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1、工作效率与能力提升课程,2019-06,行政部, 管理概论 领导力提升 执行力提升 沟通技巧 工作效率提升 ,基本知识,提升执行力,沟通技巧,工作效率,目录,管理的基本知识,1,管理的五大职能,管理者需要具备的技能,管理的五大任务,有效管理的标准,为人处世的7个原则,有效的管理工具,PART,1.1管理者需要具备的技能,第一章：管理概论,作为管理者，需要具备以下三个技能：,运用专业工具与专业技术的能力； 掌握专业知识的能力； 分析解决专业问题的能力,取得他人支持的能力； 激励他人努力工作的努力； 妥善处理人际关系的能力,总揽全局的能力； 识别关键因素的能力； 理解事物之间相互关系的能力,技术技
2、能,人际技能,概念技能,1.2管理的五大职能,第一章：管理概论,预见是管理的一个基本要素，预见的目的就是制定行动计划。,组织就是为企业的经营提供所必要的原料、设备、资本和人员。,通过指挥的协调，能使本单位的所有人做出最好的贡献，实现本企业的利益。,协调就是指企业的一切工作者要和谐地配合，以便于企业经营的顺利进行。,指出工作中的缺点和错误，以便纠正并避免重犯。,1.3 有效的管理工具,第一章：管理概论,报告系统,人岗匹配,有效会议,目标管理,1.4 有效管理的标准,第一章：管理概论,有效的管理=效率+效能=业绩水平的提高,效能是人们在有目的、有组织的活动中所表现出来的效率和效果，反映了所开展活动
3、目标选择的正确性及其实现的程度。效率、效果、效益是衡量效能的依据。,高,高,低,效率组织,组织效能,高效能、高效率,组织管理永续追求的目标。,高效能、低效率,必须提升组织营运效率，否则会被市场竞争所淘汰。,低效能、高效率,必须将组织资源重新放在利益关系者所关注的目标上。,低效能、低效率,必须重新拟定组织目标，提升组织营运效率，否则将退出市场。,提升执行力,2,什么是执行力?,执行力不强的表现和原因,执行力的三个层次,执行力提升的措施,执行力文化,PART,2.1 什么是执行力?,第二章：执行力提升训练,执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动，把行动变成结果，从而保质保量完成任务的能力
4、。,发展潜力不仅仅是指你的竞争产品的发展潜力，同时你也可以通过你的竞争产品来判定你们产品当前的用户有多少，市场有多大？那么这是一个多维度的综合分析,比如说，你现在做一款产品，做到了200万的用户。然后可能你会感觉是不是不论再怎么拼，市场的盘子也就这么大了。,2.2 执行力的三个层次,第二章：执行力提升训练,基层懂得执行之术。熟练的业务知识，强烈的责任感，良好的协作意识，科学的时间管理方法是基层下属的执行之术。,中层具备执行之法。要具备一定的组织、沟通、协调能力，又要具备快速、务实的工作作风。既要将高层的意图贯彻落实下去，又要带领自己的下属完成组织目标。,高层注重执行之道。挑选执行力强的中层干部
5、，发现管理链中所出现的问题，推行执行力的不断提升。,1,2,3,高层：执行之道,中层：执行之法,基层：执行之术,2.3 执行力不强的表现和原因,第二章：执行力提升训练,执行力不强的表现,管理人员执行力不强的表现,不追求完美 注重说而不注重做 个人是大业务员 不愿意承担责任 没有办法启发下属 一视同仁的管理方式 只做哥们，不做主管 缺乏处罚绩差下属的决心 不能合理调配人员,下属执行力不强的表现,个人有情绪 对组织缺乏信心 没有认同组织文化 团队成员之间缺乏配合、团结 部门间缺乏协调、协作和沟通 团队成员之间缺乏信任 下属满意度低 不坚持标准，马马虎虎 层层怪罪 没有回音,主管素质,人际因素,管理
6、技能,2.4 执行力不强的表现和原因,第二章：执行力提升训练,出台制度够不够严谨 管理者有没有持续地跟进、跟进、再跟进 ？ 流程是否有利于执行？ 在执行过程中是否缺少行之有效的方法？,管理者不能率先垂范 管理者未控制好情绪 管理者缺乏对下属的信任 管理者缺乏对团队的控制力,下属对组织的发展缺乏信心 对组织的忠诚度不高 没有认同组织文化 团队成员之间缺乏配合、团结,高级沟通技巧,3,认识沟通,有效沟通的四大原则,有效管理沟通的要素,不同对象的沟通技巧,PART,3.1 时间管理基本理念,第三章：工作效率提升技巧,这一年中有哪几个关键的任务？,01,02,03,04,该根据这些任务如何分配时间？,
7、今年的哪段时期的时间最充裕？,今年的哪段时期的时间最紧张？,3.1 时间管理基本理念,第三章：工作效率提升技巧,我希望在这一年过去以后得到什么？,这一年中还有哪些事情需要我花费时间？,我必须做哪些事情？,这些事情必须在什么时候完成？,3.2 时间管理基本理念,第三章：工作效率提升技巧,时间管理有一些基本原则是可以遵循的，下面介绍几种常见的工作或管理方法：,SMART原则,二八定律（帕累托法则）,四象限原则（时间管理矩阵）,有序原则,对象原则（5W2H原则）,PDCD循环法,1,2,3,4,5,6,3.2 SMART原则,第三章：工作效率提升技巧,实施目标管理不仅是为了利于员工更加明确高效地工作
8、，更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公正、公开与公平。,S,Specific,绩效指标必须是具体的,M,Measurable,绩效指标必须是可以衡量的,A,Attainable,绩效指标必须是可以达到的,R,Reasonable,绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性,T,Timed,绩效指标必须具有明确的截止期限,无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。,3.4 四象限原则（时间管理矩阵）,第三章：工作效率提升技巧,把事务按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。,低
9、,高,高,重要性,紧迫性,学习新技能 建立人际关系 保持身体健康,危机 紧急状况 有限期的计划,琐碎的事情 某些信件 无聊的谈话,某些电话 不速之客 某些会议,马上做,计划做,授权,不做,3.5 对象原则（5W2H分析法）,第三章：工作效率提升技巧,5W2H分析法又叫七问分析法，二战中美国陆军兵器修理部首创。广泛用于企业管理和技术活动，对活动措施非常有帮助，有助于弥补问题的疏漏。,什么是对象原则（5W2H分析法）,就是我们的模式是怎样的？是在产品以外附加一些服务还是产品以内的服务？,3.5 对象原则（5W2H分析法）,第三章：工作效率提升技巧,Why,为什么要做这项任务？,W,What,任务的
10、内容和达成的目标？,W,Where,任务发生的地点？,W,When,在什么时间段进行？,W,Who,哪些人员参加此任务，由谁负责？,W,How to,用什么方法进行？,H,How Much,要花多少时间或其他资源？,H,对象原则（5W2H分析法）,工作效率提升技巧,4,时间管理基本理念,二八定律（帕累托法则）,SMART原则,四象限原则,PART,ABC分类法,5W2H分析法,4.1 有效沟通的四大原则,第四章：高级沟通技巧,态度和意识是有效沟通的基本前提 (Aware/Attitudinal) ；,沟通保持积极的心态，不仅可以使你能够有效、完整地表达自己的观点，同时可以实现有效的思想情感的交
11、流。,见人下菜碟是有效沟通的成功秘诀 (Catchy)；,每个人对你所要表达的内容理解接受能力、程度以及目的是不同的沟通时必须选择合适的方法、渠道和时机。,4.2有效沟通的四大原则,第四章：高级沟通技巧,相互尊重是有效沟通的必要条件(Respectful)；,沟通要有诚意、相互尊重，取得对方的信任并与被沟通者建立感情。,换位思考是有效沟通的初步保证(Empathetic)。,要善于换位思考，站在对方的角度思考问题，不仅可以充分地理解对方的感受，进而保证沟通的畅通。,03,04,尊重,换位,1,2,3,4,汇报注意四个要点,要点一：应客观、准确，尽量不带有突出个人和自我评价的色彩，以避免引起上司
12、的反感。,要点二：汇报的内容与上司原定计划和原有期望相对应。,要点三：不要单向汇报。下属认为汇报就是向上面介绍自己也很少确认自己的汇报上司是否清晰地接受了。,要点四：关注上司的期望。对于上司所关注的重点，应重点或详细进行汇报，尽量与上司看问题的角度保持一致。,4.3 不同对象的沟通技巧与上司沟通,第四章：高级沟通技巧,4.4 不同对象的沟通技巧与下属沟通,第四章：高级沟通技巧,要点一：注意倾听 要点二：注意多发问 要点三：不要做指示 要点四：不要评价 要点五：下属下结论 要点六：事先准备,明确授权 让下属补充完善 让下属提出疑问 说明建议的特性 清楚下属的利益 思考下属的意见,4.4 不同对象的沟通技巧与下属沟通,第四章：高级沟通技巧,要点一：遵循5W1H的原则 要点二：激发意愿 要点三：口吻平等，用词礼貌 要点四：确认下属理解 要点五：你会为下属做些什么 要点六：相应的授权 要点七：让下属提出疑问 要点八：有必要的话，给予辅导,要点一：充分运用倾听技巧 要点二：约时间 要点三：当场对问题做出评价 要点四：及时指出问题 要点五：适时关注下属的工作过程 要点六：听取下属汇报也要采取主动 要点七：恰当的给予下属评价,谢 谢 观 看,2019-06,行政部, 管理概论 领导力提升 执行力提升 沟通技巧 工作效率提升 ,
