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1、东莞东城新兴门诊部介绍管理制度HCHR-001-12-01版本号：1标题：人事管理制度共 22 页 东莞东城新兴门诊部介绍第一章 总 则第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和天津市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第二章 编制与定员第一条 公司各部门用人实行定岗定员。第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报
2、公司经理/主管以及总经理/副总经理批准后，并在人力资源部备案后实施。人力资源部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经主管经理批准后，在人力资源部备案。第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章 公司员工招聘管理规定第一条 为适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则。第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。第三条 招聘程序（一）、申请：用人部门填写人
3、员增补单，经部门最高主管经理签字批准后交至人力资源部。（二）、审核：人力资源部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回人员增补单。（三）、发布信息：人力资源部根据人员增补单要求寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。（四）、面试：人力资源部对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知人力资源部安排面试。见人员招聘流程图。（五）、录用：用人部门决定录用后，填写员工录用表，并报请部门主管经理批准后，提交给人力资源部，由人力资源部向应聘者发出录用通知。（六）、入职：由人资部为新员工
4、办理入职相关手续，并提供相关证件及资料。（七）、员工试用及转正管理：1、试用期期限：员工试用期为1-3个月，如员工表现突出，考核成绩优秀，经部门主管经理申请，人力资源部审核，副总经理/人事行政总监批准后可提前转正，试用期至少为1个月。 2、员工转正管理： 1）、 人力资源部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。2）、经部门主管经理批准，人力资源部签署转正通知。3）、为转正员工办理人事手续（养老、医疗、工伤、失业、生育、公积金）等社会保险。 4）、 员工转正后其所享受的工资标准按照集团薪酬体系标准执行。 5）、 试用期最长不得超过6个月，到期经考核仍不合格者予以辞退。人事招聘
5、流程图人力资源部用人部门管理层提出招聘需求预算核查审批停止招聘选择招聘渠道并发出需求信息否同意招聘不同意招聘第一轮筛选简历第二轮筛选简历人员评价判断做出录用决策做出录用决策确定薪酬、福利等办理录用手续招聘结束新员工转正流程图人力资源部用人部门管理层审批延期转正或辞退填写薪资通知单否部门负责人签署意见与建议签署转正通知与待转正员工面谈并发放转正通知办理养老、医疗、工伤、失业保险与住房公积金的手续迁转个人档案结束员工本人提出申请并写出试用期总结在试用期结束前一个星期通知待转正员工同意审批延期转正或辞退否同意第四章 员工离职管理第一条 离职种类一、辞职（自动离职）：员工因个人原因提出的辞职。二、辞退
6、：员工经确认不能胜任本职工作，对其进行培训或调换岗位仍不能达到要求的员工，公司予以辞退处理。三、 合同期满：因合同期满不再续签合同而出现的离职。四、 开除：员工严重违反公司的规章制度或触犯法律法规，将予以开除。第二条 离职程序一、 离职申请的提出：1、 试用期内员工离职应提前7天提出申请。2、 正式员工离职应提前30天以书面形式提出申请。二、 离职面谈：员工离职时部门主管经理应主动与之进行面谈，对绩效良好的员工应积极挽留；同时人力资源部也应主动与之进行面谈，了解员工离职的真正原因，离职去向及对公司的建议，并在离职手续办理中记录沟通的内容。三、离职申请的审批流程：1、辞职：由员工本人提出申请，得
7、到本部门主管经理签核后，报人力资源部审批后，方可进行工作交接。2、 合同期满：如由员工本人原因提出则遵照辞职手续办理；如由公司提出则按照辞退手续办理。3、 辞退或开除：由用人部门提出申请，经本部门主管经理签核后，报人资部审批后方可进行工作交接。四、离职手续的办理：离职审批获批准后，员工应按照离职审批表及移交清册的程序进行手续办理，待手续完成后将离职审批表及移交清册递交至人力资源部将其归档留存。五、离职生效日期及薪资发放：离职员工离职日期以正式批准生效日期为准；待离职员工将离职手续办理齐全后的次月方可发放薪资。第三条 试用期间辞退一、发现不符合应聘条件者。二、违反国家法纪，违反公司制度，损害公司
8、利益，破坏公司形象者。三、不能胜任本职工作者。四、此前在其他单位受过严重处罚者。五、发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。第五章 员工福利制度第一条 福利分为法定福利和公司自定的激励性福利，其中法定福利总额的提取与员工整体薪酬水平及公司所在地相关的政策有关，目前法定福利为社会保险及法定假期；公司激励性福利是薪资之外员工自费支付工作费用的补贴。第二条 法定福利一、 条件：原则上与公司签订劳动合同的员工均可享受。二、 时间：社会保险原则上每月15日之前入司者当月缴纳社会保险，15日之后入司者次月缴纳社会保险。因员工个人原因造成保险、公积金未按时转入公司者，其保险及公积金自行承担，公司不予补缴、同时也
9、不予以经济补偿。三、 执行：法定假期按照国家及地方休假规定执行。第三条 激励性福利一、补贴福利：1、通讯补贴：是公司对员工因工作需要所产生与其相关的通讯费用的补贴。具体请参照通讯费管理办法。2、生日福利：指以体现公司人性化管理，企业为员工每年生日设置的福利。1）、生日福利以员工法定身份证登记日期为准。2）、以等额蛋糕券、生日礼物等方式或集体举办庆祝活动，原则上不以现金形式发放。3、年功奖：连续在公司工作满一年的员工，从第二年起第一个月开始计发的年功奖，标准为20元/月，200元封顶，随工资按月计发。二、休假福利：（一）、女员工享有“三八”妇女节半天；第六章 员工考勤和假期管理制度第一条 工作时
10、间的规定考勤周期为本月26日至次月25日，如最后一天或两天洽遇公休日或节假日，则考勤提前。每月28日下班前由前台将考勤汇总后报向人力资源部。正常工作时间：隔周单、双休制。星期一至星期六工作时间：08:30 - 12:0013:30 - 17:30休息时间： 12:00 13:30第二条 员工考勤规范（一）、迟到及早退：1、员工超过上、下班时间10分钟（含）以内视为迟到。2、超过上班时间10分钟或提前下班10分钟者依规定办理请假手续；3、 一个考勤周期内迟到（或早退）累计或单项次数达到3次以上时，则每出现一次该情况，扣除20元。4、迟到（或早退）次数达5次以上，则每出现一次该情况，扣除一日薪资。
11、5、员工迟到时间1小时以内（含）者，则扣除半日薪资。6、员工迟到时间1小时以上者，则扣除一日薪资。（二）、旷工：凡员工未按照员工请假手续申请假期的，一律视为旷工。旷工一日则扣除三日薪资，依此类推，连续旷工3日以上（含3日）属严重违反公司规章制度，公司有权与之解除劳动合同。（三）、事假：指员工因个人原因不能正常上班的无薪假。1、休假需提前一日申请；2、累计请假天数不得超过员工请假规定明细表中的规定；3、如员工遇特殊情况申请休假天数连续超过10天（含）时，需经公司总经理批准，否则按旷工论处。 （四）、病假：指员工因患病不能正常上班而申请的休假。请病假需有医院开具的病休证明，并最迟于假满上班后一日内
12、交至人力资源部，逾期未交者视为事假；请病假一日扣除20日基本薪资。（五）、产假：女员工提供有效证明材料，具体休假时间按照员工请假规定明细表中的规定执行。（六）、护理假：男职工在妻子晚育产假期间，享受有带薪护理假7天。（七）、婚假：凡符合国家法定结婚年龄，本公司在职正式员工均可享有些假。1、符合国家规定的晚婚员工，【女员工年满23周岁，男员工年满25周岁（按结婚证签发日计算），且为初婚者】可享受10天婚假。2、申请婚假需提前两周向公司提出申请，并需该员工提供结婚证原件及复印件。3、假期须一次性休完，遇节假日不顺延。（八）、丧假：指公司正式员工两代以内的直系亲属亡故，而申请的休假，休假天数为1-3
13、天，具体则依据员工请假规定明细表中的相关规定；申请丧假需提供亲属死亡证明，假期可于一月内分两次性休完，遇节假日不顺延。 （九）、年假：员工连续工作满12个月，均可享受代薪年假，每增加一年增加一天。 1、员工连续工作满一年，不满十年者，享有5天代薪年假。 2、员工连续工作满十年，不满二十年者，享有10天代薪年假。 3、员工连续工作满二十年者，享有15天代薪年假。4、对于员工当年未休的年假不再累计；员工因离职，其未休完假期自动作废，公司给予相应补贴，申请年假需提前三天申请。（十）、调档假：试工期转正员工享有调档假1天，可分两个半天休完，自调档手续办完后自动休完。（十一）、法定假：国家规定的法定节日
14、和公休假日为员工有薪休假日。（十二）、加班：1、 加班认定：根据国家关于员工每日工作8小时，每周工作时间40小时，以及法定节假日的规定，每月标准工时数为21.75日。公司在员工完成劳动定额或者规定的工作任务后，根据实际需要安排员工在标准工作日以外工作的，视为加班行为。2、 不能认为加班的几种情况：1）、因为个人原因，没有及时完成规定的工作定额或任务而发生的延时工作；2）、员工因工作需要出差，在享受差旅补助的情况下，日法定标准工作时间外、休息日等不再认定为加班；法定节假日，公司将根据实际情况给与一定的补偿；3）、 没有按照规定办理加班审批手续或审批手续不符合规定而未被批准的，不能视为加班；4）、 其他不符合加班认定范围的行为。3、加班的审批程序1）、员工本人填写加班申请单，将加班事由、时间、人员安排填写清楚，由本部门经理签核后提前一日报人事行政部，经前台文员核查后，报人事行政总监审批，申请单暂时留存于申报部门；2）、 同一部门两个以上员工加班，应在申请中确定加班期间的负责人，由该人负责加班期间人员考勤、水电、防盗等安全工作并在加班申请单上注明；3）、 待加班结束后，加班人员应及时填好加班申请单中加班总结一栏，详细描述加班期间的工作成果，由本部门经理签核，经前台文员核查后，报人事行政总监审批，加班单留人事行政部，并与员工本人请假卡一同存档。4、加班补偿
