GSV6.10供应承办商管理程序

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1、文件名称: 供应承办商管理程序文件编号: GSV6.10版本号:0.0生效日期:2014-2-17合肥振兴服装有限公司 审核:陈进进批准:1. 1. 目的选择合格之供方,规范供方管理,确保其符合本公司的需求。2. 范围原物料之供应商、外包加工供方、工装供应厂商之管理均适用。3. 权责3.1 安全主任:供应商反恐状况的调查确定,反恐要求的培训宣导。4. 定义无5. 程序内容5.1 供方之选择和登录:5.1.1供方选择原则:厂商的制造、技术等能力足够承制本公司原物料、半成品、成品、工装。5.1.2 凡考虑业务往来之厂商,安全主任以供应承办商调查表进行调查且有佐证符合下列条件之一的证据后,可纳入合格

2、供方登录: a. 通过ISO9001、C-TPAT等相关体系认证的。 b. 过往业务往来中交货质量、时间、配合度等方面表现良好,经权责部门审查认可的。 c. 权责部门对供方的实地验厂/评鉴审查认可的。5.1.3供应承办商调查表需经权责部门审查认可,连同对应建立的合格供方登录,经生产部或工程部门经理审批核准后生效,采购只允许向纳入合格供方登录的厂商进行。5.3 供方的开发:5.3.1 供方的评审:5.3.1.1对外包加工供方、主要的原材料供方、工装供方等合格供方,须由生管或工程主导,会同权责部门派员,每年一次对供方进行实地评审,评审结果交供方改善,以提升其质量、生产、服务水平及能力。5.3.1.

3、2对主要的生产原材料,视地域情况及是否顾客提供,以决定是否进行实地评审。因地域因素而导致本公司无法对供方进行实地评鉴时,生管须持续监视其供应产品的质量及服务状况,并要求供方限期提供第三方的质量体系认证证明文件。5.4公司将反恐相关的要求通过传真、MAIL、邮寄书面文件等形式传达给各承办商(材料供应商、运输公司等)。5.5公司要求各承办商签署反恐协议书,将反恐意识及要求传达至各承办商。5.6各承办商在交货时,不论货箱是否装满,都须加锁,保证在运输过程中被盗窃或掉包。保证按照指定路线和时间准时到达目的地。5.7在收货时若发现未加锁或锁被打开过,由安全主任将情况反馈给承办商,要求调查处理,安全主任将处理的情况报告给公司最高管理者。5.8终止合同的客商的进入控制5.8.1采购部应即时将因故中止合同的供应商、承包商和客户的相关资料和信息提供给保安部门,内容应当包括客商单位名称、中止合同的时间、原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料。中止合同的客商的通知5.8.2保安部接采购通知后,再有中止合同的客商要求进入厂区,可予拒绝。如属确有需要,须征得安全主任的同意凭其签名的“放行条”方可进入。第 2 页,共 2 页

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