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1、应用文概述,第一讲,重要会议 请君出席 全体职工同志们： 啊!今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预知会议内容多么重要，开会后自见分晓。 *市经委办公室 08年3月14日,本 讲 内 容,一、应用文的含义 二、应用文的特点和分类 三、应用文写作要素,根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处 理办法中对公文的定义，应用文的定义： 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在 日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时， 交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式 的一种书面交际工具。
2、 应用写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方 法技巧等的一门实用科学。,一、应用文的含义,（二）应用文的种类,二、应用文的特点和分类,材料一,曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如天里的星星。微风过处，送来缕缕清香， 仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动，象闪电般,霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉 脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。,材料二,通知 全体学生: 由
3、于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。 教务处 2009年x月x日,二、应用文的特点和分类,（二）应用文的特点,1.实用性,2.针对性,3.时效性,4.真实性,5.程式性,6.平实性,文学作品,应用文,有感而发,有事而发,有明确、直接的对象,对象不明确,写作时间性不强,时间性很强,艺术真实,生活真实,自由想象,约定俗成、法定使成,生动、形象含蓄、朦胧,简洁、朴实、规范,三、应用文写作四要素,主题,材料,结构,语言,“灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,文 章 写 作,人 体 构 成,（一）主题专一显露,是撰写者在应用文里提出问题、分析问
4、题、解决问题表现出来的主要内容。指应用文的用意、目的、意图。 主题的要求： 主题必须鲜明、正确、集中,材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。它要求真实和典型。,（二）材料绝对真实,（三）结构,1.结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架 2.结构的要求： （1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式） 段落清晰 第一层： 一、二、三、四 ； 第二层：（一）（二）（三）（四）； 第三层： 1、2、3、4； 第四层：（1）（2）（3）（4）； 第五层： 。,（四）语言,1.规格性
5、： 严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。 （不需抒发情感，不作形象、生动的描写） （1）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等 例如：根据、按照、遵照、值此、为了等。 （2）引叙用语，用来引叙对方的来文 例如：顷接、现接、收悉等。 （3）称谓用语： 本（公司）、我（行）、贵方（单位）等。 （4）经办用语，用来说明公务的处理 例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。 （5）批转用语： 例如：转发、批转、下发、批示、审批等。,（6）期望、请求用语： 例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语： 例如：同意、务必、准予等等。 （8）总结用语： 例如：
6、据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （9）征询用语： 例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语： 例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语： 例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语： 例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。,选择符合句意的公文用语填入各句,遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以 业经 妥否 （1）以上意见 领导指示。 （2） 部领导的指示，于2月初开始对XX问题进行一个月的调查，现报告如下； （3）希予接洽 。 （4） 贵厂大力支持，特表谢意。 （5）请速研究并予函复 。 （6）以上意见
7、 ，请批示。 （7）XX条例 国务院第X次会议通过，现公布实施。 （8）关于XX问题 调查核实，特公布如下。 （9）各部门要做出具体部署， 取得成效。 （10）会议认为，二OO二年国民预算安排是妥当的，决定 批准。,2.准确性 文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。 笑府（冯梦龙） 清光一片照姑苏（ ） 要求：周密、确切、标准。 （1）时间词、名称运用规范，使用书面语言。 （2）语句通顺，不犯语法逻辑错误。,判断下列词句是否准确,1.带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2.砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚
8、款10元。（林场） 3.凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4.维护国家、集体和公民的合法权益。 5.这里一间房可以住两个人 . 6.打击犯罪 7.集体结婚 8.儿童肉松,用恰当的词填入下文的（ ）内。,当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、政府、军队,集体和国家的信誉，（ ）人们的思想，（ ）社会风气，（ ）经济建设，（ ）对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行，（ ）社会安定。,参考答案,当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀我们的干部队伍，损害我们党、政府、军队的集体和国家的信誉，毒化人们的思想，污染社会风气，破坏经济建设，妨碍对外开放和
9、对内搞活经济政策的正确执行，影响社会安定。,3.简洁明确,简洁：写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。” 注意：缩略语的使用 如“三个代表”、“发改委”等。注意不要产生歧义。 例：人牙麻将 明确：写实、客观。非虚拟性、主观性 如： 总产值像芝麻开花节节高 应写为：总产值逐年递增10%,留言条,王老师： 今天我来找您，您不在家。我想借您的公共关系学一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。 李敏 即日下午3时,“啰嗦先生”的一封家信,吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，
10、即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,4.朴实得体,朴实:语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等修辞手法。 如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。 得体:指语言必须适应不同文种的需要,表达适度、有分寸。,外交部微博招人的消息： “亲，你大学本科毕业不？办公软件使用熟练不？英语交流顺溜不？驾照有木有？快来看，中日韩三国合作秘书处招人啦！这是个国际组织，马上要在裴勇俊李英爱宋慧乔李俊基金贤重RAIN的故乡
11、韩国建立喔此次招聘研究与规划、公关与外宣人员6名，有意咨询65962175不包邮。”,淘宝体通缉令 “亲，现在起至12月31日止，您拨打24小时免费客服热线110，包全身体检、包吃住，还有许多聚划算优惠套餐”,5.注意数字的运用,（1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54%提高了80%”。,更正：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54% 提高到80%”,（2）参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假。,更正：参加工作15年（含）以上的职工一年可享受10天(含）以下的带薪旅游假,（3）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的350万元下降到160余万元，减
12、少了一倍多。,更正：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的350万元下降到160万元，减少了54 。,语言评改练习:,时间如白驹过隙，一转眼1998年将要过去了，在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：,问题诊断：,诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的到齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学科的、化学话的，都懂七八过英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，真实鹤立鸡群了你们是从笔筒子里面钻出来的，真实蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就像就象.对了，就像对牛弹琴,第一讲结束,
