人事管理系统开发

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1、毕业设计(论文)题 目 人事管理系统开发 专 业 计算机科学与技术 摘 要本系统是针对广达公司现有人力资源管理业务开发的基于客户端/服务器模式下的人事管理信息系统。通过该系统的实施来提高公司的人事管理的效率,实现人事管理的标准和规范。本系统的设计选择面向对象的开发方法,其优势是:减少沟通障碍;提高开发生产率;增强变化的适应能力。开发过程中选择了统一建模语言UML,全称Unified Modeling Language。UML是全球公认的标准建模语言,它的特点是:提高了开发过程中的沟通效率;实现开发人员和开发环境的统一;良好的可扩展性和适应能力。本次系统设计过程包括了系统调研,系统分析,系统设计

2、,系统实施,系统维护与评价几个阶段。主要完成了人事管理业务中档案管理、工资管理;考勤管理、培训管理和职称管理的分析与设计。本系统采用客户端/服务器体系结构,Microsoft Visual Studio.NET2003作为前台开发工具,开发语言选择选用.net framework框架下的面向对象语言C#, SQL Server2000为后台数据库进行系统开发。关键字:管理信息系统;面向对象;UMLAbstractThe human resource management system is developed for Guangda Limited Company based on Clien

3、t/Server mode. The system can improve the efficiency of the human resource management and make it standardize.The system is developed according to the theory of structured programs development and information system analysis and design. The system follows the steps of system investigation,analysis,a

4、nd design, use and maintenance. The system contains seven functions model.They are staff change management system,staff hiring system,staff file administration,work planned management , attendance management,evection charge management and salary management .The system is developed using PowerBuilder

5、9 as the front_end tool and MS SQL Server2000 as the back_end tool.Key Words: Management Information System;Structured Approach;Relational Database第1章 前 言近年来,计算机技术在工商企业内部的应用取得了飞速发展,推动着传统行业经营管理机制向现代化信息管理的转变。最近几年,随着生产的不断发展,手工计算已经不能满足现代化管理的需要。人事管理业务都是复杂、重复性大、时间要求集中的工作,最适合由计算机系统来完成。由计算机来进行相应的处理,能极大的提高工作

6、效率,减轻劳动强度,使各项任务都快速圆满的完成。本人在对广达公司进行现场实习的基础上,针对人事部的档案、工资、考勤、培训和职称管理的业务过程,进行了细致的调查和研究,并采用了面向对象的思想进行了系统的分析和设计,采用先进的基于C/S的开发工具进行系统的开发工作,后台数据库管理系统应用稳定的SQL Server 2000, 开发内容基本上包括了所调查的业务。系统开发力求作到方法科学,过程合理和系统实用。本文档介绍了本系统详细开发的全过程,共分为六个章节:第二章,系统调查,详细地介绍了广达公司现状,组织机构、各部门职能以及公司人事部目前工作业务情况,提出新系统目标和对新系统开发进行可行性研究;第三

7、章,系统分析,共分为全局分析和局部分析两部分,包括选用构架模式、识别关键抽象、标识分析机制、选定分析局部、提取分析类、转述需求场景和整理分析类7个步骤;第四章,系统设计,分为全局设计、局部设计和细节设计;包括确定核心元素、引入外围元素、优化组织结构、精华属性和操作、明确类之间关系6个步骤;第五章,系统实施,介绍了系统的物理实施;第六章,系统使用与评价,介绍了系统的使用方法和系统的维护过程。由于本人经验不足,加之初次接触面向对象开发过程以及C#语言,错误疏漏之处在所难免,敬请老师予以指正。第2章 系统调查2.1 企业简介阜新矿业集团广达公司原为阜新矿务局机电总厂,位于辽宁省阜新市振兴路中段。解放

8、前被日本帝国主义控制,解放后定名为中央机修厂。1980年改为阜新矿务局机电总厂。后于2003年初改制更名为阜新矿业集团广达公司。广达公司是我国煤炭系统设备检修与制造为一体的综合性机械加工企业。有着悠久的历史,50多年来,一直是阜新煤炭系统的核心企业。公司占地面积33万平方米,厂房面积11万平方米。铁路专线直通厂房,设备配套比较齐全,技术力量比较雄厚,拥有各种生产设备1000余台,年生产能力2万多吨。是国家二级计量单位。具有较先进的检测试验设施。是煤炭系统挖掘机检修中心及齿轮加工中心。公司最主要的设备有NTM800*3000型卧式滚齿机、CQ5263/1型立车、5吨电弧钢炉及立式坐标镗床等。可承

9、接310立米各种型号挖掘机大修及各种综采设备大修工程,并可生产与之配套的各种零部件。同时也可生产其他机电产品及其配件。其产品广泛应用于各类矿山,石油化工,冶金机械等行业。产品除供应阜新矿业集团外,还销往东北三省,内蒙古,新疆,河北,山西等十几个地区。广达公司现有职工1700余人,其中高、中级技术及管理人员300余人。设有铸造;锻造;机械加工;热处理;电机电器及矿山设备等8个分厂。另设供应科,销售部,机电科,人事部和其他行政科室及政工科室。2.2 组织机构2.2.1 企业各部门职能简介 广达公司是一家大型国有企业,在2003年改制后共设有人事部、质检部、销售部、财务部和生产部等主要职能部门,各部

10、门主要职能如下:a、 人事部:人事部主要负责人事档案管理、职工工资管理、职工职称管理、日常考勤管理、职工培训管理以及公司人事上的日常事务等工作。具体有: 考查各部门职工出勤情况,制定职工考勤统计表。 严格掌握工资总额,正确计算奖金。 组织新员工岗前培训,落实安全生产措施。 贯彻上级政策,按规定执行职工职称管理。 定期完成对职工人事档案的更新工作。b、质检部:主要负责公司产品的质量检查以及公司购买物资的质量验证。c、供销部:主要负责公司物资采购和产品销售。d、财务部:主要处理公司财务方面事务,控制资金流向,制定财务计划。e、生产部:公司的基础部门,主要负责安排生产、调整生产进度等工作。f、机电科

11、:负责公司设备维护、维修等工作。g、科研所:公司重要的技术部门,负责公司产品设计、改进以及新技术推广等工作。h、团委:组织管理共青团的工作,宣传、执行上级组织的批示和决议。 i、办公室:负责公司党政方面工作,贯彻党的方针和政策。2.2.2 企业组织结构图图2-1 广达公司企业组织机构图2.3现行系统业务分析2.3.1现行系统业务活动图 广达公司现行人事管理业务流程如下图所示:2.3.2现行系统业务说明人事部日常业务看起来不是很复杂,但是其业务的烦琐和重复却是显而易见的。1、人事档案管理。人事档案是企业机密的一部分,因此,对人事档案的有效保管能有效的保守机密。维护人事档案材料的完整,是人事档案管

12、理的主要任务。人事部工作人员需要完成职工档案的录入和保存,当有关人员要求查看相关档案信息时,可将相关档案信息调出,供其查阅。人事档案管理的另一项重要工作是对档案信息的维护。其中包括职工学历的变动、职称的变动、职务的变动、家庭住址的变动、电话号码的变动以及一些其他基本信息的变动。这些作为职工档案的基本信息发生变动时,人事部将根据实际情况修改职工档案里的具体内容。2、日常考勤管理。人事部根据职工日常出勤情况和工作情况制订职工考勤统计表,将职工月累计出勤天数、旷工次数、病假次数、加班次数等信息作为奖金以及罚金的依据,记录在职工考勤统计表中。3、职工培训管理。新职工必须进行三级安全教育培训,否则不能获

13、得上岗资格。各部门根据自身需求向人事部提出职工培训申请,按照公司相关制度,制定详细的职工培训统计表。包括培训的课程,培训的方法,培训的条件,培训人员的名单,培训的时间,培训成绩等信息。在培训结束之后,对员工的培训效果进行考核,获得考核成绩,记录在职工培训统计表中。4、职工工资管理。人事部除了负责人事方面的工作以外,还要负责职工工资的制定。在机关工作的职工按职称、学历等每个不同的职工都有自己固定的基本工资。当职工的职称、学历等有相应的变动时,职工的基本工资也要有相应的变动。人事部需制定职工工资信息表,将相应职工工资信息记录在案并定期维护。5、职工职称管理。记录职工职称信息,当职工职称信息有变动时

14、,根据相关规定,对职工职称信息进行维护。2.3.3现行系统现状及问题经过了一段时间的实习,对广达公司的基本人事制度、人事档案管理、工资管理等有了一个初步的认识,我发现广达公司在人事业务上还是有着一定的缺陷和不足之处的。主要归纳为以下几点:1、部门之间信息交流少,信息传递速度较慢,工作不易协调,整体处理事务效率不高。2、数据处理上手工操作量大,所有的数据录入、数据保存和数据的查询都是由手工完成的,这样在工作过程中就会出现重复烦琐的过程,不仅花费大量的时间,而且很容易出现非技术上的错误。3、在查询和统计信息上,所用的时间和精力都比较长,不符合现代化企业发展的目标。4、 在考勤管理上,虽然有严格的制

15、度,但是在执行过程仍然有很多不能如实处理,这就导致了很多职工的投机性,对工作的正常开展有不利的影响。5、 某些数据在使用上共享不够,使得有些业务只能由特定的人员来完成,有时会因此而导致工作效率的降低,且这样对于固定人员的经验依赖性比较大。6、 在各种报表的输出上,往往需要根据所需要的内容制定报表,然后需要人员手工的录入,在这种复杂的工作下,就难免会出现疏漏。综上,为了适应现代化市场发展的需要,提高整个人事部门的工作效率,人事部有必要根据自己的实际情况开发设计出属于自己的管理信息系统。同样,为了使自己的公司在未来的竞争之中拥有优势,不光是人事部门,整个公司有必要开发设计出适合自己发展的管理信息系统,这样才能使企业获得最佳的经济效益和社会效益。2.4 需求分析2.4.1 系统功能目标在对人事部的业务进行详细的调查之后,根据公司计算机应用情况和业务操作情况,确定新系统的目标:设计一个适合中小型企业人事部使用的现代化的人事管理信

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