山西省农村土地调查系统使用手册

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1、 山西省农村土地承包经营权调查系统（V2.0） 使 用 手 册 山西省农业厅 2015 年 10 月 20 日 目目 录录 1. 软件安装 . 1 2. 软件注册 . 3 3. 软件界面 . 5 4. 新建数据库 5 5. 打开数据库 6 6. 选择输出文件夹 6 7. 发包方调查表 7 8. 承包方调查表 10 9. 承包地块调查表 12 10. 调查结果核实表 14 11. 调查信息公示表 15 12. 公示结果归户表 16 13. 承包合同管理 18 14. 合并数据库 21 15. 数据库质检 21 16. 导出 EXCEL . 22 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手

2、册 1 1. 软件软件安装安装 软件可在 Windows XP-10.0 多版本运行，MS Office 2003/2007/2010 为系统运行必备 的支持软件。 为确保安装顺利，在安装前请关闭杀毒软件、安全软件，安装后再打开。如杀毒、安 全软件误报病毒或可疑程序，请将本软件添加到白名单。 安装包解压后，选择 setup.exe，在右键菜单中点击【以管理员运行】 。第一次安装软 件出现以下界面： 点击【下一步】 ，出现以下界面，选择安装路径。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 2 可以用默认安装路径，也可以指定安装路径。点击【下一步】继续。 山西省农村土地承包经营权调查系

3、统 V2.0 使用手册 3 安装完成后显示： 点击【关闭】完成安装，用户桌面建立两个图标（如下图，左侧为系统图标，右侧为 使用手册图标） ，开始菜单出现【山西省农村土地调查系统】 。 以后安装，需要卸载已经安装的旧版软件系统。采用操作系统【控制面板】中的卸载 程序功能或其他卸载软件工具（如 360 软件管家） 。 2. 软件注册软件注册 第一次使用前必须进行软件注册，点击【文件】-【软件注册】菜单： 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 4 输入使用单位、使用人等信息，导出申请文件。收到授权码或授权文件后，完成软件 注册。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册

4、5 3. 软软件界面件界面 软件运行界面如上图所示。主菜单菜单包括文件、帮助。可以用下方的工具条替代操 作。 左侧为流程化设计的【操作导航栏】 ，分别对应调查阶段的各表录入输出和合同管理 输出。 中部是表格录入界面。 列表均支持上下键切换记录显示。 只读的灰色编辑框用于显示。 底部是状态栏，分别为【打开的数据库路径】 、 【输出文件夹】和【进度条】 ，其中【进 度条】只有长时间运行时才会显示。 4. 新建数据库新建数据库 利用软件提供的模板数据库，新建一个工作用的权属数据库。 建议按村为单位建立数据库，文件名取用“村代码.mdb” 。 使用说明使用说明 （1） 点击【文件】-【新建数据库】菜单

5、（或点击工具条按钮） ，显示新建数据 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 6 库对话框。 （2） 选择工作文件夹，输入新建数据名称（可不加文件扩展名） 。如文件夹内已有 同名数据库，软件提示重复，需要更换名称或路径。 （3） 创建成功显示，并提示发包方表无记录，提醒先输入发包方表。 5. 打开数据库打开数据库 打开已有数据库时，点击【文件】-【打开数据库】菜单（或点击工具条按钮） ，显 示打开数据库对话框，选择需要打开的 ACCESS 数据库（*.mdb） ，打开后在状态栏显示当 前数据库。如下图： 6. 选择输出文件夹选择输出文件夹 系统默认输出文件夹 c:，在输出各类表格

6、前应选择存放输出文件的文件夹。 点击【文件】-【输出文件夹】菜单（或点击工具条按钮） ，显示文件夹对话框（如 下图） 。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 7 选择存放输出文件的文件夹，点击按钮【确定】后，在状态栏显示输出文件，如下图。 7. 发包方调查表发包方调查表 完成发包方信息录入和打印，支持 Excel 数据导入。 使用说明 （1）点击【发包方调查表】 ，显示发包方调查表对话框。点击【添加记录】 ，可录入多 个发包方信息，已经录入过调查数据的，软件自动加载上次录入的发包方调查数据。点击 【添加清册】导入 EXCEL 格式的二轮承包汇总清册。 按规程和山西规范录入发包

7、方信息。 【调查记事】不可编辑，分为 4 个部分录入，保存 时自动形成。 审核人、审核意见和审核日期按表格填写据实录入。输出表格时不显示。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 8 （2）点击【保存记录】将保存新建记录或修改的记录。 如记录验证有问题，显示对话框： （3）点击【删除记录】将删除当前显示的记录。 删除记录前显示对话框： 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 9 删除记录成功后显示对话框： （4）输出调查表。 点击指定输出文件夹。 点击【输出当前】将在此目录下输出当前记录的发包方调查表，完成后打开 WORD 显示 该文档（文件名：发包方编码+“_发包

8、方调查表.doc”） 。调查表内签字、日期需要手工 填写。 点击【输出全部】将在指定目录下输出所有的发包方调查表。 （5）导入 EXCEL 点击【导入 EXCEL】可导入按“土地承包权属调查模板（山西）.xls”输入的 EXCEL 表格数据。模板文件位于安装目录的 Support 文件夹下，输入时应注意：各类日期设置日 期格式，与户主关系、成员备注等严格按数据规范录入。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 10 8. 承包方调查表承包方调查表 完成承包方及家庭成员信息录入和打印，支持 Excel 数据导入。 使用说明 基本情况录入 （1）点击【承包方调查表】 ，显示承包方调查

9、表对话框。已经录入过承包方调查数据 的，软件自动加载上次录入的承包方调查数据。 （2）点击【添加记录】按钮将增加一条空记录。为减少录入工作量，上一个记录将 保留部分内容。按材料内容补全各栏，并注意修改【承包方编码】 、 【承包方地址】等保留 内容。 （3）点击承包方编码右方按钮，自动依次添加本发包方的承包方编码。 （4）填写或修改记录后，点击【保存记录】按钮才会保存当前记录。 （5）点击【查找】可快速定位到列表中的承包方。 家庭成员信息录入 （1） 点击【家庭成员】标签，显示“家庭成员录入”界面，输入当前承包方家庭成 员（非家庭承包方式的不需要录入） 。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2

10、.0 使用手册 11 （2）点击【添加户主记录】自动添加户主信息。 （3）点击【补全性别日期】根据身份证号码自动填写性别和出生日期。 【导入 EXECL】 、 【输出当前】 、 【输出全部】的功能与发包方调查表类似。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 12 9. 承包地块调查表承包地块调查表 “承包方调查表”编辑需要结合矢量图形，其数据记录由图形编辑软件创建（图形编 辑软件必须按本系统定义的表格和字段，不得更改） 。只读编辑框数据由图形编辑软件创 建，对应农业部数据规范中的地块图形信息。可编辑的内容为山西省扩展的权属数据库信 息，可由图形编辑软件创建或本系统修改保存。 （1

11、）点击【承包地块调查表】 ，显示承包地块调查表对话框。未打开数据库时，点击 按钮，打开权属数据库。 （2）点击【导入 SHAPE】 ，显示导入 Shape 数据对话框。点击按钮，打开对应的 界址点、界址线和地块面的 Shape 数据文件。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 13 导入成功显示： 注：对话框中只读部分（灰色）为图形属性内容，不可手动修改。若需修改，应通过 修改图形，重新导出数据修改。点击【保存记录】保存修改后的当前记录数据。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 14 （3）点击【输出当前】将在设置好的目录下输出当前记录的承包地块调查表，完成

12、后打开WORD显示该文档（文件名：地块编码+“_地块调查表.doc”） 。调查表内签字、日 期需要手工填写。 （4）点击【输出全部】将在指定目录下输出当前所有的承包地块调查表。 10. 调查结果核实表调查结果核实表 “调查结果核实表”是山西省规定的输出表格，用于公示前对调查结果的核实。 （1）点击【调查结果核实表】 ，显示调查结果核实表对话框。 （2）点击【保存记录】 ，保存当前审核调查记事、审核意见、审核人和审核日期信息。 如审核日期有矛盾等问题，将提示出错信息。 （3）点击【统赋数据】 ，提示如下： 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 15 统赋数据后，还需对调查记事增加

13、必要的说明，修改审核意见、审核日期等。 （4）点击【输出当前】将在设置好的目录下输出当前记录的调查结果核实表，完成 后打开WORD显示该文档（文件名：承包方编码+“_核实表.doc”） 。核实表内签字、日期 需要手工填写。 （5）点击【输出全部】将在指定目录下输出当前所有的调查结果核实表。 11. 调查信息公示表调查信息公示表 （1）点击【调查信息公示表】 ，显示调查信息公示表对话框。软件自动根据系统数据 库，填写县区、乡镇、村组名称，应检查是否正确。 （2）点击【显示表格】 。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 16 （3）点击【输出当前】将在设置好的目录下输出当前发包方

14、的调查信息公示表，完 成后打开WORD显示该文档（文件名：发包方编码+“_调查信息公示表.doc”） 。公示表内 签字、日期需要手工填写。 （4）点击【输出全部】将在指定目录下输出当前所有发包方的调查信息公示表。 （5）公示日期不少于7天。公示日期与核实日期有矛盾时会提示错误信息。 （6）输出的公示表用于上墙张贴。可根据需要在表格右端添加1列，列标题命名“承 包方代表签字按印” ，用于室内签字、按手印。 12. 公示结果归户表公示结果归户表 （1）点击【公示结果归户表】 ，显示公示结果归户表对话框。 （2）点击【显示表格】 。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 17 将公示

15、记事、公示记事人、公示结果审核人、审核日期填写完整，点击【保存记录】 。 （3）点击【统赋数据】提示如下对话框： 统赋数据后，还需按实际情况修改各户公示记录信息。 （4）点击【输出当前】将在设置好的目录下输出当前记录的公示结果归户表，完成 后打开WORD显示该文档（文件名：承包方编码+“_公示结果归户表.doc”） 。归户表内签 字、日期需要手工填写。 （5）点击【输出全部】将在指定目录下输出当前所有记录的公示结果归户表。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0 使用手册 18 13. 承包合同管理承包合同管理 （1）点击【承包合同管理】 ，显示承包合同管理对话框。 （2）点击【显示表格】 。 山西省农村土地承包经营权调查系统 V2.0