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1、2016 年公司年会流程与安排策划2016 年公司年会流程与安排策划一、活动的目的:1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会，公司领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会二、活动主题:三、活动口号:四、活动时间:XX 年*下午 14 点 00 分至 22 点 00 分五、活动地点:六、主办单位:协办单位:七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排 14:00 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排
2、座就位，等待员工大会开始;14:35-15:05 大会进行第一项，总经理做 XX 年工作总结性发言以及XX 年寄语。15:10-17:20:大会进行第二项，各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。(由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排 17:30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00-19:30 颁奖时间:人力资源宣读 XX
3、年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。19:30-22:00 娱乐时段:文艺节目(5 个)游戏(5 个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片 55 张、乒乓球 55 个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念八、活动内容:第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注 14:00 参会人员准时到场地 14:05-14:20 参会人员就座 14:30 年会准时开始 14:30-14:35 主持人开场 14
4、:35-15:05 总经理讲话时间内容负责人备注 15:10-17:20 公司员工工作总结与展望 17:20-17:30 主持人调动现场气氛主持人 17:30-19:00 晚宴主持人 19:00-19:30 优秀员工表彰颁奖 19:30-19:45 表演 1 待定 19:45-19:55 游戏 1 待定 19:55-20:35 互动环节-抽取 15 名幸运奖20:35-20:45 表演 2 待定 20:45-20:55 游戏 2 待定 20:55-20:10 互动环节-抽取 10 名三等奖 20:10-20:20 表演 3 待定 20:20-20:30 游戏 3 待定 20:30-20:50
5、互动环节-抽取 5名二等奖 20:50-21:00 表演 4 待定 21:00-21:10 游戏 4 待定 21:00-21:15 互动环节-抽取 3 名一等奖九、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室各部门及各项目部发出书面的关于 XX 年度年终总结会的通知 ，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二)条幅和证书的制作:a、红底黄字字幅，具体文字内容:北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会(条幅规格:)，b、奖励员工证书或奖杯制作(三)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用道具;
6、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品，条幅、证书、人名台制作。(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现的拍照工作。经费预算第一套方案:经济适用型(一)场地费用:地点:大礼堂费用:未知(二)背景布，待定(三)条幅，约 100 元(四)奖品(15000 元)a.优秀管理奖(1-2 人)、优秀员工(1-2 人)、销售精英(第一、第二、第三)，优秀入职引导人(1-2 人)b.幸运奖 15，奖品待定 c.三等奖 10，奖品待定 d.二等奖 5，奖品待定 e.一等奖 3，奖品待定f.优秀主持人 1 人 21:15-21:25 游戏 5 待定 21:25-21:3
7、5 互动环节-抽取 1 名特等奖待定 21:35-21:45 大合唱全体 21:45-22:00 奖励优秀主持人和节目排名 22:00 晚会结束 g 游戏及节目奖励 30 个 h 纪念奖 20个(五)摄影摄像，自有(租用)(六)其他预计总费用:元预计总费用:3000 元(七)参考游戏和奖品附件九、项目分工及时间进度项目活动明细责任人完成时间跟进人备注筹备项目筹备小组一次讨论会活动方案策划敲定名单奖励参会人员名单统计分批奖品购卖、奖项晚会活动晚宴活动地点确认各部门节目统筹主持人确定晚会场景布置晚会现场电脑、投影现场摄像、照像抽奖奖券管理、奖品保管嘉宾胸花配载、席位引导后勤协调奖券设计、发放、回收、登记会后工作
