【8A文】《编辑电子表格》课件

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1、 编辑电子表格,2019/1/15,2,本课重点,第一部分 Excel 2003 概述,2019/1/15,3,Office家族成员之一 电子报表软件,一、 Excel 2003 简介,2019/1/15,4,Excel工作表,数据的编辑、修改、保存、使用 计算与分析表格 公式与函数的应用,Excel 图表,创建各式图表 分析与修饰图表,数据管理,对数据统计、分析和数值预测 添加图形、图像 数据排序和筛选 分类汇总 数据透视表,2019/1/15,5,二、 Excel 2003的启动,（一）从“开始”菜单启动,单击任务栏上 的“开始”按钮,将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单打开。,

2、单击“Excel”选项,2019/1/15,6,（二）文档驱动： 在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。,（三）从桌面启动（常用） 将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有 Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。,2019/1/15,7,公式编辑栏,行号,当前单元格,工作表标签,工具按钮,此处会显示 单元格地址,三、Excel 2003 窗口,工作表,列标,名称框,2019/1/15,8,工作簿（Workbook） 工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(.

3、xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。,工作簿,行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、65536，共 65536行 列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、 AA、IV，共 256列,工作表,工作表（Worksheet） 它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。,2019/1/15,9,四、 Excel 2003 的退出,二、从“文件”菜单中， 选择“退出”命令,一、单击Excel标题栏右上 角的“”（关闭）按纽,四、按Alt+F4键,三、双击标题栏左上 角的控制菜单图标,2019/1/15,10,一、

4、工作簿的新建和打开,第二部分 Excel 基本操作,（一）新建工作薄 1、在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1 2、单击“文件” “新建”，通过“新建”对话框来创建 3、单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿,（二）打开工作薄 1、单击“文件” “打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮 2、单击“常用工具栏” 的 “打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮,2019/1/15,11,二、 工作簿的保存和关闭,（二）关闭工作簿 1、单击“文件” “退出”命令 2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮 3、双击

5、窗口左上角的“控制菜单”图标 4、快捷键：Alt + F4,（一）保存工作簿 1、单击“文件” “保存” 2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮 3、单击“文件”“另存为”，确定好要保存的文件名和保 存位置后，按“保存”按钮 4、快捷键：Ctrl+S,2019/1/15,12,三、工作表的操作,（一）工作表的选取 1、选定单个工作表：单击工作表标签 2、选定多个工作表： 按住Shift键，可以选择连续的多个工作表 按住Ctrl键，可以选择不连续的多个工作表 3、选定全部的工作表：右击工作表标签 全部工作表,右击标签,（二）工作表的更名 1 、双击工作表标签 输入新名 回车 2、右击工作表标签 重

6、命名 输入新名 回车,2019/1/15,13,1、插入工作表： “插入”菜单 “工作表”命令 2、右击工作表标签 “插入”菜单 “工作表”命令 3、删除工作表：选定工作表标签 编辑删除工作表 4、右击工作表标签 删除,（三）工作表的插入和删除,（四）工作表的移动和复制,（1）到同一工作簿：选定工作表拖到目的位置(即改变其位置) （2）到另一个工作簿：选定工作表“编辑/移动或复制工作表”选取目标“工作簿名”,（1）同一工作簿：选定工作表Ctrl+拖 （2）到另一个工作簿：选定工作表“编辑/移动或复制工作表”选取“工作簿名”选“建立副本”项,2、复制工作表,1、移动工作表,2019/1/15,1

7、4,四、数据输入,2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确输入数据的单元格当前活动单元格,步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,1.数据类型：数字、文本、日期和时间,（一）三种类型数据的输入,2019/1/15,15,输入文本 选定单元格 输入文字 回车,输入日期时间 输入日期，要按“年/月/日”的格式 输入时间，要按“时分”的格式 Ctrl + ; 输入当前日期 Ctrl + Shift + ; 输入当前时间,输入数字 选定单元格 输入数字 回车 输入字符型数字 在数字前加单引号,3、单元格中可以输入：数字、文字、日期、时间、图形

8、、公式,2019/1/15,16,l 输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357，542” l 输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0” l 正号省略，负数前面输入负号,1）输入方法：选定单元格输入数值按回车键 2）数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11 3）其他：,（1）输入数值,2019/1/15,17,1） 输入方法：选定单元格 输入文字 按回车键 2） 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号 例：输入电话号码时 ： 02364095528,（2）输入文本,注意:输入以0开头的数字时，系统会

9、自动截掉首部的0 解决办法: 先输入单引号,再输入数字.,2019/1/15,18,1）输入方法：选定单元格 输入日期(时间) 按回车键,2）日期格式： l 年/月/日（年-月-日） 如：2005/12/15（2005-12-15）,（3）输入日期、时间,3）时间格式：,l 时:分 am(pm) 时间与字母之间加空格 如：10 : 23 am l 时:分:秒 am(pm) 如：1 : 34 : 16 pm l 时:分 如：20 : 15 l 时:分:秒 如：15 : 13 : 24,注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔 Ctrl；可输入当前日期、 CtrlShift；可输入当前时间,

10、1）同时在多个单元格中输入数据 选定要输入的单元格区域 输入数据 按住Ctrl 键同时回车,2019/1/15,19,2）同时在多个工作表中输入数据 按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表 或 按Shift 键，选多个连续的单元格 在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据,（4）一些特殊的输入,2019/1/15,20,1、填充相同的数值序列 填充柄：实现数据的自动填充 （1）使用鼠标填充：选定单元格光标至填充柄处成“” 拖到序列末单元格 （2）使用菜单填充：选定范围“编辑填充” 确定填充方向 （3）快捷方式：选定范围输入数据按住Ctrl，并回车,（二）数据的自动输入,2、填充不同的数

11、值序列 （1）使用鼠标填充：选定单元格光标至填充柄处成“” Ctrl拖 到序列末单元格 （2）使用菜单填充：选定范围 “编辑填充” “序列” 确定“类型”和“步长值”,2019/1/15,21,第三部分 工作表编辑及格式化,一、工作表的编辑,1、选取单个单元格,（1）单击所需的单元格 （2）在“名字框”中输入单元格名字,2、选取多个单元格,（1）选取一行：单击行标 （2）选取一列：单击列标 （3）选取整个工作表：单击行号、列标的交叉处 （4）选取矩形区域：单击首单元格 Shift最后一个单元格 也可用“拖”的方法 （5）选定多个不连续的单元格:单击首单元格Ctrl+单击其他单元格 （6）多个不

12、连续矩形区域：选取第一个区域 Ctrl 单击其他区域,（一） 选取单元格及单元格区域,2019/1/15,22,1、拖动：,（二）数据的移动、复制,2、剪切（复制） 粘贴 （1）“编辑/剪切(复制)” “编辑/粘贴” （2）(常用工具栏)“剪切(复制)”钮 “粘贴”钮 （3）(右击) “剪切(复制)” “粘贴” （4）快捷键：CtrlX(C) CtrlV,注: 如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整,2019/1/15,23,清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。 1.选定单元格或区域，按Delete键。 2.选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择

13、“清除内容”命令 3.选定单元格或区域，单击“编辑” “清除”命令。,（三）数据的清除,删除是将单元格中数据连同单元格一并删除 1.选定单元格或区域，单击“编辑” “删除”命令， 在“删除”对话框中选择一项进行删除。 2.选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令,（四）数据的删除,2019/1/15,24,二、工作表,（一）调整行高 方法一：用“格式”菜单命令调整行高。 1、选定调整行高的区域 “格式/行”命令 “行高”，屏幕出现行高对话框。,2、在“行高”对话框中，输入要设定的高度 “确定”,方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时

14、，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。,2019/1/15,25,（二）调整列宽 方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。 1、选定调整列宽的区域 “格式/列”命令 “列 宽”，屏幕出现列宽对话框。,2、在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度 “确定”,方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。,2019/1/15,26,（三）设置工作表的颜色 方法一：使用工具栏 选定要设置颜色的单元格区域 单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。

15、,方法二：用菜单方式 选定要设置颜色的单元格区域 选择“格式/ 单元格” 选择“图案”选项卡 选择填充颜色和图案。,2019/1/15,27,（四）设置表格框线,方法一：用菜单方式 选定要加上框线的单元格选择“格式/单元格” 单击“边框”选项卡 选择“线条”、“颜色” 选择“预置”或“边框”项下的各个按钮 “确定” 。,方法三：用“格式”工具栏 选定要加上框线的单元格区域 选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表 单击下拉边框列项。,方法二：用右选择键 选定要加框线的单元格点击鼠标右键选择“设置单元格格式”。,2019/1/15,28,三、设置字符的格式,（一）设置字体和大小 方法一：使用菜

16、单中的“格式”命令 选定要设置字体的所有单元格 单击“格式/单元格”命令 在“字体”选项列表中，选择字体 在“字号”列表中，选择所需字体的大小 “确定”,方法二：点击鼠标右键 选定要设置字体的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式” 选择“字体”命令进行修改。,方法三：使用格式工具栏中的“字体”命令。 选定要设置字体的所有单元格 在格式工具栏的“字体列 表中选择字体 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。,2019/1/15,29,（二）设置字符的颜色,1、常用对齐 Excel 2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。 （1）先选定单元格 单击“格式/单元格”