学籍管理员培训会讲义

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1、广水市2012年中小学校管理员 培 训 会,广水市教育局基础教育科 2012年10月14日,会议现场无线路由参数,查找网络，登录TP-Link-jykchen，进网密码为：07226253716 网络设置可设为自动 或自定义 IP地址：192.168.0.X(自定) 子网掩码:255.255.255.0 网关:192.168.0.1 DNS:202.103.24.68 202.103.44.150,联系方式,教育局基础教育科 电话：0722-6253716 邮箱：(6233510) 陈平 手机：15327580018 QQ：58288178 广水市学籍管理交流QQ群：263414315,会议内

2、容,学籍管理业务操作培训 学生照相系统使用操作培训,学籍管理业务操作,登录及密码管理,从“义教新版”登录，用户名XX（大写）+12位学校编码（如城郊中心中学XX429102001001） 密码的安全 1、更改初始密码（还有5所学校未改）； 1、不能随便给别人； 2、有事离开电脑要点击“退出登录”； 3、25分钟不操作，系统要求重新登录； 4、忘记密码可打电话（或QQ）查询，我们要核实身份再给。,新生注册,小学一年级 （新生注册模版） 下载模版新生登记信息上传填好文件数据校验错误数据更正确认数据封档提交县级审核学生信息生成，查看列表,新生注册,注意： 1、学生必须分班，分班才有学号，全省统一班级

3、命名规则：班级编号为4位数，前2位表示年级，后两位表示班号，例如2012年入学的初中一年级6班，班级编号为1206； 2、模版格式不要随便动，复制粘贴时要注意格式；（如电话07226233473就不会通过；身份证是文本格式）； 3、错误数据更正时，只传有错的数据，不要全班都传，全班传要删除全校数据；,新生注册,初中七年级 今年起，不再像小学一年级一样注册，而是由县级通过“择校监测”功能操作，由小学六年级直升至初中七年级。,学生注册的一个建议,请各位管理员向校长汇报，争取当地派出所的支持，统计一下各学段户口在当地但在外省读书的学生情况，录下学生信息（姓名，身份证号等），并在网上注册这部分学生的学

4、籍，学生回乡就读就不用重新注册。,批量上报,1、批量上报没反应，是因为身份证认证了的学生才能上报，有学生没认证就不能上报； 2、学校封档提交到县级，县级审核后，学校才能看到数据。注意有提示：在学校，到县级，到省级。,导出全校数据,导出全年级数据 导出全年级数据（详细情况）,学生学籍查看、查找,注意：异动的学生是看不到的，如休学的学生看不到，复学后才能看到。,备注功能使用,区县级无法删除学生，但是有问题，退回学籍学校不知道为什么，就在此处注明，一种沟通渠道。,学生学籍的删除,区县退回学校，由学校删除。 已分配了学号的学生不能删，单列一个班放置。 现有学生不明确去向的学生，不能随便删除。违规异动学

5、生要受处分。,学籍信息修改,点击“修改档案”，可以对该学生的信息进行修改。 标*的为必填字段。修改关键字段，会提交到县级审核，通过后才可以看到效果。其他非关键信息，直接可以看到效果。,全省学籍查询,三个条件缺一不可。 家长姓名作为条件，是出于信息安全的考虑，所以新生注册时，有二个亲人项需填好。,身份证信息,系统比对通过的18位身份证号蓝色标识 比对未通过，区县上传凭证的红色标识 比对未通过，区县现场认证的绿色标识 比对未通过，没有凭证或认证的无标识，不能上报。,身份证现场认证,身份证数据无法与公安厅身份证库数据比对成功，或者是外省身份证号的，均可由区县进行现场认证的操作，前提是区县进行户口及身

6、份证件的审核，并留纸质存档。 各校将此类学生的3个字段（姓名、身份证、学籍识别码）整合到模板文档中，带户口复印件，报教育局统一上传认证。 （模版文件）,无身份证号学生操作,有户口的学生，请家长找当地派出所申请办理身份证号（不一定需要办身份证）；无户口的学生，请填写入学证明单，扫描后通过学籍系统在身份证一栏选择“入学证明单上传”进行上传。 家长填写入学证明单，报乡镇签字，也可省去乡镇签字环节，我们不会因为他们不签字而影响孩子上学和注册学籍 。校长、教育局长的签字，只是为了证明该学生在某校读书这一事实，并为该生确实在某校读书的真实性负责。 各校将入学证明单签字盖章，收齐后交中心中学行政办统一到教育

7、局审核编号，扫描成电子档上传，纸质表存学校备查，终身负责制。 湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单,分班,新生注册模版文件中直接输入。 （新生注册模版） 批量分班。在“班级管理”中操作。模版 注意：分了班看不到学生，是因为你上传时的填写的班号与你设置的班号不一致。,学号分配,身份证信息审核通过且已分班的学生才能分配学号。,学生异动,跳级、留级、借读，本系统不提供此类操作。请告知校长及家长，解释政策，做好工作。 转学证,学生异动流程,异动规则,异动规则,1、由转入方学校提出省内转学申请（即学校级可以提出申请，但是提的是转入申请），区县无权限提交省内转学申请。 2、转入学校提出省内转学申请后，

8、转入区县、转出学校、转出区县三方同时收到该申请，且需在提出申请15天内处理完毕该申请。在转入学校提出申请当日起之后的15天内，未作出响应处理的，系统将自动作通过处理，转学异动申请成功。 3、转入学校提出省内转学申请后，转入区县、转出学校、转出区县三方未操作前，转入学校可撤销该申请。 4、转入学校提出省内转学申请后，转入区县、转出学校、转出区县三方任一方可否决该申请，否决后必须填写否决理由。该申请终止，该学生可再次提交包括省内转学在内的异动申请。 5、转入学校提出省内转学申请后，由转出学校先审，区县再审。,跨省转学复学休学、死亡、辍学、退学、其他,学校提出 异动申请,区县审批,申请已否决,异动成

9、功,提交,审批通过,否决,跨省转学,转入省,查找学生,转出省,勾选,选择外省,学籍库查重,添加学籍信息表,外省转入,如果加入的学生已有姓名+身份证重复,则不允许加入,复学,搜索学生,勾选,选择休学,状态休学,上级审批,复学名单中 找学生,勾选,选择复学,选择复学年份,上级审批,休学,休学三个月以上，由家长写出书面申请，学校盖章同意，县级以上医院休学证明，填写休学证明单，由学校统一报教育局审批后，再在网上提交。不办手续直接提交的一概不予办理。,不报教育局审批，直接在网上提交。,转学申请,通过姓名+学号或身份证号，进行学生搜索，这里提供的是全省内小学段或全省内初中段的学生搜索。 本校学生不能提出转

10、入学申请。请不要用自己学校的学生进行试验。 搜到学生以后，转入学校，需要填写的地方有2个，一个是经办人，就是此次操作人的姓名，一个是转学理由。点击提交，进行转学申请的提交。 转学类型包括3种： 县域内转学区县内转学； 同市（州）县城间转学同市州，但不同区县间转学； 跨市（州）转学不同市州不同区县间转学；,转学申请,1、 学生转学必须由转出学校出具此单（注明所读年级，学校盖章）及转学证明，转入学校凭此单及转学证明单接收学生并在网上提交。 2、学校统一报教育局审批后，再在网上提交。不办手续直接提交的一概不予办理。,标识说明,按照省内转学的情况，涉及转入和转出的区县和学校共4方。对应每一方，上面是各

11、方的操作结果。 通过的标识是绿色超右的箭头，表示前行继续；不通过的标识是红色朝下的箭头，表示停留；否决的标识是红色的，表示停止。,择校监测,择校监控涉及公办学校和民办学校2类，整个流程分作2步。,第一步，小学生建立与升学初中的对应关系，公办性质的小学操作；,第二步，初一新生注册，公办的初中由区县操作，民办初中由学校操作；,生成“初一新生注册库”,对应关系修改,公办小学用户登陆后，选择“择校监测”模块，点击左侧“对应关系修改”。 点击班级可以看到该班级内所有的学生的对应关系，完成确定无误后，整校提交到区县级。若有部分未对应的学生，无法提交到区县，必须整校完成后提交。,跨区学生注册,跨区注册，是由

12、本区发起申请，输入要转入本区的外区学生姓名和学号，搜到以后，进行勾选，并对应到在本区所辖中学中。再提交申请，该跨区注册申请完成，待转出区县审核，申请通过则该生被操作区县接收。若拒绝，则该生不得转入操作区县。 各中学如有此类学生，请报学生名单来。,民办学校初一新生注册,当前几个问题的解决,1、学生在三年级，学籍在四年级，怎么办？ 二种方式解决：一是将该生在四年级的学籍更改（身份证号删几位数，名字改一下），提交审核后，再在三年级中找流失或以前空报的学生（有学号的）替代上去。实在没有替代的学生，在异动管理中作外省学生转入处理。这项操作只限这次，以后这种私自留级的情况不再审批。二是变通一下，办休学异动

13、，再复学。,当前几个问题的解决,2、我们中学有六年级学生，学籍怎么办？ 小学五年级直升到六年级，不能直接划至初中，由中心中学行政办统一协调管理。可由中学提供名单，各小学管理学籍；也可全部划至乡（镇）中心小学一个学校管理。,当前几个问题的解决,3、小学勾选了学生去向，中学还是看不到学生信息？ 原因一是小学未全部勾选，没提交到县级审核；二是省里每个星期一刷新一次数据，刷新后中学才能看到学生情况。,当前几个问题的解决,4、我校有不明情况的学生，怎么办？ 新建一个班，将所有确认不是自己学校的学生放在这个班上，全市统一命名这个班为A班。,当前几个问题的解决,5、学生没有照片，怎么办？ 省里暂时没明确要求

14、每个学生要有照片，我们将逐步完善，由教育局组织照相，县级统一上传。,当前几个问题的解决,6、学生转到我校，提供的学籍信息不详，无法提交，怎么办？ 要求学生家长向原校确认学号，最好是要一张省学籍管理系统打印的学籍卡。,总的要求,1、相互合作，互相体谅，创合谐社会，每个星期定时上网看一下，批一下，该放行的要放，不同意的也要表个态（否决）。 2、数据很敏感，大家一定要慎重，对学生负责、对领导负责。 3、时间紧，要求各校本月25日前全部完成，25日后开始审核，将每天通报进度。省网关闭时仍未完成的，由各校自已负责。,现场自由提问,能现场解决的现场解决，不能现场解决的请示领导后再在群里发布。,学生照相系统

15、使用操作,系统环境,必须要装FOXPRO 6.0软件才能正常启用。,涉及年级,初中七年级（全市各初中） 初中九年级（全市各初中） 小学六年级（全市各小学） 小学一年级（城区小学：实验小学，八一学校，应办一小，应办二小，应办三小）,七年级注意事项,解压后打开xsxxgl_2011.exe； 选择单位，年级代码选2012确定新建使用界面：学号输入2012+学校代码（3位）+学校流水号（4位），比如城郊第一个学生的学号是20125010001，其他信息填完整添加记录录入第二个学生，一直重复这个过程全部输完；将生成的文件夹（如276501）传到基教科邮箱。 审核完成后即可安排学生照相。,九年级注意事项

16、,以学生入学（七年级）已进行资格审查的原始库为准，今年程序有部分调整，打开库时报错，找不到”FQDH”或”MQDH”字段（父亲电话，母亲电话），请大家修改库，加进去； 选择单位，年级代码选2012； 核查学生人数，流失的学生删掉，无学籍的学生放在最后，上报后分配学号，全部输完后将生成的文件夹（如276501）传到基教科邮箱。 审核完成后即可安排学生照相。,六年级注意事项,使用小六照相程序，运行xsxxgl_2012.exe； 选择单位，年级代码选2007； 和初中一样的程序，全部输完后将生成的文件夹（如429001）传到基教科邮箱。 审核完成后即可安排学生照相。,一年级注意事项,使用小六照相程序，运行xsxxgl_2012.exe； 选择单位，年级代码选2012； 和初中一样的程序，全部输完后将生成的文件夹（如429001）传到基教科邮箱。 审核完成后即可安排学生照相。,完成时间,上述各年级数据请在20日之前准备好,拜托大家按时完成, 各位辛苦了！ 谢谢！,