用友ehrv56人员信息管理

《用友ehrv56人员信息管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用友ehrv56人员信息管理（69页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、用友软件股份有限公司 洪宇 2010年03月05日,eHR 人员信息管理_V5.6,目录,整体业务概述 产品功能介绍 典型业务应用 模块应用价值 实施常见问题,目录,整体业务概述 产品功能介绍 典型业务应用 模块应用价值 实施常见问题,整体业务概述,办公效率难以提升 管理成本居高不下,人事数据维护困难,对决策缺少 有效数据支持,人员结构不清晰,人事信息混乱,难以追逆历史数据,整体业务概述,决策层 人力资源部在做什么？ 人力资源总监 人力资源管理的核心是什么？ 人力资源经理 你知道吗？现在找一个合格的人才又多难？要留住一个合格的人才更难。 人事主管 人力资源管理，什么东东？ 部门经理 本部门的员

2、工状态如何？需要在哪些方面提高、改进？,整体业务概述,人员基本信息采集业务信息,现有人员类别,维护权限,人员信息采集,1.人员基本数据由信息采集工具进行收集并集中导入系统。 2.人员信息采集包括： 单位、部门、岗位、个人、工作、任职、履历、学历、合同、特殊岗位、家庭、职称、培训、党派 等14项信息,各公司的人员数据采集由集团的人事专员进行统一维护。,1.目前华润集团4种人员类别，分别为： 合同工、实习生，派遣工，派驻工 2.其中实习生和派遣工不占编,新增人员信息,增加人员子集信息,操作指南,操作指南,修改删除人员信息,操作指南,人员档案转入,操作指南,人员基本信息采集所需要业务操作,目录,整体

3、业务概述 产品功能介绍 典型业务应用 模块应用价值 实施常见问题,功能地图,业务全景图,业务关联图,绩效管理,人员变动管理,薪酬福利管理,变动数据同步,组织信息,统计分析,时间管理、绩效管理,合同管理,招聘、培训,名词解释,在人员信息中常常会出现以下时间信息项，它往往影响着人事统计报表，因而正确理解并设置时间信息项相当重要。 进入集团时间： 新入职的员工时表示到当前公司（单位）的时间；当为跨公司调配的员工时指调入时间。注意：员工第一次的到职时间与入司时间相同。（系统预置项） 例某员工2002-10-22到XXX集团入职报到， 则进入集团时间为 2002-10-22，到职时间为：2002-10-

4、22，3个月后，该员工从集团本部调到水泥公司，调配执行时，生效时间为2003-1-22，则该员进入集团时间(入司时间)仍为2002-10-22，而此时调到新公司的的到职时间即2003-1-22。进入集团时间只需要维护一次，以后不再变化；而到职时间是进入到某公司的时间，随着跨公司调动而发生变化。 离职时间： 当员工离职时，此时间指员工的离职时间，是通过离职模块回写过去的；当员工发生跨公司调配，指员工的调离时间，通过调配回写。（系统预置时间） 注意 A.员工信息采集时，在填写到职时间时，注意 务必填写 进入集团时间， 第一次采集时，进入集团时间应与到职时间相同。以后随着跨公司调配 的发生后，入司时

5、间与到职时间不再相同。 B.计算司龄时，有的单位以进入集团时间 来计算，有的以到职时间来计算。,名词解释,参加工作时间： 表示员工进入社会后首次参加工作的时间。参加工作时间可能与进入集团时间相同。例如才毕业的大学生一进入社会就来到XXX公司工作，则其参加工作时间等于入司。（系统预置项） 个人信息： 主要反映的员工的自然属性，例如，姓名、性别，出生年月，它不随着员工工作单位的变而改变。员工的个人信息在集团内是唯一的。例：员工A张 集团本部调到下属公司，其个人信息仍不变。 工作信息： 主要反映的是员工所在工作单位的相关工作信息。例如员工在A单位的开发管理部，员工的到职时间、员工的任职岗位等。 注意

6、 在定义员工主集信息项时，要区分清楚是定义在个人信息中还是定义在工作信息中。,名词解释,在用友eHR系统中，根据不同状态的人员所涉及的业务不同，分成：在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员五大类。为了不产生不必要的信息，系统根据每大类人员的业务特点，做了一定的控制。系统预置五大归属范围，每类人员具体含义 1.在职员工：指在册的正式员工 2.解聘员工：指曾经在本单位，合同到期或其他原因解聘的员工 3.离退员工：指曾经在本单位，现在由于离休、退休等原因离开的员工 4.调离员工：指曾经在本单位。现在调离到其他单位的员工。即员工属于集团 内单位间调动，对于调出单位来说，该员工依然是调离人员。

7、 5.其他员工：指本公司管理人事关系，但是并不真正属于本单位在职员工。 （特殊情况下需要代管的人员。） 人员类别划分参考依据 1、人员性质 2、人员状态 3、统计报表,基础设置,人员信息基础设置：人员类别、参数设置、信息集设置、卡片花名册设置、入职审批流设置 。,人员信息实现功能列表,自定义信息集、信息项 人员信息采集 人员信息维护 人员信息分类管理 灵活定义查询条件 人员历史信息管理 关键人员、后备人才管理 自助信息审核 黑名单管理 人事信息花名册卡片应用 统计分析,自定义信息集、信息项,信息集设置： 主要用于定义单位、部门、职务、岗位、人员、应聘信息等信息集及信息项。支持对信息集的增加、删

8、除、修改及对信息项的编辑功能。 另外，信息集设置大体分为主集和子集。其中又分为业务子集、信息项，非业务子集、信息项。 主集：个人信息、工作信息。 子集：学历、合同、任职记录、家庭记录等。 业务子集：通过其他业务模块操作驱动数据变化，不可以直接维护。如合同、任职记录等。 非业务子集：可以直接维护，如学历、家庭记录等。,自定义信息集、信息项,在人员信息采集及维护业务中，为了保证数据完整、准确。系统预置了一些系统必填项。并且可以参考各个客户的管理要求，设置业务必填项。 系统必填项：系统硬性要求必须填写，否则无法保存及正常运行。 业务必填项：通过客户化模版定义要求业务必填项，否则无法保存及正常运行。

9、在编辑信息集时，经常用到参照项目。只能在指定范围内进行选择的业务要求（填写规范、准确，利于统计分析。）所以需要引用自定义项档案 自定义项档案定义： 为统计型的自定义项定义使用档案，方便其他系统引用档案内容,【客户化】-【基础数据】-【自定义项】-【自定义项档案定义】,选择定义好的档案，点击维护档案。可以对档案内容进行维护。,自定义信息集、信息项,【人力资源】-【基础设置】-【信息集设置】,自定义信息集、信息项,【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息维护】,由此，我们可以发散思维。在任职信息中也添加该字段。通过调配项目中双项目处理做到业务驱动数据变化。双项目在变动管理中会详细介绍。,自定义信

10、息集、信息项,人员信息实现功能列表,自定义信息集、信息项 人员信息采集 人员信息维护 人员信息分类管理 灵活定义查询条件 人员历史信息管理 关键人员、后备人才管理 自助信息审核 黑名单管理 人事信息花名册卡片应用 统计分析,人员信息采集,人员信息采集和招聘管理是HR平台的人员入口。根据企业的管理需要进行操作。人员信息采集后，可以通过直接转入人员档案、审批转入两种方式实现。并且支持返聘、再聘业务。,人员信息采集直接转入人员档案,参数选择直接采集，在人员信息采集节点录入人员信息后。点击转入人员档案即可。,员工入职控制入职申请,进入人员信息管理入职申请 填写申请单后保存提交。,员工入职控制入职审批,

11、在人员信息管理入职审批节点，查询出待处理单据。进行审批后。单据中人员转入人员档案。,人员唯一性校验,大型集团化企业，由于员工数多。日常入职业务非常繁忙，为避免出现人员重复录入的风险，系统提供人员唯一性校验。,人员信息采集注意事项,个人信息： 一般情况下，人员唯一性按照人员姓名+身份证号联合唯一。所以个人信息至少保证填写姓名+身份证； 工作信息: 人员编码是人员在系统中唯一标识码； 部门作为人员的必须挂靠组织； 到职日期作为首次入职任职记录起始日期。并且在人员信息维护中，查询的基础表是基于任职记录，如果到职日期唯空，采集人员在转入人员档案后无法生成任职记录。会导致在人员信息维护中无法查询已转入人

12、员； 人员类别是人员分类管理的基础；,人员信息实现功能列表,自定义信息集、信息项 人员信息采集 人员信息维护 人员信息分类管理 灵活定义查询条件 人员信息日常维护 关键人员、后备人才管理 自助信息审核 黑名单管理 人事信息花名册卡片应用 统计分析,人员信息分类管理,分类管理主要体现在两个维度：首先是人员归属范围及细分的人员类别管理。再一维度是在之前的管理维度上按照任职类型进行全职、兼职、借用、交流、外派分类管理。 示例：,人员信息实现功能列表,自定义信息集、信息项 人员信息采集 人员信息维护 人员信息分类管理 灵活定义查询条件 人员信息日常维护 关键人员管理 自助信息审核 黑名单管理 人事信息

13、花名册卡片应用 统计分析,人员信息维护节点是在人员进入HR系统后，进行日常信息维护操作节点。可对人员的非业务信息集、信息项进行维护及查询。客户可通过客户化中模版设置，自定义修改、查询、打印的要求。支持新增了直接拖拽查询条件功能。大大提高了日常查询的易用性和可操作性。,灵活定义查询条件,人员信息实现功能列表,自定义信息集、信息项 人员信息采集 人员信息维护 人员信息分类管理 灵活定义查询条件 人员信息日常维护 关键人员管理 自助信息审核 黑名单管理 人事信息花名册卡片应用 统计分析,人员信息日常维护,该节点是人员信息日常维护的节点 从信息集角度主要分为：主集、子集 1、主集：个人信息、工作信息。

14、 2、子集任职记录、学历信息等。 从信息项角度分为： 必输项（蓝色）、非必输项。 从维护角度分为： 1、日常维护信息集、信息项。可以在维护节点直接维护 2、业务信息集、信息项。通过业务模块启动数据变化，不可以直接维护。,人员信息实现功能列表,自定义信息集、信息项 人员信息采集 人员信息维护 人员信息分类管理 灵活定义查询条件 人员历史信息管理 关键人员管理 自助信息审核 黑名单管理 人事信息花名册卡片应用 统计分析,关键人员管理,进行管理权限控制,各个企业在日常业务管理中，存在对特殊人员的管理。例如：某集团需要对各级分公司的负责人进行集中管理。各分子公司只能浏览或浏览部分信息，维护权由集团统一

15、负责。这种业务就可以通过关键人员管理功能进行业务匹配。,人员信息实现功能列表,自定义信息集、信息项 人员信息采集 人员信息维护 人员信息分类管理 灵活定义查询条件 人员历史信息管理 关键人员管理 自助信息审核 黑名单管理 人事信息花名册卡片应用 统计分析,自助信息审核,随着EHR在企业中的全员应用，每一位登陆在员工自助的最终用户，都可以在限定的范围内修改本人的信息。有应用，就应该有管理。并且对员工修改历史记录进行存档。自主信息审核功能可以帮助HR人员方便审核处理相关管更信息。,人员信息实现功能列表,自定义信息集、信息项 人员信息采集 人员信息维护 人员信息分类管理 灵活定义查询条件 人员历史信

16、息管理 关键人员管理 自助信息审核 黑名单管理 人事信息花名册卡片应用 统计分析,黑名单管理,离职人员可添加到黑名单管理中。 在集团内任何公司被加入黑名单，全集团共享应用。在其他子公司入职是都会给出提示。,人员信息实现功能列表,自定义信息集、信息项 人员信息采集 人员信息维护 人员信息分类管理 灵活定义查询条件 人员历史信息管理 关键人员管理 自助信息审核 黑名单管理 人事信息花名册卡片应用 统计分析,人事信息花名册卡片制作,定义表格式、 名称,从信息 项中选 取变量,如果存 在多条 记录，进 行控制,人事信息花名册卡片分配,通过报表分配达到针对性应用目的,人事信息花名册卡片应用,通过报表分配达到针对性应用目的,人事信息花名册卡片转换,人员信息实现功能列表,自定义信息集、信息项 人员信息采集 人员信息维护 人员信息分类管理 灵活定义查询条件 人员历史信息管理 关键人员、后备人才管理 自助信息审核 黑名单管理 人事信息花名册卡片应用 统计分析,统计分析,统计分析,目录,整体业务概述