企业的组织变革与企业文化课件

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1、组织变革,组织变革(Organizational Change)是指运用行为科学和相关管理方法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。企业的发展离不开组织变革,内外部环境的变化,企业资源的不断整合与变动,都给企业带来了机遇与挑战,这就要求企业关注组织变革。,组织变革的过程和程序,心理学家库尔特勒温从变革的一般特征出发,总结出组织变革过程的三个基本阶段,得到广泛的承认。 第一阶段:解冻。解冻意味着人们认识

2、到,组织的某些状态是不适合的,因而有变革的需要。一般来说,如果没有特殊的情况,组织的原有状态是很难被改变的。只有当组织面临某种危机或紧张状况时,才有可能出现变革的要求。例如,一个企业销售额急剧下降,一个政府组织的社会支持率突然下降,这时,组织成员感觉到了危机形势,有了紧张感。人们开始认识到,组织目前的状况与应达到的状况之间存在较大差距,而且这种差距已严重影响到组织利益。这时,在组织中就会形成一种要求变革的呼声,人们开始认识到,按照原样继续下去以不可能。过去的规则和模式因而不再神圣不可侵犯。组织的管理人员不仅自己、而且也动员职工去寻求新的方法。原有的状态被打破,人们从既定的行为模式、思想观念和制

3、度中解脱出来,准备进行变革。 因此,解冻的过程总是伴随着对旧东西的批判,包括旧的习惯、行为、观念和制度,包括旧的人物及其评价,包括新人的出现等。正如毛泽东同志所说的:不破不立,破字当头。这是任何变革的首要一步。,组织变革的过程和程序,第二阶段:改变。在认识到变革需要的基础上,改变是新的方案和措施的实施。这个阶段是以行动为特征的,即将新的观念、行为、和制度模式在组织内推行,这种实施很可能是强制性的。其实施过程应该包括这样几个方面:判定组织成员对新方式的赞成或反对情况,不同情况力量大小。分析哪些力量可以变化,在什么程度改变,哪些力量必须要改变。制定变革的策略,决定通过什么方式、在什么时间实施变革。

4、评估变革的结果,总结经验教训。,组织变革的过程和程序,第三阶段:再冻结。在实施变革之后,再冻结是指将新的观念、行为和制度模式固定下来,使它们稳定在新的水平上,成为组织系统中一个较为固定的部分。尽管不存在绝对固定的东西,但相对稳定于组织来说是绝对必要的,否则组织的持续活动无法得到保证。 再冻结的过程,除了组织在制度上采取措施外,另外一个重要的机制是“内在化“。所谓“内在化“,是指将一些行为模式转变为职工个人的观念或信念的过程。组织变革的措施一般是由领导人推行的,对于职工来说,它们是外在的规定。当职工认为这些规定会给他们带来好处,并愿意自觉遵守时,这些外在规则就内化为自觉的行动。只有这时,某种变革

5、才成为不可逆转,才算告一段落。,组织变革的过程和程序,勒温的变革过程模型是最早的关于组织变革的研究。从本世纪40年代开始,他就在美国开始了组织变革与组织发展的研究。这个模型后来成为人们讨论变革过程的基础。在此基础上,美国行为学家戴尔顿总结了变革过程中的四个阶段模型: (1) 制定目标。包括变革的总目标和具体目标,特别是具体目标 (2) 改变人际关系。逐渐消除适应旧状况的陈旧的人际关系,建立新的人际关系模式。不破除旧的人际关系,变革就无法进行。 (3) 树立自我尊重意识,即树立职工的自我发展意识。如果职工的自我发展意识得以确立,他们愿意参与组织变革之中,而组织中的每项变革都征求他们的意见,变革就

6、成为全体组织成员努力的事情,变革就具有了广泛的支持基础。 (4) 变革动机内在化,即将变革的措施转化为职工自觉的行动,转为职工的思想观念和自觉信念。 不论变革过程是分为三个阶段还是四个阶段,都不是一个简单的变化过程。变革是充满矛盾、冲突的过程。 这是通常意义上的办法,如果企业要真正进行组织变革,要考虑的因素很多,可以根据实际情况自己操作,或者请第三方咨询机构协助。,组织变革的阻力-管理对策,组织变革过程是一个破旧立新的过程,自然会面临推动力与制约力相互交错和混合的状态。组织变革管理者的任务,就是要采取措施改变这两种力量的对比,促进变革的更顺利进行。有实践表明,在不消除阻力的情况下增强驱动力,可

7、能加剧组织中的紧张状态,从而无形中增强对变革的阻力;在增强驱动力的同时采取措施消除阻力,会更有利于加快变革的进程。,组织变革的阻力-主要来源,首先是个体和群体方面的阻力。个体对待组织变革的阻力,主要是因为其固有的工作和行为习惯难以改变、就业安全需要、经济收入变化、对未知状态的恐惧以及对变革的认识存有偏差等而引起。群体对变革的阻力,可能来自于群体规范的束缚,群体中原有的人际关系可能因变革而受到改变和破坏等。 其次是来自组织层次的对组织变革的阻力。它包括现行组织结构的束缚、组织运行的惯性、变革对现有责权关系和资源分配格局所造成的破坏和威胁,以及追求稳定、安逸和确定性甚于革新和变化的保守型组织文化等

8、,这些都是可能影响和制约组织变革的因素。 再次是外部环境的阻力。,组织变革的阻力-克服方法,一、企业的人力资源要为组织变革服务。员工的个性与其对待变革的态度有着密切的关系,因此,企业在招聘的过程中,就应该引入心理测平,通过测平招聘一些有较强适应能力,敢于接受挑战的员工。其次在组织变革的过程中,企业要加强对员工的培训,提高员工的知识水平和技能水平,使得企业的人力资源素质和企业变革同步推进。再次,在企业的日常经营过程中,企业应该树立一种团体主义的文化,培养员工对组织的归属感形成一种愿意与企业同甘共苦的企业文化。 二、加强与员工的沟通,让员工明白变革的意义。在变革实施之前,企业决策者应该营造一种危机

9、感,让员工认识到变革的紧迫,让他们了解变革对组织,对自己的好处,并适时的提供有关变革的信息,澄清变革的各种谣言,为变革营造良好的氛围。在变革的实施过程中,要让员工理解变革的实施方案,并且要尽可能的听取员工的意见和建议,让员工参与到变革中来。与此同时,企业还应该时刻地关注员工的心理变化,及时与员工交流,在适当的时候可以作出某种承诺,以消除员工的心理顾虑。 三、适当地运用激励手段。在组织变革的过程中适当运用激励手段,将达到意想不到的效果。一方面,企业可以在变革实施的过程中,提高员工的工资和福利待遇,使员工感受到变革的好处和希望。另一方面,企业可以对一些员工予以重用,以稳住关键员工,消除他们的顾虑,

10、使他们安心地为企业工作。 四、引入变革代言人。变革代言人即通常所谓的咨询顾问。在变革的过程中,一些员工认为变革的动机带有主观性质,他们认为变革是为了当局者能更好地谋取私利。还有一些员工对变革发动者的能力有限,不能有效地实施变革。而引入变革代言人就能很好的解决上述问题。一方面,咨询顾问通常都是由一些外部专家所组成,他们的知识和能力不容置疑。另一方面,由于变革代言人来自第三方,通常能较为客观的认识企业所面临的问题,较为正确的找到解决的办法。 五、运用力场分析法。力场分析法是卢因于1951年提出来的,他认为:变革是相反方向作用的各种力量一种能动的均衡状态,对于一项变革,企业中既存在变革的动力,又存在

11、变革的阻力,人们应该通过分析变革的动力和阻力,找到变革的突破口,组织变革案例分析-以阿里巴巴集团为例,阿里巴巴集团组织结构进化史 1999年,公司成立。 2006年,原事业部提升为子公司,并成立面向企业用户的B事业群和面向个人用户的C 事业群。 2011年,淘宝网被分拆为三个独立的公司:淘宝网,淘宝商城和一淘。 2012年,阿里巴巴将现有子公司的业务升级为阿里国际业务、阿里小企业业务、淘、宝网、天猫、聚划算、一淘和阿里云七个事业群。 2013年,成立25个事业部。,组织变革案例分析-以阿里巴巴集团为例,2013年1月10日,阿里巴巴集团宣布,为了面对未来复杂的商业系统生态化趋势,以及无线互联网

12、带来的机会和挑战,同时让组织能够灵活的进行协同和创新,集团现有业务构架和组织将进行相应调整,成立25个事业部,具体事业部的业务发展将由个事业部总裁负责。,组织变革案例分析-以阿里巴巴集团为例,相比之下,如今的25个事业部纵缝交叉,形成矩阵式的组织架构,在保证小事业部的活力和多样化的同时,实现真正的协作和制约的相互作用。淡化马云直接管理角色。与“七剑”时期,各个事业部均需向马云直接汇报不同,25个事业部则分别归属于这九人组成的集团战略管理执行委员会,而在战略执行委员会之上,还有战略委员会。两个委员会分别有集团CEO和董事局负责。也就是说,在管理上,马云权利并未弱化,但是随着层级的增多,但淡化了马

13、云直接管理的必要性。 因此,从上级的委员会到“独孤九剑”,再到25个事业部,马云所扮演的角色既处在核心,又不再核心,可运筹帷幄又可决策千里,同时其管理压力和风险也得以分化。,企业文化分析-以阿里巴巴集团为例,阿里巴巴的梦想:通过发展新的生意方式创造一个截然不同的世界。 阿里巴巴的使命:让天下没有难做的生意 阿里巴巴的远景、使命、价值观 Vision远景。1、成为一家持续发展102年的公司2、成为全球最大电子商务服务提供商3、成为全球最佳雇主公司 Mission使命。让天下没有难做的生意 Values价值观。1、客户第一客户是衣食父母2、团队合作共享共担,平凡人做非凡事3、拥抱变化迎接变化,勇于创新4、诚信诚实正直,言行坦荡5、激情乐观向上,永不放弃6、敬业专业执着,精益求精 “我认为,客户第一,员工第二。没有他们,就没有这个网站。也只有他们开心了,我们的客户才会开心。而客户们那些鼓励的言语,鼓励的话,又会让他们像发疯一样去工作,这也使得我们的网站不断地发展。”马云语录,

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