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1、2019/1/16,Execl 高級應用技巧,2019/1/16,目 录,2019/1/16,输入数据要先行,学透 Execl 2000 / XP,2019/1/16,一、EXECL界面简介,工具栏,名称框,全选按钮,工作表,状态条,工作表标签,编辑栏,任务窗格,标题栏,菜单栏,2019/1/16,单击名称框可以给一个或一组选定的单元格命名，此后只要打开下拉列表就可以定位到已命名的单元格。 工作表是放置数据、图表、和计算结果等内容的，其中D5表示列标为D、行标为5 的单元格，单击列标（或行标）就可以选中整列（或整行）。 鼠标单击标签可以更改工作表的名称。,小提示,2019/1/16,二、文本和
2、数字输入技巧,直接输入 单击选中单元格就可以输入数据。系统默认回车向下，Shift+回车向上；Tab键向右，Shift+Tab键向左。,小提示,如果你输入单元格的文本或数字长度超过列宽，按住Alt键回车可以使单元格内的数据换 行。另外还有一种让Execl表格自动换行的方法：先选中单元格，然后选择菜单“格式/单元格”，选择“对齐”标签，在对话框中勾选自动换行的复选框，确认后，文字就自动换行了。,2019/1/16,2.批量输入 如果多个单元格需要输入同一数据或公式，采用直接输入的方法效率不高，此时可以采用批量输入的方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格（如果单元格不相邻，可以按住Ctrl键
3、逐个选中）。然后单击Execl编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。,2019/1/16,3.选择列表输入 如果单元格需要输入的文本(或文本与数字混合)在其上方输入过(两者之间不能有空白单元格),可以采用以下的方法简化输入:选中单元格后按ALT键（也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”命令）打开内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，数据就会被入单元格。,2019/1/16,4.记忆输入 与选择列表输入相似，如果单元格上方已经输入过某个数据，只要你再次输入它的头几个字符（
4、其中必须含有文本），Execl2000/XP就会自动显示剩余部分，回车表示接受，否则可继续输入，Execl提供的记忆内容就会被修改。如果你的Execl没有这一功能，可以打开“选项”对话框中的“编辑”选项卡，将“记忆式键入”项选中即可。,2019/1/16,5.小数点或零自动输入 Execl具有自动输入固定位数的小数点或固定个数的零的功能。具体设置方法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数（如“-4”）
5、。若采用前一种设置，则输入568后显示5.68。若采用后一种设置，则输入568后显示5680000。,2019/1/16,6.选择粘贴输入 此法可以将公式的计算结果或Word表格文本等输入至一个或多个区域，具体操作方法是：先将需要输入的对象复制到剪贴板，然后选中需要填充该对象的所有单元格。在选中的区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”下的某个项目（粘贴Word表格文本时应选“文本”），单击“确定”按钮完成输入。,2019/1/16,7.快速移动输入 如果你要将某一区域的数据移动到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：选中待移动数据的单元区域，再将鼠标移动
6、到数据区域的边界（即黑色边框处）。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Execl会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可，如果你要将一个工作表中的数据移动到另一个工作表，可以按下Alt键，只要将数据移到后者的标签处，Execl就会自动打开该工作表供你操作。,2019/1/16,8.快速复制输入 如果你要将某一区域的数据复制到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：选中提供数据的单元区域，再将鼠标移动到数据区域的边界（即黑色边框处）。按下Ctrl键(此时光标上有一个小加号)拖动向其目标位置移动，其间Execl也会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。两个工作表之间的复
7、制同上。,9.行（列）重复数据输入 如果你要要某行（或列）内重复输入数据，可以按以下方法操作：在第一个单元格内输入数据并将其选中，然后将鼠标移至所选区域右下角的填充柄（小黑点）处，当光标变为小黑十字时按下鼠标左键拖过所有需要输入的单元格（如果被选中的是数字或日期等数据最好按住Ctrl键拖动鼠标，这样可以防止以序列方式填充单元格）即可。,2019/1/16,10.单元格周围数据输入 如果你要输入的数据与周围单元格（或区域）中的相同，可使用以下方法输入：按住CtrlD键，可以将上方的数据填入当前单元格，按住Ctrl键，将左侧的数据填入当前单元格；单击“编辑填充”子菜单中的“向上填充”命令，可将下方
8、的数据填入当前单元格；单击“编辑填充”子菜单的“向左填充”命令，可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作。,11.简单序列输入 数字（如2、4、6、8）和日期（如2002-11-1、2002-11-2）等简单序列可以利用以下方法输入：在起始单元格内输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。然后选中已输入的两个单元格，将鼠标移至选区域右下角的填充柄（小黑点）处，当光标变为小黑十字时按下鼠标左键沿表格的行或列拖动。若要使序列升序排列，应由上而下或由左而右拖动。反之，则应由下而上或由右至左拖动。,
9、2019/1/16,12.自定义序列输入 如果你要输入的序列比较特殊，可以事先加以定义，然后像简单序列那样输入了。自定义序列的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条就要按一下回车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按钮。此后你只要输入自定义序列的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其填入单元格。,如果Execl工作表中有你需要的序列，就可是以将其选中，打开“自定义序列”选项卡，然后单击“导入”按钮，这个序列就会进入自定义序列供你使用了。,2019/1/16,13
10、.其他序列输入 假若你要输入“2002-11-182002-11-29”这样的等差序列，可以按照以下方法操作：首先输入该序列的初值2002-11-18，然后将该单元格选中，再按Execl“编辑/填/序列”命令，打开“序列”对话框，根据需要选中“序列产生在”下的“行”或“列”以及“类型”下的“日期”，在“步长值”后输入“1”，“终止值”后输入“2002-11-29”，“确定”以后，就会自动产生这样的序列。,2019/1/16,14.工作表重复输入 如果你想一次在多张工作表中输入相同数据，省略多次复制、粘贴的繁琐操作，可以采用以下方法：首先选中需要填充相同数据的工作表。若要选中多张相邻的工作表，可
11、先单击第一张工作表的标签，按住Shift键单击最后一张工作表的标签；若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Ctrl单击要选中的其他工作表的标签。然后在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有被选中的工作表的相同单元格均被“克隆”。如果选中工作表以后又想取消上述功能，可用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令即可。 如果需要将某工作表中已有数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下Ctrl键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击“编辑/填充”子菜单下的“至同组工作表”命令，在对话框中选择要填充的内容
12、（“全部”、“内容”或“格式”）后“确定”。,2019/1/16,15.记录单输入 如果Execl工作表中的列项目超过了屏慕宽度，输入数据就要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便，具体做法是：选中工作表的列标题，再单击“数据”菜单下的“记录单”命令，就可以打开一个以工作表标签命名的“记录单”，你就可以在其中输入数据了，输完一行以后按Tab键跳行到下行。待一个“记录单”的数据输入完毕回车，就会显示新的空白记录单让你继续输入。,2019/1/16,16.右键拖动输入 在复制数据或格式等场合，使用鼠标右键快捷菜单具有方便灵活的特点，其操作方法是：选中需要复制数据的单元格区域，将鼠标移到数
13、据区域边界后按下鼠标右键。拖动数据区域向目标位置移动，其间Execl会提示数据被填充到区域，到达指定位置后松开鼠标，根据需要选择快捷菜单中的合适命令即可。,2019/1/16,THE END,2019/1/16,单元格与公式编辑,学透 Execl 2000 / XP,2019/1/16,一、单元格的编辑,用EXECL处理数据，除了文本和数字输入以外，单元格与公式编辑也是基本功。 .直接输入 输入数据时“丢三拉四”在所难免，假若你要在输入过的单元格中插入数据，可以采取以下两种方法：将单元格选中后按F2键，光标就会出现在原数据的尾部，直接输入新的数据后回车即可。如果你要想在单元格的任意位置插入数据
14、，可以将单元格选中，然后将鼠标移动到编辑栏，用“I”型光标单击需要插入数据的位置，即可输入新数据。,小提示,插入数据后回车，光标向默认方向移动（在“选项/编辑”选项卡中设定），按方向键即可使光标上下左右移动。,2019/1/16,2.文本换行 在Execl表格中输入文字时，如果文字较多，当然希望能像在Word中一样会自动换行。不过在默认的情况下，Execl是不会自动换行的，实现这种效果的方法是：选中数据所在的单元格，单击“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格/对齐”选项卡，将文本控制下的“自动换行”项选中。此后，只要输入的内容超过了单元格的宽度，文本就会自动换行。,小提示,输入过程中按住
15、Ait键，Execl会在光标处强制换行。,2019/1/16,3.及时“返悔” 假若数据输入时发现了错误，只要没有回车（光标跳到其他单元格），就可以按“Esc”键撤消刚才的输入。如果已经敲了回车，办能按CtrlZ键（或单击“撤消”按钮）撤消输入。,2019/1/16,4.竖排数据 知道吗？Execl单元格内的数据也可以竖排，你只须选中它所在的单元格，然后打开“单元格格式/对齐”选项卡，将“方向”下的“文本”选中并确定即可。,小提示,单击如图“度”左边的小按钮，或用鼠标单击“文本”框内的“刻度”（或用鼠标拖动文本指针），就可以改变数据在单元格内的排列方向了。,2019/1/16,6.输入文本数字
16、 不知你注意过没有，单元格中的数字一律靠右存放（包括“电话号码”这样的文本），说明EXECL 2000/XP将它作为数值处理。如果你想将数字作为文本处理，除了将单元设置为“文本”以外，还有一种简单的方法：只要在数字前加一个“”（单引号），数字即会在单元格中靠左存放（表示这是文本而非数字）。,5.输入分数 Execl2000/XP不能直接输入分数，例如要在单元格内显示“1/10”，必须将单元格格式设置为“分数”，否则将“1/10”显示为1月10日。如果你输入的最大分母不超过99，输入分数时选输入一个“0”和一个空格（位于0与分数之间），即可将分数按原样显示（处理时按小数）。,2019/1/16,二、公式编辑,公式是EXECL处理数据的重要工具，我们经常使用的输入方法有以下两种 。 1.插入函数对话框
