Project_教程(2)[1]

《Project_教程(2)[1]》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Project_教程(2)[1]（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第 1 章 Project 入门第 3 章 设置资源第 3 章设置资源本章内容： 为执行项目的人员设置基本资源信息 输入项目所用设备的基本资源信息 输入项目所消耗材料的资源信息 输入成本资源信息以进行财务跟踪 为工作资源设置成本信息 改变资源对于某项工作的可用性 在备注中记录资源的额外信息资源包括完成项目中任务所需的人员和设备。Microsoft Office Project 2007 关注资源的两个方面：可用性和成本。可用性决定了特定资源何时能用于任务以及它们可以完成多少工作；成本指的是需要为资源支付的金钱。另外，Project 支持两种其他类型的特殊资源：材料和成本。本章中，将设置完成电视

2、广告所需的资源。用 Project 代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在 Project 中设置资源并将它们分配到任务，但是如果没有这些信息，在管理进度时效率可能会降低。在 Project 中设置资源会花费一些气力，但如果项目是由时间或成本限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制)，那么值得花些时间进行设置。重要提示 在使用本章的练习文件之前，需要先将它 们安装到默认位置，参 见前言获得安装提示。3.1 设置人员资源Project 使用三种类型的资源：工时、材料和成本。工时资源是执行项目工作的人员和设备。本章将首先着重介绍工时资

3、源，然后在后文介绍材料和成本资源。表 3.1 列出了一些工时资源的示例。表 3.1 工时资源示例工时资源 示 例以名字区分的单个人员 Jon Ganio，Jim Hance以职务或职能区分的单个人员 导演、摄像师具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要的技能) 电工、木工、临时演员设备 摄像机、600 W 灯第部分 管理简单项目4设备资源不需要是可随身携带的，一个固定的外景或一件机器都可视为设备。所有项目都需要人员资源，而有些项目只需要人员资源。Project 可以帮助您在管理工时资源和监控财务成本方面做出更明智的决策。提示 此

4、提示说明企业项目管理(Enterprise Project Management，EPM)功能。结合使用Project Professional 和 Project Server 可以提供稳定的企业级的资源管理功能，如基于技能的资源分配和集中的企业资源库。 详情参见第部分。在下面的练习中，将为几个人员资源设置资源信息。确保已经启动 Microsoft Office Project 2007。重要提示 如果使用的是 Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章 练习文件不会影响 Project Server 数据， 详情参见 1

5、.3 节。打开DocumentsMicrosoft PressProject 2007 SBSChapter 3 Simple Resources 文件夹下的 Wingtip Toys Commercial 3a。也可以通过下列方式访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序” | Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文 件夹。(1) 在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。(2) 在“文件名”框中，输入 Wingtip Toys Commercial 3，然后单击“保存”。(3) 在“视图”菜单下，单击“资源工作表

6、”。我们将使用“资源工作表”视图来帮助设置 Wingtip Toys 电视广告项目的初始资源列表。(4) 在“资源工作表”视图中，单击“资源名称”(Resource Name)列标题下的第一个单元格。(5) 输入 Jonathan Mollerup，然后按 Enter 键。Project创建一个新资源，如图3.1所示。(6) 在“资源名称”列标题下的第一个空行输入下列名字，如图 3.2 所示：Jon GanioGarrett R. VargasJohn Rodman下面输入一个代表多个人员的资源。(7) 在“资源名称”域中的最后一个资源下，输入 Electrician，然后按 Tab 键。(8

7、) 在“类型”域中，确保选择的是“工时”，然后按几次 Tab 键，移到 Max. Units(最大单位)域。“最大单位”域表示资源可用于完成任务的最大工作能力。例如指定资源 Jon Ganio 的“最大单位”为 100%，表示 Jon 可将 100%的时间用于执行分配给他的任务。如果给 Jon 分配的任务多于他付出 100%时间所能完成的( 换言之，Jon 变为“过度分配”)，Project 会给出警告。第 3 章 设置资源 5图 3.1 创建新资源图 3.2 输入几个新名字(9) 在 Electrician 的“最大单位 ”域中，输入或选择 200%，然后按 Enter 键。提示 单击数字型

8、域时，会出 现上下箭头。可以 单击箭头来显示想要的数字，或直接在域中输入数字。名为 Electrician 的资源不是代表单个人员，而是表示一类称为电工的具有交换性的人。因为资源 Electrician 的“最大单位 ”设为 200%，所以每天可以安排两个电工全职工作。在计划阶段，不知道这些电工究竟是谁并没有关系，可以继续进行一些总体规划。现在将更新 Jon Ganio 的“最大单位”域，以表示他只工作一半时间。(10) 单击 Jon Ganio 的“最大单位”域，输入或选择 50%，然后按 Enter 键。结果如图3.3 所示。第部分 管理简单项目6 在 新 建 工 时 资 源 时 ， Pr

9、oject为 它 默 认 分 配 10%最 大 单 位 图 3.3 更改 Jon Ganio 的“最大单位 ”域提示 可以根据需要 为“最大单位”域输入小数或整数格式(.5，1， 2)，而不是百分率格式(50%，100%，200%)。要使用小数或整数格式，在 “工具”菜单下，单击“选项”，然后单击“日程”标签。在“ 工作分配单位显示为”框中，选择“十进 制数”。输入资源名称的最好方式在 Project 中，工时资源名称可以代表特定的人( 如 Jon Ganio)或特定职务( 摄像师或演员) 。要使用您和将要查看项目计划信息的人最易明白的名称。问题的关键是谁将查看这些资源名称以及他们如何区分这些

10、资源。您选择的资源名称出现在 Project 和任何由 Project 输出的信息中。例如，在默认的“甘特图”视图中，资源名称会出现在该资源所分配到的任务的任务条旁边。资源可以指已经在职的人员或是稍后才有人入职的岗位。如果所需的资源岗位没有全部到岗，可能没有真实的人名用来输入。这种情况下，在 Project 中设置资源时，可使用占位符名称或职务。3.2 设置设备资源在 Project 中，设置人员和设备资源的方式是完全相同的，因为人员和设备都是工时资源。但是，必须注意在如何安排这两种工时资源时的重要区别。大多数人员资源的一个工作日不会长于 12 小时，但设备资源却可以连续工作。而且，人员资源在

11、他们所执行的任务中是灵活应变的，而设备资源则更固定一些。例如，电影或视频项目的摄影指导在必要时也可变为摄像师，但摄像机却不能代替编辑室。不需要跟踪项目中使用的所有设备，但可能会在下列情况下设置设备资源。 多个小组或人员同时需要一件设备完成不同任务时，设备可能被超量预定。 需要计划和跟踪与设备有关的成本时。在下面的练习中，将在“资源信息”对话框中输入设备资源的信息。(1) 在“资源工作表”视图中，单击“资源名称”列中的下一个空单元格。(2) 在“标准”工具栏上，单击“资源信息”按钮，出现“资源信息”对话框。提示 可以双击某个资源名称或“资源名称”列中空单元格来显示“资源信息”对话框。(3) 如果

12、没有显示“常规”选项卡，单击“常规”标签。第 3 章 设置资源 7在“常规”选项卡的上半部，可以看到“资源工作表”视图中显示的域。Project中信息类型很多，通常工作时至少会用到两种：表格和对话框。(4) “资源名称”域中，输入 Mini-DV Camcorder。(5) 在“类型”域中，单击“工时”。结果如图 3.4 所示。图 3.4 利用“资源信息”对话框增加资源提示 “资源信息” 对话框包含名为“ 详细信息”的按钮。如果有符合消息传递应用程序编程接口(Messaging Application Programming Interface，MAPI)的电子邮件程序，并且此程序安装在 Pr

13、oject 所在的同一台机器上，那么可以单击“ 详细信息”按钮来查看所选资源的联络信息。兼容 MAPI 的程序包括 Microsoft Office Outlook 和 Outlook Express。(6) 单击“确定”，关闭“资源信息”对话框，返回“资源工作表”视图。此资源的“最大单位”域值为 100%，接下来将修改此百分率。提示 也可双击“资源名称”列中的空单元格来使用“ 资源信息 ”对话框创建新资源。注意用此种方式创建新资源时，不能 输入“ 最大单位”值。但在 创建 资源后可以在对话框或“资源工作表”中编辑该值。(7) 在 Mini-DV Camcorder 的“最大单位”域中，输入

14、300%，或单击箭头直到显示300%，然后按 Enter 键。(8) (根据自己的偏好)直接在“资源工作表”中或在“资源信息 ”对话框中根据表 3.2输入设备资源的信息。无论使用何种方式，要确保“类型”域中选择的是“工时”。结果如图 3.5 所示。第部分 管理简单项目8表 3.2 设备信息资源名称 最大单位Camera Boom 200%Editing Lab 100%图 3.5 输入设备资源3.3 设置材料资源材料资源是消耗性的，随着项目的进行会耗尽。在建筑项目中，材料资源可能包括钉子、木材和混凝土。对于玩具广告项目而言，录像带是最值得关注的消耗性资源。在Project 中使用材料资源主要是

15、为了跟踪消耗率和相关的成本。尽管 Project 不是用于跟踪库存的完善系统，但它有助于更好地掌握材料资源的消耗速度。在下面的练习中，将输入一个材料资源的信息。(1) 在“资源工作表”中，单击“资源名称”列中的下一个空单元格。(2) 输入 Video Tape，然后按 Tab 键。(3) 在“类型”域中，单击下箭头，选择“材料”，然后按 Tab 键。(4) 在“材料标签”域中，输入 30-min. cassette，然后按 Enter 键。结果如图 3.6 所示。 此 “材 料 标 签 ”域 只 用 于 材 料 资 源 图 3.6 输入材料资源信息在整个项目中我们将使用时长 30 分钟的盒带作

16、为跟踪录像带消耗量的度量 单位。注意不能为材料资源输入“最大单位”值。因为材料资源是消耗性的，不是工作的人或设备，所以不用“最大单位”值。第 3 章 设置资源 93.4 设置成本资源在 Project 中使用的第三种也是最后一种类型的资源是成本资源。可以使用成本资源表示与项目中任务有关的财务成本。工时资源(如人员和设备 )可以有相关的成本(每个工作分配的小时费率和固定成本)。成本资源的主要作用就是将特定类型的成本与一个或多个任务关联。成本资源的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支出的类别，如旅行、娱乐或培训。和材料资源一样，成本资源不工作，对任务的日程安排也没有影响。但是，在将成本资源分配给任务并指定每个任务的成本数额时，可以看到该类型成本资源的累计成本，例如项目中总的旅行