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1、线 下 活 动 策 划方 案,2018年张生,原 创 正 版 翻 版 必 究,原 创 正 版 翻 版 必 究,一.活动总体思路,二.活动内容构成,三.活动前期准备,四.活动执行方案,五.活动经费预算,六.活动效果评估,目 录,原 创 正 版 翻 版 必 究,一,活动总体思路,活动背景,活动目的,活动形式,活动人员,活动分类,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动背景,目前在移动互联网时代，传统线下的活动依然变得不可或缺，而且越来越重要，越来越多的企业采用的一种方式，尤其是招商代理和新产品发布更重视。,原 创 正 版 翻 版 必 究,公司举办酒店活动,邀约客户来公司预定的酒店来参加会议活动,成为赞
2、助商,一些企业单位举办的活动赞助本公司的产品礼物,公司座谈沙龙会,我司自己举办活动在公司本部邀约客户过来参加,企业合作举办,我司和其他企业单位合作共同举办活动共同上台演讲及展示,赞助活动宣讲,我司去赞助其他其他企业单位举办的活动给我们广告展示和上台演讲的机会,A,F,B,D,E,C,媒介合作传播,网络和直播媒体举办活动我们赞助或者专题报道,活动形式,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动目的,目前企业大多常规活动无非就是以下三种,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动分类,赞助路演,自己举办,分类,招商,宣传,发布,公关,团建,例会,等等很多。,原 创 正 版 翻 版 必 究,策划,市场,商务,招
3、商,渠道销售,经销代理,直销团队,销售,网络推广,文案策划,美工设计,企划,主持人,演讲人,合作方的人员,演讲人,运营,活动人员,（这里主要泛指主办单位人员）,speech,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动内容构成,二,活动主题,活动流程,报名方式,奖项设置,活动时间,活动对象,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动时间 （不定期按实际情况和需求举办活动）,原 创 正 版 翻 版 必 究,以新产品发布说明会为主题,01,以提升企业知名度做品牌推广,02,以当下热门话题切入公司主题,03,以招商加盟与挖掘客户为主,04,活动主题,每次活动的主题和每个时间的活动不一样，主要确定目的和参会对象，
4、抓住时下热门的话题与新闻，往往能事半功倍,原 创 正 版 翻 版 必 究,微信关注报名,第三方平台报名（含H5）,电话邀请,网站活动报名,报名方式,发布的平台都可以报名等等很多,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动流程（以酒店活动为例）,Time,一般整个活动时间的控制在36小时左右，除了个别大型全天性或者几天几夜的活动,活动流程表（举例说明）,13:0013:30 入场签到 13:3014:00 现场签名墙合影留念并交换名片 14:0014:10 主持人开场白（活动气氛玩个小游戏） 14:1014:30 主办方致词（关注公众号转发朋友圈） 14:3015:30 公司和产品的介绍 15:301
5、5:45 第一轮抽奖活动参与（中途有休息和茶歇的时间） 15:4516:30 合作/招商/代理要求和条件 16:3016:45 第二轮抽奖活动参与 16:4517:15 商务洽谈时间 17:1517:30 第三轮抽奖活动参与 17:3018:30 自由沟通交流时间 18:3018:45 第四轮抽奖活动 18:4519:00 才艺表演时间 19:0019:30 集合拍照纪念 19:30以后 活动结束清理现场并离场,原 创 正 版 翻 版 必 究,第一种,第二种,第三种,第四种,第五种,活动对象,（每次活动公司可以针对参会的对象来确定主题举办）,原 创 正 版 翻 版 必 究,奖项设置,公司产品的
6、优惠券,三等奖,公司的主要产品或者实用的生活用品,一等奖,公司的拳头产品,特等奖,公司的定制礼品,二等奖,1.参会的人员入场递交名片在活动抽奖箱里面。 2.随机晃动抽奖箱取出名片，读取名字上来领奖。 3.抽奖的人数名额根据现场和礼物的多少决定，从三等奖开始抽奖。,原 创 正 版 翻 版 必 究,三,活动前期准备,场地规划,产品表现,文档制作,物料清单,活动平台,活动推广,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动平台,01,发布活动的平台,自家平台,02,大众平台,互动吧（目前这个最热门）,智慧会务，百度贴吧，知乎等,官网，微信公众号，APP，微博等还有H5活动制作邀请函（目前主流），电子档WORD
7、/EXCEL的邀请函,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动推广,站内推广,新浪微博,微信公众号,官网,自制H5页面,站外推广,活动行,智慧会务,互动吧,易/人秀类,原 创 正 版 翻 版 必 究,面积,位置,容纳人数,出入口,预估多少人参加活动是否坐得下,方便出入管控和安全出行及消防通道,容纳多少人的座位面积（一般前期一百至五百人的位置即可，后续针对个人终端客户可以扩展一千人）,活动地址是否在人流量大或者比较繁华闹市及著名醒目建筑,场地规划,原 创 正 版 翻 版 必 究,公司介绍,招商加盟,产品介绍,企业合作,文档制作 提前制作完成，然后在会议活动时候通过PPT展示介绍或者宣传视频,等等资料
8、,原 创 正 版 翻 版 必 究,产品表现,给人外观展示出来的效果,原 创 正 版 翻 版 必 究,物料清单,主要产品以及性能参数，适用哪些使用人群,本次活动的主题和主办协办单位,产品资料准备多一些,重点介绍本次的活动,海报,宣传横幅,产品资料,着重介绍具体哪些产品,易拉宝,公司资料,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动执行方案,四,赞助方案,广告宣传,活动选址,场地布置,活动反馈,活动自愿者,原 创 正 版 翻 版 必 究,给赞助方上台视频或者PPT讲解的机会时间控制在十分钟以内,赞助方上台展示,活动费用赞助,提供此次活动的费用，提供活动现场周围广告位置宣传,赞助或者提供礼品,带公司LOGO
9、标识的公仔，笔，笔记本，雨伞，水杯，台历，挂历等礼品,赞助方案,这里的赞助是我司举办活动，其他其他单位赞助,原 创 正 版 翻 版 必 究,广告宣传,展示台,主推的产品放在首位 突出本次活动的主题,宣传视频,有条件的情况尽量视频展示，效果非其他能比拟的，视频上带上官网网址，公众号，微博二维码,活动海报,放在出入口和舞台两侧非常显眼醒目的位置,公司手册,放在手提袋中人手一份公司和产品介绍的资料,原 创 正 版 翻 版 必 究,人流量大的地方,每天人员光顾和走过路过的比较多,交通便利,无论自驾还是坐车都比较方便,知名场所,一些比较著名的酒店和一些醒目的建筑比较容易找,客户集中的地方,这样有利于及时
10、与客户沟通,空间场地大,活动场地每次的规模不一样而定,商务办公,比较正式商务高端会议活动的地方,活动选址,原 创 正 版 翻 版 必 究,场地布置,舞台搭建,人员配置,产品展示,灯光音响,奖品礼物,座位,提前1-3小时准备搭建,1,提前安排工作人员含补场主办和协办所有人,2,放在舞台两侧产品和出入口处产品要醒目,3,音效调节光线调试演讲排练,4,盘点奖品礼物的数量准备要充足,5,桌椅摆放整体有序分开区域标识,6,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动自愿者,有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这
11、些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问(姓名/性别/年龄/职业/擅长)，是否愿意成为志愿者。 一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2-3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。 请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者某某，去做某某的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖
12、掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。,每次活动根据实际情况招募志愿者,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动反馈,1. hi，XX先生/女士。恭喜你成功参与了本次活动， 本活动会在XX日公布获奖名单，请你持续关注哦。 2. 邀请更多好友参与活动，能提高中奖几率哦。 3. 真抱歉，你参加的XX活动，没能获得大奖，送你一个安慰飞吻，勿谢。 4.欢迎填写我们此次活动的调查问卷，还有机会抽奖赢礼品哦。 5.会后收集信息，整理之后逐一拨打参会人员电话，问候了解具体的一些基本情况，并做一一登记记录下来，实施改善。,活动完成提醒鼓励,如有获奖名单公示、已经取走多少份，还剩多少份，实时反馈。,活动结束及时做好
13、有效的跟踪和反馈有效的信息是很有必要的 每次活动实时的做好记录有助于改善提高我们的服务水平和下 次的活动作参考,原 创 正 版 翻 版 必 究,五,活动经费预算,成本预算,资金分配,应急预案,其他成本,原 创 正 版 翻 版 必 究,成本预算,交通成本,场地租用,物料设备,劳务薪酬,有的场地免费提供2-4小时,聘请人员的劳务酬劳,资料印刷费和有的酒店餐饮费,来回的交通费和停车费,68%,44%,21%,15%,原 创 正 版 翻 版 必 究,资金分配,我司举办的活动,我司协办或者承办方,我司招商路演,具体的利益分配以每次活动现场成交实际情况为准,原 创 正 版 翻 版 必 究,应急预案,活动,
14、主持人HOLD住场,人员杂吵,做个小游戏或者抢红包,现场冷场,现场的手提袋画册彩页少量人领取缺少吸引人前期首要建好群在里面共同稳住客户,现场物料,时刻关注下音响设备和PPT，宣传视频是否卡停,宣讲无法展示,相关业务人员主动上前沟通讲述产品的差异化,兴趣不大,这是前期邀约客户的时间要提前一天确定人数做统计,人员稀少,原 创 正 版 翻 版 必 究,其他成本,其他临时费用支出,活动场地的清理,宣传物料的损耗,物料损耗的费用,活动结束酒店人员有的会处理,本司或者合作方的费用支出,44%,21%,15%,其他隐性和突发的状况成本未列出统计,原 创 正 版 翻 版 必 究,活动效果评估,六,现场客流,品牌提升,销售促进,传播覆盖,活动结论,原 创 正 版 翻 版 必 究,现场客流,留下联系方式询问什么问题,询问什么原因,全尽全力争取成交,加紧沟通了解,有购买意向,有兴趣,观望,没兴趣,通过报名登记签到表汇总人数 现场座位的满座率 活动介绍的人数,原 创 正 版
