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1、,预算管理与网上报销/ *,预算管理与报销方案交流,泛普软件对本次项目的理解,预算管理与网上报销方案讲解,3,4,目录,4,本次项目实施与组织,4,泛普软件公司服务与承诺,泛普软件对本次项目的理解,第一部分,大部分企业在费用控制方面普遍面临的挑战,很多企业都面临同样的问题？,面临问题,现状描述,存在的需求与挑战的主要点,以EXCEL为主要技术工具； 公司设计和维护所有预算报表模板，通过邮件或其它方式将报表格式发送到编制部门，由编制部门完成预算编制工作； 以手工方式，实现预算编制数据的合并、汇总和审核管理； 以手工方式，实现预算执行数据的维护，查询和分析预算执行情况。,以EXCEL为主要技术工具
2、； 公司设计和维护所有报销用单据或报表模板，报销申请人填写并打印报销单，以手工方式完成报销业务管理工作； 以手工方式，实现报销数据的合并、汇总和查询； 以手工方式，实现费用报销与预算数据的对比分析，完成相关预算执行情况分析报表。,预算编制周期过长，编制成本太高； 预算编制过程容易出错，数据安全性很差； 预算执行过程靠人工查询后发表意见，耗时费力且难以保证数据准确及时； 预算分析不及时、不全面、不深入、不直观； 受技术工具所导致的较大工作量的限制，无法进行项目预算和合同预算管理；,预算执行过程难以控制，总部对各部门、各子公司预算执行情况，由于数据量大、数据来源广泛，无法及时有效控制，信息滞后削弱
3、了费用信息对业务发展的指导和控制作用。,泛普软件本次项目需求的理解,通过已有的OA平台，结合泛普软件相关行业企业的应用经验及一些企业的管理需求现状，为客户打造“财务预算管理与网上报销”,预算管理与网上报销建设目标,及时了解各项业务活动的进展情况，不断评估、优化业务策略 预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新，有效的辅助各级审批决策 优化各个环节的业务和工作流程,精细化和科学高效管理体系,事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料 事中控制：准确及时了解各部门、项目预算使用情况 事后分析：得到更及时、完整和精确的统计分析报告,全面、精确的决策分析报告,高层管理,减少手工录入凭证工作量，提
4、高工作效率 减少了人工判断的导致的记账错误 数据分析有效准确,专业化分工，提高效率和生产力,分支机构和部门领导,财务人员,缩短审批周期 审批环节便于随时跟踪，及时了解自己的报销，借款情况 降低报销过程中产生的成本，如电话、传真费用等,内部流程标准化,普通用户,预算管理与网上报销方案讲解,第二部分,房产中介管理系统http:/ 2、报销时扣预算；,与网上银行做网银接口,1、与金蝶K3做凭证接口； 2、财务基础数据同步,1、包括预算的申请、审批、调整、分解、下达、变更、版本控制等； 2、预算的逐级控制；,1、在OA系统通过合同管理模块进行收付款管理； 2、在费用预算与网上报销系统提交报销流程扣预算
5、管理；,1、差旅住宿标准的自动带出； 2、按项目，按产品等维度进行分摊；,费用报销,网银接口,总体架构,功能分解图,基础数据管理,基础数据维护：个人银行设置,设置个人银行账号信息，在费用报销过程中，用户可以选择自己的个人银行账号。,预算管理,预算调整和版本,报销管理,日常差旅费报销,以差旅费用报销流程为例,流程图、日志,新建流程-日常差旅费报销, 流程图,当前审批人,通过系统流程图，可以很清楚的知道流程的审批情况，所处的节点，谁有权操作，谁已经审批，甚至谁已经看过这个流程。,新建流程-日常差旅费报销, 报销人员基本信息,选择报销人姓名，工号、部门、 岗位由报销人姓名自动带出,日期由时间控件按钮
6、选择， 天数自动计算,报销人的差旅基本信息,新建流程-日常差旅费报销,财务基本信息,默认为报销人的部门,承担当前费用的预算责任单位， 根据费用承担部门自动带出；,费用发生的期间,系统自动带出当前报销人的未还款总额,报销项目的选择；注意要先选择期间，再选择报销项目，否则无法带出预算金额,根据用户填写报销明细子表中的明细金额进行自动汇总， 在主表中用户不必输入,系统自动带出本预算承担责任单位在当前期间、报销项目的预算金额。,冲借款金额：根据用户在“本次未还清借款列表中”填写 的“本次还款金额”的明细进行自动小计，不可输入；,用户实际能领到的金额数，系统自动计算，不用输入,报销人的个人收款银行帐号，
7、如果收款方式为汇款，必填，领现金可不必填写。,注：交通费、住宿费统一扣除报销项目为差旅费的预算；,新建流程-日常差旅费报销,个人未还清借款列表,借款单号，点击链接到该单借款流程,未还清借款基本信息,冲借款金额在此处填写 小计由本次还款金额自动汇总,借款流程,借款生效节点：出纳支付节点提交后，当前借款才生效； 此时当前借款人的“未还清借款列表”中将新增一条记录； 此时当前借款人的“累计未还清借款”金额将增加当前这笔借款金额；,还款申请流程,还款生效节点：出纳办理节点提交后，当前还款才生效； 对于一笔借款记录可一次性全部还清，也分多次还清； 此时当前还款人的“累计未还清金额”将减少当前这笔还款金额
8、； 申请中还款：提交了还款申请，但是还未经出纳办理节点审批通过的金额；,日常费用报销流程,注：1、报销项目只能选择最末级费用科目 2、每条报销明细记录扣除当前报销项目的预算；,业务招待流程,注：报销项目只能选择业务招待费或交际应酬费；,项目合同管理,网银支付划款,在出纳支付环节，支持批量导出网银划款指令文件，将导出的指令文件导入到网银进行批量划款；,本次项目实施与组织,第四部分,泛普软件项目实施方法论,各阶段主要成果,项目实施组织,项目领导委员会,双方共 同组成 项目实 施小组,由客户与泛普软件双方高层领导担任,软件,负责监控项目进展和指导项目方向,对项目的关键控制点、阶段和最终成果进行控制和
9、建议,泛普软件项目经理,客户项目经理,项目推进小组,由双方项目经理和重要成员组成,开发小组,实施小组,需求分析,方案设计,需求成员,软件成员,需求,泛普软件优势陈述,泛普软件的优势陈述集成能力,与众多系统做过大量集成，如用友，金蝶，SAP; 开放的平台，数据接口层提供多种应用,泛普软件的优势陈述平台能力,高度产品化 软件即产品,高度定制化 软件即服务,平台解决方案 软件服务,以平台型应用咨询解决方案落地的为核心建立的软件企业 非完全商品化的应用模式，亦非完全定制化的软件模式 客户驱动的创新 综合的性价比优势,个性化问题,知识产品的重复利用问题,实现标准化和个性化的有效结合,泛普软件的优势陈述完
10、善的项目管理体系,泛普软件的优势陈述持续的研发,持续研发投入：泛普软件每年研发投入占到收入的35%； 采用开放技术:强大扩展性和兼容性;保护客户的投资; 封闭式研发:固化需求,提炼共性,封闭式开发模式为客户提供升级保证;,泛普软件的优势陈述长期客服体系,泛普软件立体客户服务体系: 坚持本地化服务，及时响应客户请求 客户服务特服号:登入泛普软件内部系统 客户服务方式:现场/电话/传真/Email/网络 产品服务方面:升级和二次开发服务 使用经验分享服务:定期的泛普软件客户经验分享沙龙 泛普软件知识库服务:在线24小时支持和支持知识库,Report Summary,泛普软件期待与客户成功合作！,房地产管理系统http:/
