《如何做年度规划》ppt课件

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1、如何做年度规划,年度规划来源于战略规划,为什么做,做什么,公司级年度规划,一、公司宗旨 二、选择、确定产品和业务 三、公司年度目标 四、公司环境分析 五、制定公司策略 六、公司组织结构 七、公司资源配置,做什么,一、公司宗旨,1、含义:公司存在的目的或使命,一般包含四个重点: 增值活动、产品或产业、客户或市场、公司的贡献 2、目的: 使公司上下保持一致性,所有组织(部门、处等) 都能朝着一个方向努力。 3、思考: 汇仁集团宗旨,做什么,二、选择、确定产品和业务,公司每年一般都会对原有的产品或业务进行重新梳理筛选,有时也考虑增加新的产品或业务。但是原有的产品或业务该怎么筛选,新的产品或业务到底该

2、不该做,是需要公司的决策者进行慎重的考虑。 介绍一种方法四象限图法,做什么,业务选择:四象限图,吸引力小,重点扶持:保证各种资源配备(人,财、物),获取回报:获得短期现金回报以支持重点开发和重点支持的业务,重点开发:迅速开展的业务,考虑退出或有选择的发展: 一般是不该做的,市场吸引力: 市场规模、利润率、增长速度等,吸引力大,公司竞争力:人、财、物客户关系等,弱,强,做什么,1,2,4,3,业务选择、确定的步骤,做什么,第一步:明确业务的分类,PC:笔记本、台式机。 局端产品:大型机、网络产品、存储系统、服务器/工作站。 外设:印刷设备、显示设备、媒体图象、PC附件。 IA:掌上电脑 部件:Q

3、DI主板 每一类业务还可以细分,比如台式机可分为商用和家用,其中家用又有同禧、天禧等。,做什么,第二步:明确评估的标准,做什么,第三步:制定业务市场潜力评判 的权重和记分规则,说明: 1、权重由公司自己根据实际情况确定。每一个标准的记分规则由公司以当地业界的统计为准确定。市场规模打分举例: (1)10分:市场规模为100万元以上。 (2)7分:市场规模为80万到100万元。 (3)4分:市场规模为50万到80万元。 (4)1分:市场规模为50万元以下。,做什么,制定业务公司竞争力评判的权重和记分规则,说明: 1、权重及每一个标准的记分规则由公司自己根据实际情况确定。内部资本打分举例: (1)1

4、0分:内部资金良好。 (2)7分:内部资金一般。 (3)4分:内部资金较差。 (4)1分:内部资金很差。 2、记分规则应以当地前三名的水平来定。,做什么,第四步:业务打分、优先排序,吸引力小,重点扶持:保证各种资源配备(人,财、物),获取回报:获得短期现金回报以支持重点开发和重点支持的业务,重点开发:迅速开展的业务,考虑退出或有选择的发展: 一般是不该做的,市场吸引力: 市场规模、利润率、增长速度等,吸引力大,公司竞争力:人、财、物客户关系等,弱,强,做什么,不是什么业务都能做,否则风险很大。 不能做那些可能赚钱的业务。 要做能够赚钱的业务。 综合考虑公司外部和内部的实际情况, 确定自己确实能

5、做。,做什么,总 结,三、确定公司年度目标,公司年度目标的含义 公司年度目标体系 公司年度目标的内容 确定公司年度目标的建议,做什么,公司年度目标的含义,公司在一年内,考虑并衡量公司的内外条件及可能,沿其经营方向(战略定位)预期所要达到的理想成果。 它也是公司战略目标的分解和细化。,做什么,公司年度目标体系,当期目标,可持续发展目标,做什么,公司年度目标的内容,做什么,公司的过程性目标举例,做什么,公司的过程性目标,目的是培养核心价值(核心竞争力),只看到当期的几个果实(利润) 而没有或不重视培养核心价值 长此以往树就会枯萎!,做什么,定公司年度目标的建议,1、从历史数据的积累中预测下一年目标

6、。 2、使劲跳一下,才能够达到。 3、要敢于超出当地业界的一般水平。 4、要相信合作伙伴的能力。,做什么,一、公司管理现状及组织结构 二、公司经济效益 三、公司产品和服务 四、公司市场营销 五、公司人力资源 六、公司财务 七、公司信息化建设水平,做什么,公司年度目标总体框架,一、公司管理现状及组织结构: 1、公司是否确立了战略思想、战略目标和战略定位? 2、公司是否明确自己的核心竞争力? 3、公司的近期目标和远期目标是否可以度量并得到了很好 的宣传? 4、所有层次的管理者是否都在有效地进行计划? 5、管理者是否很好地进行了授权? 6、公司的组织结构是否适当?,做什么,公司年度目标分析要点,二、

7、公司经济效益: 盈利能力、运作能力、人均利润率等。 三、公司产品和服务: 1、现有产品和服务的成熟程度。 2、市场地位、竞争能力。 3、服务的特色或质量。,做什么,公司年度目标分析要点,四、公司市场营销: 1、公司的市场细分是否有效? 2、同竞争对手相比,公司是否有好的市场定位? 3、公司的市场份额是否在提高? 4、当前使用的销售渠道是否可靠?是否经济? 5、公司是否拥有有效的销售队伍? 6、公司是否进行市场调查?,做什么,公司年度目标分析要点,四、公司市场营销: 7、公司是否具有有效的促销、广告和公共宣传策略? 8、营销计划和预算是否有效? 9、营销管理者是否具有丰富经验和受过足够的培训?

8、10、市场信息系统的完善程度。(信息数量、质量等),做什么,公司年度目标分析要点,五、公司人力资源: 1、高层、中层、技术人员、一般员工的各种情况。比如年龄、文化程度、能力等。 2、工作职责是否明确? 3、员工的士气是否高昂? 4、员工的离职率是否较低? 5、员工的缺勤率是否较低? 6、公司的奖励和控制机制是否有效?,做什么,公司年度目标分析要点,六、公司财务: 1、财务比率分析表明公司的财务优势和劣势各是什么? 2、是否可以筹集到所需要的短期资金? 3、是否可以通过借债筹集到所需要的长期资金? 4、是否有足够的流动资金? 5、公司的资金预算程序是否有效? 6、与投资者是否有良好的关系? 7、

9、财务管理者是否有丰富的经验和受过良好的培训?,做什么,公司年度目标分析要点,七、公司信息化建设水平: 1、公司所有管理者是否都利用信息系统进行一些决策? 2、公司中是否有信息系统主管或经理职位? 3、信息系统的内容是否定期更新? 4、公司的决策者是否熟悉竞争对手的信息系统? 5、信息系统的使用者是否都了解信息可以给公司带来的 竞争优势? 6、是否为信息系统的使用者提供了计算机培训?,做什么,公司年度目标分析要点,四、公司环境分析,做什么,公司外部环境分析要点,一、行业环境: 1、行业的趋势 2、竞争程度 3、市场规模 4、盈利模式(分销、服务),做什么,公司外部环境分析要点,二、客户(个人家庭

10、、中小企业、大客户) 1、客户是谁(类别、新老、经销商等) 2、客户的需求 3、客户的规模、消费习惯 三、合作伙伴(上游厂商、平级伙伴、代理商) 1、合作伙伴的战略、目标 2、市场地位 3、产品及政策 4、管理思想水平,做什么,公司外部环境分析要点,四、竞争对手: 1、对手的经营战略(目标、策略等) 2、对手的市场地位(区域、份额、知名度等) 3、竞争对手的客户(谁、规模、忠诚度等) 4、竞争对手的长处和短处,做什么,竞争对手强弱分析的一种方法,本公司,关键因素,对手1,对手2,评分 加权分数,权重,评分 加权分数,市场份额 财务状况 客户忠诚度 总计,0.4 0.3 0.3 1.00,评分

11、加权分数,3 1.2 2 0.6 4 1.2 3,4 1.6 3 0.9 3 0.9 3.4,2 0.8 1 0.3 2 0.6 1.7,注:1.评分值涵义:1=弱;2=较弱;3=较强;4=强. 2.对手1的加权分数为3.4,说明它是最强的. 3.为了简化,这里列了三个关键因素,实际中的关键因素是很多的.,做什么,五、制定公司策略与措施,公司策略与措施的含义 公司SWOT策略 公司措施框架图,做什么,公司策略和措施的含义,策略:围绕公司的目标和业务,在分析公司内外部条件的基础上,为充分利用公司优势从而抓住机遇,规避风险而制定的各种措施和办法。 措施:基于目标和策略而制定的具体动作。 举例: 目

12、标:找对象 分析:SWOT分析自己口才好、学历高;年龄偏大,身高1.60;征婚手段日益进步;周边缺少异性 策略:增加能够进行深入沟通的交往机会 措施:1、本季度参加五次征婚晚会; 2、聊天室内寻芳草,做什么,公司SWOT策略,SWOT策略的含义: 指公司在SWOT分析的基础上,针对不同状态组合所制定的措施或方法。 不同状态组合: OS状态, OW状态,WS状态,WT状态,做什么,公司SWOT策略框架图,做什么,公司SWOT策略,1、机遇-优势(OS)策略: 状态:外部有机遇,公司有优势。 (任何公司都希望自己处于这种状态.) 策略:充分发挥公司内部优势,抓住机遇。 举例:INTERNET时代信

13、息服务业务是一个机遇,联想发挥大规模产品销售和客户群广的优势,采取捆绑FM365的措施,一方面促进原有业务的成长,同时进入到信息服务业务领域。一箭双雕。,做什么,公司SWOT策略,2、机遇-劣势(OW)策略: 状态:存在一些外部机遇,但公司有一些内部的劣势妨碍着它利用这些外部机遇。 策略:利用外部资源来弥补公司内部劣势。 举例:联想信息服务要提供财经、教育服务,但是联想自身没有优势,于是利用赢时通、新东方和北大附中的资源,采取资本运作手段,从而弥补了自己的劣势。,做什么,公司SWOT策略,3、威胁-优势(TS)策略: 状态:外部有威胁,公司有优势。 策略:利用公司的优势回避或减轻外部威胁的影响

14、,最终将威胁转化为机遇。 举例:90年代初用户亲睐国外品牌,联想发挥本土化和成本低的优势,采取彻底分销,细分产品(E、G、P系列机型),四次降价等措施,96年获得市场份额第一,国产品牌超越国外品牌。,做什么,公司SWOT策略,4、威胁-劣势(TW)策略: 状态:外部有威胁,公司有劣势。 策略:减少内部劣势同时回避外部环境威胁,即不正面迎接威胁,最终置之死地而后生。 举例:商务通在掌上电脑低端市场上优势明显,联想在品牌和市场份额上都有劣势,联想先避开对手热销的低档产品,从中高端产品(WINCE)切入(获利),然后再进入低端市场(借用联想品牌优势,价格持平,抢占市场份额)。,做什么,公司SWOT策

15、略框架图,做什么,公司措施框架图,做什么,做什么,一、业务策略: 1、联合或兼并策略 2、突破重点项目,积累经验等 3、客户关系策略:行业关系、行业壁垒等 4、合作伙伴策略:配合、争取资源等 5、市场策略:宣传等 二、管理策略: 1、组织结构策略:组织优化、培养领军人物、 配置资源等 2、人员策略:招聘、内部调整、激励、培训,总 结,做什么,公司级年度规划,一、公司宗旨 二、选择、确定产品和业务 三、公司年度目标 四、公司环境分析 五、制定公司策略 六、公司组织结构 七、公司资源配置,做什么,六、资源配置,在制定公司策略及措施后,为保证策略及措施的实施,而进行人力(数量、特长、组织结构)、财力

16、(总资金盘子、部门费用、公司财务费用)、物力(办公场所、IT建设等)资源的合理配置。这些配置可能是多个部门之间的资源共享。 举例: 策略:通过培训使代理伙伴和联想共同成长。 措施:成立大联想学院组织实施代理培训。 资源配置:大联想学院配备5人,各大区设置培训专岗 (共6人);资金500万;每人一台笔记本。,做什么,预算,预算,大预算观念,1、全员参与: 预算不单是财务部门的事,相关部门也要参与预算。 2、预算是业务规划、管理规划、费用预算和经营预算 四者的结合。,预算,预算编制的指导思想,1、预算编制原则 公司本财年的总营业额及税前净利润与去年相比不低于X%;费用率不能超过去年。 财务部负责公司总体经营编制的牵头、指导和服务及监控。 2、预算执行原则: 谁支出,谁预算,谁控制; 谁受益,谁承担。 3、预算准确性将纳入部门考核内

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