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1、信息化教育网 目目 录录 目目 录录 1 第一章 让你的PTT讲故事2 第一节 抓住眼球的雷人主标题.2 第二节 用副标题点破窗户纸3 第三节 不简单的简单完整句.3 第四节 骨灰级的PPT结构总分总4 第五节 随手拈来的创意线索.5 第二章 让你的模板与众不同.6 第一节 模板里的小细节与大学问.6 第二节 省心型模板简单不“撞衫”.8 第三章 让PPT3 分钟能看懂.8 第一节 PPT清晰表达信息的三个层次8 第二节 中规中矩的使用字体字号.9 第三节 和谐不张扬的颜色搭配.10 第四章 玩转PPT的 5 种武器11 第一节 与众不同的PPT文字风格12 第二节 横竖有理的表格表达.12
2、 第三节 一目了然的趋势图.12 第四节 画龙必点晴的图片.13 第五节 存在必精彩的动画.13 第五章 大胆Show出PPT.14 第一节 良好的开场白是成功演讲的一半.14 第二节 虎头更虎尾的完美结束.14 第三节 让紧张情绪见鬼去吧.14 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 1 信息化教育网 第一章 让你的第一章 让你的PTT讲故事讲故事 第一节第一节 抓住眼球的雷人主标题抓住眼球的雷人主标题 一、标题=震撼力 二、三步起一个精妙的主标题 第一步：列出客观关键词。 客观关键词是指能把这个 PPT 要讲的精彩内容概括出来的几个词语。找到这些关键词的方法，是做一 个填空题：这是一
3、个关于（）的项目。这句话，概括出了这个项目的最核心内容。把括号里的词语 按词性分类，这些分好类的词语就是客观关键词。 第二步：提炼主观关键词。 区别于客观关键词，主观关键词是关于人的，是指在这个项目背后，项目组成员体现的精神、克服的 困难、表达的情绪，等等。主观关键词的提炼仁者见仁、智者见智，但核心是要表达出工作背后的一些“软 成果”，也就是它能体现出来的人的品质。 第三步：把主观关键词“嫁”给客观关键词 在给 PPT 起名字时，要把主观关键词“嫁”给客观关键词。两者巧妙地“揉”在一个标题里面，使听 众既知道你要讲什么内容，又体会到了项目中的心情，要揉得好，更要揉得巧。把主客观关键词有机嫁接，
4、 要从客观关键词入手，看看从客观关键词里都能天马行空地联想出哪些精妙题目。（能体会到所谓“天马 行空”的联想，其实秘籍就是双关。） 用这个方法起名字能达到非常不错的效果，但是，也有一个注意事项，就是把客观、主观关键词结合 后，千万别忘了反过来想想这些题目是不是合适用在这个 PPT 当中，场合、听众对象以及情绪表达是不是 恰当。 双关联想法双关联想法 上面的三步中，第三步是关键，单独把它拿出来作为一个小节。这里借用修辞里的“双关”来表达这 种联想的方法，但这里的“双关”是指“主观关键词”和“客观关键词”，是把内容与意境结合起来的方 法。双关法是给 PPT 起名字最棒的方法，搞懂它，你的 PPT
5、就会随着标题亮起来。下面，我们就看看到 底有哪些双关的手段。 1. 偷梁换柱。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 2 信息化教育网 就是把一个词里的一部分用我们想要的关键词来替换。说白了就是换一个谐音字，或者换一个同音字。 2. 通过时间来双关。 就是把表示时间或者具有时代感的词语拿来套用，拉近你与听众的距离，增强感染力。 3. 通过缩写变换。 缩写变化是把一些词的第一个字或字母提出了，拼在一起，组成新的单词。这种方法一般在英语里比 较好用，把英文里的首字母组合一下形成新的单词还是相对中文要容易很多，也更符合英语的习惯用法。 4. 通过字形变化 文字都是美的，通过字形的变化，你会变
6、出更美的标题。 5. 通过成语来双关。 广告词中，这种方法用得最多，甚至有人说：成语嫁给了广告。 第二节第二节 用副标题点破窗户纸用副标题点破窗户纸 相对于主标题而言，副标题相对比较简单，但想要达到清楚明白的标准，也要注意几点： 1加强针对性。 把目标的范围缩小，尽可能精确表达内容，并指出 PPT 的目标听众。这可以通过使用准确的定语来实 现。 2明确时间段。 如果报告的内容有时间方面的内容，最好在副标题上体现出来。 3定义内容的性质。 内容的性质主要是指针对的场合和听众。 副标题要“怎么明白怎么来”，通过明确的内容、确切的时间范围和具体的对象，把你的报告内容，写 得明明白白。 第三节 不简单
7、的简单完整句第三节 不简单的简单完整句 那么，什么叫完整句？语法上对这个的界定很清楚，在这里不再赘述。我们这里所讲的完整句必须要 满足两条. 1句子结构完整。 是不是完整句，不是简单的用字数和长度来判断，简单来讲，就是一个句子中，有一个谓语。 2观点明确。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 3 信息化教育网 句子中不仅要陈述事实，而且要表达观点。一个句子中，要有形容词或副词来表明态度。观点不怕错， 就怕模糊。错误的观点大家可以讨论纠正，而模糊的观点往往让人不知所措。 第四节 骨灰级的 第四节 骨灰级的PPT结构结构总分总总分总 PPT 最实用的结构应该是总分总。在这个结构中，总分总
8、分别对应的是概述、分论点和总结。具体来 讲，就是开始时开门见山，告诉听众这个 PPT 是讲什么的，接着从几个方面进行论述，这几个方面有可能 是并列的，也有可能是递进的。最后进行一下总结。这个总结不但需要在原有基础上进一步明确观点，还 要提出下一步的计划。 一、第一个总：概述 这个“总”，在用概述（contents）来表述，针对会议也可以用议程（agenda）这个词。一般只有一 页，分条写，每一条都要用简单完整句，最好的效果是让听众 1 分钟内把握领悟整个 PPT 的内容。 二、第二个总：总结 最后的总结是非常重要的一环。 但是，总结并不是把前面的目录再贴一遍，这种总结没有任何意义，会议也达不到
9、预期的效果。 总结是得到反馈的关键时刻，没有反馈的报告就是浪费时间。在总结时，主要要达到以下几个目的： 1回顾内容 (recap)。 即把前面的内容简单扼要地梳理一遍，就像讲新课之前，老师会把上节课的内容回顾一遍一样，温故 知新。 2整理逻辑 （logic）。 总结时，光列出结论还不够，还应该把观点之间的联系给听众梳理出来，从而把之前灌输到听众脑子 里的信息系统化、逻辑化。不能苛求听众在很短时间内，自己做到这一点，帮听众整清逻辑是总结时的一 大任务。 3提出最终的结论 （conclusion）。 总结中也要提出最终的结论，最好是用一句话总结整个 PPT。这个结论一定要明确。 4计划下一步工作
10、（next step）。 总结中最重要的是，把汇报的东西落实转换为下一步的行动中。 5寻求反馈 （feedback）。 如果需要老板、队友的支持和其他部门信息的输入，就要在总结时提出问题并获得反馈。总结时，可 以把问题发给听众。要把具体的问题列清楚，不能只简单问“可不可以”，“行不行”。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 4 信息化教育网 第五节 随手拈来的创意线索 第五节 随手拈来的创意线索 那么，什么样的线索才是一个好线索呢？ 1容易理解，且这种理解是大家默认的共识。 2线索给 PPT 足够的拓展空间。 3线索要能表现出自己的特色。 线索就要这样挖线索就要这样挖 1比喻法。 啥
11、叫比喻，就是把你不懂的东西看成一种你熟悉的东西，找到他们的共同点，帮你认识新的东西。我 把它看作是认识新事物的催化剂，降低学习难度。 下面，我们重点讨论几个有代表性的例子。 （1）积木。 用来强调基础和结构相互支撑、组合，可以用来说明项目中哪些是基础环节，哪些是在此之上进一步 开发的。 （2）多米诺。 强调系列连锁反应，在分析造成一个事故的诸多原因时，如果是一系列的连锁反应，就可以用多米诺 骨牌为线索。 （3）拼图。 这也是一个非常常用的方法，可以很好强调部分和整体之间的关系。如果一个新产品是由几个部分构 成的，比如包括产品、包装、价格、市场定位等部分，就可以用这个作为线索。 （4）F1。 F
12、1 赛手之所以能够驾驶赛车在赛道上驰骋，就是因为在他的身后有一个强有力的维修团队，他们能够 在非常短的时间内更换轮胎，得益于他们的团队合作。所以，我们说明一个项目或团队协助的时候，可以 用这个来比喻。 （5）蝴蝶。 蝴蝶的蜕变是自然界最美丽的神话之一。一个新产品的升级上市、一个新员工到资深经理的历程都可 以用这样一个美丽的神话来诠释。 （6）三足鼎立。 硕大美丽的铜鼎是由 3 只坚实的足支撑的，很多项目也需要这样的 3 只足，构成这 3 只足的因素有很 多，比如项目的 3 重约束时间、范围和资金。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 5 信息化教育网 （7）千手观音。 好好想想你这一
13、年来做了多少工作，是不是像一个千手观音呢？这个比喻可以很好体现出你所做的各 项工作和你自己的长处！ （8）龙舟。 这个喻体强调了步调一致和团结精神，也突出了舵手的作用不能忽视，可以用来讲团队如何服从命令 听指挥、团结一致战胜竞争对手。 2吉祥物法。 另一个非常好用的有效线索是吉祥物。这样的吉祥物在生活中，也是非常之多。别的不说，迪士尼动 画片里的每一个主人公都会有一个形影不离的宠物，比如花木兰里的蟋蟀，海底总动员里的小蓝鱼多莉。 这些小动物一方面是串起故事的一个线索，另一方面有一些内容也可以用可爱的宠物的语气来表达。 第二章第二章 让你的模板与众不同让你的模板与众不同 第一节第一节 模板里的小
14、细节与大学问模板里的小细节与大学问 一、页面布局，功能来分类 第一章，我们转变了对 PPT 的看法，学会要用 PPT 讲一个生动的故事。在第二章，我们来看看模板 强大的魔力，把前面已经构思好的故事变成看得见摸得着的东西。 PPT 的一个模板分为几部分。首先，是一个页面布局，就是标题、内容等文本框在一页中所占的位置， 就像图书里的版式。第二，是背景。背景可以是图片，也可以是大块的颜色或者图形的组合。第三，模板 也包括一些细节，比如字体、字号、配色，等等。大家关注比较多的是第二部分，就是背景，以为背景好 看了，PPT 就一鸣惊人了。其实，上一章我们讲得已经很清楚了，PPT 要通过故事（内容）一鸣惊
15、人。因 此，在这一章里，我不会在背景上用太多的笔墨，网上或者其他书中对这个讲得比较多了，也有很多可供 下载的 PPT 背景。所以，我们在这一节，特别强调第一条页面布局的设计。 office2003 的 PPT 软件默认，页面布局就只有简单的两页：标题页和内容页。到了 office2007 版，布 局的类型就复杂多了，页面布局一大串。从功能上，分为五种：首页、概述页、章节页和内容页、结束页。 它们之间的关系就好比一个青春组合的演出服，风格一致，但每个人的衣服各不相同。具体来讲，无论他 们是什么功能，字体、字号、底色等基本的设计风格应该一致；但从功能上考虑，为了从结构上划出节奏， 还要有所区别，能
16、够清楚区分章节的首页、内容页与目录页。 别告诉我你懂 PPT 李治 北京大学出版社 6 信息化教育网 首页的主要功能是显示题目和作者。让听众明白要讲什么，谁来讲。 概述页是希望听众在正式内容前有一个全局观。 篇幅比较长的 PPT 中间要加一些过渡的章节页，引导听众到下一部分的内容。 内容页要多使用简单完整句，表达明确的观点和听众最关心的内容。 最后，千万别忘了感谢你的听众，我们一般把这部分内容放到结束页中。 设计 PPT 模板时，就要考虑到这 5 种版式的特征。先把它们的布局固定下来，然后在整个 PPT 里进 行到底，以保证一致性。 别小看这个布局设计，里面有好多需要注意的细节，也蕴含着一些大学问。在设计这 5 种版式时，要 尤其注意它们分别包含哪些要点，有哪些注意事项。 1.首页尽显个人修养。 （1）大标题抓住听众眼球。 （2）
