 支持冒风险 称赞工作表现 褒奖并建立信心,49,授 权,风格4(S4):低关系 /低工作,工作授权 描述大环境 被领导者做决定 监督相对较少 监测活动 认可成果 维持可接触,50,录像案例,_ _ _

11、,51,_ _ _,录像案例,52,_ _ _,录像案例,53,_ _ _,录像案例,54,_ _ _,录像案例,55,学习,应用,技能辅导沟通,_,技能辅导沟通,57,P-E-S-O-S 技能辅导沟通流程,Prepare _,Explain 讲解,Show _,Observe _,Supervise _,58,1 _ 2 _ 2 感谢,员工表扬沟通三步流程,59,绩效不佳员工沟通七步流程,1 : 说明谈话_,然后: 2 : 陈述_,也让他自己分析 : 陈述可能会引起的_ : 让他分析_ 5 : 说明你的期望和要求 6 : 取得_ 7 : _,60,话术示范,说明谈话目的 小李,今天让我们来讨

12、论一下你近期的工作进展情况,大 概需要半个小时的时间.,2. 陈述行为(不是感觉,判断,情绪) 小李,在过去三个星期里你每天工作出错率都在-,,3. 陈述可能会引起的后果(事实) 这令我担心,因为这样会影响你的个人的目标达成. 这也将影响到你在银行的发展.,61,4. 让他自己分析 我知道你和每个人一样,都为了成功而来银行,你一定想持续努力,以便不浪费了这两个月的付出和学习。可能有些什么原因使你工作成果不理想,是些什么原因呢?,5. 提出应对做法,6. 获得承诺 小李,对刚才我们决定的做法,你认为在实行时你会碰上什么问题? (若有需要,加强咨询和指导,再次确认承诺),62,7. 下一步 小李,我们下一次碰面是在x月x日x时。到时,我相信你可以做到我们谈好的行动计划。碰上问题,可以随时联系我。 好了,我们马上去工作吧!,63,授权沟通,64,授权的益处,对_:高效完成,对_:时间空间,对_:员工成长,65,我们的事情,重要,

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