如何推行5s管理课件

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1、如何推行5S管理,借口:“我们公司的厂房太旧了,要做到像他们那样,是不可能的”、“做到那样的境界,要化多少钱啊?”“不可能.”等等; 一、5S的含义 整理:区分要和不要品。 整顿:立即找到要找的东西 清扫:保持无垃圾、无灰尘、干净整洁。 清洁:将整理、整顿、清扫制度化。 修养:养成良好的5S习惯。,5S举例:,5S顺口溜,整理:要与不要,一留一弃; 整顿:科学布局,取用快捷; 清扫:清除垃圾,美化环境; 清洁:洁净环境,贯彻到底; 修养:形成制度,养成习惯。,医治企业疑难杂症的良药 -5S药方的说明书,主要成分:整理、整顿、清扫、清洁、修养 适用范围: 生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场

2、所; 公共事务、供水、供电、道路交通管理等; 社会道德、人员思想意识的管理。 作用:消除隐患,强壮企业 “体魄”,提高免疫力。 用法:内外兼服。 用量:遵医嘱。 注意事项: 一旦开始服药,请不要中途停止。 5S的药效-本品无任何副作用。,5S管理的要点,三要素: 场所、方法、标识 三定原则: 定点、定量、定人 三安原则: 人员安全,生产安全,物品安全,二、整理的实施,1实施要领 坚决把“不必要”的东西断然加以处置。 案例:“抱歉!一时找不到,下回再找给你。” 2实施对象 办公场地;设备及地面;室外;工具箱内;仓库;天花板、墙壁。,3整理实施步骤,第一步:全面检查 - “老鼠原则” 第二步:制定

3、“要”与“不要”的判别基准 物品的“现使用价值”,而不是“原购买价值”。 需要的时间。 需要的量; 需要的物品。,第三步:按基准区分物品:,举例:办公桌上的要与不要,思考: 工作区及料仓的物品 文件柜、置物架之物品 过期的表单、文件、资料 私人物品 生产现场堆积之物品,第四步:制定废弃物处理方法。,第五步:每天循环整理、自我检查,工具的使用(如:圆珠笔) 技巧训练: 请检查一下你的办公室或者工作现场,哪些需要品,哪些是不要品?对不要品,你是如何进行妥善处理?你又如何摆放它的顺序?,三、整顿的实施,1实施要领 易取易放、一目了然、安全第一、用后立即物归原处 事例 个人的办公桌上、抽屉 文件档案分

4、类、编号或颜色管理 原材料、零件、半成品、成品之堆放及标示 通道、走道畅通 消耗性用品(如抹布、手套、扫把)定位摆放 做到“三定原则”。,定位:,如何避免串岗(颜色管理,斜线定位),施工单位应当按照施工总平面布置图设置各项临时设施。 堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备,不得侵占场内道路及安全防护等设施。,定量,确定合适的数量 定量就是确定保留在工作场所或其附近的物品的数量(容积)。 例:用固定数量小孔的容器. 规定大小的材料箱.,定人,确定合适的责任人 定人是实现用后能“立即放回”。 遵循“谁使用,谁保管,谁负责”。,整顿实施的具体内容,按区存放,按图定置,做到图、区、物、实相一致,取之快,

5、用后归位。 (1)确定物品放置的场所 (2)确定物品放置的方式 (3)合理标识(确定物品的状态),施工现场必须设置明显的标牌,标明工程项目名称、建设单位、设计单位、施工单位、项目经理和施工现场总代表人的姓名、开、竣工日期、施工许可证批准文号等。施工单位负责施工现场标牌的保护工作。 施工现场的主要管理人员在施工现场应当佩戴证明其身份的证卡 。,施工单位应该保证施工现场道路畅通,排水系统处于良好的使用状态;保持场容场貌的整洁,随时清理建筑垃圾。在车辆、行人通行的地方施工,应当设置沟井坎穴覆盖物和施工标志。,四、清扫的实施,1实施要点 将生产、工作现场、环境、设备、材料、半成品等扫得干干净净,设备异

6、常时马上修理。 办公桌面紊乱、粉尘、水渍 垃圾、废品未处理 玻璃门窗不干净 水管漏水,噪音污染处理 破损的物品修理,2清扫的实施内容,清扫的对象: 地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等;机器、工具、测量用具等。 例子:参观某电子仪器厂。,3清扫活动应遵循的原则,(1)不增加专门的清扫工; (2)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。设备的润滑工作; (3)当发现异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以排除。 (4)立即行动 :立即归还、立即擦洗、立即修理。,4清扫的实施方法,建立清扫责任区(室内、外):制作一张清扫责任区分布图,并公告说明。 执行例行扫除,清理脏污 调查污染源,予以杜绝或隔离

7、 建立清扫基准,作为规范 例:我每天清扫怎么总这样污染源,五、清洁的实施,1清洁活动的要点 使整理、整顿和清扫的工作标准化、制度化、规范化、日常化,并得以贯彻执行和维持。包括三个方面: (1)物品清洁 (2)环境清洁 (3)人员清洁,2清洁实施办法,制订5S实施办法;定出5S工作检查监督办法;做出5S实施记录,定期监督检查评价;制定奖惩制度,加强执行。 (1)养成“问题意识” “红牌” 作战: 该物品是需要的吗? 如果是需要的,是需要这么多的数量吗? 如果是需要的,它是需要放在这里吗?,(2)制订5S实施办法,用“5W1H”进行管理:谁来干、干什么、什么时间干、怎么干、为什么干、按什么标准干;

8、明确管理组织架构及相关职责。奖惩办法及申诉办法。,(3)制定考核方法,用对比方法反映改进前后变化状况。 用照片记录拍照改进后的场所、对象、混乱状况,注明拍照时间; 用录像记录拍照改进后状况,注明拍照时间; 用图表表示评价结果的变化。 用多层评价方法,巩固整顿、清扫成果。自我评价;相互评价,主管部门评价;公司管理层评价。 配合每日清扫工作做设备清洁点检,检查组记录检查结果。记录措施和结果。,(4)制定奖惩制度,加强执行 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。 (5)高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。 在工作现场最前端或中心位置,画

9、一个脚印,每日多站几回,感受及判定。有不对的地方,一定要沟通、纠正。,六、素养的实施,1素养实施的要点 素养就是养成严格遵守规章制度的习惯和作风。 要自我有素要有自觉自愿认真执行的心态和意识;要有从我做起,我不做会混乱的观念;要有坚持不懈,不怕麻烦的精神; 要人人有责我是整体的一员,我为整体做贡献;我做不好就会影响整体优化;整体出现问题,也有我的责任。,2素养实施的内容,只有坚持不懈的教育,才能养成良好的习惯 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。,3、素养实施的方法,(1)制定公司共同遵守的有关规则、规定。 规则要尽量口语化,越简单越好,一看就懂就记住; 规则要符合企业利益,又为员工乐于遵

10、行。,(2)实施各种教育训练,管理手册(配合漫画方式表达); 制成图表; 画成漫画; 做成标语、画板; 印成卡片; 绘成识别图案。,(3)违反规则或约束,立即纠正 (4)推动各种精神提升活动 案例讨论:经常可以看到一些公司里张贴着诸如“关于XXX制度的重申”等通告,请问这有什么问题吗?,良好的素养表现事例 员工应遵守作息时间,按时出勤 工作应保持良好状况(如不可随意谈天说笑,离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃零食等不良情况)。 服装整齐,戴好识别卡 待人接物诚恳有礼貌 爱护公物,用完归位 不可乱扔纸屑果皮 乐于助人,总结:以下是活动实施要点,整理:使员工区分“要”与“不要”的物品,并把“不

11、要”物品去除。 整顿:使员工 “将需要的物品进行定位”. 清扫:使员形成“彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱”。 清洁:使员工自发地去保持清洁,保持做人处事应有的态度。 素养:使各种良好的工作习惯内化为个人的素质。,七、 如何实施5S管理,(一) 开展5S活动的原则,1. 自我管理的原则 2勤俭办厂的原则 3持之以恒原则 展开5S活动只有四个字:贵在坚持。,(二)5S推进的阶段,(三)5S的推行步骤,步骤1:成立推行组织 步骤2:拟定推行方针及目标 方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。 例一:推行5S管理、塑造一流形象 例二:告别昨日,挑战自我,塑造新形象 例

12、三:于细微之处着手,塑造公司新形象 例四:规范现场现物、提升人的品质 目标制定:设定期望之目标,做为检查依据。 例一:第4个月各部门考核90分以上 例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备,5S推行委员会的组成与职责,步骤3:拟定工作计划及实施方法 步骤4:教育、宣传造势,步骤6:实施 1前期作业准备 方法说明会 道具准备 2工厂“洗澡“运动(全体上下彻底大扫除) 3建立地面划线及物品标识标准 4“3定“、“3要素“展开 5定点摄影 6做成“5S日常确认表“及实施 7红牌作战,步骤7:检查评比。 步骤8:纳入定期管理活动中 标准化、制度化的完善 实施各种5S强化月活动,(四)5S推进的八大要诀,要诀一:全员参与,其乐无穷 要诀二:培养5S的大气候 要诀三:领导挂帅 要诀四:要彻底理解5S精神 要诀五:立竿见影的方法 要诀六:领导要巡视现场 要诀七:上下一心,彻底推进 要诀八:以5S作为改善的桥梁,

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