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1、第13章 电子账务处理的方法 学习导航本章以用友管理软件V8.11为蓝本，介绍了会计信息系统的构成要素和功能结构，以及会计信息系统的业务处理流程、基本操作方法。通过本章的学习应能够理解会计信息的概念，掌握计算机网络环境下会计信息系统的概念、特点及操作流程，了解会计信息系统的发展。,13.1 系统管理的基本操作方法,13.1.1系统注册 1）系统注册 (1)执行：“开始”/“程序”/“用友财务及企管软件UFERP-M8.11”/“系统服务”/“系统管理”命令 (2)在“系统管理”窗口中，执行“系统”/“ 注册”。 2）设置操作员 (1)以系统管理员的身份进入“系统管理8.11”窗口。 (2)执行
2、“权限”/“操作员”，进入“操作员管理”窗口 (3)打开“增加操作员”对话框，依次输入编号、姓名、口令及所属部门等有关信息。输完后单击“增加”，则完成该项记录的增加。,13.1.2建立账套,以系统管理员的身份进入“系统管理”窗口。 执行“账套”/“建立”。 在“创建账套-账套信息”对话框中输入有关信息。 进入“创建账套-单位信息”对话框输入有关信息。 在“创建账套-单位信息”对话框中输入有关信息。 进入“创建账套-核算类型”对话框完成有关核算类型的设置。 进入“创建账套-基础信息”对话框选择企业相应的基础信息。 单击“完成”，打开“分类编码方案”对话框。 打开“数据精度定义”对话框，根据单位情
3、况确定所有小数位。 单击“确认”，账套创建成功。,13.1.3财务分工,以“系统管理员”身份进入系统管理。 选择需要设置权限的操作员。 单击“增加”，打开“操作权限”对话框。 在右窗口中设置所需权限即可。 单击“确定”，退出。,13.1.4建立档案,1）建立部门档案 2）建立职员档案 3）建立客户档案和供应商档案 建立以上档案的操作步骤如下： (1)以“账套主管”身份进入系统控制台。在“系统控 制台”窗口单击“基础设置”，进入“基础设置”窗口。 (2)单击需要建立的档案栏目。 (3)录入有关资料并保存。,13.1.5总账系统基础设置,1）设置业务参数 2）设置凭证类型 3）设置结算方式 4）设
4、置会计科目 5）输入期初余额 13.1.6数据备份与恢复 1）会计数据备份 2）会计数据恢复,13.2 日常账务处理的基本操作方法,13.2.1凭证处理 1）填制记帐凭证 2）修改记帐凭证 3）审核记帐凭证 13.2.2记账,13.3 期末账务处理的基本操作方法,13.3.1银行对账 1）期初未达账项 2）银行对账单 3）对账处理 4）输出余额调节表 13.3.2总账系统内部自动转账 1）月末转账的特点 2）自动转账工作流程 3）生成自动转账凭证 13.3.3试算平衡与结账,13.4 会计报表管理系统的基本操作方法,13.4.1报表管理系统基础设置 1）会计报表管理系统基本操作流程,设计报表结构,设置数据来源及运算关系,数据采集,数据录入,报表运算,生成报表,审核,汇总,输出报表,2）报表的格式设计 3）报表的公式设计 13.4.2会计报表模板应用 以调用资产负债表为例 1）调用资产负债表模板 2）调整资产负债表 由UFO报表模块生成报表后，可将报表生成网页Html文件，发布在企业内部或互联网上。,
