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1、应用文写作 之 请示,第九组 成员：韦永良（搜集资料） 黄冬玲（整理资料） 林健芬（PPT制作） 冯华丽（PPT演讲）,请示之目录,请示的概念 请示的适用范围 请示必备的条件 请示的特点 请示的种类 请示的结构 请示的写作要求 请示与报告的区别 请示与报告的联系 请示的案例,请示的概念,请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 条例指出，请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。,适用范围,在工作中遇到困难，或是做前所未有的工作，无章可循，可向上级请示如何开展该项工作。 工作中需要解决某些实际问题，如有关人、
2、财、物的困难，本单位无力解决，要求上级予以支持。 本单位须决定一些重大的事项，但受权限范围的制约而不能做出相关的决定，可请求上级批准。,请示必备的条件,必须是下级机关向上级机关的行文 请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的 必须是为了向上级请求批准,请示的特点,1.事前发文。 下级机关向上级机关发出请示的时间，是在有关工作开展之前。请求批准的各类事项，在上级给与肯定答复之前，不能擅自去做。即不能“先斩后奏 ”。 2.一事一请示。 请示的事项高度集中，应“一文一事”，即在一篇公文里只能做关于一件事项的请示，不允许“一文多事 ”。 3.主送单一。 一般主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关
3、，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。 4.按隶属关系逐级请示。 一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。,请示的种类,根据请示的不同内容和写作意图分为三类 1.请求指示的请示。 此类请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。 2.请求批准的请示。 此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。 3.请求批转的请示。 下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按
4、规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。,请示的结构,请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 1.首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。 （1）标题 请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如县人民政府关于的请示；另一种是由事由和文种构成，如关于开展春节拥军优属工作的请示。 （2）主送机关 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。,请示的结构,2.正文 其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 （1）开头 主要交代请示的缘由。它是请示事
5、项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 （2）主体 主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 （3）结语 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。,请示的结构,3.落款 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日，置于
6、发文机关之下。,请示的写作要求,请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文；请求的内容若涉及其它部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来；另外请求拨款的应附预算表；请求批准规章制度的，应附规章制度的内容；请示处理问题的，本单位应先明确表态；正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。,请示与报告的区别,请示与报告的联系,1
7、.主送单位相同。 请示、报告的主送单位都是上级机关。因此，两者都是上行文，都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。 2.行文手法相同。 请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文，禁言过其实，弄虚作假，混淆上级机关视听。 3.表达方式相同。 请示、报告都要求把有关事实叙述得清楚明白，这种叙述并非记流水帐式的罗列材料，而是对有关事实进行系统的归纳和概括。 4.用语要求相同。 请示、报告都是处理问题、指导工作的依据，使用语言时都要求通俗易懂，一目了然。,标准格式,XX办公室：（顶格书写） 由于（省略）。 。 妥否，请批示。 X X科室 二O O X 年 XX 月 XX 日,标准格式2,关于XXXX
8、的请示 XX部长：（顶格书写） 我科室（省略）。 。 以上请示如无不妥，请批转各科室、各部门执行。 XX科室 二O O X 年 XX 月 XX 日,案例1,政策性请示 化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示 省劳动厅： 按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。 为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下： 一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡
9、班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。 二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。 以上请示，妥否，请批示。 化工厂 一九九年十一月十日,案例2,嘉奖性请示 省经济研究中心关于嘉奖刘的请示 省总工会： 我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘同志立功一事请示如下： 刘，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期
10、从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中和两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。 根据总发【19】号文件精神，刘同志符合立功条件，望予嘉奖。 以上，妥否，请批示。 省经济研究中心 一九九 年月日,计划处关于购买办公桌椅的请示,办公室： 由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品： 1 办公桌二个。 2 椅子二把。 3 钢笔二只。 4 笔记本二本。 妥否，请批示 计划处 二O O X 年 XX 月 XX 日,作业,根据以下材料写一篇请示： 由于南宁市某局新换办公地址（由江南区迁往青秀区），现需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约五万元的办公用品。,
