物流信息技术第三节edi

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1、2019/1/20,物流管理信息系统,1,第三节 电 子 数 据 交 换,一、电子数据交换(EDI)的基本概念 （一）电子数据交换(EDI)的含义 电子数据交换(EDI：Electronic Data Interchange) 是Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据互换”。是指商业贸易伙伴之间，将按标准、协议规范化和格式化的经济信息通过电子数据网络，在单位的计算机系统之间进行自动交换和处理。它是电子商业贸易的一种工具，将商业文件按统一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式，在计算机之间进行传输。,国际标准化组织(ISO：International

2、 Standards Organization)于1994年确认了EDI的技术定义：“根据商定的交易或电文数据的结构标准实施商业或行政交易从计算机到计算机的电子传输。”EDI是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段，被称作“无纸贸易 ”。,这表明EDI应用有它自己特定的含义和条件，即：1使用EDI的是交易的两方，是企业之间的文件传递，而非同一组织内的不同部门；2交易双方传递的文件是特定的格式，采用的是报文标准，现在即是联合国的UNEDIFACT；3双方各有自己的计算机系统；4双方的计算机(或计算机系统)能发送，接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息；,5双方计算机之间有网络通信

3、系统，信息传输是通过该网络通信系统自动实现的。信息处理是由计算机自动进行的，无需人工干预，人为的介入。6、所传输的数据是指交易双方互相传递的具备法律效力的文件资料，可以是各种商业单证，如订单、回执、发货通知、运单、装箱单、收据发票、保险单、进出口申报单、报税单、缴款单等，也可以是各种凭证，如进出口许可证、信用证、配额证、检疫证、商检证，等等。,EDI具有以下特性： 1数据的完整性、一致性、可靠性； 2安全性、容错性，贸易伙伴之间数据不问断交换，但主数据库中数据与设备不受损坏； 3扩充性，即使EDI处理信息的增加，但系统扩充方便。,（二）电子数据交换(EDI)的特点,1EDI是企业之间传输商业文

4、件数据的一种形式，EDI使用对象是有经常性业务联系的单位； 2EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票，订单等，而不是指一般性的通知； 3传输的文件数据是采用共同的标准和具有固定格式，例如联合国EDI FACT标准，这也是与一般Email的区别；,4通过数据通信网络一般是增值网和专用网来传输，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料，尽量避免人工的介入操作； 5与传真或电子邮件(Email)是区别的，表现在：后者需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统，需要人工将资料重复输人计算机系统中，浪费人力资源，也容易发生错误。,(三)电子数据交换(EDI)标准的发展,1、电子数据交换(EDI)标准的发

5、展历史 （1）产业标准阶段(19701980)；（2）国家标准阶段(19801985)；（3）国际通用标准阶段(1985一至今),2、UNEDIFACT标准简介 EDIFACT标准由两个国际组织着手建立开发，ISO负责开发语法规则和数据和数据字典。联合国欧洲经济委员会(UNECE)负责开发报文标准。美国已宣布ANSIXl2从1995年不再更新版本，从1997年ANSIXl2与EDIFACT合二为一。由此可见，EDIFACT将成为全球EDI使用者所遵循的惟一国际标准。,3、使用UNEDIFACT的优点 使用EDI可以帮助简化传统的工作程序，加速交易的进行，而UNEDIFACT标准给出的是共同的E

6、DI标准，统一企业之间计算机系统之间的信息格式，使计算机可以更广泛地与其他系统沟通，达到世界化与国家化的应用境界。,4、 EDI的传输特点 （1）EDI传输的是格式化的标准文件，并具有格式校验功能；（2）EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理；（3）EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功能；（4）EDI文本具有法律效力；(5)EDI目前主要是建立在分组数据通信网上；(6)EDI是非实时通信的，具有存储转发功能。,二、电子数据交换(EDI)的系统结构,（一）电子数据交换(EDI)系统基本结构 EDI数据标准化、EDI软件及硬件、通信网络是构成EDI

7、系统的三要素。,2019/1/20,物流管理信息系统,14,EDI的基本结构,2019/1/20,物流管理信息系统,15,EDI的基本结构,1）用户接口模块 2）内部接口模块 3）报文生成及处理模块 (1) 接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证。 (2) 自动处理由其它EDI系统发来的报文。 4）格式转换模块 所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式，转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。在格式转换过程中要进行语法检查，对于语法出错的EDI报文应拒收并通知对方重发。 5）通信模块 该模块是EDI系

8、统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。,2019/1/20,物流管理信息系统,16,EDI的基本结构,一)电子数据交换(EDI)数据标准化,数据标准，EDI标准是由各企业、各地区代表甚至国际组织(ISO)共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的。,二)电子数据交换(EDI)软件及硬件,EDI软件及硬件，实现EDI，需要配备相应的EDI软件和硬件。EDI软件具有将用户数据库系统中的信息，译成EDI的标准格式，以供传输和交换。由于EDI标准具有

9、足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求，然而，每个公司有其自己规定的信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI标准格式，进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。,1、EDI软件可分为转换软件、翻译软件和通信软件三大类，其软件构成，如图所示。,(1)转换软件(Mapper):转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件或数据库中的数据，转换成翻译软件能够理解的平面文件(Flat file)，或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。 （2）翻译软件(Translator):将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到E

10、DI标准格式翻译成平面文件。 （3）通信软件：将EDI标准格式的文件外层加上通信信封(Envelope)，再送到EDI系统交换中心的邮箱(Mailbox)，或由EDI系统交换中心内，将接收到的文件取回。,2、EDI所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器(Modeln)及通信线路。 通信线路：一般最常用的是电话线路，如果传输时效及资料传输量上有较高要求，可以考虑租用专线(Leased Line)。通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种。,（二）电子数据交换(EDI)系统工作流程,一)EDI工作过程 EDI技术实施过程：EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关

11、交易方的计算机信息系统的过程，该过程因用户应用系统及外部通信环境的差异而不同。在由EDI增值服务的条件下，这个过程分为以下几个步骤：,(1)映射生成平面文件。发送方将要发送的数据从信息系统数据库中提取，转换成平面文件。 (2)翻译生成标准文件。将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件；,（3）通信。由通信软件完成，用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投递到对方的信箱中。 EDI信箱系统自动完成投递和转接，并按通信协议信封、信头、信尾、投送地址、安全要求等。通讯参数文件一般包含电话拨号、网络地址或其他的特殊地址符号，以及表示停顿、回答和反应的动作描述码。,(4) EDI

12、文件的接收和处理。接受方从EDI信箱收取信件，将EDI信件拆分并译成为平面文件。将平面文件转换并送到接受方信息系统中进行处理。,为了理解EDI如何工作，我们不妨来跟踪一个简单的EDI应用过程。以订单与订单回复为例： 第一步：制作订单。购买方根据自己的需求在计算机订单处理系统上制作出一份订单，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。 第二步：发送订单。购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。 第三步：接收订单。供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮

13、件，其中包括来自购买方的订单。,第四步：签发回执。供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。 第五步：接收回执。购买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户(购买方)则收到了订单回执。,EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程，该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同。,(三)电子数据交换(EDI)

14、与管理信息系统(MIS)的关系,1、内部应用系统经网络从外部交易方接收EDI报文，经过语法翻译和映射将数据写入数据库系统中，或反过来从数据库读取数据，经映射、翻译生成EDI报文，再通过网络发送给有关交易方。,在企业内部，EDI在企业信息系统中属于电子数据处理(EDP：Electronic Data Processing，为企业管理信息系统的组成部分)，为其提供订货、财务汇兑、库存和价格等基础信息，这些信息经过处理为决策和执行提供支持。在企业间，EDI系统起着信息传输和格式转换的作用，它可以连接各企业孤立的应用系统，将各系统集成为一个新的跨组织系统。,2、从技术的角度讲，MIS系统提供EDI系统

15、交换的内容，完成EDI系统的数据加工，而EDI系统可以看作是MIS系统的通讯手段。EDI系统要发送、接收的报文由MIS提交、处理。EDI系统一般具备对MIS数据格式定义的功能，通过应用定义，通用的EDI系统可以适应不同的MIS,三、电子数据交换(EDI)的标准与单证,（一）电子数据交换(EDI)标准种类 标准化工作是实现EDI互通和互联的前提和基础。EDI的标准包括EDI网络通信标准、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语义语法标准等。,通俗的说，EDI标准就是国际社会共同制定的一种用于在电子邮件中书写商业报文的规范和国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的

16、歧义性，为国际贸易实务操作中的各种单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。,（二）电子数据交换(EDI)单证,1、单证 单证是EDI的核心和各种标准的最终表现形式。单证工作是外贸业务中一项十分重要的工作，它涉及到贸易合同的条款内容，对于诸如商品数量、质量、运输安排，以及信用证条款等一系列与外贸经营管理有关的问题都与单证工作密切相关。可以说，单证工作的质量直接关系到外贸企业的工作效率和经济效益。,2、电子数据交换(EDI)电子单证构造的步骤 构造一个EDIFACT标准报文即电子单证遵循以下步骤： 第一步，决定需要构造的具体报文中哪些数据段。可通过查阅EDIFACT的报文目录(UNEDMD)来完成，该目录中列有各种符合EDIFACT标准的目录，并说明每个报文是由那些数据段组成的。,第二步，建立这些数据段的结构。这项工作可以通过查阅数据段目录(UNEDSD)完成。 第三步，利用基本数据元目录(UNEDED)和复合数据元目录(UNEDCD)来确定各数据段中的数据元以及这些数据元的特