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1、Comment z1: 信息管理与信息系统 （方向） 瑞丰农资办公自动化系统的设计与实现 作者姓名作者姓名张静 指指导导教教师师 赵宇兰 所学所学专业专业 信息管理与信息系统班 班级级 08B4 所属院系所属院系信息学院 学学习习年限年限 2008 年 年 9月至月至 2012 年 年 6 月月 二 一二 年五 月 学号：学号： 20085404282008540428 本 科 毕 业 论 文（设 计） 山西大学商务学院本科毕业论文（设计） 2 目目 录录 内容提要 I 1. 引言 .1 2. 系统分析 .1 2.1 可行性分析.1 2.2 需求分析 .2 2.2.1 需求分析概述 2 2.2
2、.2 系统数据流图 2 3系统设计 4 3.1 系统总体设计原则 4 3.2 系统功能设计 5 3.3 数据库设计7 3.3.1 数据库概念结构设计 .7 3.3.2 数据库逻辑结构设计 .8 3.3.3 数据库物理结构设计 .9 3.4 输入输出设计.13 4. 系统实现 14 4.1 开发技术及环境.14 4.2 人力资源管理.14 4.3 收/发文管理15 4.4 会议管理.15 4.5 公告管理.16 4.6 资产管理.16 4.7 文档管理.17 3 4.8 内部邮件管理.18 4.9 意见箱.18 4.10 重新登录19 5. 系统测试与维护 19 5.1 测试描述.19 5.2
3、测试结果.20 5.3 测试评价.20 6结语 20 致谢 .22 参考文献 .23 ABSTRACT .24 I 瑞丰农资办公自动化系统的设计与实现 学生姓名：张 静 指导教师：赵宇兰 内容提要 企业办公自动化系统是专门用于企业内部员工信息交流的软件，其开发过程主要包括前端 应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。对于前者要求应用程序功能完备操作简单，对于后者要 求建立起数据一致性、完整性和安全性良好的数据库。 本论文在对充分调研的基础上，针对瑞丰农资公司实际情况，采用Browse/Server模式、利用JAVA 语言及struts框架进行系统的开发，实现企业办公自动化系统。该系统具有内部
4、邮件的收发、公司公告发 布与浏览、员工信息的录入与修改、公司财产的信息记录、文件上传和下载及意见和建议的留言等功能。 该系统的实现可使企业内员工之间信息的交流更高效、便捷，也使企业内各部门之间员工的频繁往来减 到最少，从而提高企业整体的办公效率，为企业节约成本，使企业在激烈的市场竞争中赢得优势，实现 企业整体战略目标。 关键词 办公自动化 客户机/服务器 系统管理 B/S 模式 山西大学商务学院本科毕业论文（设计） 1 1. 引言 传统的办公方式极大的束缚了人的创造和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的 时间和精力去手工处理那些繁杂重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中
5、应去除的弊端。 用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。办公自动化对传统办公方式的变革， 正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流。 在信息时代，一个具备一定规模的现代化组织，在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实 时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高，高效的办公 行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率、减少资源的消耗、提高机构服务水 平的必不可少的手段和方法。 企业办公自动化系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业，而是 通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信
6、息共享、协同工作、合理组织机构的公文和文 档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。 2. 系统分析 2.1 可行性分析 （1）管理上的可行性 公司具有合理的管理机制，完善的规章制度，稳定的经营秩序以及科学的管理方法和程序，以及完 整准确的数据。另外，公司领导具有现代化的管理水平和很强的信息意识，能从长远上支持本系统的运 转。 （2）技术上的可行性 随着计算机的普及，公司各个部门已拥有相当数量的计算机，能够支持windows XP sever操作系统 以及SQL Server数据库管理系统。而且公司内部已经形成了一定规模的计算机网络，具有打印机等输出 设备，能够满足本系统应
7、用的需要。在软件方面，由于本系统客户端使用JAVA语言进行开发，该语言可 以运行在任何操作系统上，服务器端需要windows XP Server操作系统和SQL Server数据库管理系统。开 发使用的eclipse程序设计软件可以在短时间内安装并使用，符合系统的要求。在人力资源方面，公司员 工都经过计算机应用方面的专门培训，能够进行基本数据的输入输出，能够熟练使用相应的办公软件， 经过短期培训，应该可以使用本系统进行办公。另外公司具有专职的计算机维护人员，定期对计算机进 瑞丰农资办公自动化系统的设计与实现 2 行硬件和软件的维护，符合系统的要求。因此，本系统在技术上是可行的。 （3）经济上的
8、可行性 硬件方面：公司已经为每个员工配备一台计算机。运行方面：本系统的运行所需的材料以及维护费 用有限。培训方面：本系统简单易用，界面友好，只需经过短期培训即可。因此，本系统在经济上是可 行的。综上所述，本系统的开发和使用完全可行。 2.2 需求分析 2.2.1 需求分析概述 办公自动化系统的建立需要进行用户需求调查与分析以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。 中小企业需求规模相对较小，在功能上对系统的需求也相对较少。大体可分为：一方面是通过收发消息 为主的方式与其他员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领等日常办公功能。 另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能，
9、即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内 部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实 现群体协同工作。 由于公司主要业务是农资销售，产品的进出伴随着大量的数据，仅靠传统的人力资源来记录入库、 出库，销售数量和销售额等难免会出现偏差，产生不必要的麻烦，而产品数据库的建立则可以良好的改 善这一弊端，因此从数据需求上来说本系统还是值得开发的。 针对上述问题，拟设计并开发企业办公自动化系统，系统开发的总体目标如下： （1）企业办公自动化系统可以将人们从繁重的重复性劳动中解放出来，大大节省工作时间，提高 工作效率、减少办公费用。 （2）企业办公自动化系统
10、将是企业竞争取胜的法宝，它所收集、处理、分析的对象是“信息”。 这些准确、及时、可靠的信息将大大有助于提高领导者决策的正确性和科学性。 （3）通过企业办公自动化系统，能给企业的管理者在行为方式和思维模式上带来革命性进步。企 业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家，所以迫切需要通过推行办公自动化来改善管理手段， 增强竞争力。 2.2.2 系统数据流图 数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中 的流动、传递、存储和处理的总情况。根据分层数据流图分为顶层数据流图，中层数据流图和底层数据 流图。在瑞丰农资办公自动化系统中，顶层数据流图主要由办公自动化系
11、统，邮件管理，收发管理，资 山西大学商务学院本科毕业论文（设计） 3 产管理，公告管理，会议管理，人力管理，文档管理，意见箱和重新登录共九部分组成。具体的系统顶 层数据流图如图 2.1 所示。 0 办公自 动化系 统 邮件管理 人力资源 文档管理 公告管理 会议管理 资产管理 收发管理 意见箱重新登录 图 2.1 企业办公自动化系统顶层数据流图 对系统顶层数据流图进行细化可以得到中层数据流图，在企业办公自动化系统中层数据流图中，邮 件管理，收发管理，资产管理，公告管理，会议管理，人力管理，文档管理，意见箱分别得到了细化， 其中收发管理由建立发文和浏览发文两部分组成，以管理员身份进入系统后，可以
12、进行相应的操作；公 告管理分为，资产管理分为办公用品管理和车辆管理，该功能可以使公司员工随时了解公司办公用品和 车辆的使用情况；邮件管理部分可以使员工进行收件和发件等操作；此外，管理员通过会议管理还可以 增加开会通知和查看会议内容。人力资源管理分为个人信息管理、员工信息管理，添加员工和添加优秀 员工，各用户可以通过个人信息管理来修改自己在公司的注册信息，系统管理员可以修改其他员工信息， 增添新员工和增添优秀员工；文档管理由上传文档和浏览文档组成，用户可以根据需要在改系统上传文 档，其他员工可以查看已经上传的文档；在意见管理中，各用户可以针对工作需要发送对公司的意见和 建议，管理员可以查看已经发
13、送的意见；另外本系统还提供让各用户重新登录的功能。具体企业办公自 动化系统中层数据流图如图 2.2 所示。 瑞丰农资办公自动化系统的设计与实现 4 1 收发 管理 2 会议 管理 3 公告 管理 4 人力 资源 8 意见 箱 6 文档 管理 5 资产 管理 7 邮件 管理 9 重新 登录 浏览发文建立发文查看会议添加会议 浏览公告 添加公告 个人信息 浏览员工 添加员工 优秀员工 办公用品 车辆管理 文件上传 浏览文件 发送邮件 浏览发文 查看邮件 发送建议 浏览发文 查看建议 浏览发文 图 2.2 企业办公自动化系统中层数据流图 3系统设计 3.1 系统总体设计原则 作为一套应用系统，除了要
14、能够完成预定的各种功能外，在设计时还必须遵循实用性、完备性、可 靠性、安全性、兼容性、可扩充性等原则。 安全性是指系统运行的安全性、数据的安全性和保密性等。同时，应根据用户的工作和业务流程为 用户提供合理可靠的安全策略。 山西大学商务学院本科毕业论文（设计） 5 实用性是系统建设的主要目标，主要是指系统功能应能够满足当前和今后一段时间内企业办公的实 际需要。 可靠性是指系统的数据结构合理、模块功能正确等，以保证数据处理和信息传输的正确可靠。 友好性是指界面的美观和使用的方便程度，即界面友好，有良好的引导功能、容错和查错功能。 可维护性是指系统应具有较好的可维护性，以方便系统管理员对系统进行维护
15、。 本系统目前还不是很完善以后需要改进的地方还很多。随着计算机在企业各部门应用的进一步深入， 也后需要增加的功能还很多。另外，系统还应该留有一定的接口，以便将来扩充。 针对目前我国企业的实际情况，系统应具有较强的适应性和较好的可移植性，同时尽量避免对硬件 的依赖。 3.2 系统功能设计 本课题主要实现的是瑞丰农资公司办公自动化系统的各功能模块的设计与开发，主要实现功能有收 /发文管理、会议管理、公告管理、资产管理、文档管理、内部邮件管理、人力资源管理、意见箱和重 新登录等功能。系统功能模块如图3.1所示。 企业办公自动化管理系统 内 部 邮 件 管 理 办 公 管 理 意 见 箱 文 档 管
16、理 人 力 资 源 管 理 资 产 管 理 收 发 文 管 理 公 告 管 理 重 新 登 录 图 3.1 企业办公自动化系统功能模块图 人力资源管理主要是对员工个人信息进行修改、添加员工信息、浏览员工信息及优秀员工查询等， 另外为了与客户联系，本系统还设计了收/发文管理，其中包括建立发文和浏览发文两项功能。对于会 议和公告管理，主要是设计了添加会议记录和新公告以及查看信息等功能。当然对于最重要的资产管理， 本系统可分别对办公用品信息和车辆信息进行添加、浏览及管理。此外，系统还支持上传及浏览文件信 息的功能。最后，考虑到方便公司内部员工交流，还设计了发送邮件对邮件查看等实用性功能，员工还 瑞丰农资办公自动化系统的设计与实现 6 可以通过意见箱向管理者发送意见和查看意见。各功能模块的详细说明如表 3.1 所示。 表3.1 各功能模块的详细说明 功能类别功能类别功能名称、标识符功能名称、标识符描述描述 建立发文 收收/发文管理发文管理 浏览发文 主要包括建立发文和浏览发文两项功能。 个人信息 浏览员工信息 添加新员工 人力资源管理人力资源管理 优秀员工 对个
