会计电算化（全套幻灯片162p）

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1、第一章 计算机会计概论,本章作为全书的入门篇，简要地介绍了计算机会计的基本概念，数据、信息、信息系统、会计信息系统等；计算机会计的含义；计算机会计的意义和任务；分析了计算机会计与手工会计的异同及计算机会计的发展趋势。学完本章，读者应对计算机会计有一个总体的认识和了解。 本章共四节： 第一节 计算机会计的基本概念 第二节 计算机会计的意义和任务 第三节 计算机会计和手工会计的比较 第四节 计算机会计产生与发展趋势,一、会计数据 二、会计信息 三、会计信息系统 四、会计信息处理 五、会计信息处理技术 六、会计电算化与计算机会计 七、计算机会计对会计工作的影响,第一节 计算机会计的基本概念,第一节

2、计算机会计的基本概念,一、会计数据 （）数据 1.定义 数据是人们反映客观世界而记录下来的可以识别的有特定含义（如表现国家经济发展规模的GDP）的语言符号。数据不仅仅指数字，还包括文字、图表及图像、声音、特殊符号等等。 2.数据应包括两方面的内容： 其一是对客观事物属性的反映 其二是用于记录数据的符号,第一节 计算机会计的基本概念,(二）会计数据 会计数据是指反映会计主体的资金筹集、资金投放、资金运营、资金退出、资金收回和资金分配等等经济活动的数据。 一般来说，会计数据分散在各种凭证和账簿中，会计人员还不能直接根据会计数据做出正确的决策，会计人员需要根据决策的目的和要求，对会计数据进行加工处理

3、，生成对决策有用的会计信息。,第一节 计算机会计的基本概念,二、会计信息 （一）信息 1.定义 信息是指经过加工后的数据，它对接受者或使用者有用，对使用者的决策或行为具有现实的或潜在的价值。 2.数据与信息的关系 信息与数据的关系可描述为下图,第一节 计算机会计的基本概念,（二）会计信息 会计信息与会计数据是既有紧密联系又有着本质区别的两个概念。会计信息是人们通过对会计数据的加工处理而生成的，会计数据只有按照使用者的要求和目的进行加工处理，变成会计信息后才能满足管理者对经济活动进行规划、决策、控制等管理活动的需要。,第一节 计算机会计的基本概念,（三）会计信息特征 1会计信息必须具有目的性和有

4、用性 2会计信息是以货币计量为主的经济管理信息 3会计信息具有较强的规范性 4会计信息具有时效性 5会计信息应用具有广泛性 6会计信息具有连续性 7会计信息具有同质性和系统性 8会计信息具有可传递性,第一节 计算机会计的基本概念,三、会计信息系统 （一）系统的含义 1.定义 系统是指由若干个具有相对独立功能的部分（或要素）组成，各部分（或要素）之间相互联系、相互影响，共同实现系统总目标的一个有机的整体。 2.系统的五个基本组成元素 根据系统原理，系统由输入、处理、输出、反馈和控制五个基本元素（要素）组成 。,第一节 计算机会计的基本概念,（二）系统的分类 1按系统构成要素分类 2按系统形成过程

5、分类 3按系统与环境的关系分类 4按系统的时变性来分类 5按系统的管理层次来分类,第一节 计算机会计的基本概念,（三）会计信息系统的含义 会计信息系统是对反映企业经济活动的会计资料、会计信息进行收集、加工、分类、计算、存储、传递、报告，为企业经营决策和管理控制提供信息支持服务的管理系统。会计作为一个信息系统，其目标是向利害攸关的有关各方报告企业或其他会计主体的以财务信息为主的经济信息。经济业务发生时，填制和审核会计凭证，这是会计资料的收集；设置账户、复式记账、登记账簿则是对会计资料的加工、分类、存储；成本计算则是对会计信息的计算和深加工；编制会计报表是对会计信息的汇总、传递和报告。,第一节 计

6、算机会计的基本概念,（四）会计信息系统的基本特征 l目的性 2层次性 3整体性 4相关性 5适应性,第一节 计算机会计的基本概念,（五）会计信息系统的基本构成 从会计信息系统的基本内容来看，可分为：处理会计凭证和账簿的账务处理子系统、对内对外报告财务状况的会计报表子系统以及进行业务处理与核算的业务核算与管理子系统。 业务核算与管理子系统按其处理业务内容的不同可分为：处理固定资产业务的固定资产子系统、处理会计出纳业务的出纳管理子系统、处理工资数据的工资管理子系统、处理成本数据的成本管理子系统、处理存货采购与付款情况及存货结存情况业务的存货及应付款子系统、处理产品销售与货款回收情况的销售及应收款子

7、系统等。,第一节 计算机会计的基本概念,四、会计信息处理 （一）会计信息处理的要求 会计信息处理过程是会计数据收集、加工和报告的过程，必须符合我国会计法、会计准则和会计制度等规范的要求。此外，在会计信息处理过程中还特别强调以下几点： 1、正确性 2、有用性 3、及时性 4、效益性,第一节 计算机会计的基本概念,（二）会计信息处理的方式 1、会计数据收集 2、会计数据加工 3、会计信息传递 4、会计信息存储 5、会计信息检索,第一节 计算机会计的基本概念,（三）会计数据处理的特点 1、对大量的会计数据进行重复处理。 2、对会计原始数据进行简单的算术或逻辑判断。 3、由于数据的分类、汇总、合并、整

8、理等问题较多，故会计数据结构较复杂，需要对会计数据进行严密的管理。 4、会计数据处理的过程和结果，要有一定的可审计性，要保留有一定的审计线索。 5、会计数据的安全、正确要求高，要通过一定的手段，保证会计数据的安全、可靠、正确。 6、会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护。,第一节 计算机会计的基本概念,五、会计信息处理技术 （一）手工操作技术 （二）机械化操作技术 （三）电算化操作技术,第一节 计算机会计的基本概念,六、会计电算化与计算机会计 “会计电算化”的含义有两层：狭义的会计电算化是指电子计算机技术在会计业务处理中应用的过程；广义的会计电算化是指与电子计算机技术在会计工作中应用

9、有关的所有工作，也可以称之为“计算机会计工作”。,第一节 计算机会计的基本概念,七、计算机会计对会计工作的影响 （一）改变会计信息系统处理数据的方法 （二）改变会计信息的质量 （三）改变会计档案的保管形式 （四）改变会计内部的控制方法和技术 （五）改变财会人员工作的职能和分工 （六）改变了会计信息质量的影响因素,第二节 计算机会计的意义和任务,一、 计算机会计的意义 二、 计算机会计的任务,第二节 计算机会计的意义和任务,一、计算机会计的意义 （一）减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率 （二）提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性 （三）促进会计工作规范化，提高会计工作质量 （四）促进会

10、计工作职能的转变 （五）促进会计人员素质的提高 （六）为整个管理工作现代化奠定基础 （七）促进会计理论研究和会计实务的不断发展，推 动会计管理制度的改革,第二节 计算机会计的意义和任务,二、计算机会计的任务 （一）通过核算手段的计算机化，使广大财会人员从严重的手工操作中解放出来，参与经营决策 （二）通过采用计算机会计，更为及时、精确、灵活、有效地利用会计信息，为会计参与经营、参与决策提供坚实的基础 （三）通过计算机会计，推动会计由核算型向管理型转变 （四）通过计算机会计，促进微观管理和宏观管理的现代化,第三节 计算机会计和手工会计的比较,一、计算机会计和手工会计的共同点 二、计算机会计和手工会

11、计的区别,第三节 计算机会计和手工会计的比较,一、计算机会计和手工会计的共同点 （一）系统目标一致 （二）都要遵循基本的会计理论和会对方法 （三）都要共同遵守会计法规和会计准则 （四）会计基本工作要求相同 （五）都必须保存会计档案,第三节 计算机会计和手工会计的比较,二、计算机会计和手工会计的区别 （一）运算工具不同 （二）会计数据与信息的载体不同 （三）数据处理速度、准确性与深度开发利用不同 （四）簿记规则与更正错误的方法不同 （五）账务处理程序不同 （六）账户设置和账簿登记方法不同 （七）会计工作的组织体制不同 （八）财会人员的素质不同。 （九）内部控制制度不同 （十）信息系统的设计方法不

12、同,第四节 计算机会计产生与发展趋势,一、计算机会计产生 二、会计软件的发展趋势 三、MRPII制造资源规划 四、ERP企业资源规划,第四节 计算机会计产生与发展趋势,一、计算机会计产生 （一）国外计算机会计的基本情况 （二）我国计算机会计的发展历程 1、缓慢发展阶段（1983年以前） 2、自发发展阶段（1983年1986年） 3、有组织、有计划发展的阶段（1986年至今）,第四节 计算机会计产生与发展趋势,二、会计软件的发展趋势 （一）会计软件由核算型向管理型发展 1、管理的层次 2、管理型会计软件 3、管理型会计软件与管理信息系统（MIS） （二）会计软件由封闭型向开放型发展 1、广域化

13、2、一体化 （三）会计软件由手工型向智能型发展,第四节 计算机会计产生与发展趋势,三、MRPII制造资源规划 （一）MRPII制造资源规划简介 1、MRPII 的基本思想 2、MRPII 软件取得的效益 （1）库存下降； （2）延期交货减少； （3）采购提前期缩短，费用节省； （4）停工待料减少； （5）制造成本降低； （6）管理水平提高。 （二）制造资源规划在企业生产过程中的应用,第四节 计算机会计产生与发展趋势,四、 ERP企业资源规划 （一）ERP企业资源规划的由来 （二）企业资源规划的发展方向 1、ERP功能的扩展 2、向 Intranet、Web转移 3、新的模块化软件 （三）企业资

14、源规划在我国计算机会计中的应用,第二章 会计信息系统的结构,通过本章的学习，要求学生能够了解会计信息系统各个应用层次的特点，了解会计信息系统的基本物理结构和逻辑结构，初步了解会计信息系统中各个子系统之间的数据关系。 第一节 会计信息系统的应用层次 第二节 会计信息系统的结构 第三节 会计信息系统各职能子系统的关系,第一节 会计信息系统的应用层次,一、核算型会计信息系统 二、管理型会计信息系统 三、决策支持型会计信息系统,第一节 会计信息系统的应用层次,（一）核算型会计信息系统的概念 核算型会计信息系统，是指利用电子计算机对会计业务数据进行一般意义上的计算、汇总，以部分代替手工会计工作的会计信息

15、系统。核算型会计信息系统的功能较少，算法比较简单，人工干预较多，对信息的处理处于一种粗加工的技术水平，是会计信息系统的初级应用层次。我国早期开发的会计信息系统多属于这一应用层次。,第一节 会计信息系统的应用层次,（二）核算型会计信息系统的特点 1、核算型会计信息系统只是一种用于会计业务核算的简 单的计算工具。 2、核算型会计信息系统的功能比较单一。 3、核算型会计信息系统所提供的会计信息往往是单方面 的。,第一节 会计信息系统的应用层次,（一）管理型会计信息系统的概念 管理型会计信息系统是一个比较完善的会计信息系统，它充分应用了系统论、会计学、管理科学、信息科学的理论和处理技术，对会计业务的处

16、理更全面、更科学，所提供的管理信息更详实。这一应用层次的会计信息系统，除具备核算型会计信息系统的全部功能以外，更多地将财务管理的方法和技术融入其中。,第一节 会计信息系统的应用层次,（二）管理型会计信息系统的特点 1、管理型会计信息系统的建设有科学的理论指导。 2、管理型会计信息系统的功能更完善。 3、管理型会计信息系统的稳定性更好，安全性更高。 4、管理型会计信息系统所提供的会计信息更全面。 5、管理型会计信息系统具备一定的预测、控制功能和初步的分析能力。,第一节 会计信息系统的应用层次,（一）决策支持型会计信息系统的概念 决策支持型会计信息系统是会计信息系统的最高应用层次，其除具备信息管理层次系统的全部功能之外，还具有相当强的环境适应能力，是一种智能化的会计信息系统。它甚至可以应用数学模型对系统的内部信息和外部信息进行综合分析，为决策人员提供相关决策的参考方案，用以解决半结构化的决策问题。,第一节 会计信息系统的应用层次,（二