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1、文件名称： 电子邮件和电子文档安全控制程序文件编号: GSV4.3版本号：0.0生效日期：2014-2-17合肥振兴服装有限公司 审核：陈进进批准：1. 目的为了防止我们计算机上的机密文件的泄密,从而导致其它严重灾难的发生,特制定本控制程序。2. 范围本公司范围所有电脑。3. 职责3.1 所有电脑操作者均必须执行本程序3.2 电脑管理员负责监督执行本程序。4. 工作程序4.1 不要将公司机密文件及保护文件随意存放，文件的存放在指定的分类目录下。4.2 未经领导及他人许可，不要打开或尝试打开他人文件，以避免泄密或文件的损坏。4.3 对不明来历的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免计算机感染上病毒
2、，并尽快请电脑部人员来检查。4.4 在一些邮件的附件中，如果出现一些附加名是：EXE，COM等可执行的附件或其它可疑附件时，先用杀毒软件查杀后再使用，或请电脑室人员处理。4.5 不要随便尝试不明的或不熟悉发计算机操作步骤。遇到计算机发生异常而自己无法解决时，就立即通知电脑室，请专业人员解决。4.6 不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。不要随便运行或删除电脑上的文件或程序。不要随意修改计算机参数等。4.7 收到无意义的邮件后，应及时清除，不要蓄意或恶意地回寄这些邮件。4.8 不向他人披露使密码，防止他人接触计算机系统造成意外。4.9 定期每30天更换密码，如发现密码已泄漏，就尽快更换。预设的
3、密码或由别人提供的密码应不予采用。4.10 定期使用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件，应选用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒、有害的程序编码，进行适当的处理后才可开启使用。4.11 先以加密技术保护敏感的数据文件，然后才通过公司网络及互联网进行传送。在适当的情况下，利用数字证书为信息及数据加密或加上数字签名。4.12 关闭电子邮件软件所备有的自动处理电子邮件附件功能，关闭电子邮件应用系统或其它应用软件中可自动处理的功能，以防电脑病毒入侵。4.13 对于不熟悉的人员，请不要让其随意使用你的计算机，如非要使用，应有人在其身旁监督。4.14 不要随意将公司或个人的文件发送给他人，或打开给他人查看或使用。4.15 对所有电脑人员定期进行培训，密切个人文件。4.16 对公司辞职人员的电脑由电脑负责人立即更改其电脑密码，保密电脑内文件。4.17 在计算机使用或管理上如有任何疑问，请询问电脑室人员。第 2 页，共 2 页
