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1、 工 程 监 理 资 料 收 集 目 录 序号 资料名称 具体内容及注意事项 1 工程建设施工合同文件 内容：施工合同、中标通知书、招标书及招标答疑纪要、施工补充协议书。 2 工程建设勘察设计文件 内容：地质勘察报告、审查合格的施工图纸。 3 工程建设委托监理合同 内容：监理合同、监理补充协议书。 4 授权书 内容：总监及监理工程师授权书、监理项目专用章授权书、施工项目专用章授权书。 注意事项：授权期限和日期必须符合工程实际情况；若人员变更，必须重新授权。必须在专用章授权书许可的范围内使用，并书面上报监理组和业主。 5 监理规划（包括安全监理规划） 注意事项：总工审核、总监主持编制、盖工程部章
2、和受控章；监理规划的内容必须符合监理规范要求和工程实际情况，不得与细则、旁站内容冲突；监理机构设置必须完整；应增加人员变更情况表；监理规划中不要再编制安全内容；监理规范4.1.4条：如实际情况或条件发生重大变化而需要调整。 6 监理实施细则（包括安全细则） 注意事项：总监审核、专业监理工程师编制、盖工程部章和受控章；各专业单独编制；其内容必须详细，有针对性，不得缺项、增项；监理规范4.2.4条：应根据实际情况进行补充、修改、完善。 7 监理方案与计划 内容：旁站监理方案、检验批划分计划、见证取样制度与计划、见证备案书 注意事项：总监审核、专业监理工程师编制、盖项目章；其内容必须符合监理规划要求
3、和工程实际情况，不得与规划、细则内容冲突。 8 施工组织设计（方案）报审表 施工组织设计内容包括：1、工程概况及施工特点 2、施工准备工作 3、施工平面图 4、施工部署 5、主要分部分项工程施工方法 6、质量管理和质量保证的体系、组织机构、制度、措施 7、施工进度计划 8、各项资源需用量计划 9、安全、消防、文明施工保证措施 10、节能施工措施 11、环境保护措施 12、新技术、新材料、新工艺应用措施 13、附件：专职管理人员和特种作业人员岗位证书、三级安全教育记录。 专项施工安全技术方案内容：安全应急预案、塔式起重机安装方案、临时用电、土方开挖、基坑支护和降水工程、防水工程、模板安装与拆除工
4、程、脚手架安装与拆除工程、料台搭设、混凝土浇注工程、冬季施工、起重吊装工程、拆除工程、爆破工程等其它关键部位、重要工序的专项施工质量技术方案。 注意事项：审核必须严谨；修改或批复意见应采用书面形式；报审、修改或批复意见的时间应写入监理日志。 9 分包单位资格报审表 分包单位资格报审内容包括：分包单位资格报审表、企业营业执照和资质等级证书、特殊行业施工许可证、业绩、分包工程的内容和范围、专职管理人员和特种作业人员岗位证书。 注意事项：分包单位资格报审表由总包单位填写并盖章及总监签字认可并盖章、应写入监理日志。 10 开工/复工报审表及工程暂停令 内容：开工/复工报审表、开工报告、复工报告及工程暂
5、停令 注意事项：必须由三方签字认可和盖章，总监必须签署日期、应写入监理日志。 11 设计交底及图纸会审纪要 注意事项：必须采用标准表格；参加人员签字及单位盖章；应采用一问一答的方式记录；应以会审当天时间为准；变更内容必须标在图纸上；应写入监理日志。 12 工程变更资料 内容：设计变更单、洽商记录、工程签证。 注意事项：必须采用标准表格；人员签字和单位盖章必须齐全；应注明变更原因；以变更通过时间为准；应写入监理日志；监理规范6.2.1条：应有书面审核意见；变更内容必须标在图纸上。 13 工程材料、设备报验申请表 内容：工程材料、设备报验申请表、材料见证记录、试验委托单、复试报告、质量证明文件（合
6、格证、质量保证书、厂家提供的检测报告及有关说明书）。 注意事项：进场设备及其基础必须报验；垂直运输机械必须有劳动部门颁发的准用证。报审表的附件应注明复试报告、质量证明文件的编号及其他相关信息。见证记录的内容必须与复试报告一致；复检数量必须足够。按内容中的顺序摆放搜集。 14 检查试验资料 内容：见证记录、试验委托单、试验室出具的所有检测报告（不含材料复试报告）、配合比（调整）通知单、试块统计评定表。 注意事项：见证记录的内容必须与试验室出具的所有检测报告一致；应满足30%的要求；应要求施工单位做温度记录和砼养护记录；工地建标养室；拆模和抗渗报告必须要。 15 测量核验资料 内容：地基验槽记录、
7、地形测量记录（方格网）、工程定位测量放线记录、轴线标高复测记录、沉降观测记录。 注意事项：必须按各种表格的使用要求进行填写、签字和盖章。监理规范5.2.7条：施工测量成果报验申请表。 若地基必须进行处理，则处理过程和试验情况应记录在监理日记中。 16 工程报验申请表 内容：工程报验申请表、平行检查记录、检验批验收记录、隐蔽工程验收记录。 注意事项：人员签字和盖章必须齐全；检验批表格的使用必须规范和完整（施工部位必须准确）；一次报验为一个检验批，不要分开搜集；按分项内容搜集整理；各道工序首次报验时应检查技术交底。 17 分项分部单位工程质量验收记录 单位工程质量验收记录内容：单位（子单位）工程质
8、量控制资料核查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程竣工验收记录。 注意事项：签字人员的资格、验收结论、签字日期必须准确、规范。 18 旁站监理记录 内容：回填土、防水细部处理、后浇带、混凝土浇注、重要结点钢筋绑扎、悬挑处的干挂石材、幕墙玻璃做结构胶、桩基工程、网架结构安装等。 注意事项：内容应详细真实，签字栏必须填写完整和盖章。必须与其它资料内容闭合。 19 监理工程师通知单及回复单 注意事项：接受人应签署姓名和日期、并写入监理日志；通知单内容必须按规范条文填写并有整改时间；回复单应有整改措施和处理结果，并与通
9、知单内容相符。 20 监理工作联系单 内容：给业主及其他参建单位的报告、函件、指示等。 注意事项：接受人应签署姓名和日期、应写入监理日志。 21 来往函件（含收发文件登记表） 内容：业主指示、批件、决定等；承包商的业务联系单、申请报告及批复等，应写入监理日志。 22 会议纪要（含监理周报） 注意事项：编写应采用书面用语，条理清晰；接受人应签署姓名和日期、应写入监理日志。 23 监理月报 注意事项：按监理规范要求进行编写、接受人应签署姓名和日期、应写入监理日志。 24 质量缺陷与事故处理文件 内容：建设局下发的工程质量整改通知书及回执单、建筑工程违规通知书及回执单、建设工程局部停止施工通知书、建
10、设工程局部恢复施工通知书，以及质量事故报告等，应写入监理日志。 25 索赔文件资料 内容：工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约处理意见等，应填写入监理日志。 26 工程款支付申请表和支付证书 内容：工程款支付申请表、工程款支付证书、已完工程量预算书。 27 工程质量评估报告 注意事项：应采用书面用语，条理清晰，并签字盖章。 28 监理工作总结 注意事项：应按监理规范第7.3条的要求进行编写，应采用书面用语，条理清晰，并签字盖章。 29 工程竣工验收备案资料 内容：工程竣工报验单、竣工报告、竣工验收报告、竣工交接证明书、竣工验收备案表。 30 监理日记（总监巡视记录） 注意事项
11、：应按监理日志封皮上的填写要求进行填写；总监必须每月检查不少于三次并签署意见；应相互对应。 单独收集归档的资料 监理合同、监理规划、竣工交接证明书、竣工验收备案表、监理业务手册、监理质量手册。 贯标资料 监理工作情况反馈表、工程监理检查记录、质量计划检查表、工程回访保修单、不规范服务评审处理意见表。 六书四证 内容：建筑工程安全备案书、建筑工程安全生产许可证、质量监督登记书、质量监督计划书、施工图审查批准书、消防审核意见书、建筑用地批准书、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建筑工程施工许可证、工程定位测量放线报告及验线回执单。 图纸（用地规划图、红线图、施工图） 注册结构师章、注册建筑师章、设计出图专用章、质量验讫章、土地局章、规划局章、抗震验讫章、消防验讫章、人防验讫章、施工图审查章。 经项目经理签字盖章的周报、进度计划等、地下室防水检查记录、屋面淋水试验记录、质量监督申报表、认证验收方案、受控文件登记表、质量记录清单。
