母婴连锁公司部门职责划分和薪酬设计(表)

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1、母婴连锁企业薪酬设计(拿来即用)母婴连锁公司部门职责划分和薪酬设计方案(表)建议20192020年适用 中观企管事务所项目组2018/12/08 版本/修改次第更改页次/章节编制审 核批 准编制日期A/00初版XXXXX 2018年 12月 08日颁布                                                  

2、;       2019年 01月 11日实施母婴连锁公司部门职责1.综合办公室:一级职能二级职能主要权限制度建设与管理改进组织实施公司各职能管理制度的建设,推行与修订管理制度;监督检查公司各项管理制度的执行情况调查权、建议权(供参考)人员招募培训与职业发展完善公司与店面员工招聘与配置、培训与开发管理制度;根据公司及各店面人力需求,制订公司招聘工作计划,组织实施招聘工作;制订公司年度员工培训计划,并组织实施;公司内部员工调配管理;落实公司各部门员工的任职(晋升和任免)管理;负责员工职业生涯规划和辅导工作,帮助核心员工制订晋升规划;组织实施人才梯队建设和人才储备工作

3、;建立和完善沟通渠道,受理员工的投诉,并协调处理审核权、建议权、考核权权限内的处罚权(供参考)薪酬管理完善公司的薪酬福利制度;组织开展人力成本分析、社会薪资调查等工作,为公司薪酬和福利政策的制订调整提供依据;公司各部门员工薪酬等级拟定、薪酬汇总、薪酬变动等日常管理工作建议权、审核权(供参考)绩效管理完善公司绩效管理制度;组织实施公司日常绩效考评管理工作;监督和指导绩效管理制度的执行;分析研究绩效改进措施调查权、监督权、建议权(供参考)报表管理建立和完善人事报表,定期统计和分析公司人力资源相关数据,反映人力资源状况,预测人力资源需求;建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况、

4、职位异动、培训和绩效记录等信息资料调查权、建议权(供参考)店面人事管理与督导监督各店面对公司人事管理制度的执行情况;监督审核各店面的员工招聘、调配、任免及奖惩的实施;协助或指导各店面员工招聘、试用、合同(协议)签订、离职、异动、档案等日常人力资源管理事务工作;负责店面人力资源管理的指导及员工关系维护和心理疏导监督权、审核权、建议权(供参考)文化建设对公司企业文化建设提出建议,并组织协调相关部门实施;联系外部合作机构并组织实施“企业文化”教育培训工作调查权、建议权 资源调配权(供参考)人事管理公司员工考勤管理;公司的奖惩管理工作监督权、审核权、处置权(供参考)行政办公公司行政公文拟订和管理工作;

5、公司固定资产、办公设备、工作证、通讯设施和交通工具的日常管理;公司行政、财务会计(非专项)、技术、合同、证照等公司重要资质文件管理,各类档案资料的集中管理;公司通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等日常管理;公司印鉴(授权)管理资源调配权、监督检查权权限内批准权(供参考)总务管理办公用品采购申报工作;公司后勤物业事务的管理;劳保用品与员工福利管理资源调动权、监督检查权权限内批准权(供参考)计划与会务管理组织公司各部门落实计划与目标管理;负责公司内部的会务管理;外部会务的部分协助工作监督检查权(供参考)2.财务核算部:一级职能二级职能主要权限制度建设完善公司财务管理和会计核算制度;监督和指导公司会计

6、核算制度的运行;完善公司财务报表体系调查权、监督权、建议权(供参考)资金运用与预决算根据公司经营目标,组织编制公司财务预算、成本计划和利润计划;定期组织财务决算,制作决算报告;执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收款、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;合理安排资金运用与支付,满足公司经营活动资金需求建议权、资金调配权、资源调配权、监督检查权、处置权、权限内批准权(供参考)财务控制与监督组织编制公司财务报表,提供财务分析报告;会计、现金出纳管理工作;财务预算执行、应收帐款、经营现金流等监控和管理检查权、监督权(供参考)成本核算与控制组织公司的成本估

7、算工作;组织商品成本核算、店面营业成本核算、人工成本等各项成本核算工作;研究成本控制措施,制订成本控制的目标和指标调查权、建议权检查权、考核权(供参考)税务筹划组织实施公司税务筹划,实施合理保值建议权(供参考)会计核算公司的会计核算和帐目管理工作;制订固定资产目录,组织实施公司定期资产核资工作;定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜检查权、资金调配权(供参考)工资管理会同人力资源部门和业务部门负责公司员工工资核算与发放工作,并检查、监督其制度执行情况审核权、决定权(供参考)帐款清收按相关制度规定,对应收帐款实施风险动态管理;制订公司业务部门年度应收帐款和其他应收款清收

8、计划,并组织实施调查权、建议权、监督权(供参考)会计凭证核签、编制会计凭证,整理制作会计档案;登记保管各种明细账、总分类账;及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证处置权(供参考)现金管理负责现金支票的收入保管、签发支付审核或核准工作;严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,并编制相关凭证;及时与银行定期对账;管理银行账户、转账支票与发票审核权、监督权、处置权权限内核准权(供参考)专项印章管理公司法人章、财务章、财务其它业务类印章的保管与使用建议权、处置权(供参考)外联关系负责公司财务方面对外关系联系与维护建议权、处置权(供参考)3.商品物资部:一级职能二级职

9、能主要权限制度管理负责拟定与本部门职责相关的规章制度并检查落实;配合综合办公室完善和优化与本部门相关的各项规章制度流程调查权、监督权、建议权(供参考)物资采购依据合同履行计划和商品物资(奶粉类、服装类、其他母婴用品设备、办公用品、办公设备)需求,分析确定采购时机和物资品类,编制采购计划;拟订和执行采购战略,负合同洽谈与签订,组织实施物资采购;维护与市场部、营运部、仓储物流部以及其他相关合作者的沟通渠道;不合格物资商品的退换货处理建议权、处置权(供参考)供方管理负责对供方关系的管理,对供方的资质信息进行收集、参与供应商的价格、质量、服务、实力、发展前景等进行综合评价、认证建议,提高对供方管理能力

10、;对供方的选取、推荐,并参与评审;完善采购合同并监控供方对采购合同的履行情况;建立供方和产品价格信息库;维护与供应商的关系,加强上游企业的合作沟通调查权、建议权、监控权(供参考)采购质量管理采取相应的措施,防范采购质量风险,对采购物资质量进行把关和控制审核权(供参考)采购成本管理通过规范采购流程、价格谈判、比价比质比服务比实力等方法,降低综合采购成本;改进采购的工作流程和标准,减少的流通环节,提高反应效率;减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标;对采购管理规范化提出改进性建议建议权、决定权(供参考)商品价格管理与监督商品的市场调查与分析,定期收集、整理、分析产品价格信息,

11、撰写价格分析报告;研究、拟订公司产品价格竞争策略或方案,制订公司各类母婴商品价格;配合营运部门对店面的营销方案进行价格核定;检查监督店面价格政策执行情况调查权、建议权、决定权、审核权、检查权、监督权、监控权(供参考)商品信息管理商品信息的录入与存档;奶粉、母婴商品库存信息的监控;顾客信息收集建议权、处置权(供参考)合同管理组织合同的事前、事中、事后全程评审;组织合同分解,制定合同履行方案,进行成本策划与控制;对合同履行实施动态跟踪管理;建立合同管理台帐;定期对合同的签订和履行进行分析,改善合同管理资源调配权、审核权、检查权、监督权、监控权(供参考)4.仓储物流部:一级职能二级职能主要权限制度管

12、理负责拟定与本部门职责相关的规章制度;完善和优化与本部门相关的各项规章制度流程调查权、监督权、建议权(供参考)入库管理对物资入库的数量(重量)进行验收,办理入库手续审核权(供参考)存货管理对库存物资(含母婴用品、食品、办公用品)实施分类有序的堆放和保管;定期盘点物资、不合格品、过期商品等库存物资数量,并确保库存物资的安全; 建立和完善物资管理(电子)台帐,确保帐目与实物符合处置权(供参考)出库管理按规定办理各类商品出库手续;对室内仓库的商品物资,出库装卸实施作业管理处置权(供参考)成本管理负责所辖区域送货成本核算、分析与控制;调查权、考核权(供参考)物资处理定期提出积压仓储物资的报告(表);按

13、照相关制度规定,处理积压物资和废品建议权、处置权(供参考)采购监督实施采购入库物资、商品的价格调研、分析、监督核实工作;监督权(供参考)物品配送管理编制部门配送的年度、季度、月度和每周(日)滚动计划;配送工作监督、指导和考核;与公司部门进行相关费用的对帐建议权、指挥权(供参考)配送线路优化对所辖区域的配送路线进行调研分析,根据业务发展和配送设备情况,提出线路优化方案并组织实施;指挥权(供参考)部门内控管理负责部门送货人员、车辆、货物和单据的管理、安全教育与内部人员管理;部门内部相关的业务培训工作指挥权、管辖权(供参考)5.市场拓展部:一级职能二级职能主要权限制度管理负责拟定与本部门职责相关的规

14、章制度;组织、检查与监督由本部门相关制度的落实情况监督权、建议权(供参考)市场调查与研究组织收集国家宏观经济、行业竞争信息,母婴市场环境分析市场动态和发展趋势;分析和研究客户需求和市场需求;对公司商品销售数据和指标进行统计和分析调查权、建议权(供参考)市场拓展管理制订年度市场拓展(店)项目工作计划;负责新市场新选址论证分析、合作方谈判、合同签订;制定相关合作方标准;落实合同签订工作;对市场发展渠道进行评价,分析研究市场发展渠道模式存在的问题,提出渠道拓展、整合、优化和提升方案调查权、建议权、处置权(供参考)市场相关者管理收集、整理、分析和研究市场相关者信息,并建立档案;建立和维护与市场相关者的关系调查权、建议权(供参考)店面筹备新店的筹备管理店面维修与项目施工负责店面部分商品(母婴用品)和设备维修;负责公司和店面工程基建材料、制订项目的工程实施方案,并组织实施;对市场合同履行质量实施监控与评价,提出法律风险防范对策;对市场项目施工实施监控,对违规相关人

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