10 工程项目成本管理信息系统

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1、10 工程项目成本管理信息系统,10 工程项目成本管理信息系统,内容概述: 计算机的广泛应用、网络通信技术的空前发展,为工程项目成本(造价)管理信息化提供了坚实的基拙一通过本章的学习,应该了解目前市场上主要的工程项目成本管理软件的功能和分类。,10 . 1 概述,目前我国还很少有以建设方角度真正能实现全过程成本(造价)管理的信息系统,很多都是各阶段成本(造价)编制的工具类软件,如计价软件、土程量计算软件、造价审核软件、工程价款的计量支付软件等,或是某阶段局部业务的管理系统,如招投标管理系统、施工项口成本管理系统等。,计价软件目前主要是针对概算、预(结)算进行编制,一般根据计价力 分为定额计价软

2、件和清单计价软件。定额计价软件直接套用定额和根据造价管理部门定期颁布的市场指导价及其相应的费用的费率来计算工程成本(造价) , 对定额依赖很大,软件所起的作用主要是套价、人材机用量分析。清单计价软件以工程量清单列项为标准,根据工程项口的特征和内容,参考预算定额或依据企业定额和市场价格进行组价。工程量清单计价完全是由市场工程造价,如何有效保证建设方和承包方各自的利益,造价的合理性等问题,越来越显得重要,工程项日在建筑市场上采用招投标方式是一个非常有效的解决问题解决办法。,工程量计算软件主要是依据施工图纸准确快速地计算工程量,大大减轻造价人员手工计算工程量的工作强度,提高了计算工程量的精度近儿年来

3、,工程量计算软件从表格算最、参数法算量发展到图形计算上程量、图形计算工程量是基于三维模型进行计算实体工程量和钢筋抽样算量软件的模型数据可以应用到施工过程的成本(造价)管理,利用三维模型以工作分解结构)为核心挂接合同成本(造价)数据,形成 SD 的项目管理模式,主要解决工程计量支付、设计变更等造价的确定和审核,大大提高成本(造价)管理的可控性和工作效率,随着招投标法规不断推出和完善,配套软件相丈旋推出,如适用于招标方或招标代理的招标文件编制软件、电子标书、计算机辅助评标系统网络通信和网络安全技术的日益发展,实现网卜招投标和评标已成为可能。这些软件不仅能实现招投标全过程电子化管理,还能严格执行招投

4、标流程及评标办法进行数据处理和流程控制,保证投标人在报价过程中不能修改招标文件中的工程量清单,提高 了评标的科学性、公正性和评标效率。,对现有的 工具软件和阶段性成本与造价管理系统进行整合,实现建设工程项日全过程成本(造价)管理信息化,提高工程造价管理岗位的工作效率,提高企业的效益,辅助决策,这已成为工程项目成本(造价)管理信息化系统的重大目标。,10 . 2 工程项目成本(造价)管理软件,工程项目成本(造价)管理软件是指在工程项目投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施日价段、竣工验收阶段,参与工程建设管理的各方(项目主管单位、勘察设计单位、建设单位、施工承包公司、监理公司、咨询公司等)使用的

5、各类专用或通用的造价软件。 具体内容参见表 10 一 1 。,将工程项目成本(造价)管理软件分为两大类: 一是工程项目成本(造价、计算类软类 另个是工程项目成本(造价)控制类软件。,工程项目成本(造价)计算软件包括:汁价软件和汁算工程量软件计价软件包括:编制投资估算软件、编制概算软件、定额计价预算编制软件、清单汁价的预算编制软件(含编制工程量清单软件、编制标底软件和投标报价软件)、工程计量支付软件、编制变更预算软件、编制结算软件、编制决算软件计算工程量软件,为计价产品提供清单项日和子目的工程量,适用于设计阶段、招投标阶段和施上阶段,满足 工程量清单计价规范的计算规则、各种概算定额和预算定额的工

6、程量汁算规则的工程量计算。,工程项目成本又造价)控制软件类包括:施上阶段的资金计划软件、合同造价管理软件和各阶段的造价审核软件)施工阶段合同造价管理软件可集成本阶段的工程计量支付软件、编制变更预算软件、造价审核软件,为建设力实现施 工成本(造价)管理信息系统。,根据建设项目各阶段业务关联关系及特点,可将全过程成本(造价)管理分成3大块,即工程项目 预(决)算管理、招投标管理和施!一项目成本(造价)管理)工程项目预(决)算管理完成投资估算、概算、预算、结算和决算编制和拧制,实现项日的三算对比(概算与估算对比,预算与概算对比结算与预算对比)、不同设计方案成本(造价)对比招投标管理主要解决招投标阶段

7、工程项目和材料设备的造价确定和控制,工程项目招标需要完成下程量清单的编制、标底编制,发布统一数据格式要求的工程量清单,对各个投标方报价进行评标,选择出中标候选人;材料设备采购招标,需要发布招标信息,对各个供应商报价进行对比分析,选择合理报价的供应商。,工程项目成本(造价)管理信自、系统的建立,应满足全过程各阶段工程成本(造价)管理职能部门的需求以及作为用户的建设主体各力一的需求系统是由书础数据管理子系统、工程项目预(决)算子系统、招投标管理子系统、施工项目成本(造价)控制子系统其构成图参见图 10 一 l,工程项目成本(造价)管理信自、系统的建立,应满足全过程各阶段工程成本(造价)管理职能部门

8、的需求以及作为用户的建设主体各力一的需求系统是由书础数据管理子系统、工程项目预(决)算子系统、招投标管理子系统、施工项目成本(造价)控制子系统其构成图参见图 10 一 l,10 . 2 . 1 基础数据管理子系统,基础数据管理子系统主要解决编制成本(造价)依据的数据管理,包括消耗量定额、工程量清单计价规范、工程造价指标和人材机价格管理,其中造价指标和人材机价格又具有很强的时效性,需要定期进行维护。 子系统构成参见图 10 一 2,1 消耗量定额管理,量的消耗反应了一个时期社会(或企业)的生产力水平定额作为一种规定性的额度,具有统一性与层次性的特点,消耗量定额主要包括估算指标、概算定额、预算定额

9、和企业定额,是编制投资估算、概算、施工图预算及投标报价等重要依据在消耗量定额管理模块中,除了定额的基础数据外,还应包括各个定额配套的取费文件模板。 功能要求: 第一要满足各个定额的基础数据维护; 第二满足补充定额的维护: 第三实现子目单价、人材机单价等由其组成项自动汇总生成; 第四定额信息、描述要完整。,2 工程量清单计价规范清单管理,工程量清单计价规范实现了“四统一”,但没有规定消耗量和单价,建立清单)奉目的是方便编制工程量清单。但现在很多房地产月:发企业,由于其开发的项目有很多的相似性,为了提高编制 工程量清单和标底效率,加强成本(造价)拄制,依据清单规范及建设项目的特点,建立一套基于工程

10、量清单项目口径的企业定额、该定额中确定了其组价内容和消耗标准,定期调整人材机价格,更新其综合单价这样的清单库建立、生成和维护未来会有较强的市场需求。下面给出一个示例说明工程量清单综合单价库生成、维护、发布和在计价软件的应用的过程 参见图 10 一 3,3 、工程造价指标管理,将建没项目进行工程分类,以 工程项目预(结)算数据为基础按照一定的指标进行指标加工,生成的指标数据进行分类、集中管理,用于各阶段造价羊制、审核和控制按照项日构成,指标可分为建设项目综合指标、单项 工程指标和单位工程指标;按照指标的内容,指标可分为单方造价指标、单方消耗量指标、造价比值指标、消耗量比值指标。为了便于指标应用。

11、需要进行统一的项目划分和指标项的定义。 图 10 一 4 说明了指标生成、积累和应用的流程,4 人材机价格管理,人材机价格是工程项目成本(造价)编制的重要数据之一。需要将企业自身积累的人材机价格、造价管理部分发布的人材机价格等进行集中管理,供造价编制、审核时使用。材料价格管理的前提是需要有一个统一的材料分类编码,避免在材料价格维护和使用时产生歧义。 图 10 一 5 说明企业材料价格维护系统建立和应用的流程,10 . 2 . 2 工程项目预(决)算子系统,工程项目预(决)算子系统涉及建设项目的决策阶段、设计阶段的投资估算、概算、施工图预算的预算管理,还包括竣工阶段的决算管理工造价管理的重 点是

12、准确计算各阶段的 工程造价、进行三算对比、加强预算管理和投资控制 工程项目预(决)算子系统包括的主要软件有:投资估算编制,投资估算审核软件,概算编制软件,概算审核软件,五程量计算软件,预算编制软件、预算审核软件,决算编制软件,决算审核软件。为建设方提供预(决)算管理信息、系统解决方案时,除了进行卜述软件的集成之外(包括界面集成和功能集成少还包括成本(造价)管理业务流程控制(如业务流程设计、用户管理、权限管理)、造价数据的集中管理(即数据集成和业务集成)。,类似 工程指标需要从企业或社会 上 积累的指标数据库中匹配查询得出。在计算工程费用时,需要考虑工程项目的实际情况和建设期价格因素,调整后再计

13、算。投资估算审核软件,通过导入投资估算数据,对送审的各项费用时效性、准确性、符合性以及对编制方法的适 用性、科学性等进行审核,最终给出相应的审核报告。,2 概算软件,一般采取投资估算给出的限额进行没计,根据设计结果进行概算编制,对于超过限额的设计方一案需要重新调整,直至满足限额要求。概算编制主要包括建设项目总概算、单项工程综合概算的编制和单位工程概算的编制。建设项目总概算的编制内容与建设项目投资估算编制内容基本相同,总概算第一部分的“工程费用”是单项工程综合概算的汇总,单项工程综合概算是建筑工程概算和安装工程概算等单位工程概算的汇总。编制单位工 程概算的主要基础数据为概算定额(或概算指标)、设

14、计工程量及设备材料价格等,由于此阶段的设计成果有一待深化、细化与优化,于是在以还不够完善的初步设计信息为基础编制概算时,一是需要人机交互方式把项目客观不确定因素与人为的主观判断综合考虑,二是要充分利用设汁中的技术参数转成利于概算编制的数据单位工程概算编制和审核方法与单位工程预算方法类似。,3 计算工程量,软件计算工程量软件主要包括图形算量、表格算量、参数法算量等,主要用于计算 工 程量和钢筋抽样。现在市场上非常流行的算量软件是基于三维模型的图形算量及钢筋抽样软件。图形算量软件主要是利用专用的绘图功能,将设计图纸以构件输人的形式或通过导人 CAD 设计图纸文件的方式进行建模,并对构件利用内置的清

15、单工程量计算规则或定额工程量计算规则进行做法定义,自动计算皿程量还能够很好地与清单项日或定额子目挂接,直接导人到计价产品进行组价。平法设计在施工设计图纸中应用越来越厂泛,基于卜述的三维模型的钢筋抽样软件,利用内置的平法规则可以白动计算钢筋工程量和钢筋下料,大大提高钢筋的统计效率。,4 预算软件,施工图预算是编制 工程量清单、确定标底或投标报价以及承包合同价的依据由于讨价方式不同讨一价软件分为清单计价软件和定额计价软件。清单计价软件,基于工程量清单规则库、配套的定额库、人材机价格信息和准确的工程量编制工程成本(造价),由招标方承担工程量准确性的风险 工清单计价软件能正确套取清单项目和需要组价的定

16、额子目,并能进行相 J 友的定额换算,根据组价内容和工程量,进行人材机消耗量分析,以此今后可以组织施工,调配人力、机械和组织材料设备供应,人材机可根据市场信它、价(或企业掌握的价格进行调整,计算出符合实际或有竞争力的工程造价项目的招标方采用清单叶价软件编制招标文件中的工程量清单标底,投标方则可导人招标方提供工程最清单项目,根据配套定额进行组价,实现投标报价,所以由于项目主体不同,确定项目成本(造价)的基础数据会有所不同,则对计价软件的功能要求会有一定的差异,会细化出招标方使用模块和投标方使用模块。预算数据,预算数据是工程造价的基础数据,项目建设后续阶段需要使用,由于市场上计价软件厂家很多,需要制订一个数据交换标准,依据此标准各家计价软件均能导人和生成,实现造价数据共享。计价软件在编制 工程量清单、工程量计算、标底和投标报价时操作流程参见图 10 一 12 。,5 决算软件,所有的建设项目竣工后,建设单位应按照国家有关规定编制反应建设项目实际造价与投资效果的文件即竣工决算报告竣上决算报告是以实物数量和货币指标为计量单位,综合反应竣工项目从筹建开始到竣工交付使

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