质量工程系统项目负责人操作手册

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1、广东省教育厅教学质量与教学改革工程项目管理系统使用手册(项目负责人)广州华南教育科技发展有限公司二一三 年 二 月 二十四 日系统简介:广东省教育厅教学质量与教学改革工程项目管理系统是集工作安排、项目分配、各高校项目申报、学校申报项目统计、项目管理、专家与项目分组、项目预审、项目投票、项目评分、申报表单定制、监控工作进度、网上质询、人员管理、权限分配、信息公告发布于一体的综合管理系统。系统中主要有四类用户角色,即系统管理员(广东省教育厅用户)、学校联系人(各高校联系人)、项目负责人(各申报项目负责人)、专家;此文档主要介绍项目负责人的业务以及操作要素。一: 项目负责人1. 业务介绍申报阶段项目

2、负责人在系统中的任务主要有两个,首先是完善个人信息,然后为自己负责人的项目填写申报表,最后对项目进行编辑2. 操作指南A. 完善个人信息以项目负责人登录质量工程管理系统,如下图所示:用户可以通过点击页面右上角的“设置”按钮然后弹出一个窗口如下:根据弹出框的字段提示来完善个人的详细信息即可。B 填写申报表用户在填写申报表之前应该先为自己负责的项目编辑小项目类别,具体操作位置如下图所示:如上图所示操作,进入编辑界面如下:选择一个小项目类别保存即可,目的是让自己负责的项目能在系统中关联申报表,方便用户填写。选择完小项目类别之后即可填写申报表,具体操作位置:【申报受理】-【项目列表】,如下图:在此界面

3、,中间的这一栏叫做任务项目树,此树所展示的是工作与任务项目的关系,所谓工作,在系统中它所代表的是一个批次,就如图中的“广东省高等学校十一五期间项目建设一览表”就代表是一个工作;所谓任务项目,就是学校能申报的项目的类别,即学校申报项目时,申报的项目属于哪个项目类别下面,达到一种分类效果。项目类别树所展示的也是项目负责人能申报的类别。页面右边所展示的是项目负责人自己负责的项目,项目负责人可以选中其中的一个项目然后点击如图上第三个红框的“填写申报表单”来完成填写。申报表界面如下图所示:项目申报表同样有很多不同的字段,项目负责人可以根据项目的实际情况来完成申报表中的字段,每个字段中的表格会有不同的格式

4、,同时,表格的填写规范也会有一定的提示如下图的红框所示:填完之后如果项目负责人觉得还不够具体或者还有内容需要补充的,则可以点击上传附件,可以同时上传“图片”、“txt文件”、“word文档”、“excel文件”、“压缩包”等文件,上传的文件会排列在一起以便浏览,一切填写完毕之后需要注意一个小地方:保存会有两个按钮,一个是“无验证保存”、一个是“验证保存”,无验证保存即不会去验证你填写的格式或者有没有按照要求就保存,验证保存即验证之后保存,系统中的项目申报表有些字段作出了“必填”的要求的,所以验证之后如果没有填此字段则保存不了。完毕之后“关闭窗口”即可。这里对功能还需补充说明的是,项目申报表中的表单也可以根据自己的需要来随意增加,如下图所示:C 编辑项目具体操作位置如下:进入编辑界面如下:项目负责人可以根据字段提示完成编辑,最后点击保存即可。

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