excel-vba编程24学时教程

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1、第1学时Visual Basic for Application是什么 欢迎使用E x c e l和Visual Basic for Application开发应用程序！作为已经能够熟练使用 E x c e l 的用户，你一定对E x c e l强大的功能感到满意。现在，你将逐步提高到更高的水平。即使你以 前从来没有编写过程序，也能够使用 Visual Basic for Application开发出解决方案。 Vi s u a l Basic for Application是现在可用的最容易学习、最容易使用同时也是最复杂的应用程序自动 化语言（过去常常称为宏语言）之一。在这个学时中，通过熟悉

2、宏录制器，将开始学习有关 的基础知识。 本学时的重点包括： Visual Basic for Application是什么 Excel环境中基于应用程序的自动化的优点 录制一个简单的宏 执行宏 编辑宏 宏录制器的局限性 1.1 Visual Basic for Application是什么 直到9 0年代早期，使应用程序自动化还是充满挑战性的领域。对每个需要自动化的应用 程序，人们不得不学习一种不同的自动化语言。例如，可以使用E x c e l的宏语言使E x c e l自动化， 使用Word Basic使Microsoft Wo r d自动化，等等。M i c r o s o f t决定让它

3、开发出来的应用程序共享 一种通用的自动化语言Visual Basic for Application（V B A） ，而不是使用不同的自动化语 言。可以认为Visual Basic for Application是非常流行的应用程序开发语言Visual Basic的 子集。实际上，V B A是“寄生于”Visual Basic应用程序的版本。V B A与Visual Basic的区别包 括如下几个方面： Visual Basic是设计用于创建标准的应用程序，而 V B A是用于使已有的应用程序自动 化。 Visual Basic 具有自己的开发环境，而V B A必须“寄生于”已有的应用程序。

4、要运行Visual Basic开发的应用程序，用户不用在他的系统上访问 Visual Basic，因为 Visual Basic开发出的应用程序是可执行的。而由于 V B A应用程序是寄生性的，执行它 们要求用户访问“父”应用程序，例如 E x c e l。 尽管存在这些不同，Visual Basic和V B A在结构上仍然非常相似。事实上，如果你已经了 解了Visual Basic，会发现学习V B A非常快。相应地，学完V B A会给Visual Basic的学习打下坚 实的基础。而且，当学会在E x c e l中用V B A创建解决方案后，你就已经具备了在Wo r d、P r o j e

5、 c t、 A c c e s s、O u t l o o k、F o x P r o和P o w e r P o i n t中用V B A创建解决方案的大部分知识。 V B A的一个关键性特征是从一种 M i c r o s o f t产品或者Visual Basic中学 到的知识可以相互转化。 V B A究竟是什么？更确切地讲，它是一种自动化语言，可以用它使常用的过程或者进程 自动化，可以创建自定义的解决方案，此外，如果你愿意，还可以将 E x c e l用做开发平台实现 应用程序。 1.2 Excel环境中基于应用程序的自动化的优点 你也许希望知道可以用V B A干什么。使用V B A可

6、以实现的功能包括： 使重复性的任务自动化。 自定义E x c e l中工具栏、菜单和窗体的界面。 简化模板的使用。 为E x c e l环境添加额外的功能。 创建报表。 对数据执行复杂的操作和分析。 你以前也许没有想到将应用程序用作开发平台。大多数人考虑开发应用程序时，想到的 都是像Visual Basic或者C + +这样的语言。你希望采用 E x c e l作为开发平台有许多原因，这些原 因包括： Excel的应用程序功能强大，包括打印、文件处理、格式化和文本编辑。 Excel具有大量可供选择的内置函数。 Excel提供熟悉的界面。 可连接到多种格式的数据库。 如果以前曾经用某种语言编写过

7、程序，你就会知道，一半的工作不得不用来完成一些基 本的功能，包括文件的打开和保存，以及剪贴板操作，例如拷贝和粘贴，等等。而这带来了 使用应用程序开发解决方案的一个主要的优点寄主应用程序已经具备了各种基本功能。 需要做的只是使用它，必须使用E x c e l中包括文件处理、文本编辑和格式化在内的各种功能。 因为是在E x c e l中开发解决方案，所以也必须访问E x c e l的扩展函数库。作为E x c e l用户时所熟 悉的所有函数（包括S U M、I R R、M A X、F V、P M T和AV G） ，在作为E x c e l开发者时都是可用的。 从解决方案的最终用户的角度看，他们是在

8、已经知道如何使用的应用程序上进行工作， 因此他们可从中受益。他们对E x c e l的菜单系统、工具栏和工作表区域都很熟悉。正因为如此， 他们会立刻对你的自动化解决方案感到满意。 用E x c e l开发解决方案的其他一些优点不是十分明显，例如 E x c e l连接数据库的特征。如果 在解决方案的窗体中需要对数据库（例如 Microsoft SQL Server或者Microsoft Access）进行操 作，由于E x c e l可以很容易地做到，所以你也可以很容易地做到。 1.3 录制简单的宏 在介绍学习V B A代码之前，应该花几分钟录制一个宏。 E x c e l的宏录制器允许记录一

9、系列 的操作，并且将这些操作转换为 V B A代码。即使当你对编写 V B A代码已经完全熟练时，也会 在工作时使用宏录制器。作为 V B A开发者，使用宏录制器有两个原因。一个原因是因为使用 2使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程 宏录制器可以节省时间，开发者通常用它来建立应用程序的基础。另一个原因是宏录制器可 以用作教学工具，如果你不能确定如何编写一系列的步骤，可以进行录制，再查看代码。 新术语宏指一系列以E x c e l能够执行的名字保存的命令。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格的字体和颜色。虽然有其他方法可以实现 这种类型的任务（例如风格、自动套用格式等等） ，但

10、是这一系列步骤为宏录制器提供了很好 的示例。请完成如下步骤： 1） 打开新的工作簿， 确认所有其他工作簿已经关闭 （如果它们包含宏或者其他V B A代码） ， 以便能够很容易地对录制的宏进行定位和处理。 2）在单元格A 1中输入你的名字，在单元格 B 1中输入你的姓，在单元格 C 1中输入你居住 的城市名，在单元格D 1中输入你居住的国家名。以上操作为下面的练习提供用来处理的数据。 3）选中单元格A 1。 4）选择“工具” 、 “宏” 、 “录制新宏” ，显示如图1 - 1所示的“录制新宏”对话框。 5）输入“B i g F o n t”作为宏名，键入回车开始录制宏。注意此时 E x c e

11、l应用程序窗口的状 态栏中显示“录制” ，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。 宏的名字最多可为 2 5 5个字符，并且必须以字母开始。宏名中可用的 其他字符包括字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划 线代表空格。 要显示“停止录制”对话框，可用鼠标右键单击工具栏，并选择“停 止录制” 。只有在录制宏时， “停止录制”工具栏才可用。 6）选择“格式” ， “单元格” ，会显示“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。 7）将字体大小设为1 6，将字体颜色设为红色，单击“确定”按钮。 8）单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 如果“停止录制”工具栏没有显示出来，请选择“工具

12、” 、 “宏” 、 “停 止录制” 。 录制完一个宏后，就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时，它按照录制宏时相同的步骤进行操作。要执行一个宏，可按照如下步骤： 第1学时 Visual Basic for Application是什么使用3 图1-1 “录制新宏”对话框 允许你为将要录制的 宏取名 1）选择单元格B 1。 2）选择“工具” 、 “宏” 、 “宏” ，显示“宏”对话框，如图1 - 2所示。 按下A l t + F 8键也可以显示“宏”对话框。 3）选择“B i g F o n t”, 选择“执行” ，则单元格B 1中的字体变为1 6磅和红色。 4）选择单元格C 1和D

13、1，再次运行宏“B i g F o n t” 。尽管最初录制宏时只改变了一个单元格 的字体，此时两个单元格的字体都变为 1 6磅和红色。 1.5 查看录制的代码 当执行希望保存到宏中的步骤时，E x c e l将操作步骤转化为V B A代码。要查看生成的代码， 可按照如下步骤： 1）选择“工具” 、 “宏” 、 “宏” ，显示“宏”对话框。 2）选择“ B i g F o n t” ，单击“编辑” ，此时会打开 Microsoft Visual Basic编辑器窗口， 如图1 - 3所示。 4使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程 图1-2 “宏”对话框用来 选择将要运行或编 辑的宏

14、 图1-3 Microsoft Vi s u a l B a s i c编辑器用来查 看和编辑V B A代码 Microsoft Visual Basic编辑器包括几部分组件。在第4学时中，将学习到更多有关Visual Basic 组件的知识。现在应该将注意力集中到显示的代码上。显示的代码应该和程序清单1-1相似。 程序清单1-1 BigFont过程 Sub BigFont() BigFont Macro hj 记录的宏 1 9 9 9 - 11 - 2 6 With Selection.Font .Name = “宋体“ .FontStyle = “常规“ .Size = 16 .Strik

15、ethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ColorIndex = 3 End Wi t h End Sub 代码的第一行“Sub BigFont( )”表示了宏的起点和名字，接下来的以单引号开头的行为 注释行，表示与宏有关的说明，在本例中包括宏的名字、录制时间、录制人。 宏实际工作的部分是从“ w i t h”开始的。注意单词“ S e l e c t i o n” ，S e l

16、 e c t i o n在V B A中用来 表示突出显示的部分，这就是不论选择一个或者多个单元格宏都能正常工作的原因。你可能 注意到的另一点是录制的内容比执行的操作要多得多。你仅仅改变了字体的大小和颜色，但 是所有的字体信息都从“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中录制下来。 1.6 编辑录制的代码 编辑代码可在Visual Basic编辑器中直接进行。可添加代码行、删除行或者修改行。要做 的第一件事是删除录制下来的多余的行，可按照如下步骤： 1）突出显示以“. N a m e”开始的行。 2）删除该行。不用担心产生的空行， V B A忽略空行。 3）继续删除多余的行，直至过程和下面的代码相同： Sub BigFont() BigFont Macro hj 记录的宏 1 9 9 9 - 11 - 2 6 With Selection.Font .Size = 16 第1学时 Visual Basic for Application是什么使用5