智能IC卡一卡多表充值管理系统使用说明书

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1、智能智能 IC 卡一卡多表充卡一卡多表充 值值 管理系管理系 统统 使用使用 说说 明明 书书、 系统概述(一)系统功能本系统操作简单,具有良好的人机交互界面,对用户资料进行管理,对用户实施购置,对购置情况进行记录和统计。 本系统本着让用户操作方便、使用效率高、安全可靠的原则,对数据作了有效的保密措施。本系统支持一卡多表,最多可适用 4 至 8 个种类(如冷水表、热水表、电表、燃气表等)、同一种类最多可达七只计量 仪表(即最多可支持一卡 28 表至 56 表)。本系 统同时支持各用(住)户有不同表数和不同种类数,在住 户持 IC 卡入户登记时 ,将其 仪表种类数、以及同一种类的仪表只数在系统中

2、进行登记即可。系统重要提示: 各住户持 IC 卡在本系统入户登记(制卡)时,须选定本户表的类别及各类表的只数。制卡时卡会得到初始值。初始 值可修改,也可为零。 制卡后,用户须将卡在每只表上各插一次,此后才能进行购置等操作。 首次插卡时,初始值会输给每只表。 购置时选定需充值的表数,输入各表的充值数值,再点选表的种类,点击“购置”;同类表每次只能购置同一数值。 卡未清空时,不能累计购置。 N 只表各购置 A 立方,可分 N 次输入 1-N 只表,每次输入 A 立方。 同类表不能同时进行“购置”与“用户卡恢复”操作。如先购置、后恢复,则购置量消失;如先恢复,则拒绝进行购置操作。 不能在同类表中连续

3、进行“用户卡恢复”操作,须购置、插表后,才能 进行下次“用户卡恢复”操作。 转存卡可将表中值取出,转输到另一表(或回输到同一表)。此卡用于用户表的维修与更换。各类转存卡限用于同类仪表。 初始化卡可清空表中数据,并将其初始化。 测试卡用于表的检测。二、系统载入本系统载入有以下两种方法: 点击桌面快捷方式。如下 图,鼠 标双击“智能 IC 卡多表管理 ”的快捷方式。也可 选中该快捷方式后,点击鼠标右键 ,然后 选中菜单中的“打开” 项即可。 二、鼠标依序点击“ 程序”“智能 IC 卡多表管理”“ 智能 IC 卡多表管理”,如上 图所示。即可进入购置系统。三、简明操作流程操作员登录1:选择适当的操作

4、员姓名,系 统将自动将光标在输入密码 的文本框中(如果没有光标,用鼠标点击该文本框),输入操作员对应的密码,以便进行身份确认。2:输入密码后,按回车键或鼠 标点击“ 确定”按钮,如 图 4-1 右所示。写卡器连接正常后,进入下一画面。3:输入密码 ,按“修改密码”按钮可修改该操作员的密码。 (操作员在修改密码之前,必须键入原有密码,故只能修改自己的密 码。 )4:按“退出” 按钮可退出本系统。5:若选择操作员为“管理员”,将获得本软件提供所有权限,选择其他操作员将 只获得部分权限。(二)操作员管理选择 点击图 4-2图 4-1 1:本画面为管理员对操作员的管理。若不 对操作员进行管理,可直接键

5、入回车或鼠标点击“进入主系 统” 按钮以进 入系统主界面。2:如图,左边可选择操作员,右边可选择适当操作。如果点击“添加操作员”按钮,按操作提示可添加新的操作员并对新操作员的密码赋初值(该操作员在登录本系统时应改变密码),而点击“ 删除操作 员”按钮,按操作提示将注 销 左边选择框里选中的操作员。3:点击“退出系统” 按钮可退出本系统。(三) 主系 统 界面简介菜单 快捷方式操作员姓名 本公司信息 系统时间 键盘信息图 4-3 关于主界面的简略说明:1:菜单提供了本系统的所有功能,分 “系统”, “卡操作”, “工具卡”, “查询”, “报表输出”和“帮助”共六部分。相应的操作是用鼠标点击或按

6、“ALT” 键+ 菜单括号里的字母。各菜单的详细功能说明在后。2:快捷方式提供了部分常用功能,用鼠标点击选择。将鼠 标 放在快捷方式上,会显示该快捷方式的功能。3:浮动菜单提供了少量的常用功能,点 击鼠标右键将在该处 出现浮动菜单,然后用鼠标左键点击选择相应项目。4:下方的状态栏提供了一些信息。包括操作 员姓名、公司 联 系电话、系统时间、系统日期以及数字 、大小写键和插入 键的状态。(四)菜单功能1:“系统” 菜单,如下图 4-4 所示。A:水费类型设定图 4-5图 4-4 列表区已全部显示出了所 选表各类用户类型的单价、排污单价、资源单价及初始水量。排污单价或资源 单价若没有,可 设置为

7、0,设置方法如后所示。初始量为用户开户制新卡时,在卡中的 预设量。若不送用 户预设量,可设置为 0。 在下拉选框中选择适当的用户类型,编辑框中将显示该用户类型的各种价格设置。可用鼠标点击相应项 目,然后用 键盘输入数据更改。 修改完毕后,可用鼠标点击“ 刷新显示”按钮,在显示区中可以看到修改后的结果。若不正确,可再次选择该用户类型后编辑。 鼠标点击“ 添加新类型”按钮,弹出添加新类型的输入框。默认用户类型名称为“新类型”(如下图所示),可将其改为实际用户类型的名称,再用鼠标点击“确定”按钮,可增加新的用户类型。点击“取消”按钮,可退出本次增加新用户类型的操作。 增加新的用户类型后,本系统将自动

8、选择该用户类型。单价、排 污单价、资源费和初始量均默认为 0,建 议马上编辑,以符合 实际所需。 作为基本类型,若下拉选框选择了“居民生活用”, “删除当前类型”按钮将不可选。若选择其他用户类型,然后鼠标点击“删除当前类型 ”按钮,安照操作提示,将删除当前选择的用户类型。 鼠标 点击“退出设置”按钮,将退出用户类型的设置。B:数据库备份到 软盘。图 4-6图 4-7 如图,选择本菜单后将出现 提示框,鼠 标点击“是”按钮可将当前的数据库文件备份至软盘。 鼠标 点击“否”按钮,将退出本次数据库备份的操作。C:数据库备份 选择本菜单后,如图。再选择目录的下拉框中选择适当的备份目录,以备份当前的数据

9、库。 (推荐选择系 统默认的备份目录, 为系统工作目 录的“mdb” 子目录) 再编辑文件名的文本框中输入备份的数据库文件名。 (推荐使用系统默认的文件名,以日期作为备份文件名) 鼠标 点击“保存”按钮,以确认本次的保存操作。 鼠标 点击“取消”按钮,以取消本次的保存操作。D:重新登录 选择本菜单后,如图。鼠标点击“ 是”按钮,可用其他操作员身份重新登录本系统。 鼠 标点击 “否”,取消本次操作。E:退出选择目录编辑文件名图 4-8图 4-9图 4-10 选择 本菜单 后,如图。鼠标 点击“是”按钮,可退出本系统。 鼠标 点击“否”,取消本次操作。2:“卡操作” 菜单A:制卡 制卡是对新用户进

10、行的开户操作,在鼠标点击“ 制卡 ”菜单之前,需在写卡器中插入一张新的 IC 卡。 进 入制卡画面后,应在输入卡号的文本框中填入用户的卡号。 此卡号为该用户的唯一标识,不得重复。由操作员分配,必须为 8 位长的数字,且首位不得为 0。推荐使用 IC 卡正面上印刷的出厂序列号,以 获得不重复的卡号。 在编辑用户资料的各文本框中填入该用户的资料,包括姓名、身份证号、电话、工作单位及家庭住址。若没有填写,系统将按默认值处理。基于便于查找的考虑,建议操作员将用户资料填写完整。 在表类型选择框中,选择需开通的表,在该表对应的“用户类型”下拉选项框中选择该用户的用户类型, 这将直接影响到该用户的收 费标准

11、, 请操作员正确选择。 该下拉框的项目增减及收 费标准的设置,参 见“系统菜 单”中的“水费类型设定”子菜单(图 4-5)。 鼠标 点击“确定新增”按钮,直到出现制卡成功的提示。则新用户注册成功,此卡可以购置。若出现制卡失 败的提示, 则新用户注册失败 ,请换一张新卡重新制作,或与鼎通公司联系。B:补卡 补卡操作是用于当用户的 IC 卡丢失或因为意外而损坏,从而导致无法购置时,使用一张新卡以代替原来的旧卡 购置。 (注意:补卡后,该用户的 IC 卡号不变,而与补卡所用新卡的出厂序列号无关。 ) 首先需要在数据库中找到该用户的资料。复选框用鼠标点击成有勾则表示其后的编辑框输入数据为有效,在其 输

12、入相应内容。 (本系统 支持模糊输入,可输入部分内容。若编辑框无输入,表示查询所有用户) 输入完 毕后,鼠标点击“ 查询 ”按钮。在下面的 显示框即可得到查询结果。 在显示结果的显示框中,鼠标双击需补卡的用户所在条目,或鼠标选择该用户条目后,按“ 确定”按钮,即可 进入对该用户进行补卡操作的界面。 在确 认用户 信息及历史购置信息正确后,鼠 标点击“补卡”按钮。 如果能够确认提示的信息,鼠标点击“是”按钮开始补卡操作。否 则,鼠标点击“否”按钮,撤消本次操作。C:购置 本操作是用户持自己的 IC 卡购置。要求在鼠 标点击本菜单时,在写卡器中已插入用户的 IC 卡。否则会出 现错误提示。 在需购

13、置的表类型中选择该类 欲购置的表数量,填入每块表的欲购量,然后在需购置的表类型前点选, 应付金额后将显示对应的金 额。 所有购置量填写完毕后,鼠标点击“ 购置”按钮,系统将按操作员的输入在用户卡上写入相应购置量,以及修改数据 库中相应内容。 若购置量写入正确,可鼠标点击“ 退出”按钮以退出本次购置操作,也可录入购置量继续对该用户。或者插入另一用 户卡后,鼠 标点击 “刷新”按钮开始对下一用户的购置。 完成 购置工作后,鼠标点击“退出” 按钮退出购置操作。D:用户卡恢复 是当特殊原因导致用户换 新的 IC 卡表后, 对用户卡重新注册,以使能够在新的表上继续使用,并保留该用户的所有资料。 鼠标点击

14、该菜单后,出现提示框以确认是否插入了用户卡。如确认用户卡已插入,鼠标点击“ 是”按钮。否 则点击“ 否”按钮退出本操作。 系统将出现该用户 的信息。上方 为用户的基本信息,下方中间为用户的历史购置信息,下方右边为手工 补字的文本框。确 认用户信息正确后,在手工补字框中填入用户换新表时旧表中剩余量,然后鼠 标点击“ 卡的恢复”按钮,开始卡的恢复操作。 系统将显示用户卡恢复的基本信息,包括用 户名、卡号及补量等。经操作员确认,鼠标点击“ 是”按钮,系 统将开始对用户卡进行重写,使其符合新的 IC 卡表的要求。 若操作正常,系统将给出“卡恢复成功” 的提示。3:“工具卡”菜单 选择相应工具卡后,系统

15、给出相应信息。按照操作提示,将准备制为工具卡的新卡插入写卡器。鼠标点 击“ 确定”开始制取相应的工具卡,点击“取消”可退出工具卡的制作。 若工具卡制作正确,将出 现提示框。若工具卡制作失败,请插入另一张新卡重新制作,或与鼎通电子有限公司 联系。 三种工具卡(0.2 吨测试卡、启 动卡、清零卡)的操作过程基本相同。此三种卡仅限于在表安装时安装人员专用,若用 户卡已启动,此三种卡将不可再插入表,否则将引起工具卡的损毁。4:“查询”菜单A:插卡查询及修改 当用户带来用户卡时,将用户卡插入写卡器中。选择“插卡查询及修改”菜单。 上半部分是用户的基本资料,属于可 编辑部分,包括用户的姓名、用户类型、身份证号、联系电话、工作单位及家庭住址。 (注意:若改变了用户类型,该用户购置时的单价将随之改变。 ) 若编辑了用户的资料,需点击“保存修改”按钮才能将修改后的用户资料保存入数据库。点击“ 保存修改”按钮后, 选择“ 是”按钮可

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