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1、Kayang Power HR2000考勤管理快速入门AT fast help V7.2目录1概述32日历管理62.1 年度考勤期间生成62.2 日历调整（可选）72.2.1 手动下拉调整72.2.2 登记变动调整82.3 结算期间变动（可选）93考勤基本信息123.1 新员工登记123.2 考勤基本信息143.2.1 考勤信息（当前）143.2.2 考勤信息查看153.3 个人考勤变动153.4 集体考勤变动174排班管理204.1 排班流程204.2 自动排班214.3 员工班次调整214.3.1 个人班次调整214.3.2 集体班次调整245加班请假275.1 个人加班请假275.1.1
2、 请假登记（按时间）275.1.2 加班登记（按时间）295.1.3 请假登记（按时段）305.1.4 加班登记（按时段）315.2 集体加班请假325.2.1 集体请假登记（按时间）325.2.2 集体加班登记（按时间）335.2.3 集体请假登记（按时段）345.2.4 集体加班登记（按时段）356有薪假结余376.1 工作年限调整（可选）376.2 有薪假结余调整386.3 有薪假结余查看396.3.1 有薪假结余396.3.2 有薪假结余明细397刷卡导入417.1 刷卡导入（TXT）417.2 刷卡导入（DB）448考勤管理458.1 每日考勤458.1.1 日显示结果478.1.2
3、 日明细结果478.1.3 日统计结果488.2 刷卡管理488.2.1 补卡498.2.2 刷卡数据调整508.3 每日考勤查看529考勤结算539.1 考勤流程539.2 月汇总调整（可选）549.3 集体月结算559.3.1 月汇总559.3.2 月汇总查看569.3.3 结转有薪假结余569.4 个人离职结算（可选）569.4.1 结算期间579.4.2 月汇总589.4.3 结转有薪假结余581 概述考勤管理是人力资源管理的核心组成部分，也是薪资计算的基础。本模块功能，主要负责公司内部的考勤信息管理操作。Kayang系统考勤管理包含了排班管理、考勤变动、加班请假、刷卡导入TXT或者B
4、D、刷卡管理、每日考勤、每日考勤查看、考勤结算、日历管理、用户配置11大部分。各个业务子项的功能如下： 考勤管理的流程如下图所示：注意：下面我们将会对考勤各模块，按照考勤一个大体流程，进行详细解说。 2 日历管理此模块主要应用于生成年度考勤期间以及日历明细，并对日历以及计算期间进行维护。进入【HR业务频道】中的【考勤管理】模块，点击【考勤管理】中的【日历管理】，弹出如下对话框：在对话框中有两个需要下拉选择的参数“年度”，“日历类型”，“年度”就是所要查看（或初始化）日历所对应的年份；“日历类型”就是所要查看日历的日历类型。选择需要的参数，点击对话框下方的“”,就能进入到日历管理界面,如下图:2
5、.1 年度考勤期间生成年度考勤期间界面，显示了参数“年度”的考勤期间，包括了1月至12月中的每个月的开始日期和结束日期。界面全为只读状态，不能进行修改。如下图：该界面的数据来源：通过点击上方的“年度考勤期间初始”，就会生成参数“年份”对应的年度考勤期间，以及该年份的日历明细（所有日历类型，这一年的日历明细都会生成）。点击界面上的日历活页夹，即可进入日历界面，显示参数年度的日历，如下图：日历中包含两个字段：日期和日期类型 日期：锁定状态，不允许手动调整。 日期类型：非锁定状态，日期类型可下拉选择，参见考勤配置表-客户化手册。说明：如果已经考勤初始化，则排班期间的最大结束日期之前前的日期全部不允许
6、修改，其后的日期类型允许手动下拉选择进行调整。手工下拉修改的日期类型，系统将自动放入日历信息历史，以备日后进行查询。同时可以在【日历信息查询（全年）】中查看全年的日历变化历史。工具栏介绍：新增日历初始其应用情况说明：系统在生成年度考勤期间的时候会自动把已有的日历类型都生成日历明细，所以，只有在年度考勤期间已生成，又新增了日历类型的情况，才需要操作新增日历初始来实现新增日历类型的日历生成。2.2 日历调整（可选）日历调整指对日期类型的修改，可分为：手动下拉调整、登记变动调整。2.2.1 手动下拉调整手动下拉调整日历，只有在两种情况下才能进行：1：没有考勤初始化时，那么整年都可以下拉调整日历类型。
7、2：考勤初始化后，那么只有排班月后的才可以进行下拉调整日历类型。点击界面上的日历活页夹，如下：下拉选择日期类型后，上下移动鼠标就能进行保存。2.2.2 登记变动调整对于不能手动下拉调整的日期，需要通过登记变动调整来完成。登记变动调整包含了两个窗口的内容：日历变动、日历变动查询日历变动：点击界面上的日历变动活页夹，即可进入日历变动界面，如下图该界面为日历变动的主窗口界面，主要是用来记录变动的原因。具体如何变动需要再到变化明细（从窗口）进行登记。举例说明：步骤1：打开日历变动的主窗口，主要进行登记记录变动的原因，如下：步骤2：选择登记的记录，打开“变化明细”弹出窗口，并且在该弹出窗口中登记变化明细
8、，如下： 步骤3：保存上面的变化明细的登记，这时完成了日历变化的登记。关闭从窗口“日历管理-变化明细”，回到主窗口界面，选择主记录，点击上方的确认按钮，确认通过以后，再点击上方的处理按钮，就完成了日历的变动处理。步骤4：处理成功以后，该记录就进入了日历变动查询窗口中，可到该窗口查询日历变动历史记录。注：只有在排班期间的日期才能通过日历变动，进行日期类型的变动。排班期间最小开始日期之前的日历，系统不允许进行任何变动。日历变动支持对多个日历类型和多个日期同时进行变动处理.。日历变动查询：存放着日历变化的历史以及相应的变化明细，提供查看。点击界面上的日历变动查询活页夹，即可进入日历变动界面，如下图2
9、.3 结算期间变动（可选）结算期间变动就是针对“考勤结算期间如何提前或延后处理的问题” 而设置的，结算期间变动后，考勤将按照变动的结算期间进行汇总和结算，实现考勤结算期间的临时变动。点击界面上的结算期间变动活页夹，即可进入结算期间变动界面，如下图举例说明如何进行结算期间的变动：原来2008-09月份对应的结算期间为2008-09-01 到 2008-09-30，2008-10 月份对应的结算期间为2008-10-01 到 2008-10-31。我们想把9月份的结算期间变为2008-09-01 到 2008-09-25，而10月份对应的结算期间为 2008-09-26 到2008-10-31。操
10、作步骤如下：步骤1：点击工具栏上的添加按钮，弹出窗口如下图：步骤2：在弹出窗口中选择月份为2008-09的数据，点击窗口右下方的“”，如返回执行成功提示，该数据就进入到结算期间变动窗口中，如下图：步骤3：修改该数据的结束日期为“2008-09-25”，然后点击上方的工具栏按钮”确认”,弹出如下对话框,如下图 ：步骤4：点击“是”，返回执行成功的提示，对提示信息进行确定。该变动执行成功，登记数据确认以后如下图以上四个步骤就完成了考勤结算期间的变动。通过步骤2和步骤4的比较，我们可以看到我们确认数据只有2008-09，但确认结果连2008-10的一起生成了，一个结算期间缩短了，另一个自然延长了。年
11、度结算期间窗口：显示对应参数年度的年度结算期间。可在此查看每年的考勤结算期间。3 考勤基本信息考勤变动里主要是对员工的考勤属性信息进行管理，主要包括考勤员工信息的查询、新员工考勤属性的处理、对老员工考勤属性的变动、以及员工换班处理四大部分。如下图： 以下将着重介绍新员工考勤登记和考勤信息变动的内容，分为三个部分进行介绍：新员工登记、个人考勤变动、集体考勤变动，如下章节。3.1 新员工登记点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下的【考勤变动】模块，再然后双击目录【新员工考勤】，就进入了新员工登记目录，如下图：新员工登记，也叫新员工考勤登记，是人事与考勤的接口。从人事
12、入职的员工，必须在新员工登记中进行考勤属性配置，处理成功后才算进入了考勤管理流程。新员工在人事入职处理后，自动进入新员工登记窗口，该窗口的信息不能进行删除和新增，只能对部分信息进行编辑。关键字段说明： 生产线：为考勤组织，下拉选择，根据员工实际情况设置； 班组：为考勤组织，下拉选择，根据员工实际情况设置； 轮班组：员工所属轮班组，下拉选择，作为员工排班的参照； 卡号：需要刷卡比对分析的员工需配置卡号，其他可以为空； 考勤员工类型：员工类型，下拉选择，作为员工性质的一种类型； 考勤员：表明此员工由哪个考勤员角色来负责管理，考勤员不是指具体的人员。 考勤状态：规定了员工在考勤管理中的状态和性质，具
13、体介绍参见考勤业务说明手册 综合计时制：主要应用于汇总，目前支持四种格式，具体介绍参见考勤业务说明手册工具拦按钮： 处理：确认后的数据可操作处理按钮进行处理，处理后的数据将在登记界面消失，放在历史中。该员工正式进入考勤管理流程。 卡验证：显示新员工卡号存在的问题的记录，是新员工登记的一个辅助功能。如下图卡验证窗口中根据“备注”字段进行了详细提示，可以根据备注信息对数据进行调整。操作流程举例 通过人事入职处理触发过来的记录，如下： 输入该员工的卡号、考勤员工类型、考勤状态等字段，并且进行确认。 确认通过后，更新了该记录的确认状态，此时就可以进行处理，点击“处理”按钮，处理成功，可在“新员工查看”
14、窗口查看记录。此时新员工考勤登记就完成了。新员工查看：查看新员工登记的情况，包括了当前数据和历史数据。3.2 考勤基本信息【考勤管理】业务模块，包含了两个窗口：考勤信息（当前）和考勤信息查看。如下图：3.2.1 考勤信息（当前）点击目录【考勤信息（当前）】，就进入到了考勤信息（当前）界面，如下图：该窗口是查询员工考勤状态的窗口，显示的是未离职和在本结算期间离职的员工。工具栏按钮： 考勤属性查看：能看到员工每天的状态信息 变动提示：用户能及时地了解到一些必须要做的变动 用户管理的员工：用户能更好地了解负责管理人员的情况，了解对员工的哪个时间段进行操作或查询的管理。3.2.2 考勤信息查看点击目录【考勤信息查看】，弹出如下图参数选择对话框：输入所需要的参数，点击对话框右下方的“”，就进入了考勤信息查看界面，如下图：考勤信息查看，主要查看员工考勤状态（包括所有离职的员工），所提供的查看参数使查看更具有针对性，方便使用3.3 个人考勤变动考勤变动主要是对员工的考勤属性信息进行变动处理，包括：轮班组、生产线、班次、考勤状态、卡号等，如下介绍：点击【HR业务频道】中的【考勤管理】业务模块，然后再点击【考勤管理】下
